Jedną z wielkich zalet internetowych usług poczty e-mail, takich jak Gmail , jest to, że nigdy nie musisz się martwić o takie rzeczy, jak autouzupełnianie, ponieważ wszystkie Twoje kontakty są przechowywane w chmurze, a Gmail automatycznie tworzy gigantyczny indeks wszystkich osób, które wysłały Ci e-maile, lub wszystkich, do których wysłałeś e-maile. Kiedy zaczynasz wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail, w magiczny sposób wyświetlają się wszystkie pasujące kontakty!

Nie dotyczy to programu Outlook 2016^{(Outlook 2016)} lub dowolnej wcześniejszej wersji programu Outlook^(Outlook) . Nic nie jest przechowywane w chmurze, dlatego wszystko opiera się na lokalnych plikach. Dotyczy to również funkcji sugestii autouzupełniania. Zasadniczo za każdym razem, gdy wpisujesz imię i nazwisko lub adres e-mail w programie Outlook^(Outlook) , zapisuje to w pliku, więc następnym razem, gdy wpiszesz tę nazwę lub adres e-mail, automatycznie uzupełni to za Ciebie.

Uwaga: Jeśli pracujesz w środowisku korporacyjnym, technicznie Twoje kontakty są przechowywane w chmurze (serwer Exchange). ^{(Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). )}

Jeśli korzystasz z Outlooka^(Outlook) od lat, Twoja baza danych autouzupełniania może być ogromna, a jeśli nagle przestanie działać, wysłanie do kogoś e-maila staje się prawdziwym problemem! Czasami autouzupełnianie przestaje działać z powodu problemów z plikiem PST , a innym razem jest to spowodowane uaktualnieniem do nowszej wersji ^(PST)programu Outlook^(Outlook) z poprzednich wersji. Mam też problem, w którym autouzupełnianie będzie działać w ramach jednej sesji programu Outlook^(Outlook) , ale po zamknięciu i ponownym otwarciu wszystkich wpisów zniknie.

W tym artykule omówię kilka metod, których nauczyłem się przez lata, aby rozwiązać problem z autouzupełnianiem w Outlooku^(Outlook) i jak przenieść sugestie autouzupełniania z jednego Outlooka^(Outlook) do drugiego.

Napraw plik PST

Typowy problem, gdy autouzupełnianie przestaje działać, ma coś wspólnego z plikiem PST . Pierwszą rzeczą, którą należy spróbować, jest naprawa pliku PST i sprawdzenie, czy wpisy autouzupełniania powrócą lub przestaną się resetować. Możesz to zrobić, przechodząc do następującej lokalizacji w systemie Windows^(Windows) 64-bit

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

i uruchomienie pliku scanpst.exe . Pamiętaj, że ścieżka może się różnić w zależności od używanej wersji pakietu Office^(Office) . Na przykład, jeśli używasz 64-bitowej wersji pakietu Office^(Office) i nowszej wersji, ścieżka może wyglądać tak C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 . Ponadto nowsze wersje pakietu Office^(Office) mogą przechowywać plik w następującej lokalizacji:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Kliknij Przeglądaj^{(Click Browse)} i przejdź do pliku PST . Jeśli znajduje się w domyślnej lokalizacji, przejdź do  C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook . Domyślnie powinien mieć nazwę Outlook.pst .

Jeśli zauważysz, że narzędzie naprawcze naprawiło pewne problemy z plikiem PST , prawdopodobnie będziesz miał szczęście i autouzupełnianie powinno znów działać normalnie, zwłaszcza jeśli resetowało się za każdym razem, gdy zamykałeś i otwierałeś Outlooka^(Outlook) .

Metoda 2 – Importuj pliki NK2

Wszystkie wersje programu Outlook^(Outlook) przed 2010 r. przechowywały tę nazwę/adres e-mail w pliku z rozszerzeniem NK2 . Outlook 2010 przechowuje go inaczej i dlatego musisz zaimportować ten plik, jeśli próbujesz pobrać dane sugestii ze starszej wersji Outlooka^(Outlook) do Outlooka 2010^{(Outlook 2010)} .

http://support.microsoft.com/kb/980542

Sprawdź powyższy artykuł Microsoft KB , jak to zrobić. Możesz pobrać ich program FixIT i po prostu wybrać plik NK2 , a on zrobi resztę za Ciebie. Jeśli chcesz to zrobić samodzielnie, możesz znaleźć plik w następującej lokalizacji dla Outlook 2003/2007 z systemem Windows 2000 lub XP:

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

W przypadku Outlook 2003/2007 z systemem Windows Vista lub 7:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Teraz, aby zaimportować go do programu Outlook 2010^{(Outlook 2010)} , musisz upewnić się, że plik NK2 znajduje się w tym katalogu:

C:\Users\username\AppData\Roaming

Na koniec kliknij Start , wpisz run iw oknie dialogowym Otwórz wpisz następujące polecenie:^(Open)

outlook.exe /importnk2

Powinno to zaimportować pamięć podręczną nazw ze starszej wersji programu Outlook^(Outlook) do programu Outlook 2010^{(Outlook 2010)} .

Metoda 3 ^{(Method 3)} – Opróżnij^{(– Empty)} pamięć podręczną autouzupełniania^{(Autocomplete Cache)}

W niektórych przypadkach, aby to działało ponownie w Outlooku^(Outlook) , może być konieczne wyczyszczenie pamięci podręcznej autouzupełniania . ^{(Autocomplete)}Jeśli wszystko już zniknęło, nie będzie to miało znaczenia, ale powinno pomóc w problemie z resetowaniem pamięci podręcznej w kółko.

Aby opróżnić pamięć podręczną, przejdź do Plik^(File) i kliknij Opcje^(Options) . Następnie kliknij Poczta^{(Mail )} i przewiń w dół do sekcji Wyślij pocztę^{( Send Mail)} .

Kliknij przycisk Opróżnij listę^{(Empty Auto-Complete List )} autouzupełniania. Dobrym pomysłem jest również odznaczenie opcji Użyj listy autouzupełniania, aby sugerować nazwy podczas wpisywania w polach Do, DW i UDW^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines )} . Wyjdź z Outlooka^(Outlook) , a następnie ponownie zaznacz pole. Spróbuj wpisać kilka adresów e-mail, a następnie wyjść z programu Outlook^(Outlook) , otworzyć go ponownie i sprawdzić, czy nazwy nadal tam są.

Metoda 4 – Zmień nazwę RoamCache

Możesz także całkowicie pozbyć się aktualnej pamięci podręcznej i zacząć od zera, co może być jedynym sposobem na pozbycie się problemu. Musisz po prostu zmienić nazwę folderu RoamCache na inną, a ^(RoamCache)Outlook utworzy nową po ponownym uruchomieniu programu.

Dla Windows Vista i 7:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Dla Windows 2000 i XP:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Metoda 5 – Edytuj plik NK2

Mimo że Outlook 2010/2013/2016 nie ma konkretnego pliku NK2 , nadal przechowują informacje w pliku, ale pod inną nazwą. Nazwa pliku to:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

I znajduje się tutaj:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

Jeśli korzystasz z systemu Windows XP^{(Windows XP)} z programem Outlook^(Outlook) , to jest tutaj:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

W Metodzie 4^{(Method 4)} zmieniliśmy nazwę tego folderu RoamCache , ale to usuwa wszystko i sprawia, że ​​zaczynasz od zera. Jeśli dopiero zacząłeś mieć ten problem, możesz odzyskać niektóre sugestie nazw, otwierając ten plik Stream.dat w programie o nazwie NK2Edit:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

Pierwszą rzeczą, którą możesz spróbować, to po prostu otworzyć plik .dat za pomocą ^(.dat)NK2Edit , a następnie go zamknąć. Upewnij się, że Outlook jest zamknięty, gdy to zrobisz. Następnie otwórz Outlooka^(Outlook) i sprawdź, czy to rozwiązało problem. Pamiętaj, że ten program automatycznie wykryje, czy masz zainstalowany program Outlook , i załaduje plik pamięci podręcznej, jeśli jest przechowywany w domyślnej lokalizacji. Powinieneś natychmiast zobaczyć listę autouzupełniania:

Jeśli się nie otworzył lub nie możesz go otworzyć ręcznie, musisz utworzyć nowy plik pamięci podręcznej i zastąpić bieżący plik stream.dat. Możesz to zrobić, otwierając NK2Edit i przechodząc do Plik^(File) – Nowy Plik .NK2^{(New .NK2 File)} .

Następnie przejdź do Czynności^(Actions) i wybierz Dodaj rekordy z książki adresowej^{(Add Records from Address Book)} .

Teraz wybierz kontakt, którego chcesz użyć do utworzenia nowego pliku NK2 . Nie musisz zaznaczać wszystkich kontaktów, jeśli nie chcesz. Możesz także kliknąć menu rozwijane i kliknąć Sugerowane ^(Suggested) kontakty^(Contacts) i sprawdzić, czy coś tam jest. Jeśli nie, po prostu wybierz Kontakty^(Contacts) , a następnie Control + kliknij, aby wybrać poszczególne kontakty.

Teraz wykonaj plik^(File) – Zapisz jako^{(Save As)} i przejdź do lokalizacji bieżącego pliku pamięci podręcznej (stream_autocomplete) i zmień Zapisz jako typ^{(Save as type)} na .dat zamiast NK2.

Jako nazwę pliku wybierz bieżący plik, który chcesz zastąpić. To wszystko! Trochę^(Kind) długi proces, ale działa! A teraz wiesz, jak samodzielnie naprawić i edytować listę autouzupełniania, jeśli kiedykolwiek chciałeś!

Więcej informacji na temat autouzupełniania programu Outlook^{(Outlook Autocomplete)} można również uzyskać w witrynie pomocy technicznej firmy Microsoft . Jeśli nadal masz problemy lub coś jest niejasne, napisz tutaj komentarz, a postaram się pomóc! Cieszyć się!

Outlook Autocomplete Not Working or Resetting?

One оf the greаt things about online email services like Gmail is that you never have to worry about thіngs like autocоmplete because all your contacts are stored in the cloud and Gmail automatically builds a gіant index of evеryone who has emailed you or everyone you have emаiled. When you start typing a name or email address, it magicаlly brіngs uр all matching contacts!

Not so with Outlook 2016 or any previous version of Outlook. Nothing is stored in the cloud and therefore everything is based on local files. That is true for the autocomplete suggestion feature also. Basically, every time you type in a name or an email address in Outlook, it stores this into a file and so the next time you type that name or email, it will autocomplete it for you.

Note: If you are in a corporate environment, then technically your contacts are being stored in the cloud (Exchange server). 

If you have used Outlook for years, then your autocomplete database could be huge and if it suddenly stops working, it becomes a real pain to email someone! Sometimes autocomplete stops working because of problems with the PST file and other times it’s because of upgrading to a newer version of Outlook from previous versions. I’ve also run into the problem where the autocomplete will work within one session of Outlook, but the second you close it and open it again, the entries are all gone.

In this article, I’ll go through a few methods I’ve learned over the years to fix the autocomplete problem in Outlook and how to transfer the autocomplete suggestions from one Outlook to another.

Repair PST File

The usual problem when autocomplete stops working has something to do with your PST file. The first thing to try is to repair the PST file and see if the autocomplete entries come back or stop resetting. You can do this by going to the following location on Windows 64-bit

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

and running the scanpst.exe file. Note that the path may be different depending on your version of Office. For example, if you are running a 64-bit version of Office and a newer version, then the path could be C:\Program Files\Microsoft Office\Office15. Also, newer versions of Office may store the file in the following location:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Click Browse and navigate to your PST file. If it’s in the default location, browse to C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. By default, it should be called Outlook.pst.

If you see that the repair tool fixed some problems with the PST file, then you’ll probably be lucky and the autocomplete should be working normally again, especially if it was resetting each time you closed and opened Outlook.

Method 2 – Import NK2 Files

All versions of Outlook before 2010 stored this name/email information in a file with a NK2 extension. Outlook 2010 stores it differently and therefore you have to import this file if you’re trying to get suggestion data from an older version of Outlook into Outlook 2010.

http://support.microsoft.com/kb/980542

Check out the above Microsoft KB article on how to do this. You can download their FixIT program and simply choose the NK2 file and it will do the rest for you. If you want to do it yourself, you can find the file in the following location for Outlook 2003/2007 running Windows 2000 or XP:

 C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Outlook

For Outlook 2003/2007 running Windows Vista or 7:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Now in order to import it into Outlook 2010, you need to make sure the NK2 file is located in this directory:

C:\Users\username\AppData\Roaming

Finally, click on Start, type run and in the Open dialog box, type in the following command:

outlook.exe /importnk2

That should import the name cache from an older version of Outlook into Outlook 2010.

Method 3 – Empty the Autocomplete Cache

In some instances, to get this working again in Outlook, you may have to clear out the Autocomplete cache. If everything is gone already, then this won’t matter, but it should help with the problem of the cache resetting over and over again.

To empty the cache, go to File and click on Options. Then click on Mail and scroll down to the Send Mail section.

Click on the Empty Auto-Complete List button. It’s also a good idea to uncheck the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, CC, and Bcc lines box. Exit out of Outlook and then re-check the box. Try typing in a few email addresses and then exiting Outlook and opening it again and seeing if the names are still there.

Method 4 – Rename the RoamCache

You can also completely get rid of your current cache and start from scratch, which might be the only way to get the problem to go away. You simply have to rename the RoamCache folder to something else and Outlook will create a new one when you start up the program again.

For Windows Vista & 7:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

For Windows 2000 & XP:

C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

Method 5 – Edit NK2 File

Even though Outlook 2010/2013/2016 do not have a NK2 file specifically, they still store the info in a file, but with a different name. The name of the file is:

Stream_Autocomplete_X_AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.dat

And it’s located in here:

C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache

If you are on Windows XP with Outlook, then it’s here:

 C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache

In Method 4, we renamed this RoamCache folder, but that delete everything and makes you start from scratch. If you just started having this problem, then you might be able to recover some of the name suggestions by opening this Stream.dat file in a program called NK2Edit:

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html

The first thing you can try is to simply open the .dat file with NK2Edit and then close it. Make sure Outlook is closed when you do this. Then open Outlook and see if that fixed the problem. Note that this program will automatically detect if you have Outlook installed and will load up the cache file for you if it’s stored in the default location. You should see the autocomplete list instantly:

If it didn’t open or you can’t open it manually, then you need to create a new cache file and replace the current stream.dat file.You can do this by opening NK2Edit and going to File – New .NK2 File.

Then go to Actions and choose Add Records from Address Book.

Now select the contact that you want to use to create the new NK2 file. You don’t have to select all the contacts if you don’t want. You can also click the drop down and click on Suggested Contacts and see if anything is there. If not, just choose Contacts and then Control + click to choose individual contacts.

Now do a File – Save As and browse to the location of the current cache file (stream_autocomplete) and change the Save as type to .dat instead of NK2.

For the file name, just select the current file that you will be replacing. That’s it! Kind of a long process, but it does work! And now you know how to totally fix and edit the autocomplete list yourself if you ever wanted to!

You can also get a lot more information about Outlook Autocomplete from the Microsoft support website. If you are still having problems or something is not clear, post a comment here and I’ll try to help! Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak wyczyścić pamięć podręczną programu Outlook

• Jak naprawić program Outlook zablokowany podczas ładowania profilu?

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Nie można uzyskać dostępu do pliku danych programu Outlook: 4 poprawki do wypróbowania

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook 2019

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Jak odzyskać usunięte wiadomości e-mail w Office 365?

• Jak skonfigurować potwierdzenia odczytu w programie Outlook

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak zmienić hasło do programu Outlook

• Jak zbiorczo konwertować pliki PST programu Outlook na inny format?

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Napraw błąd niezgodności tagu początkowego tagu końcowego podczas otwierania plików DOCX

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Jak dodać numery slajdów do prezentacji PowerPoint

• Napraw sprawdzanie pisowni programu Outlook nie działa

• Jak odzyskać usunięte pliki z pliku PST w programie Outlook