19 najlepszych porad dotyczących aplikacji mobilnych Outlook na Androida i iOS

Perspektywy(Outlook) od dawna są sercem biznesu. Teraz przenosi się również do naszego życia osobistego. Czy to dlatego, że praca w domu eksplodowała? Czy to dlatego, że zdajemy sobie sprawę, że nasze życie to nasza sprawa? Bez względu na powód wszyscy potrzebujemy wskazówek i wskazówek, jak sprawić, by Outlook działał(how to make Outlook work) najlepiej na naszych urządzeniach z Androidem i iOS. 

Przygotowaliśmy najlepszą i największą listę porad dotyczących aplikacji mobilnych Outlook . O ile nie zaznaczono inaczej, te wskazówki dotyczą zarówno urządzeń z systemem iOS, jak i Android

1. Znajdź pliki, szczegóły podróży, kontakty i więcej(Find Files, Trip Details, Contacts And More)

Obsługiwane przez Microsoft Graph , wybranie lupy wyszukiwania(Search ) natychmiast ładuje najnowsze dokumenty, ulubione kontakty, plany podróży, a nawet śledzenie przesyłek. Wiele(Many) kryteriów wyszukiwania używanych przez program Outlook dla komputerów stacjonarnych(search criteria used by desktop Outlook ) działa również w aplikacji telefonu Outlook.

2. Filtruj wiadomości e-mail w aplikacji Outlook(Filter Emails In the Outlook App)

Ludzie uwielbiają przechowywać e-maile, nawet jeśli wiedzą, że nigdy więcej ich nie użyją. W porządku, ponieważ możesz je filtrować.

  1. W Skrzynce odbiorczej(Inbox ) lub dowolnym folderze wybierz przycisk Filtruj(Filter ) .

  1. Wybierz filtrowanie według wszystkich wiadomości(All messages) , nieprzeczytanych(Unread) , oflagowanych , załączników(Attachments) lub @wzmianek (Flagged)@Mentions Me . @Mentions Me(Mentions Me) to funkcja programu Outlook(Outlook) dla komputerów stacjonarnych i internetowych , która działa tak samo jak @mentions in social media apps .

3. Synchronizuj kontakty telefoniczne z aplikacją Outlook(Sync Phone Contacts With the Outlook App)

Domyślnie kontakty w telefonie(phone contacts) nie są synchronizowane z aplikacją Outlook

  1. Na ekranie głównym programu Outlook(Outlook) wybierz ikonę koła zębatego Ustawienia .(Settings )

  1. Wybierz konto do synchronizacji z kontaktami programu Outlook(Outlook Contacts) .

  1. Przewiń do opcji Synchronizuj kontakty(Sync contacts) i użyj przełącznika suwakowego, aby ją włączyć. Zmieni się kolor przełącznika.

  1. Poprosi o zezwolenie Outlookowi na dostęp do twoich kontaktów? (Allow Outlook to access your contacts?)Wybierz Zezwól(Allow) .

Jeśli synchronizacja nigdy nie zadziała, wróć do Ustawień(Settings) , przewiń w dół i wybierz ZRESETUJ KONTO(RESET ACCOUNT) .

4. Zarządzaj powiadomieniami według konta(Manage Notifications By Account)

Masz(Got) więcej niż jedno konto w aplikacji telefonicznej Outlook ? Możesz kontrolować powiadomienia z każdego. 

  1. Na ekranie głównym programu Outlook(Outlook) wybierz ikonę koła zębatego Ustawienia .(Settings )

  1. Przewiń i wybierz Powiadomienia(Notifications) .

  1. Wybierz Powiadomienia(Notifications) , Dźwięk nowej wiadomości e-mail(New email sound) lub Dźwięk wysłanych wiadomości e-mail(Sent email sound ) i wprowadź żądane zmiany.

5. Słuchaj wiadomości e-mail w aplikacji Outlook(Listen to Emails In the Outlook App)

Play My Emails to zaawansowana funkcja programu Outlook(Outlook) , idealna dla osób wykonujących wiele zadań jednocześnie . Wykorzystuje możliwości sztucznej inteligencji(Cortana’s artificial intelligence) (AI) Cortany, aby robić więcej niż tylko czytać wiadomości e-mail. 

Cortana sprawdzi program Outlook i poinformuje Cię o zmianach w spotkaniach lub konfliktach. Może podać szczegóły e-maila, takie jak kto jeszcze otrzymał wiadomość e-mail, czy jest to długa czy krótka wiadomość e-mail i jak długo e-mail ma zostać przeczytany.

Usługa Play My Emails na iOS jest dostępna w Kanadzie(Canada) , Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii(United Kingdom) , Australii(Australia) i Indiach(India) . W przypadku Androida(Android) jest dostępny tylko w Stanach Zjednoczonych. Spodziewaj się, że w końcu do ciebie przyjdzie.

6. Wyłącz lub włącz priorytetową skrzynkę odbiorczą(Turn Focused Inbox Off or On)

Skoncentrowana skrzynka odbiorcza to coś, co albo kochasz, albo nienawidzisz. Wygląda na to, że nie ma pomiędzy. 

  1. Przejdź do Ustawień(Settings) i przewiń do Priorytetowa skrzynka odbiorcza(Focused Inbox) , a następnie wybierz przycisk przesuwania, aby ją wyłączyć lub włączyć.

7. Wyłącz lub włącz Organizuj według wątków(Turn Organize By Thread Off or On)

Podobnie jak w przypadku priorytetowej skrzynki odbiorczej(Inbox) , organizowanie e-maili według wątków konwersacji to temat dzielący.

  1. Przejdź do Ustawień(Settings) i przewiń do Porządkuj pocztę e-mail według wątków(Organize email by thread) , a następnie wybierz suwakiem, aby ją wyłączyć lub włączyć.

8. Ustaw lub zmień opcje przesuwania(Set or Change Swipe Options)

Jednym ruchem palca możesz wskazać e-mailowi, dokąd ma się udać. Gdy po raz pierwszy przesuniesz wiadomość e-mail, program Outlook przeprowadzi Cię przez opcje. Jeśli zmienisz zdanie, możesz również zmienić przesunięcie.

  1. Przejdź do Ustawień(Settings) , a następnie przewiń i wybierz Opcje(Swipe options) przesuwania .

  1. Wybierz Zmień(Change) lub Konfiguruj(Set Up) , jeśli jest widoczny.

  1. Otworzy się suwak z opcjami: Usuń(Delete) , Archiwizuj(Archive) , Oznacz jako przeczytane(Mark as read) , Przenieś do folderu(Move to folder) , Oznacz(Flag) , Odłóż(Snooze) , Czytaj i archiwizuj(Read & archive) oraz Brak(None) . Wybierz jeden.

  1. Zobaczysz, że opcja jest ustawiona.

  1. Przesunięcie w prawo na e-mailu spowoduje jego usunięcie.

9. Sortuj kontakty według imienia lub nazwiska(Sort Contacts by First or Last Name)

  1. Przejdź do Ustawień(Settings) , a następnie przewiń i wybierz Sortuj według(Sort by) .

  1. Wybierz Imię(First name ) lub Nazwisko(Surname ) jako nazwisko.

10. Ustaw automatyczną odpowiedź(Set an Automatic Reply)

  1. Przejdź do Ustawień(Settings) , a następnie przewiń i wybierz konto. Działa to tylko na kontach Office 365 lub Microsoft Exchange.

  1. Wybierz Odpowiedzi automatyczne(Automatic replies) .

  1. Po prawej stronie wybierz suwak, aby włączyć lub wyłączyć odpowiedzi automatyczne.

  1. Wybierz Odpowiedz(Reply ) wszystkim lub Odpowiedz tylko mojej organizacji(Reply only to my organisation) , a następnie określ, czy chcesz używać różnych wiadomości dla mojej organizacji i nadawców zewnętrznych,(Different messages for my organisation and external senders) czy nie.

  1. Utwórz(Create) lub edytuj odpowiedzi automatyczne, a następnie zaznacz znacznik wyboru w prawym górnym rogu, aby wprowadzić zmiany.

  1. Potwierdź zmianę, wybierając OK .

11. Dostosuj foldery ulubionych(Customize Favorites Folders)

Masz(Got) dużo folderów? Możesz ustawić swoje ulubione, aby były pierwszymi folderami, które widzisz.

  1. Wybierz ikonę Strona główna(Home) i wybierz ikonę ołówka obok folderu Foldery(Folders) .

  1. Przewiń(Scroll) do ulubionych folderów i wybierz ikonę gwiazdki, aby ustawić je jako ulubione.

  1. Pokazuje Twoje ulubione u góry ekranu. Zaznacz znacznik wyboru, aby zatwierdzić zmianę.

Teraz Twoje ulubione foldery znajdują się na górze listy.

12. Zmień aplikację Outlook na ciemny lub jasny motyw(Change Outlook App To Dark or Light Theme)

  1. Przejdź do Ustawień(Settings) , a następnie przewiń i wybierz Wygląd(Appearance) .

  1. Wybierz motywy Jasny(Light) , Ciemny(Dark) lub Systemowy . ( System )Zmiana obowiązuje natychmiast. Wygląda na to, że słowo Kolory(Colours) w prawym dolnym rogu nic nie robi.

13. Dodaj inne zabawne kalendarze do aplikacji Outlook(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)

Prawdopodobnie wiedziałeś, że możesz dodać kalendarze innych osób do(add other peoples’ calendars to yours) swoich , ale czy wiesz, że możesz dodać kalendarze sportowe, telewizyjne i inne aplikacje?

  1. W Outlooku(Outlook) wybierz ikonę kalendarza w prawym dolnym rogu. Zauważ(Notice) , że numer w nim to dzisiejsza data.

  1. Przewiń i wybierz Ciekawe kalendarze(Interesting Calendars) .

  1. Przedstawia listę programów sportowych i telewizyjnych do wyboru. W tym przykładzie wybierzemy Sport(Sports) .

  1. Wybierz z listy rodzaj sportu, który chcesz śledzić.

  1. Możesz wybrać śledzenie całego turnieju, ligi lub poszczególnych drużyn, wybierając ikonę niebieskiego krzyża.

  1. Aby dodać kalendarze z innych aplikacji, wróć do strony dodawania kalendarza i wybierz Aplikacje kalendarza(Calendar apps) .

  1. Wybierz z listy dostępnych aplikacji, wybierając ikonę niebieskiego krzyża.

14. Użyj dodatków z innych usług w aplikacji Outlook(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)

Integracja jest jednym z powodów, dla których Outlook jest tak popularny. Możesz korzystać z dodatków z popularnych usług, takich jak GoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trello i wielu innych.

  1. Przejdź do Ustawień(Settings) , a następnie przewiń i wybierz Dodatki(Add-ins) .

  1. Znajdź żądane dodatki i wybierz niebieski krzyżyk, aby je dodać.

15. Zmień widok kalendarza w aplikacji Outlook(Change Calendar View In Outlook App)

Kalendarz domyślnie wyświetla widok całego miesiąca. To dużo informacji na małym ekranie. Możesz to zmienić. Działa to tylko w trybie portretowym.

  1. W Kalendarzu wybierz ikonę Widok(View ) w prawym górnym rogu.

  1. Wybierz jeden z różnych widoków: Plan(Agenda) dnia , Dzień(Day) , 3 dni(3 Day) lub Miesiąc(Month) .

  1. Widok planu — pokazuje(Agenda View – Shows) wszystkie nadchodzące wydarzenia.

  1. Widok dnia — zwróć uwagę(Day View – Note) , że bieżący czas jest wyświetlany w innym kolorze.

  1. Widok 3 dni(Day View)pokazuje(Shows) dzień dzisiejszy i następne 2 dni oraz elementy kalendarza.

  1. Miesiąc(Month) ( domyślnie(Default) ) — może być(Can) zagracony i trudny do odczytania.

16. Ustaw Nie przeszkadzać w aplikacji Outlook(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)

Outlook służy do wykonywania zadań. Jednak może to również rozpraszać, więc dowiedz się, jak korzystać z funkcji Nie przeszkadzać(Do Not Disturb) .

  1. Na karcie Wszystkie konta(All Accounts ) wybierz ikonę dzwonka .(bell )

  1. Wybierz swoje preferencje. Możesz wybrać tylko jedno wydarzenie(Timed ) zaplanowane na raz, jednak możesz mieszać i dopasowywać wydarzenia zaplanowane . (Scheduled )Zaznacz znacznik wyboru(check mark ) w prawym górnym rogu, aby zatwierdzić zmiany.

  1. Po powrocie do karty Wszystkie konta(All Accounts) dzwonek jest czerwony i pokazuje zZ , a wszystkie konta w trybie Nie przeszkadzać(Disturb) mają czerwony zZ.

17. Użyj akcji wiadomości w aplikacji Outlook(Use Message Actions In The Outlook App)

Wiedziałeś, że możesz używać akcji w widoku pojedynczej wiadomości, ale czy wiesz, że możesz używać akcji z widoku skrzynki odbiorczej(Inbox) ?

  1. W widoku folderów dotknij i przytrzymaj wiadomość, na której chcesz wykonać czynność. Wyświetlone zostaną akcje Usuń(Delete) , Archiwizuj(Archive) i Przenieś do folderu . (Move to Folder )Aby uzyskać więcej akcji, wybierz menu z trzema kropkami.

  1. Menu z trzema kropkami pokazuje działania: Przejdź do priorytetowej skrzynki odbiorczej(Move to Focused inbox) , Zgłoś niechciane(Report junk) , Ignoruj ​​konwersację(Ignore conversation) , Oznacz jako nieprzeczytane(Mark as unread) , Oznacz(Flag) , Odłóż(Snooze) i Zaznacz wszystko(Select all) .

Raport(Report) śmieci informuje firmę Microsoft , że e-mail jest śmieciem, a sztuczna inteligencja spamu nauczy się blokować wiadomości spamowe(block spam messages) .

18. Najpierw zobacz elementy z ulubionych kontaktów(See Items from Your Favorite Contacts First)

Każdy jest ważny, ale niektórzy ludzie są tylko trochę ważniejsi w twoim życiu. Oto, w jaki sposób możesz upewnić się, że najpierw widzisz ich e-maile.

  1. W Kontaktach(Contacts) wybierz ulubiony kontakt.

  1. Na ich wizytówce wybierz gwiazdkę w prawym górnym rogu. Teraz są ulubieńcami. Wszelkie elementy programu Outlook(Outlook) z nich pojawią się przed innymi osobami.

19. Używaj Samsung DeX z aplikacją Outlook(Use Samsung DeX With the Outlook App)

Dotyczy to tylko niektórych nowszych urządzeń Samsung z systemem Android(newer Samsung Android devices) . Aplikacja Outlook jest zoptymalizowana do użytku z Samsung Dex(use with Samsung Dex) . DeX umożliwia podłączenie do monitora obsługującego HDMI lub Miracast(Miracast-enabled) oraz sparowanie klawiatury i myszy, aby uzyskać wrażenia jak na komputerze stacjonarnym.

Co jeszcze możesz zrobić w aplikacji Outlook?(What Else Can You Do In the Outlook App?)

Uważamy, że jest to najlepsza i największa lista porad dotyczących aplikacji Outlook na urządzenia z (Outlook)systemem Android(Android) i iOS. Jeśli jednak wiesz o więcej, chcielibyśmy usłyszeć o nich w komentarzach poniżej.



About the author

Jestem ekspertem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem i specjalizuję się w pomaganiu ludziom w zarządzaniu komputerami w ich biurze. Napisałem artykuły na takie tematy, jak optymalizacja połączenia internetowego, konfiguracja komputera w celu uzyskania najlepszych wrażeń w grach i nie tylko. Jeśli szukasz pomocy we wszystkim, co dotyczy Twojej pracy lub życia osobistego, jestem osobą dla Ciebie!



Related posts