Jak powstrzymać spamowe wiadomości e-mail przed dotarciem do skrzynki odbiorczej?

Poczta e-mail(Email) od dawna jest istotną częścią naszego życia online. Prawie
wszystko, co robimy w Internecie, wymaga adresu e-mail, od danych logowania, poprzez subskrypcję biuletynów, po komentowanie stron internetowych.

E-maile ze spamem(Spam) są niefortunnym produktem ubocznym wielu interakcji, które prowadzimy online. Chociaż wiele z nich jest nieszkodliwych i po prostu przepełnia nasze skrzynki odbiorcze, niektóre mogą być niebezpiecznymi oszustwami, których należy unikać za wszelką cenę.

Istnieje kilka sposobów na upewnienie się, że e-maile będące spamem nie trafią do Twojej skrzynki odbiorczej. Wiele(Many) najpopularniejszych klientów poczty e-mail, takich jak Gmail i Ya ( Gmail and Ya)h oo! Mail , mają potężne filtry, które zapewniają, że nie zobaczysz najbardziej złośliwego spamu. Jednak nadal dość łatwo jest przedostać się przez inny spam, w zależności od twoich działań online.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci pozbyć się spamu ze skrzynki odbiorczej. Wiele z tych metod można stosować jednocześnie, aby zapewnić, że główna skrzynka odbiorcza pozostanie czysta i łatwa w nawigacji.

Skonfiguruj filtry(Set Up Filters )

Konfigurowanie filtrów to starsza metoda radzenia sobie ze spamem, ale nadal działa bardzo dobrze przy tworzeniu określonych ścieżek dla niechcianych wiadomości e-mail. Możesz użyć filtrów do działań innych niż przekierowywanie lub usuwanie spamu, ale usuwanie niechcianej poczty jest często głównym powodem korzystania z tych funkcji.

Większość klientów poczty e-mail ma podobne instrukcje dotyczące tworzenia filtrów. Zazwyczaj można znaleźć i wybrać ikonę koła zębatego Ustawienia , a następnie kliknąć (Settings )Filtry i zablokowane adresy(Filters and Blocked Addresses ) oraz Utwórz nowy filtr(Create a new filter) . Tutaj możesz wypełnić parametry swojego filtra.

Jeśli otrzymujesz spam z określonego adresu e-mail, możesz dołączyć go jako identyfikator. Możesz także wypełnić opcje, takie jak temat wiadomości e-mail i słowa kluczowe z wiadomości, które są unikatowe dla spamu. Po wyświetleniu swoich identyfikatorów wybierz Utwórz filtr(Create filter) . Spowoduje to wyświetlenie listy funkcji filtra.

W przypadku spamu najlepszą opcją do wyboru jest Usuń(Delete) . Spowoduje to wysłanie wszelkich przychodzących wiadomości spamowych bezpośrednio do folderu kosza. Inną opcją do wybrania może być Archiwum(Archive) , co spowoduje również przekierowanie spamu z Twojej skrzynki odbiorczej.

Blokuj adresy e-mail(Block Email Addresses )

Podobną opcją do konfigurowania filtrów jest blokowanie adresu nadawcy przed wysyłaniem spamu. Aby to zrobić, znajdź ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu wiadomości.

Spowoduje to wyświetlenie menu działań, których możesz użyć w swoim e-mailu. Wybierz Zablokuj „nazwę nadawcy”(Block “sender’s name”) . Potwierdź wyskakujące okienko z ostrzeżeniem, że wszelkie wiadomości e-mail z tego zablokowanego adresu będą wysyłane do folderu spamu.

Jeśli kiedykolwiek chciałeś odblokować wiadomość e-mail, możesz ją znaleźć w ustawieniach sekcji Filtry i zablokowane adresy e-mail(Filters and blocked email addresses ) i po prostu wybrać Odblokuj(Unblock) .

Zgłoś spam bezpośrednio   (Report Spam Directly   )

Zgłaszanie wiadomości e-mail jako spamu z poziomu wiadomości to także szybki i łatwy sposób na pozbycie się wiadomości-śmieci, gdy pojawiają się one w Twojej skrzynce odbiorczej. Większość popularnych klientów poczty e-mail ma kilka metod zgłaszania spamu.

Często wśród głównych funkcji skrzynki odbiorczej u góry strony znajduje się ikona, która wygląda jak znak stopu.

Jeśli otworzyłeś wiadomość e-mail, możesz kliknąć ikonę znaku stop(click the stop sign icon) i postępować zgodnie z kolejnymi instrukcjami, które mogą obejmować łącza Zgłoś spam(Report spam) i Zgłoś spam i anuluj subskrypcję . (Report spam & unsubscribe)Możesz również znaleźć opcję zgłaszania spamu w ikonie z trzema kropkami w prawym górnym rogu wiadomości, która zawiera rozwijane menu działań, których można użyć w wiadomości e-mail.

Pamiętaj, że jeśli wybierzesz tylko opcję Zgłoś spam, może to spowodować wysłanie tej konkretnej wiadomości e-mail do Twojej skrzynki ze śmieciami, jednak w przyszłości możesz otrzymywać inne wiadomości e-mail. Wybranie opcji Zgłoś spam i anuluj subskrypcję spowoduje wysłanie wiadomości do Twojej skrzynki ze spamem i usunięcie Cię z dowolnej listy e-mailowej, która spowodowała spam.

Oprócz spamu możesz również zgłosić wiadomość e-mail, jeśli uważasz, że zawiera ona próbę wyłudzenia informacji. Oszustwa phishingowe zawsze próbują nakłonić Cię do podania danych osobowych, takich jak numery kont bankowych, dane logowania itp.

Jeśli wiadomość e-mail nie została otwarta ze względów bezpieczeństwa, możesz zaznaczyć pole obok tematu wiadomości e-mail, aby je podświetlić, a następnie kliknąć ikonę znaku stop(click the stop sign icon) . Możesz również użyć tej metody, aby zgłosić kilka wiadomości naraz.

Zrezygnuj z subskrypcji list e-mail(Unsubscribe from Email Lists)

Rezygnacja z subskrypcji list e-mailowych, których nie chcesz już obserwować, to łatwy sposób na ograniczenie spamu w skrzynce odbiorczej. Wiele e-maili będzie zawierało opcję wypisania się z listy mailingowej bezpośrednio w tekście. Jeśli przewiniesz do dołu wiadomości e-mail, powinieneś znaleźć przycisk lub łącze Anuluj subskrypcję .(Unsubscribe )

Wybierz go, a zostaniesz przeniesiony na stronę internetową w nowej karcie, aby potwierdzić, że chcesz wypisać się z listy e-mailowej. Niektóre z tych formularzy są bardziej szczegółowe niż inne. Niektóre wymagają tylko potwierdzenia adresu e-mail, który chcesz usunąć z listy subskrypcji.

Inne formularze poproszą o potwierdzenie konkretnej listy, z której chcesz się wypisać. Może zapytać o powód, dla którego usuwasz się z korespondencji. Pamiętaj, że jeśli zapisałeś się na listę e-mailową dużej firmy, nadal możesz otrzymywać e-maile od siostrzanej marki i będziesz musiał znaleźć te e-maile i wypisać się z list osobno. 

Wiele skrzynek odbiorczych ma teraz również opcję rezygnacji(unsubscribe) z subskrypcji tuż obok danych nadawcy u góry wiadomości. Wybierz tę opcję i potwierdź, że chcesz zrezygnować z subskrypcji.

Mieć oddzielny adres e-mail(Have a Separate Email Address )

Wiele osób ma wiele adresów e-mail z różnych powodów, takich jak oddzielne konta do użytku biznesowego i prywatnego. Jest to doskonała opcja, aby mieć osobną wiadomość e-mail dla przypadków, które mogą zapraszać e-maile ze spamem. Być może możesz umieścić stary e-mail z dzieciństwa, którego już nie używasz regularnie, na swój adres e-mail ze spamem.

Wiele osób ma stare Yahoo! Adresy e- mail lub adresy e-mail AOL , do których mają dostęp — jeśli nie zostały jeszcze usunięte z powodu braku aktywności. Jeśli znasz lub możesz odzyskać hasło, możesz wysłać wszystkie błędne rejestracje na ten adres i od czasu do czasu je sprawdzać. Tworzenie zupełnie nowego adresu e-mail jest również bardzo prostym procesem, ponieważ większość popularnych klientów poczty e-mail(most popular email clients) może się zarejestrować za darmo.

Klienci, tacy jak Gmail , umożliwiają użytkownikom logowanie się na wielu kontach w tym samym czasie, a użytkownicy mogą przełączać się między adresami na komputerze i telefonie komórkowym. Ułatwia to utrzymanie konta spamowego bez konieczności logowania się do nowego klienta.

Użyj adresów wyrzucanych(Use Throwaway Addresses)

Wyrzucane lub jednorazowe adresy e-mail(Throw away or disposable email addresses) to bardzo wygodny sposób uzyskania adresu e-mail w trybie online bez konieczności zakładania nowego konta lub próby odzyskania starej usługi. Większość jednorazowych wiadomości e-mail umożliwia utworzenie adresu e-mail do różnych celów, takich jak subskrypcja jakiegoś rodzaju usługi lub treści online.

Jedną z popularnych usług e-mail do wyrzucania jest Mailinator.com . Jest to doskonała opcja, ponieważ nie wymaga rejestracji ani tworzenia jakiegokolwiek konta, aby korzystać z usługi. Po prostu(Simply) wymyśl nazwę użytkownika i dołącz ją do @mailinator.com , aby utworzyć adres e-mail. Używaj tego adresu do wszelkiego rodzaju zgłoszeń online, które mogą powodować spam.

E-maile trafią do skrzynki odbiorczej Mailinatora(Mailinator) i pozostaną przez kilka godzin, zanim zostaną usunięte z serwerów firmy. Jeśli skrzynka pocztowa jest pełna, najstarsze wiadomości e-mail zostaną usunięte, aby zrobić miejsce na pocztę przychodzącą. Aby sprawdzić skrzynkę odbiorczą, przejdź do Mailinator.com , wpisz swoją nazwę użytkownika(username) i wybierz przejdź(go) .

Jedynym zastrzeżeniem dotyczącym Mailinatora(Mailinator) jest to, że zawiera publiczne skrzynki odbiorcze. Oznacza to, że jeśli ktoś pomyśli o tej samej nazwie użytkownika e-mail, będzie mógł uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej i uzyskać dostęp do Twoich treści, a także swoich.

Z tego powodu zaleca się, aby spróbować utworzyć unikalną nazwę użytkownika do użycia w wiadomości e-mail jednorazowej. Nie używaj tego e-maila w przypadku subskrypcji, które mogą zawierać dane osobowe.

Co zrobić po opanowaniu spamu(What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control)

Po wdrożeniu wszystkich możliwych środków, aby nie dopuścić do spamu w wiadomościach e-mail, prawdopodobnie zechcesz pozbyć się wszystkich wiadomości-śmieci, które znajdowały się już w Twojej skrzynce odbiorczej.

Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest znalezienie spamu za pomocą mechanizmu wyszukiwania w skrzynce odbiorczej(search mechanism in your inbox) i zbiorcze usunięcie wiadomości e-mail.

W przypadku większości klientów poczty e-mail będzie można zobaczyć adres e-mail nadawcy u góry wiadomości. Skopiuj ten e-mail(Copy this email) lub skopiuj część adresu after the @ , aby przechwycić domenę, która wysyłała do Ciebie spam.

Wklej(Paste) to w polu wyszukiwania w skrzynce odbiorczej, aby wyświetlić wszystkie e-maile wysłane z tego adresu, a następnie kliknij opcję wyboru zbiorczego(bulk select option) i przycisk kosza(trashcan) lub usuń w skrzynce odbiorczej.

Jeśli masz kilka stron spamu z adresu, być może będziesz musiał powtórzyć to, aż wszystkie e-maile będą jasne, ale zazwyczaj nie jest to trudny proces. Jeśli usuwasz spam z kilku różnych źródeł, będziesz musiał powtórzyć ten proces dla każdej domeny e-mail.

Innym sposobem na zebranie całego starego spamu jest użycie skrótu wyszukiwania na stronie głównej skrzynki odbiorczej. Zaznacz(Highlight) spam w skrzynce odbiorczej, klikając temat prawym przyciskiem myszy lub naciskając klawisz ( right-clicking)Control i wybierając temat(selecting the subject) na klawiaturze.

Z menu rozwijanego wybierz Znajdź e-maile od nadawcy . (Find emails from sender)W podobny sposób pojawią się wszystkie e-maile wysłane z tego adresu. Użyj tej samej funkcji usuwania zbiorczego, aby wyczyścić skrzynkę odbiorczą ze starego spamu.

Co zrobić, jeśli legalny e-mail trafi do spamu?(What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam )

Czasami wiadomości e-mail mogą przypadkowo trafić do folderu spamu, gdy są to prawdziwe wiadomości e-mail, których oczekujesz. Być może ktoś wysyła Ci wiadomość z prywatnego klienta poczty e-mail, której Twoja skrzynka odbiorcza nie może zidentyfikować.

Być może usunąłeś kilka e-maili z określonego adresu, a algorytmy w Twojej skrzynce odbiorczej ustaliły, że adres wysyłający te e-maile może być spamem. Tak czy inaczej, dobrą praktyką jest przeglądanie folderu spamu co kilka tygodni lub miesięcy, aby sprawdzić, czy w tej sekcji nie zgubiły się jakieś e-maile.

Po otwarciu wiadomości e-mail powinna istnieć możliwość oznaczenia wiadomości jako niebędącej spamem i przeniesienia jej z powrotem do skrzynki odbiorczej. Zwykle rozwiązuje to problem i pozwala w przyszłości e-mailom z tego adresu trafiać do Twojej skrzynki odbiorczej.

Możesz także zaznaczyć pole obok tematu wiadomości e-mail, aby go podświetlić, a następnie wybrać opcję Nie spam(Not spam) wśród głównych funkcji skrzynki odbiorczej spamu u góry strony.



About the author

Jestem informatykiem z ponad 10-letnim doświadczeniem. W wolnym czasie lubię pomagać przy biurku i uczyć dzieci korzystania z Internetu. Moje umiejętności obejmują wiele rzeczy, ale najważniejsze jest to, że wiem, jak pomagać ludziom w rozwiązywaniu problemów. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto pomoże Ci w pilnej sprawie lub po prostu potrzebujesz podstawowych wskazówek, skontaktuj się ze mną!



Related posts