Wykresy^(Graphs) i wykresy to wspaniałe wizualizacje, które pozwalają wyraźnie zobaczyć informacje. Jeśli chcesz pokazać strukturę raportowania swojej firmy, zespołu lub korporacji, możesz utworzyć schemat organizacyjny lub organizacyjny w programie Microsoft Word, Excel^{(chart in Microsoft Word, Excel)} lub PowerPoint.

Wraz z szablonami dla każdej aplikacji pokażemy Ci, jak od podstaw stworzyć schemat organizacyjny, abyś mógł go dostosować do własnych upodobań.

Użyj^(Use) szablonu schematu organizacyjnego^{(Organizational Chart Template)} dla programu Word^(Word)

Ten pierwszy szablon schematu organizacyjnego dla programu Word^(Word) udostępnia kolorowe pola tekstowe na atrakcyjnym tle. Z TemplateLab możesz pobrać wykres za darmo i po prostu zastąpić przykładowe nazwy i tytuły własnymi.

Chociaż układ następnego szablonu programu Word^(Word) jest podobny, oferuje nieco więcej. Z Template.net ten darmowy szablon schematu organizacyjnego służy do planowania struktury, w której obok każdej nazwy znajduje się Wynik Gotowości^(Readiness) .

Zaletą jest to, że możesz użyć tej kolumny do wszelkich potrzebnych informacji, takich jak lata pracy, wyniki testów lub składki. To sprawia, że ​​jest to dobra opcja dla różnych branż i sytuacji.

Użyj^(Use) szablonu schematu organizacyjnego^{(Organizational Chart Template)} dla programu Excel^(Excel)

Jeśli wolisz używać programu Excel do tworzenia wykresów^{(use Excel for your chart)} , ten darmowy szablon ze Smartsheet jest idealny. Na górze możesz wpisać nazwę firmy wraz ze swoim imieniem i datą. Następnie wybierz tekst Nazwa i Tytuł^(Title) w każdym polu, aby zastąpić je własnymi danymi.

Aby dodać więcej pudełek i złączy, skopiuj je z prawej strony i wklej w odpowiednim miejscu.

Aby poznać inną opcję programu Excel^(Excel) , spójrz na ten inny szablon z arkusza Smartsheet^(Smartsheet) . Działa i wygląda tak samo jak pierwszy, ale oferuje miejsca na strzały w głowę. Dzięki temu możesz dołączyć zdjęcie każdej osoby obok jej imienia i nazwiska oraz tytułu.

Aby dodać zdjęcie, kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z ikon obrazu, przejdź do Zmień zdjęcie^{(Change Picture)} i wybierz lokalizację zdjęcia, które chcesz dołączyć.

Użyj^(Use) szablonu schematu organizacyjnego^{(Organizational Chart Template)} dla programu PowerPoint^(PowerPoint)

Być może planujesz dołączyć schemat organizacyjny do pokazu slajdów. Możesz wybierać spośród 30 bezpłatnych, kolorowych szablonów programu PowerPoint^{(PowerPoint templates)} w witrynie Slidesgo^(Slidesgo) . Po wybraniu opcji Pobierz^(Download) ten szablon i wybraniu programu PowerPoint^(PowerPoint) wszystkie szablony zostaną wyświetlone w jednej prezentacji, dzięki czemu będziesz mógł wybrać ten, który Ci się podoba.

Ten pierwszy szablon zapewnia nieco inny układ z główną osobą na górze pośrodku, a następnie kolejnym poziomem poniżej i jej bezpośrednimi podwładnymi po obu stronach. Po prostu^(Just) wybierz tekst w każdym polu, aby zastąpić go własnym.

Czy chcesz poziomy schemat organizacyjny? Jeśli tak, ten kolejny szablon będzie idealny. Zacznij od głównej osoby po lewej stronie i relacji raportowania rozprzestrzeniających się po prawej stronie.

Pamiętaj, aby sprawdzić każdą opcję w tym pakiecie szablonów i wybrać tę, która najlepiej pasuje do Twojej firmy.

Utwórz^(Make) schemat organizacyjny od podstaw^{(Organizational Chart From Scratch)}

Być może masz unikalną strukturę dowodzenia lub strukturę organizacyjną dla różnych działów. Możesz utworzyć schemat organizacyjny od podstaw, korzystając z funkcji SmartArt w programach Word^(Word) , Excel i PowerPoint .

Zaletą SmartArt jest to, że wiele dostosowań można wykonać za pomocą prostego przycisku lub menu, a nie ręcznie. Może to zaoszczędzić mnóstwo czasu i pomóc w stworzeniu profesjonalnie wyglądającego wykresu.

W naszym przykładzie do utworzenia wykresu użyjemy programu Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} , ale proces jest taki sam we wszystkich trzech aplikacjach.

Wstaw schemat organizacyjny

Możesz wybierać spośród podstawowego schematu organizacyjnego zawierającego tytuły lub obrazy lub wykresu poziomego zawierającego grafikę SmartArt^(SmartArt) .

Przejdź do karty Wstaw^(Insert) i wybierz grafikę SmartArt^(SmartArt) w sekcji Ilustracje^{(Illustrations)} na wstążce.

Gdy otworzy się^(Choose) okno Wybierz grafikę SmartArt^{(SmartArt Graphic)} , wybierz Hierarchię^(Hierarchy) po lewej stronie. Następnie możesz wybrać każdą opcję schematu organizacyjnego, aby wyświetlić podgląd i krótki opis po prawej stronie.

Wybierz ten, który chcesz i wybierz OK, aby umieścić go w dokumencie.

Jeśli używasz komputera Mac , możesz skorzystać z menu rozwijanego SmartArt i przejść do ^(SmartArt)opcji Hierarchia^(Hierarchy) , aby wybrać żądany układ z wyskakującego menu.

Dodaj tekst

Następnie dodaj szczegóły każdej osoby w organizacji. W zależności od wybranego typu wykresu hierarchii możesz uwzględnić tylko nazwiska lub nazwiska wraz z tytułami stanowisk.

Wybierz kształt (pole tekstowe) i po prostu wpisz własny tekst. Każdy kształt powinien automatycznie zmienić rozmiar, aby dostosować się do długości tekstu w środku.

Alternatywnie możesz wprowadzić szczegóły w okienku tekstowym^{(Text Pane)} . Aby otworzyć panel, wybierz strzałkę po lewej stronie wykresu. Następnie wybierz poziom i wprowadź tekst.

Jeśli wolisz użyć innego stylu lub koloru czcionki, zaznacz tekst w kształcie i użyj pływającego paska narzędzi lub opcji w grupie Czcionka^(Font) na karcie Narzędzia główne^(Home) .

Użyj dodatkowych kształtów

Jeśli chcesz dodać kształty dla większej liczby członków zespołu, możesz to łatwo zrobić. Ponieważ SmartArt wykonuje część pracy za Ciebie, nie musisz się martwić ręcznym wstawianiem złączy ani prawidłowymi typami kształtów.

Wybierz wykres i przejdź do wyświetlonej karty SmartArt Design . Wybierz kształt na wykresie powiązany z tym, który chcesz dodać.

Po lewej stronie wstążki użyj pola rozwijanego Dodaj kształt, aby wstawić kolejny. ^{(Add Shape)}Możesz dodać go po, przed, powyżej, poniżej lub jako asystent, w zależności od poziomu danej osoby.

Tutaj dodaliśmy kształt poniżej tego w prawym dolnym rogu.

Jeśli dodasz kształt w miejscu, które chcesz przesunąć, nie musisz tego robić ręcznie. Wybierz kształt, otwórz zakładkę SmartArt Design i użyj przycisku Promuj^(Promote) lub Obniż poziom^(Demote) .

Następnie nowo dodany kształt zostanie przeniesiony tam, gdzie jest potrzebny w organizacji.

Kontynuuj ten proces, aby dodać kształty dla wszystkich, a następnie wstaw tekst dla każdego z nich, jak opisano powyżej.

Stylizuj wykres

Po skonfigurowaniu wykresu, wstawieniu tekstu i dodaniu odpowiedniej liczby kształtów możesz upiększyć swój schemat organizacyjny.

Wybierz wykres i przejdź do karty Projekt SmartArt^{(SmartArt Design)} . Użyj funkcji Zmień ^(Change) kolory^(Colors) i style^(Styles) w sekcji Style grafiki SmartArt^{(SmartArt Styles)} na wstążce.

Aby wybrać inny schemat kolorów , możesz użyć menu rozwijanego Zmień kolory .^{(Change Colors)}

Następnie użyj pola Style^(Styles) , aby dodać trochę pikanterii, na przykład dopracowany wygląd 3D lub użycie innego kąta.

Jeśli zamiast trzymać się schematu kolorów chcesz zmienić kolor konkretnego kształtu, możesz to również zrobić. Kliknij kształt prawym przyciskiem myszy i użyj pola rozwijanego Wypełnienie^(Fill) na pływającym pasku narzędzi lub wybierz kształt i użyj opcji Wypełnienie kształtu^{(Shape Fill)} na karcie Formatowanie^(Format) .

Więcej możliwości

Masz kilka dodatkowych opcji, których możesz użyć w swoim schemacie organizacyjnym za pomocą funkcji SmartArt .

Na karcie Projektowanie grafiki SmartArt^{(SmartArt Design)} zobaczysz akcje umożliwiające przełączanie z lewej do prawej, od prawej do lewej, zmianę układu wykresu, resetowanie go do domyślnej grafiki lub konwertowanie wykresu na tekst lub proste kształty.

Utworzenie schematu organizacyjnego nie musi zająć dużo pracy ani mnóstwa czasu. Za pomocą szablonu lub narzędzi SmartArt możesz w ciągu kilku minut udokumentować strukturę swojego zespołu, tworząc schemat organizacyjny w programach Word^(Word) , Excel lub PowerPoint .

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tymi szablonami zarządzania projektami dla programu Excel .

How to Make an Organizational Chart in Word, Excel, and PowerPoint

Graрhs and charts are wonderful viѕuals thаt let yоu sеe information сlearly. If you need to show the reporting structure of your company, tеam, or corporation, you can create an organizational or оrg chart in Microsoft Word, Excel, or PowerPoint.

Along with templates for each application, we’ll show you how to make an organizational chart from scratch so you can customize it to your liking.

Use an Organizational Chart Template for Word

This first organizational chart template for Word gives you colorful text boxes on an attractive background. From TemplateLab, you can download the chart for free and just replace the sample names and titles with your own.

While this next Word template’s layout is similar, it offers a bit extra. From Template.net, this free organizational chart template is for planning a structure where next to each name is a Readiness score.

The benefit here is that you can use that column for anything you need such as years of service, test scores, or contributions. This makes it a good option for various industries and situations.

Use an Organizational Chart Template for Excel

If you prefer to use Excel for your chart, this free template from Smartsheet is ideal. You can enter the company name at the top along with your name and the date. Then, select the Name and Title text in each box to replace them with your own details.

To add more boxes and connectors, copy one from the right side and then paste it in the spot you need.

For another Excel option, look at this other template from Smartsheet. It works and looks just like the first one but offers spots for headshots. This lets you include a photo of each person next to their name and title.

To add a photo, right-click one of the image icons, move to Change Picture, and choose the location for the photo you want to include.

Use an Organizational Chart Template for PowerPoint

Maybe you plan to include your organizational chart in a slideshow. You can choose from 30 free, colorful PowerPoint templates from Slidesgo. When you select Download this template and pick PowerPoint, you’ll receive all templates in one presentation so you can pick the one that you like.

This first template gives you a slightly different layout with the main person in the top center, followed by the next level beneath and their direct reports out to each side. Just select the text inside each box to replace it with your own.

Do you want a horizontal organizational chart? If so, this next template is perfect. Start with the main person on the left and the reporting relationships spreading to the right.

Be sure to look at each of the options in this template pack for the one that fits your company best.

Make an Organizational Chart From Scratch

Perhaps you have a unique chain of command or organizational structure for different departments. You can create an org chart from scratch using the SmartArt feature in Word, Excel, and PowerPoint.

The nice thing about SmartArt is that you’ll find many customizations can be done using a simple button or menu rather than by hand. This can save you a ton of time and help you produce a professional-looking chart.

For our example, we’ll use Microsoft PowerPoint to create the chart, but the process is the same in all three applications.

Insert the Organizational Chart

You can pick from a basic organizational chart, one that includes titles or pictures, or a horizontal chart using SmartArt.

Head to the Insert tab and select SmartArt in the Illustrations section of the ribbon.

When the Choose a SmartArt Graphic box opens, choose Hierarchy on the left. You can then select each organizational chart option to see a preview and brief description on the right.

Pick the one you want and select OK to place it in your document.

If you’re using a Mac, you can use the SmartArt drop-down menu and move to Hierarchy to pick the layout you want in the pop-out menu.

Add the Text

Next, add the details for each person in the organization. Depending on the type of hierarchy chart you pick, you might include just names or names with job titles.

Select a shape (text box) and simply type your own text. Each shape should automatically resize to accommodate the length of the text inside.

Alternatively, you can enter the details into the Text Pane. Select the arrow on the left side of the chart to open the panel. Then, choose a level and enter your text.

If you prefer to use a different font style or color, select the text in a shape and use the floating toolbar or options in the Font group on the Home tab.

Use Additional Shapes

If you need to add shapes for more team members, you can do so easily. Because SmartArt takes care of some of the work for you, you don’t have to worry about manually inserting connectors or the correct shape types.

Select the chart and go to the SmartArt Design tab that appears. Choose a shape within the chart that relates to the one you want to add.

On the left side of the ribbon, use the Add Shape drop-down box to insert another. You can add it after, before, above, below, or as an assistant depending on the person’s level.

Here, we added a shape below the one on the bottom right.

If you add a shape in a spot that you need to move, you don’t have to do this manually either. Select the shape, open the SmartArt Design tab and use the Promote or Demote button.

You’ll then see your newly added shape moved where you need it in the organization.

Continue this process to add shapes for everyone and then insert the text for each as described above.

Style the Chart

After you set up the chart, insert the text, and add the number of shapes you need, you can spruce up your organizational chart.

Select the chart and head to the SmartArt Design tab. Use the Change Colors and Styles features in the SmartArt Styles section of the ribbon.

You can use the Change Colors drop-down menu to pick a different color scheme.

Then, use the Styles box to add some pizzazz such as a 3D appearance that’s polished or uses a different angle.

If you want to change a particular shape’s color rather than stick with a color scheme, you can do this as well. Either right-click the shape and use the Fill drop-down box in the floating toolbar or select the shape and use the Shape Fill option on the Format tab.

More Options

You have a few additional options you can use for your organizational chart with the SmartArt feature.

On the SmartArt Design tab, you’ll see actions to switch from left to right to right to left, change the chart layout, reset it to the default graphic, or convert the chart to text or simple shapes.

Creating an organizational chart doesn’t have to take a lot of work or a ton of time. With either a template or the SmartArt tools, you can document your team structure by making an org chart in Word, Excel, or PowerPoint in minutes.

For more, look at these project management templates for Excel.

Related posts

• Jak włączyć opcję Nie śledź w Chrome, Firefox, Edge i Opera?

• Jak ustawić serwer proxy w Chrome, Firefox, Edge i Opera?

• Jak przejść do trybu incognito w Chrome, Firefox, Edge i Opera?

• Włącz tryb incognito za pomocą klawisza skrótu w Chrome, Edge, Firefox i Opera

• Twórz skróty InPrivate lub Incognito dla przeglądarki Firefox, Chrome, Edge, Opera lub Internet Explorer

• Jak wyczyścić pliki cookie w Microsoft Edge —

• Jak wyczyścić pliki cookie w Firefoksie w systemie Windows i macOS —

• Jak odinstalować Microsoft Edge z systemu Windows —

• Jak mocno odświeżać strony w przeglądarce na komputerze Mac (Safari, Chrome, Firefox i Opera)

• Jak włączyć i wyłączyć tryb ciemny w Microsoft Edge —

• 12 sposobów zarządzania kartami w Microsoft Edge —

• 7 sposobów, w jakie przeglądarki powinny poprawić przeglądanie prywatne (Incognito, InPrivate itp.)

• Napraw problem: Google Chrome zużywa dużo procesora (CPU), gdy odwiedzam witrynę

• Proste pytania: Co to jest filtr SmartScreen i jak działa?

• Jak ustawić Chrome jako domyślną przeglądarkę w systemie Windows 10 (Firefox i Opera)

• Jak importować hasła do LastPass z Chrome, Firefox, Opera i Microsoft Edge?

• Jak włączyć Javę we wszystkich głównych przeglądarkach internetowych?

• Jak korzystać z funkcji Zapobieganie śledzeniu w Microsoft Edge —

• Jak przypiąć witrynę do paska zadań lub menu Start w systemie Windows 10?

• Jak zmienić domyślną przeglądarkę w systemie Windows 11 -