Elektronicznie podpisuj dokumenty PDF bez ich drukowania i skanowania

Czy masz dość drukowania, podpisywania, a następnie skanowania dokumentu PDF za każdym razem, gdy musisz podpisać formularze PDF? Nie martw się, że też jechaliśmy na tym samym wózku, ale na szczęście znaleźliśmy sposób, dzięki któremu możesz elektronicznie podpisywać dokumenty PDF bez ich drukowania i skanowania. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz kompletny przewodnik poniżej.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Każdy z nas używa komputerów do różnych aplikacji, takich jak gry, tworzenie dokumentów, oglądanie filmów itp. Jeśli chodzi o tworzenie dokumentu, dostępne są różne programy dla każdego rodzaju dokumentu. W przypadku dokumentów tekstowych mamy Microsoft Word . Do prezentacji mamy usługę Microsoft PowerPoint . W przypadku arkuszy mamy do dyspozycji Microsoft Excel . Ale te programy pomagają nam tylko w części tworzenia i żaden z nich nie pozwala na elektroniczne podpisywanie dokumentów.

Jednak niejednokrotnie dochodzi do sytuacji, w której trzeba podpisać dokumenty i odesłać je do osoby lub do kogokolwiek innego, również w formie cyfrowej. Istnieje poczucie pilności, gdy dokument jest listem z ofertą pracy lub cokolwiek innego. Co więc zrobisz w takiej sytuacji? Wielu(Many) wykonałoby poniższe kroki, ponieważ wydaje się to jednym z łatwych sposobów na zrobienie tego.

  • Wyjmij wydruk z dokumentu.
  • Podpisz dokument.
  • Zeskanuj dokument.
  • Wyślij podpisany zeskanowany dokument do zainteresowanej osoby.

Powyższy proces jest prosty, jeśli masz w domu drukarkę i skaner. Ale ten prosty proces komplikuje się, jeśli nie posiadasz żadnego z nich. Proces staje się czasochłonny, ponieważ najpierw musisz znaleźć drukarkę i skaner.

Więc co zamierzasz zrobić w takim przypadku? Jeśli napotykasz ten sam problem, czytaj dalej ten artykuł, jak w tym artykule, sugerowany jest łatwiejszy sposób, w którym możesz łatwo podpisać dowolny dokument cyfrowy i to również, bez skanowania i drukowania.

Jeśli nie chcesz wykonywać powyższych czasochłonnych czynności w celu podpisania dokumentu cyfrowego lub nie masz skanera lub drukarki, zawsze jest na to prostszy sposób, a sposobem jest elektroniczne(electronically) podpisanie dokumentu cyfrowego . Zrozummy więc, czym jest podpis elektroniczny.

Podpisy elektroniczne(Electronic signatures )

Podpis elektroniczny to obraz tego, jak wygląda Twój podpis. Możesz go zeskanować z dowolnego miejsca, nawet czystą kartkę papieru, na której nie ma nic poza Twoim podpisem, jest określana jako podpis elektroniczny. Jeśli ktoś prosi o Twój podpis na dokumencie PDF , ma na myśli elektroniczny. Pamiętaj, że podpisy elektroniczne różnią się od podpisów cyfrowych. Podpis cyfrowy potwierdza, że ​​widziałeś dokument i go zaakceptowałeś, podpisując go cyfrowo. Podpis cyfrowy jest najbezpieczniejszym. Jedną z najlepszych rzeczy z podpisami elektronicznymi jest to, że można je wykonać na każdej platformie, takiej jak Windows , Android , iPhone, iPad, Mac itp.

Jak elektronicznie podpisywać dokumenty PDF(Electronically Sign PDF Documents) bez drukowania?

Teraz głównym pytaniem, na które należy odpowiedzieć, jest to , jak podpisać elektronicznie dowolny dokument PDF bez drukowania i skanowania(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . W tym celu zapoznaj się z poniższymi krokami, aby elektronicznie podpisywać dokumenty PDF na różnych platformach i systemach operacyjnych.

1. Jak elektronicznie podpisać dokument PDF w systemie Windows 10?(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

W systemie Windows Adobe Acrobat Reader to najlepsza aplikacja do elektronicznego podpisywania dokumentów PDF(electronically sign PDF documents) . Jest wyposażony w przydatne funkcje i jest bardzo dobrą aplikacją do tego celu. Jedyną wadą tej aplikacji jest to, że zajmuje dużo miejsca. Istnieją inne lekkie aplikacje innych firm, które obsługują elektronicznie podpisane dokumenty PDF , ale zazwyczaj prowokują do zakupu ich płatnej wersji przed umożliwieniem podpisania pierwszego dokumentu za pomocą funkcji podpisu elektronicznego.

Aby użyć programu Adobe Acrobat Reader do elektronicznego podpisania dokumentu PDF , wykonaj poniższe czynności.

1. Przede wszystkim otwórz Adobe Acrobat Reader , wyszukując go w pasku wyszukiwania.

Uwaga(Note) : Jeśli Twój komputer lub komputer stacjonarny nie ma aplikacji, najpierw pobierz ją, a następnie zainstaluj.

Otwórz program Adobe Acrobat Reader, wyszukując go w pasku wyszukiwania

2. Naciśnij przycisk Enter w górnym wyniku wyszukiwania, a otworzy się Adobe Acrobat Reader .

3. Otwórz dokument, który chcesz podpisać elektronicznie w programie Adobe Acrobat Reader , klikając opcję Plik(File) dostępną w lewym górnym rogu.

4. Otworzy się menu. Kliknij(Click) przycisk Otwórz(Open ) .

Kliknij przycisk Otwórz

5. Przejdź do folderu zawierającego dokument, który chcesz podpisać elektronicznie i otwórz ten dokument, klikając go.

Otwórz ten dokument, klikając go

6. Kliknij opcję Wypełnij i podpisz(Fill and Sign) dostępną w panelu po prawej stronie.

Kliknij opcję Wypełnij i podpisz dostępną w panelu po prawej stronie |  Elektronicznie podpisuj dokumenty PDF bez drukowania

7. Otworzy się poniższa strona. Wybierz, czy chcesz podpisać się sam, czy ktoś inny musi to podpisać. Tutaj opcja Ja(Me) została wybrana przez kliknięcie na nią.

Wybrano opcję ja, klikając ją

8. Kliknij przycisk Podpisz(Sign) dostępny na górnym pasku narzędzi.

Kliknij przycisk Podpisz dostępny na górnym pasku narzędzi

9. Wybierz opcję Dodaj podpis(Add Signature) z menu, które się otworzy.

Wybierz opcję Dodaj podpis z menu, które się otworzy

10. Otworzy się poniższe okno dialogowe.

Otworzy się okno dialogowe

11. Zobaczysz, że dostępne są trzy sposoby, za pomocą których możesz podpisać elektronicznie dokument PDF . Te sposoby to:

  • Rodzaj
  • Rysować
  • Obraz

Daj nam znać o każdym z powyższych sposobów jeden po drugim:

a. Rodzaj(a. Type)

W tym celu będziesz musiał po prostu wpisać swoje imię i nazwisko lub tylko imię za pomocą klawiatury, a automatycznie przekształci je w podpis. (it will automatically convert it into a signature.)To nie będzie Twój oryginalny podpis. Więc nie jest ani idealny, ani zalecany. Domyślnie Adobe Acrobat Reader używa tego typu jako formy podpisu.

Po prostu wpisz swoje imię i nazwisko |  Elektronicznie podpisuj dokumenty PDF bez drukowania

Twój podpis będzie wyglądał tak, jak pokazano na powyższym rysunku.

Możesz zmienić styl swojego podpisu, wykonując poniższe czynności:

1. Kliknij opcję rozwijaną dostępną z boku przycisku Zmień styl(Change style ) .

Kliknij opcję rozwijaną dostępną z boku przycisku Zmień styl

2. Otworzy się rozwijane menu.

Rozwijane menu otworzy się

3. Wybierz styl, w jakim chcesz, aby pojawił się Twój podpis.

Wybierz styl, w jakim ma się pojawiać Twój podpis

Styl Twojego podpisu zmieni się odpowiednio.

b. Rysować(b. Draw )

Korzystając z tego, możesz narysować swój podpis tak jak w prawdziwym życiu, ale używając wskaźnika myszy zamiast pióra. Jeśli masz urządzenie z ekranem dotykowym, możesz narysować swój podpis, dotykając ekranu.

Aby użyć tej opcji do narysowania podpisu, po prostu wybierz opcję Rysuj. (Draw.)Wskaźnik myszy zostanie aktywowany i użyje go do narysowania podpisu.

Aby użyć tej opcji do narysowania podpisu, po prostu wybierz Rysuj

Jeśli okaże się, że musisz to zrobić ponownie, po prostu narysuj nowy podpis, klikając przycisk Wyczyść(Clear) .

c. Obraz(c. Image)

Jeśli nie możesz podpisać się za pomocą wskaźnika myszy lub ekranu dotykowego, użyj opcji Obraz(Image) , w której musisz podpisać się na papierze za pomocą długopisu, zeskanować ten papier i użyć go jako obrazu w dokumencie PDF za pomocą (PDF)programu Adobe Acrobat(Adobe Acrobat) . Chociaż istnieje potrzeba skanowania, wystarczy zeskanować tylko raz, a następnie możesz zachować zeskanowany obraz w komputerze lub laptopie i używać go wszędzie tam, gdzie będziesz musiał podpisać elektronicznie dowolny dokument.

Aby użyć obrazu(Image) do elektronicznego podpisania dokumentu, po prostu kliknij opcję Obraz(Image) i przejdź do obrazu z Twoim podpisem. Obraz otworzy się i pojawi się w pustym miejscu.

1. Teraz, po utworzeniu znaku za pomocą dowolnego z powyższych trzech sposobów, kliknij przycisk Zastosuj(Apply) , aby zastosować podpis, który właśnie utworzyłeś, do swojego dokumentu. Pozostaw zaznaczone pole wyboru Zapisz(Save) podpis, aby zapisać ten podpis do wykorzystania w przyszłości.

Kliknij przycisk Zastosuj, aby zastosować podpis |  Elektronicznie podpisuj dokumenty PDF bez drukowania

2. Umieść podpis w dowolnym miejscu, przeciągając podpis w żądane miejsce.

Przeciągnij podpis na żądaną pozycję

3. Po zakończeniu pozycjonowania(positioning is done) kliknij go, a zostanie on zapisany.

Po zakończeniu pozycjonowania kliknij go, a zostanie zapisane

4. Jeśli zapisałeś podpis, możesz go łatwo znaleźć ponownie w menu Podpisz(Sign ) .

Łatwo znajdź ten podpis ponownie w menu Podpisz

5. Teraz zapisz dokument, który ma podpis, klikając opcję Plik(File) i wybierz opcję Zapisz(Save) i wybierz folder, w którym chcesz zapisać dokument.

Po wykonaniu powyższych kroków elektronicznie podpisana kopia dokumentu PDF jest gotowa do wysłania za pomocą dowolnej metody wysyłania.

Przeczytaj także: (Also Read:) Jak wstawić plik PDF do dokumentu programu Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Jak elektronicznie podpisać dokument PDF na Macu?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Jeśli masz macOS, masz szczęście, ponieważ ma wbudowaną aplikację o nazwie Podgląd(Preview) , która ma zintegrowaną funkcję podpisywania dokumentów. Możesz łatwo narysować swój podpis za pomocą gładzika, a Podgląd(Preview) go rozpozna. Nowsze wersje komputerów Mac(Mac) mają gładzik Force Touch , który jest wrażliwy na nacisk, dzięki czemu możliwe są dokładniejsze podpisy. Jeśli masz Maca(Mac) bez gładzika, możesz po prostu podpisać kartkę papieru i zeskanować ją za pomocą kamery internetowej(WebCam) lub utworzyć podpis w inny staromodny sposób.

Aby elektronicznie podpisać dokument PDF na (PDF)komputerze Mac(Mac) , wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz dokument PDF , który chcesz podpisać w Podglądzie(Preview) .

2. Kliknij przycisk Pokaż pasek narzędzi znaczników w kształcie przybornika .(Toolbox)

3. Kliknij przycisk Podpisz(Sign) , który pojawi się na pasku narzędzi.

Kliknij przycisk Podpisz, który pojawi się na pasku narzędzi |  Elektronicznie podpisuj dokumenty PDF bez drukowania

4. Zobaczysz, że dostępne są dwie opcje:

  • Gładzik:(Trackpad: ) Wybierając opcję gładzika, możesz utworzyć podpis, przeciągając palcem po gładziku.
  • Aparat:(Camera: ) Korzystając z funkcji aparatu, możesz po prostu podpisać kartkę papieru, zeskanować ją za pomocą kamery internetowej(WebCam) i użyć jako podpisu, tak jak w systemie Windows(Windows) .

5. Po utworzeniu podpisu za pomocą dowolnej z powyższych metod, przechwyć swój podpis. Po przechwyceniu podpisu zostanie utworzony obraz Twojego podpisu. Po zakończeniu aplikacja zapisze go i możesz szybko dodać go do dowolnego dokumentu w przyszłości.

6. Przeciągnij obraz swojego podpisu(Drag the image of your signature) właśnie utworzony powyżej do miejsca, w którym chcesz podpisać dokument.(sign the document.)

7. Następnie zapisz dokument, który posiada Twój podpis.

Po wykonaniu powyższych kroków dokument z Twoim podpisem jest gotowy i teraz możesz go wysłać pocztą lub wysłać do dowolnej osoby korzystając z dowolnej z dostępnych metod wysyłki.

3. Jak elektronicznie podpisywać dokumenty PDF na iPhonie lub iPadzie?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Wszystkie produkty Apple są na ogół synchronizowane ze sobą, a jeśli raz utworzyłeś podpis na komputerze Mac(Mac) za pomocą aplikacji Preview , automatycznie zaloguje się ona na iPadzie i iPhonie i nie będziesz musiał ponownie tworzyć tego podpisu. Jeśli jednak nie utworzyłeś podpisu na iPhonie lub iPadzie, możesz elektronicznie podpisać dokument PDF , korzystając z funkcji znaczników dostępnej(markup feature) w aplikacji Poczta(Mail) systemu iOS.

Aby użyć tej funkcji znaczników do elektronicznego podpisywania dokumentów PDF na iPhonie lub iPadzie, wykonaj poniższe czynności.

1. Odbierz dokument PDF w wiadomości e-mail.

2. Stuknij dokument PDF i kliknij przycisk w kształcie Przybornika znaczników i odpowiedzi .(Markup and Reply)

Stuknij w dokument PDF i kliknij Oznacz i odpowiedź

3. Dodaj podpis, dotykając przycisku Podpis(Signature) , który jest dostępny w prawym dolnym rogu Jeśli nie chcesz podpisywać za pomocą wskaźnika lub ekranu dotykowego, możesz również dodać tekst do tego samego.

Dodaj podpis, dotykając przycisku Podpis |  Elektronicznie podpisuj dokumenty PDF bez drukowania

4. Po utworzeniu podpisu kliknij przycisk Gotowe(Done) dostępny w prawym górnym rogu.

5. Po kliknięciu przycisku Gotowe(Done) automatycznie zostanie utworzony dokument z Twoim podpisem i będziesz mógł odpowiedzieć nadawcy.

Powyższa metoda zadziała tylko wtedy, gdy otrzymałeś dokument, który musisz podpisać elektronicznie poprzez e-mail. Jeśli otrzymałeś dokument z innego źródła, będziesz musiał skorzystać z pomocy aplikacji innej firmy, aby podpisać ten dokument.

Aplikacja innej firmy, Adobe Sign and Fill , doskonale nadaje się do tego celu. Aplikacja pomoże Ci podpisać elektronicznie dowolny dokument, niezależnie od tego, w jaki sposób go otrzymałeś. Umożliwi podpisanie nieograniczonej liczby dokumentów w pierwszym miesiącu za darmo. Po pierwszym miesiącu będziesz musiał zapłacić kwotę, aby dalej z niej korzystać.

Aby użyć usługi Adobe Sign and Fill(Adobe Sign and Fill) do elektronicznego podpisania dowolnego dokumentu, wykonaj poniższe czynności.

1. Przede(First) wszystkim udostępnij dokument, który chcesz podpisać, za pomocą Adobe Sign i F Aby udostępnić, kliknij dokument i wybierz Adobe Sign and Fill jako miejsce docelowe.

2. Po udostępnieniu dokumentu otwórz go i kliknij przycisk Podpis(Signature) , aby podpisać dokument.

Jak elektronicznie podpisywać dokumenty PDF na iPhonie?

3. Po podpisaniu dokumentu kliknij przycisk Gotowe(Done ) .

Po wykonaniu powyższych kroków dokument z Twoim podpisem jest gotowy i możesz go teraz udostępnić innym aplikacjom, klikając przycisk Udostępnij(Share) .

4. Jak elektronicznie podpisać dokument PDF na Androidzie?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Urządzenia z systemem Android(Android) nie mają żadnej wbudowanej funkcji umożliwiającej elektroniczne podpisywanie dowolnego dokumentu. Musisz więc skorzystać z pomocy aplikacji innej firmy, aby wykonać zadanie w przypadku Androida(Android) . Aplikacja Adobe Signs and Fill umożliwia wykonanie tego zadania bezpłatnie przez pierwszy miesiąc. Ale jeśli chcesz z niego skorzystać po miesiącu, musisz się zalogować i zapłacić odpowiednią kwotę.

Aby użyć aplikacji do elektronicznego podpisywania dowolnych dokumentów PDF bez drukowania lub skanowania, wykonaj poniższe czynności:

  • Przede wszystkim musisz pobrać i zainstalować aplikację(download and install the app) .
  • Po zainstalowaniu aplikacji otwórz dokument PDF , który chcesz podpisać, i kliknij przycisk Podpis(Signature) , aby podpisać dokument.
  • Po podpisaniu dokumentu kliknij przycisk Gotowe(Done ) .

Jak elektronicznie podpisać dokument PDF na Androidzie?

Po wykonaniu powyższych kroków dokument z Twoim podpisem jest gotowy i możesz go teraz udostępnić innym aplikacjom, klikając przycisk Udostępnij(Share) .

Zalecana:(Recommended:)

W związku(Hence) z tym powyższe kroki należy wykonać, aby elektronicznie podpisywać dokumenty PDF bez drukowania i skanowania ich(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) w systemach Windows(Windows) , Mac , iPhone/iPad i Android .



About the author

Jestem profesjonalnym inżynierem dźwięku z ponad 10-letnim doświadczeniem. Pracowałem przy wielu projektach, od małych domowych systemów audio po duże produkcje komercyjne. Moje umiejętności polegają na tworzeniu doskonałych ścieżek dźwiękowych i narzędzi do przetwarzania dźwięku, dzięki którym muzyka brzmi świetnie. Mam również ogromne doświadczenie w pracy z systemem Windows 10 i mogę pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości systemu komputerowego.



Related posts