Często pliki PDF okazują się większe niż oczekiwano. Rozmiar pliku PDF^(PDF) wzrasta ze względu na takie czynniki, jak różne czcionki, nadmierna rozdzielczość obrazu, kolorowe obrazy, słabo skompresowane obrazy itp. Z powodu tych czynników zwykle napotykasz problemy podczas przesyłania ich do witryn rządowych lub podczas wysyłania ich jako załączników w wiadomości e-mail z powodu limit rozmiaru. Musisz więc zmniejszyć rozmiar pliku PDF , aby je przesłać. Teraz możesz pomyśleć: jak zmniejszyć rozmiar pliku pdf bez utraty jego jakości^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Tak, można zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości. Dajemy Ci doskonały przewodnik, który nauczy Cię, jak zmniejszyć PDFrozmiar pliku bez utraty jakości. Mamy rozwiązania dla użytkowników Windows i Mac , aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF . Więc czytaj dalej!

Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości?^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows^(Windows) , czy Mac , musisz unikać skanowania dokumentów w formacie PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} , ponieważ powoduje to niepotrzebne zwiększenie rozmiaru pliku. Wszystkie wymienione tutaj metody są bardzo proste i nie wymagają żadnych płatności, chyba że zdecydujesz się na wersje płatne. Możesz wybrać dowolną z tych metod zgodnie ze swoimi wymaganiami i wygodą.

Metoda 1: Zmniejsz rozmiar pliku PDF w MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Ta metoda jest najlepszą opcją, gdy masz dokument programu Word^(Word) , który musisz przekonwertować na format PDF^(PDF) . Wykonaj poniższe czynności, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF w ^(PDF)programie MS Word^{(MS Word)} na komputerze z systemem Windows^(Windows) :

1. Otwórz dokument Word^{(Word document)} i naciśnij klawisz F12

2. Rozwiń menu rozwijane Zapisz jako typ^{(Save as type)} .

3. Wybierz opcję PDF i kliknij Zapisz.^(Save.)

Uwaga:^(Note:) ten proces sprawia, że ​​rozmiar plików PDF jest ^(PDF)porównywalnie mniejszy^{(comparatively smaller)} niż plik przekonwertowany za pomocą oprogramowania do konwersji innej firmy.

4. Aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF do minimalnego rozmiaru, wybierz Minimalny rozmiar (publikowanie online)^{(Minimum size (publishing online))} w opcji Optymalizuj dla^{(Optimize for)} .

5. Kliknij Zapisz^(Save) , aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF.

Metoda 2: Zmniejsz rozmiar pliku PDF w programie Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Możesz także użyć programu Adobe Acrobat Reader^{(Adobe Acrobat Reader)} , aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości w następujący sposób:

Uwaga:^(Note:) W tej metodzie nie można osobno analizować poszczególnych elementów.

1. Otwórz plik PDF^{(PDF file)} w programie Adobe Acrobat.^{(Adobe Acrobat.)}

2. Przejdź do Plik^(File) > Zapisz jako inny^{(Save as Other)} > PDF o ^(PDF…)zmniejszonym rozmiarze^{(Reduced Size)} … , jak zaznaczono.

3. Wybierz opcję Zgodność wersji programu Acrobat^{(Acrobat Version Compatibility)} zgodnie ze swoimi potrzebami i kliknij przycisk OK.

4. Następnie kliknij Zapisz^(Save) , aby zapisać plik w wybranej lokalizacji, jak pokazano poniżej.

5. Zobaczysz czarne pole z informacją Zmniejszenie rozmiaru PDF,^{(Reducing PDF size)} jak pokazano.

Po wykonaniu wszystkich kroków zmniejszy to rozmiar pliku PDF^{(PDF File Size)} bez utraty jakości treści i obrazów w pliku.

Przeczytaj także: ^{(Also read:)} Napraw nie można drukować plików PDF z programu Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Metoda 3: Użyj Optymalizatora Adobe Acrobat PDF^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Korzystając z programu Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Adobe Acrobat PDF Optimizer)} , możesz zmniejszyć rozmiar pliku PDF dzięki dostosowaniu. Adobe Acrobat Pro DC pozwala zobaczyć wszystkie elementy pliku PDF , które wpływają na jego rozmiar. Możesz także zobaczyć, ile miejsca zajmuje każdy element, dzięki czemu możesz dostosować rozmiar pliku zgodnie z własnymi preferencjami. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz plik PDF^{(PDF file)} w programie Adobe Acrobat Pro DC.^{(Adobe Acrobat Pro DC.)}

2. Przejdź do Plik^(File) > Zapisz jako inny^{(Save as Other)} > Zoptymalizowany PDF^{(Optimized PDF)} … , jak pokazano poniżej.

3. Teraz kliknij przycisk Audytuj wykorzystanie przestrzeni…^{(Audit space usage…)} w prawym górnym rogu następnego ekranu.

4. w wyskakującym okienku, które się pojawi z listą elementów zajmujących miejsce^{(list of elements consuming space)} w pliku, kliknij OK.

5. Wybierz elementy^{(elements )} podane w lewym okienku, aby wyświetlić szczegóły każdego elementu, jak pokazano na ilustracji.

Będziesz mógł zmniejszyć rozmiar pliku PDF , wykonując powyższe kroki. Jeśli nie masz oprogramowania Adobe Acrobat Pro DC , możesz użyć dowolnego oprogramowania innej firmy, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF w ^(PDF)systemie Windows^(Windows) lub Mac . Postępuj zgodnie^(Follow) z kolejnymi metodami, aby zrobić to samo.

Metoda 4: Użyj oprogramowania innych firm^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Istnieje wiele programów innych firm, które zmniejszają rozmiar pliku PDF . Możesz użyć dowolnego z nich, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości. Jeśli nie masz pewności, którego oprogramowania użyć, użyj 4dots Free PDF Compress , jak wyjaśniono poniżej:

1. Pobierz 4dots Free PDF Compress i zainstaluj go na swoim komputerze. 

Uwaga: ^(Note:) oprogramowanie 4dots Free PDF Compress^{(4dots Free PDF Compress)} jest dostępne tylko dla systemu Windows^(Windows) . Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac^(Mac) , możesz pobrać dowolne oprogramowanie innych firm.

2. Po zakończeniu instalacji uruchom^(launch) go i kliknij Dodaj plik(i)^{(Add file(s))} , jak pokazano poniżej.

3. Wybierz plik PDF^{(PDF file)} i kliknij Otwórz^(Open) .

4. Twój plik zostanie dodany, a wszystkie szczegóły pliku zostaną wyświetlone w tabeli, mianowicie Nazwa pliku, Rozmiar pliku, Data pliku i Lokalizacja pliku^{(Filename, File size, File date, and File location)} na urządzeniu. Dostosuj^(Adjust) jakość obrazu za pomocą suwaka^(slider) u dołu ekranu, poniżej opcji Kompresuj obrazy^{(Compress Images)} .

5. Kliknij Kompresuj^(Compress) u góry ekranu i kliknij OK , jak zaznaczono.

6. Widoczne będzie porównanie^(Comparison) rozmiaru PDF przed i po kompresji. ^(PDF)Kliknij OK , aby zakończyć proces.

Przeczytaj także: ^{(Also Read: )}4 najlepsze aplikacje do edycji plików PDF na Androida^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Metoda 5: Użyj narzędzi online^{(Method 5: Use Online Tools)}

Jeśli nie chcesz pobierać żadnego oprogramowania ani używać programu Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} , możesz po prostu skorzystać z narzędzi online, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości. Wystarczy poszukać w Internecie takich narzędzi i przesłać plik. Zostanie skompresowany w mgnieniu oka. Następnie możesz go pobrać do dalszego użytku. Możesz wyszukiwać narzędzia do kompresji plików PDF online^{(online PDF compressing tools)} w dowolnej przeglądarce internetowej i znajdziesz wiele opcji. Najpopularniejsze są Smallpdf^(Smallpdf) i Best PDF .

Uwaga:^(Note:) jako przykład użyliśmy Smallpdf . Smallpdf oferuje 7-dniowy bezpłatny okres próbny^{(7-day free trial)}  , jeśli jesteś pierwszym użytkownikiem. Możesz także skorzystać z wersji płatnej, aby uzyskać więcej opcji i narzędzi.

1. Przejdź do strony Smallpdf^{(Smallpdf webpage)} .

2. Przewiń w dół, aby wyświetlić Najpopularniejsze narzędzia PDF^{(Most Popular PDF tools )} i wybierz opcję Kompresuj PDF^{( Compress PDF)} .

3. Wybierz plik z urządzenia, klikając przycisk WYBIERZ PLIKI^{(CHOOSE FILES)} , jak pokazano.

Uwaga:^(Note:) Alternatywnie możesz przeciągnąć i upuścić^{(drag and drop)} plik PDF w czerwonym polu.^{(red colored box.)}

4. Jeśli chcesz nieco skompresować plik, wybierz opcję Kompresja podstawowa^{(Basic Compression)} lub Silna kompresja^{(Strong Compression)} .

Uwaga:^(Note:) to drugie wymagałoby płatnej subskrypcji^{(paid subscription)} .

5. Po dokonaniu wyboru plik zostanie skompresowany. Kliknij^(Click) Pobierz , aby pobrać ^(Download ) skompresowany plik PDF .

Metoda 6: Użyj wbudowanego kompresora na komputerze Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Jeśli jesteś użytkownikiem Maca^(Mac) , masz szczęście, ponieważ Mac jest fabrycznie zainstalowany z wbudowanym kompresorem PDF , aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF . Za pomocą aplikacji podglądu^{(Preview App)} możesz zmniejszyć rozmiar pliku PDF i zastąpić oryginalny plik nowym.

Uwaga:^(Note:) pamiętaj, aby skopiować plik^{(copy your file)} przed zmniejszeniem jego rozmiaru.

1. Uruchom aplikację podglądu^{(Preview App)} .

2. Kliknij Plik^(File) > Export To > PDF , jak pokazano poniżej.

2. Zmień nazwę pliku, jak chcesz i kliknij Zapisz^(Save) , aby zapisać skompresowany plik w wybranej lokalizacji.

Przeczytaj także: ^{(Also read:)} Elektronicznie podpisuj dokumenty PDF bez ich drukowania i skanowania^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Wskazówka dla profesjonalistów:^{(Pro Tip:)} jeśli chcesz utworzyć skonsolidowany plik PDF z różnych plików PDF^(PDFs) , nie musisz robić wydruku, a następnie je skanować. Różne^{(Different PDF)} pliki PDF można również łączyć w jeden plik elektronicznie. Możesz użyć Adobe lub opcji dostępnych online. PDF połączony elektronicznie zużyje mniej miejsca niż PDF utworzony przez skanowanie fizycznych kopii dokumentów.

Często zadawane pytania (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Odp. ^(Ans.)Istnieje wiele opcji zmniejszania rozmiaru pliku PDF^(PDF) , ale najłatwiejszym i najczęściej używanym jest Adobe Acrobat Pro . Ponieważ większość ludzi używa Adobe Acrobat do czytania plików PDF^(PDFs) , więc ta metoda będzie możliwa do użycia. Postępuj zgodnie z powyższą metodą 2^{(Method 2)} , aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF w ^(PDF)programie Adobe Acrobat Pro^{(Adobe Acrobat Pro)} .

Q2. Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF, aby móc go wysłać pocztą e-mail?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Odp. ^(Ans.)Jeśli plik PDF^(PDF) jest zbyt duży, aby wysłać go pocztą, możesz go skompresować za pomocą programu Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} lub narzędzi online . ^{(online tools)}Narzędzia online , takie jak ^(Online)Smallpdf , ilovepdf itp., są bardzo łatwe i szybkie w użyciu. Wystarczy wyszukać narzędzia do kompresji plików PDF^(PDF) online , przesłać plik i pobrać go, gdy skończysz.

Q3. Jak bezpłatnie zmniejszyć rozmiar pliku PDF?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Odp. ^(Ans.)Wszystkie metody wymienione w tym artykule są bezpłatne. Możesz więc wybrać Adobe Acrobat (metoda 3) dla komputera z systemem Windows i wbudowany kompresor PDF^{(inbuilt PDF compressor)} (metoda 6) dla MacBooka.

Zalecana:^{(Recommended:)}

• Jak wyeksportować czat WhatsApp jako PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Dlaczego Internet na moim Macu jest tak powolny?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Jak otworzyć plik stron w systemie Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Jak przenieść muzykę z płyty CD na iPhone'a^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Mamy nadzieję, że ten przewodnik był pomocny i udało Ci się zmniejszyć rozmiar pliku PDF bez utraty jakości zarówno na Windowsie, jak i na Macu^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Daj nam znać, która metoda zadziałała najlepiej. Jeśli nadal masz pytania dotyczące tego artykułu, możesz je zadać w sekcji komentarzy.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Α lot of times PDF files turn out to be larger in size than expected. PDF file size increаses due to factors likе different fonts, excessive image resolution, colored imageѕ, poorly compressed images, etc. Due tо these factors, уou usually face issuеs while uploading them on government websites or while sending them as attachments in the mail because of the size limit. So, you need to redυсe PDF file size to upload them. Now, уоu may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Jak utworzyć plik PDF w systemie Windows 11

• Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF?

• Jak wyświetlić zapisane hasła Wi-Fi w systemach Windows, macOS, iOS i Android

• Napraw komputer, który nie rozpoznaje iPhone'a

• Napraw urządzenie podłączone do systemu nie działa

• Jak rozmyć tło w Microsoft Teams

• Jak przekonwertować Photoshopa na RGB

• Napraw niedziałające udostępnianie plików w systemie Windows 10

• [ROZWIĄZANE] Microsoft Print to PDF nie działa

• Brak niektórych wymaganych informacji w pliku danych konfiguracji rozruchu

• Napraw Eksplorator plików nie otwiera się w systemie Windows 10

• Jak usunąć profil Netflix

• Jak wyszukiwać tekst lub zawartość dowolnego pliku w systemie Windows 10?

• Wyczyść historię ostatnich plików w Eksploratorze plików w systemie Windows 10

• Jak utworzyć plik tekstowy na komputerze Mac

• Jak otworzyć plik stron w systemie Windows 10

• Jak otworzyć dowolny plik ASPX (konwertuj ASPX na PDF)

• Napraw Nie można drukować plików PDF z Adobe Reader

• Przywróć TrustedInstaller jako właściciel pliku w systemie Windows 10

• Najłatwiejszy sposób na zainstalowanie pliku CAB w systemie Windows 10