Czy^(Are) planujesz odejść z pracy i chcesz mieć pewność, że otrzymasz kopię wszystkich swoich e-maili na wypadek, gdybyś musiał odwołać się do nich w późniejszym czasie? A może po prostu chcesz je wyeksportować w celu utworzenia kopii zapasowej na wypadek, gdyby plik Outlook PST uległ uszkodzeniu , co zdarza się dość często.

W każdym razie tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail jest zawsze dobrym pomysłem. Nawet jeśli korzystasz z usługi internetowej, takiej jak Outlook.com lub Gmail , nadal nie jest złym pomysłem używanie klienta komputerowego, takiego jak Outlook , do pobierania całej poczty i przechowywania jej lokalnie. Serwisy internetowe^(Web) i giganci, tacy jak Microsoft i Google , mogą wydawać się odporne na awarie, ale nigdy nie wiadomo, kiedy może wydarzyć się coś katastrofalnego.

W tym artykule pokażę, jak wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook w programach ^(Outlook)Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013 i 2016. Wspomnę również o procedurze, jeśli używasz programu Outlook^(Outlook) dla komputerów Mac^(Mac) . Warto zauważyć, że rzeczywisty Kreator importu^(Import) i eksportu^{(Export Wizard)} jest prawie taki sam we wszystkich wersjach, ale zmienił się proces przechodzenia do kreatora.

Eksportowanie wiadomości e-mail z programu Outlook

Jeśli korzystasz z programu Outlook 2003^{(Outlook 2003)} , 2007, 2010 lub 2013, zapoznaj się z moim wpisem dotyczącym eksportowania kontaktów programu Outlook^{(how to export Outlook contacts)} , aby zapoznać się z procedurą dostępu do kreatora importu/eksportu. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2016^{(Outlook 2016)} , kliknij Plik^(File) i Otwórz i eksportuj^{( Open & Export)} .

W menu po prawej stronie kliknij przycisk Import/Export .

Spowoduje to wyświetlenie Import/Export Wizard , który wygląda tak samo we wszystkich wersjach pakietu Office^(Office) . Aby rozpocząć, wybierz Eksportuj do pliku^{(Export to a file)} .

Na następnym ekranie musisz wybrać typ pliku: plik CSV ( wartości rozdzielane przecinkami^{(Comma Separated Values)} ) lub plik danych programu Outlook^{(Outlook Data File)} ( PST ). Zwykle zawsze używam PST , dzięki czemu łatwiej jest zaimportować z powrotem do programu Outlook^(Outlook) , ale możesz wybrać CSV , jeśli chcesz zaimportować wiadomości e-mail do innego klienta poczty e-mail lub nawet do programu takiego jak Excel lub Word .

Na następnym ekranie musisz wybrać, co chcesz wyeksportować. Jeśli chcesz otrzymywać wszystkie swoje e-maile, zwykle wybierasz Skrzynkę odbiorczą^(Inbox) i upewnij się, że zaznaczona jest opcja Uwzględnij podfoldery . ^{(Include subfolders)}Jeśli chcesz tylko niewielki podzbiór wiadomości e-mail, możesz kliknąć przycisk Filtruj^(Filter) , a następnie wprowadzić różne kryteria, aby zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail do wyeksportowania.

Kliknij Dalej^(Next) , a teraz musisz wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać plik CSV lub PST . Istnieje kilka opcji, które możesz wybrać, które dotyczą sposobu obsługi duplikatów.

Na koniec kliknij Zakończ^(Finish) , a pojawi się okno z pytaniem, czy chcesz chronić plik PST opcjonalnym hasłem. Jeśli zamierzasz użyć tutaj hasła, pamiętaj, że powinno ono mieć więcej niż 16 znaków. Pamiętaj też, że nie jest to zbyt bezpieczne i można je łatwo zhakować przy użyciu odpowiedniego oprogramowania.

O to chodzi. Powinieneś teraz mieć plik CSV lub PST ze wszystkimi swoimi e-mailami przechowywanymi w środku. Możesz teraz skopiować ten plik do bezpiecznej lokalizacji w celu wykonania kopii zapasowej.

Eksportuj wiadomości e-mail z programu Outlook dla komputerów Mac

Jeśli używasz wersji pakietu Office na ^(Office)komputery Mac^(Mac) , procedura eksportowania wiadomości e-mail jest inna. W rzeczywistości typ pliku jest również inny. Na komputerach Mac^(Macs) masz tylko jedną opcję: plik archiwum programu Outlook dla komputerów Mac^{(Mac Archive File)} ( .OLM ).

Kliknij Plik^(File) , a następnie Eksportuj^(Export) .

Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wybrać elementy, które chcesz wyeksportować do pliku archiwum. Możesz wybierać spośród Poczta^(Mail) , Kalendarz^(Calendar) , Kontakty^(Contacts) , Zadania^(Tasks) i Notatki^(Notes) lub możesz wybierać spośród elementów w określonej kategorii.

Kliknij Kontynuuj^(Continue) , a zostaniesz zapytany, gdzie chcesz zapisać plik. O to chodzi. W przypadku eksportowania z programu Outlook^(Outlook) na komputerze Mac^(Mac) nie ma żadnych innych opcji .

Po wyeksportowaniu e-maili możesz przeczytać mój post o tym, jak zaimportować je do innej usługi pocztowej,^{(import them to another email service)} takiej jak Gmail , jeśli planujesz przełączyć.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Arе you planning on leaving a job and want to make sure you get a copy of all your emails in case you need to refer to them at a latеr point? Or maybe yоu just want to export them for backυp purpoѕes in case your Outlook PST file becomeѕ corrupt, which happens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

Related posts

• Jak włączyć tryb ciemny w programie Microsoft Outlook (Windows, Mac i Mobile)

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• 10 narzędzi do odzyskiwania zgubionego lub zapomnianego hasła PST programu Outlook

• Jak odzyskać usunięte pliki z pliku PST w programie Outlook

• Napraw błąd „Nie można uruchomić programu Microsoft Office Outlook”

• Jak dodać podpis w programie Outlook

• Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook

• Co to jest Microsoft Publisher? Przewodnik dla początkujących

• Jak skonfigurować potwierdzenia odczytu w programie Outlook

• Jak naprawić niedziałające wyszukiwanie w programie Outlook

• Jak ponownie zainstalować Microsoft Office Picture Manager

• Jak zmienić hasło do programu Outlook

• Co to jest Microsoft Teams i jak to działa?

• Nie można uzyskać dostępu do pliku danych programu Outlook: 4 poprawki do wypróbowania

• Napraw sprawdzanie pisowni programu Outlook nie działa

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Nie można usunąć przypomnienia programu Outlook 2007 do 2016

• Twórz lub generuj skróty klawiaturowe dla Microsoft Office

• Odświeżenie wizualne pakietu Microsoft Office: 8 rzeczy, które warto wiedzieć

• Jak zrobić prosty kalendarz w Microsoft Word