Prawie każde firmowe konto e-mail korzysta z programu Outlook^(Outlook) i serwera Exchange do obsługi poczty e-mail użytkownika, aw tych plikach PST przechowywanych jest bardzo dużo danych . Mój własny roboczy plik PST dla ^(PST)programu Outlook^(Outlook) jest bliski 2 GB, dlatego napisałem post o tym, jak zoptymalizować plik PST,^{(how to optimize your PST file)}  aby Outlook działał szybciej.

Przed całkowitym przejściem na Gmaila^(Gmail) mój osobisty plik e-mail miał ponad 10 GB! Teraz to jest ogromne! To było w zasadzie 8 lat wartości e-maili. Mimo że program Outlook^(Outlook) umożliwia organizowanie wiadomości e-mail w folderach itp., Tak naprawdę nie ma statystyk dotyczących korzystania z poczty e-mail.

Do kogo napisałeś najwięcej e-maili? Od kogo otrzymałeś najwięcej e-maili? Kto wysłał Ci najwięcej danych e-mailem? Jaka była pierwsza i ostatnia wiadomość, którą otrzymałeś od konkretnej osoby?

W tym miejscu potrzebujesz programów innych firm do analizy pliku PST i dostarczania wszelkiego rodzaju przydatnych statystyk. Wcześniej pisałem o tym, jak wyszukiwać e-maile według rozmiaru, daty, nadawcy^{(search your emails by size, date, sender)} itp., ale to dużo pracy.

Wyszukiwanie jest naprawdę przydatne do znajdowania wiadomości e-mail, załączników itp. od określonych osób. Jeśli potrzebujesz podstawowych statystyk dotyczących poczty e-mail, wypróbuj program o nazwie OutlookStatView firmy Nirsoft .

OutlookStatView – statystyki dla programu Outlook

OutlookStatView to prosty program, który skanuje plik PST programu Outlook^{(Outlook PST)} i podaje podstawowe statystyki dotyczące osób, z którymi się komunikujesz.

Zasadniczo dla każdej osoby, do której kiedykolwiek wysłałeś e-maila lub która wysłała Ci e-maila, otrzymujesz następujący zestaw informacji:

• Liczba^(Number) e-maili wychodzących, które wysłałeś do osoby z podziałem na TO/CC/BCC
• Liczba^(Number) przychodzących wiadomości e-mail, które osoba wysłała do Ciebie
• Całkowity rozmiar wszystkich wiadomości e-mail wysłanych do Ciebie przez tę osobę
• Klient poczty e-mail, z którego korzystała dana osoba
• Zakres czasu, w którym wysłałeś/otrzymałeś e-maile od osoby

Fajną rzeczą w programie jest to, że nie musisz instalować OutlookStatView w Outlooku^(Outlook) jako dodatku. Jest to samodzielny program, który automatycznie skanuje plik PST , niezależnie od tego, czy ^(PST)Outlook jest otwarty, czy nie.

Jeśli masz kilka profili programu Outlook^(Outlook) , zaloguj się do tego, który chcesz przeskanować przed uruchomieniem programu OutlookStatView^{(OutlookStatView)} . Możesz także wyeksportować całość jako raport HTML do późniejszego przeglądania.

Skanowanie bardzo dużej skrzynki e-mail nie zajmuje programowi zbyt wiele czasu, około 2 minut w przypadku pliku o pojemności 1,5 GB. Nie jest zły! Ogólnie rzecz biorąc, jest to dość uproszczone, ale przydaje się, jeśli chcesz dowiedzieć się, z kim najczęściej komunikujesz się za pośrednictwem poczty e-mail.

Jeśli interesuje Cię jeszcze więcej danych analitycznych dotyczących Twojego e-maila, istnieje kilka dodatkowych płatnych dodatków, które mogą generować wykresy i dawać o wiele więcej wskaźników.

Rozszerz biuro^{(ExtendOffice)}

Microsoft Moje analizy^{(Microsoft My Analytics)}

Dzwonki i gwizdki na przyszłość^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Nie korzystałem z żadnego z nich, ale po przejrzeniu ich stron internetowych wszystkie wydają się dobrymi opcjami. Mamy nadzieję^(Hopefully) , że dzięki temu uzyskasz wystarczającą liczbę statystyk dotyczących Twojego e-maila! Cieszyć się!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just abоut every corpоratе email account is using Outlook and Exchange server to handle user email and there is an awful lot of data stored in thоse PST files. My own work PST file for Outlook is clоse to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook 2019

• Chcesz zobaczyć swój e-mail z zeszłego tygodnia? Jak przeszukiwać Outlooka według daty

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak robić i wstawiać zrzuty ekranu za pomocą OneNote

• Jak zmniejszyć zużycie pamięci programu Outlook?

• Jak zmienić hasło do programu Outlook

• Nie można usunąć przypomnienia programu Outlook 2007 do 2016

• 5 funkcji skryptów Arkuszy Google, które musisz znać

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Jak naprawić błąd „Przepraszamy, mamy problem z otwarciem tego elementu” programu Outlook

• 10 narzędzi do odzyskiwania zgubionego lub zapomnianego hasła PST programu Outlook

• Nie możesz otworzyć hiperłączy w Outlooku?

• Przeszukaj wiadomości e-mail programu Outlook według nadawcy, daty, słowa kluczowego, rozmiaru i innych

• Jak skonfigurować potwierdzenia odczytu w programie Outlook

• Jak naprawić błąd „Nie możemy się teraz połączyć” w Outlooku?

• Jak odzyskać usunięte pliki z pliku PST w programie Outlook

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office