Jednym z głównych problemów, jakie większość użytkowników ma z Outlookiem^(Outlook) , jest fakt, że robi się bardzo wolno i zużywa dużo pamięci w ich systemach. Mam plik programu Outlook o pojemności 1,5 GB^{(GB Outlook)} , ale program Outlook działa szybko i nie obciąża wszystkich zasobów mojego komputera! Czemu?

Cóż, to dlatego, że optymalizuję swój Outlook , wykonując kilka rutynowych zadań, aby upewnić się, że pozostaje czysty i smukły. Zamiast radzić sobie z awariami programu Outlook^(Outlook) , szalonymi komunikatami o błędach, zatrzymywaniem pamięci lub marnowaniem czasu na załadowanie programu Outlook^(Outlook) , skorzystaj z poniższych rad, aby program Outlook był szybki i responsywny.

Jedną z rzeczy, które chcesz zrozumieć w programie Outlook^(Outlook) , jest to, że jest on całkowicie uruchamiany z bazy danych. Wszystkie Twoje e-maile, zadania, pozycje kalendarza, kontakty biznesowe itp. są przechowywane w pliku bazy danych. Aby zmniejszyć zużycie pamięci i przyspieszyć działanie programu Outlook^(Outlook) , ta baza danych musi być mała i zoptymalizowana.

Zmniejsz zużycie pamięci programu Outlook

Zasada 1.^{(Rule 1.)} Po pierwsze, upewnij się, że masz włączoną autoarchiwizację^{(AutoArchive)} w Outlooku^(Outlook) . Prawdopodobnie już nigdy nie spojrzysz na te e-maile sprzed 5 lat, prawda? Zamiast tysięcy e-maili w skrzynce odbiorczej^(Inbox) , autoarchiwizacja^{(AutoArchive)} przeniesie starsze do nowego pliku PST i zachowa szczupłość bieżącego pliku PST . Zawsze możesz później znaleźć te starsze e-maile, przeprowadzając wyszukiwanie.

Kliknij Plik^(File) , a następnie kliknij Narzędzia^(Tools) , a następnie Oczyszczanie skrzynki pocztowej^{( Mailbox Cleanup)} . Zobaczysz kilka opcji, jak pokazano poniżej. Sprawdziłbym rozmiar skrzynki i jeśli przekracza 500 MB, powinieneś włączyć autoarchiwizację^{(AutoArchive)} lub usunąć wszystkie e-maile, które zajmują dużo miejsca. Pamiętaj też, aby później opróżnić folder usuniętych elementów, ponieważ nadal zajmuje to miejsce.

Warto również zauważyć, że musisz to zrobić dla każdej skrzynki pocztowej skonfigurowanej w programie Outlook^(Outlook) . Dlatego dobrym pomysłem jest włączenie autoarchiwizacji^{(AutoArchive)} , ponieważ zajmie się tym automatycznie bez żadnej interwencji.

Jeśli nie chcesz tego robić, przynajmniej przenieś wszystkie starsze e-maile do innego folderu, aby Outlook nie musiał ładować tysięcy e-maili za każdym razem, gdy trafiają do Skrzynki odbiorczej^(Inbox) , powodując w ten sposób większe zużycie pamięci.

Zasada 2. ^{(Rule 2.)} Upewnij^(Make) się, że używasz tylko niezbędnych dodatków do programu Outlook^(Outlook) . Wiele programów uwielbia automatycznie instalować dodatki do Outlooka^(Outlook) , takie jak Adobe , EverNote , Wunderlist itp. Nawet Microsoft dodaje kilka rzeczy, które normalnie wyłączam, takie jak Skype , OneNote , SharePoint itp.

Jeśli ich nie używasz, pozbądź się ich! Muszą być ładowane do pamięci podczas uruchamiania Outlooka^(Outlook) , a także spowalniają program. Aby faktycznie wyłączyć dodatek, musisz wybrać Dodatki COM^{(COM Add-ins)} w polu kombi na dole i kliknąć Przejdź^(Go) . Pojawi się kolejne okno i możesz odznaczyć elementy, których nie chcesz.

Zasada 3. ^{(Rule 3.)} Program Outlook^(Outlook) jest dostarczany wraz z funkcjami rozpoznawania mowy^(Speech) i pisma ręcznego^{(Handwriting Recognition)} , które są częścią systemu Windows . Jeśli tego nie używasz, wyłącz go, aby nie ładował się przy każdym uruchomieniu programu Outlook^(Outlook) . Uniemożliwi to również systemowi skanowanie wiadomości e-mail itp.

Możesz przejść do Panelu sterowania, Rozpoznawanie mowy^{(Speech Recognition)} , a następnie kliknąć Zaawansowane opcje mowy^{(Advanced Speech Options)} .

W sekcji Ustawienia użytkownika^{(User Settings)} usuń zaznaczenie opcji Przejrzyj dokumenty i pocztę, aby poprawić dokładność^{( Review documents and mail to improve accuracy)} .

Zasada 4. ^{(Rule 4. )} Użyj innego programu do kanałów RSS^(RSS) i kalendarzy internetowych . ^(Internet)Tak, Czytnik Google^{(Google Reader)} był świetny, a teraz, gdy go nie ma, dlaczego nie użyć Outlooka^(Outlook) do prawidłowego zarządzania kanałami? Zły^(Bad) pomysł! Nadal istnieje wiele dobrych czytników RSS w trybie online i offline , których można używać poza programem Outlook^(Outlook) .

Outlook nie został zaprojektowany tak, aby dobrze obsługiwać kanały RSS^(RSS) , więc cokolwiek więcej niż para może spowolnić Outlooka^(Outlook) . Możesz używać Kalendarza Google^{(Google Calendar)} do dowolnych kalendarzy internetowych^(Internet) , które chcesz obserwować.

Zasada 5.^{(Rule 5.)} Z jakiegoś powodu ludzie zapominają o folderach ze spamem i śmieciami. Opróżnij je! Ktoś taki jak ja dostaje setki wiadomości spamowych dziennie! To wszystko jest przechowywane w bazie danych Outlooka^(Outlook) i spowalnia działanie. Często opróżniaj folder ze spamem i folder na śmieci.

Zasada 6.^{(Rule 6.)} Kompaktuj plik PST raz na jakiś czas. Możesz to zrobić przechodząc do Plik^(File) , a następnie Zarządzanie danymi^{(Data Management)} . Następnie kliknij plik PST i wybierz Ustawienia^(Settings) . Następnie kliknij przycisk Kompaktuj teraz^{(Compact Now)} .

W nowszych wersjach pakietu Office^(Office) musisz kliknąć Plik^(File) , a następnie Ustawienia konta^{( Account Settings)} . Kliknij kartę Pliki danych^{( Data Files)} i kliknij dwukrotnie plik danych, który chcesz kompaktować.

Program Outlook^(Outlook) zrobi to automatycznie w tle, ale działa tylko wtedy, gdy komputer jest bezczynny^(Idle) , a program Outlook jest otwarty. Czasami taka sytuacja nigdy się nie pojawia, więc warto raz na jakiś czas zrobić to ręcznie.

Zasada 7.^{(Rule 7.)}  Jeśli masz naprawdę duże pliki Outlooka^(Outlook) i włączone jest indeksowanie wyszukiwania, może to powodować ogromne spowolnienia w Outlooku^(Outlook) . Dobrym pomysłem może być wyłączenie indeksowania wyszukiwania dla programu Outlook^(Outlook) , dopóki nie będzie on potrzebny, lub na wszelki wypadek usuń i odbuduj indeks. W każdym razie należy zmniejszyć rozmiar głównych plików danych, aby zmniejszyć indeks.

Wystarczy kliknąć Start , a następnie wpisać wyszukiwanie. Kliknij opcję^(Click) Zmień wyszukiwania w systemie Windows^{( Change on Windows searches)} , aby usunąć program Outlook z indeksu wyszukiwania.

Zasada 8.^{(Rule 8.)}  Kolejnym dużym spowolnieniem programu Outlook^(Outlook) jest dowolny program antywirusowy, który skanuje wszystkie wiadomości e-mail. Teraz jest to bardzo przydatne, jeśli jesteś osobą, która jest podatna na klikanie linków ze złośliwym oprogramowaniem lub fałszowanie fałszywych wiadomości e-mail. Niestety, nawet najbardziej sprytni użytkownicy czasami dają się oszukać, więc dodatkowa ochrona jest pomocna.

Jednak w zależności od programu antywirusowego może to bardzo spowolnić działanie programu Outlook^(Outlook) . Jeśli masz ten problem, dobrym pomysłem jest wyłączenie antywirusa dla programu Outlook^(Outlook) i sprawdzenie, czy problem zniknie. Jeśli tak, powinieneś rozważyć inny program, który jest bardziej wydajny podczas skanowania.

Zasada 9.^{(Rule 9.)} Ta wskazówka dotyczy tylko kont Microsoft Exchange , więc nie będzie działać w przypadku kont POP ani IMAP . Zasadniczo^(Basically) chcesz włączyć tryb buforowanej wymiany^{(Cached Exchange Mode)} , co oznacza, że ​​wiadomości e-mail będą przechowywane lokalnie i szybciej dostępne.

Przejdź do Plik, Ustawienia konta^{( Account Settings)} , a następnie kliknij dwukrotnie konto e-mail w zakładce E-mail . Zaznacz pole Użyj trybu buforowanej wymiany^{(Use Cached Exchange Mode)} .

Mamy nadzieję, że te działania zmniejszą zużycie pamięci programu Outlook^(Outlook) i przyspieszą jego działanie! Upewnij się również, że zainstalowałeś najnowsze aktualizacje i dodatki Service Pack dla pakietu Office^(Office) i systemu Windows^(Windows) , ponieważ pomagają one w rozwiązywaniu problemów z wydajnością i wyciekiem pamięci! Cieszyć się!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issues mоst users have with Outlook is the fact that it gets really slow and eats up a lot of memory on their systems. I have a 1.5 GB Outlook filе, but Outlook runs fast and doesn’t hog all the resourcеs on my computer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak wyczyścić pamięć podręczną programu Outlook

• Jak naprawić program Outlook zablokowany podczas ładowania profilu?

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Nie można uzyskać dostępu do pliku danych programu Outlook: 4 poprawki do wypróbowania

• Jak zmienić i dostosować motyw programu Outlook do wiadomości e-mail?

• Jak naprawić niedziałające wyszukiwanie w programie Outlook

• Nie możesz otworzyć hiperłączy w Outlooku?

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Autouzupełnianie programu Outlook nie działa lub resetuje się?

• Jak dodawać przypisy w programie Word

• Jak wstawić animowany GIF w programie PowerPoint

• Jak dodać numery slajdów do prezentacji PowerPoint

• Napraw sprawdzanie pisowni programu Outlook nie działa

• Napraw komunikat o błędzie MS Office „Nie można zweryfikować licencji”

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• 10 narzędzi do odzyskiwania zgubionego lub zapomnianego hasła PST programu Outlook

• Jak robić i wstawiać zrzuty ekranu za pomocą OneNote

• Uzyskaj statystyki poczty e-mail programu Outlook za pomocą StatView

• Jak odzyskać usunięte pliki z pliku PST w programie Outlook