Plik PST jest używany przez program Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} do przechowywania danych konta e-mail, w tym wszystkich wiadomości, kontaktów, załączników plików i innych. Możesz przekonwertować plik PST , aby zapisać wiadomości e-mail w innym formacie, który może być łatwiejszy w użyciu w innych programach.

Po przekonwertowaniu pliku PST wiadomości e-mail będą istniały w zupełnie innym formacie pliku, który można następnie wykorzystać do przeglądania wiadomości e-mail bez programu Outlook^(Outlook) . Jeśli nie jesteś już zainteresowany Outlookiem^(Outlook) lub chcesz mieć pewność, że zawsze możesz zachować swoje wiadomości e-mail bez względu na to, z jakiego klienta poczty będziesz korzystać w przyszłości, zechcesz przekonwertować plik PST .

Poniżej znajduje się kilka sposobów radzenia sobie z plikiem PST , na przykład bezpośrednia konwersja lub wyodrębnianie z niego wiadomości e-mail.

Utwórz plik PST jako pierwszy^{(Make The PST File First)}

Pierwszym krokiem do konwersji pliku PST na inny format jest wyeksportowanie wszystkich wiadomości e-mail do formatu PST^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Przejdź do Plik^{(File )} > Otwórz i eksportuj^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Wybierz Eksportuj do pliku^{(Export to a file)} .
3. Wybierz Dalej^(Next) .
4. Wybierz plik danych programu Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Kliknij Dalej^(Next) .
6. Wybierz najwyższy folder, nad Skrzynką odbiorczą^(Inbox) , aby upewnić się, że jest tworzona kopia zapasowa całego konta e-mail, w tym wszystkich podfolderów. Jeśli opcja Uwzględnij podfoldery^{(Include subfolders)} nie jest zaznaczona, zaznacz to pole przed kontynuowaniem.
7. Wybierz Dalej^(Next) .
8. Użyj przycisku Przeglądaj^(Browse) , aby wybrać folder na komputerze, w którym ma być przechowywany plik PST .
9. Wybierz Zakończ^(Finish) .
10. Opcjonalnie zabezpiecz hasłem plik PST , a następnie wybierz ^(PST)OK , aby wyeksportować wiadomości e-mail programu Outlook^(Outlook) do formatu PST .

Wskazówka^(Tip) : Usunąłeś coś przez przypadek? Dowiedz się , jak odzyskać usunięte wiadomości e-mail z pliku PST^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Zdecyduj, jaki format chcesz^{(Decide Which Format You Want)}

Zapisywanie pliku PST w innym formacie byłoby nierozsądne, jeśli nie jesteś nawet pewien, co chcesz zrobić dalej. Możesz skończyć z kilkoma dziwnymi formatami, które są niezgodne z tym, do czego chcesz używać e-maili.

• Twoim ostatecznym celem jest zapisanie pliku PST w ^(PST)Gmail/Yahoo/etc . konto, połączone ze wszystkimi innymi e-mailami i na zawsze zapisane online? 
• Czy chcesz, aby Twoje e-maile istniały w formacie PDF , dzięki czemu będziesz mieć łatwy dostęp do każdego e-maila? 
• Czy^(Are) jest tylko kilka wiadomości z pliku PST , które chcesz zapisać? 
• Czy masz po prostu naprawdę stary plik PST , z którego chcesz otrzymywać wiadomości e-mail, ale program Outlook nie jest zainstalowany, abyś mógł je przeczytać?

Gdy zdecydujesz, jak chcesz użyć przekonwertowanego pliku PST , wybierz odpowiedni samouczek poniżej.

Połącz wiadomości e-mail PST z istniejącym kontem e-mail^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Wykonaj poniższe czynności, jeśli chcesz, aby wiadomości e-mail z pliku PST zostały scalone z istniejącym kontem e-mail w Yahoo , Outlook.com , Gmail itp. 

Zasadniczo spowoduje to przesłanie pliku PST do tej usługi, dzięki czemu wszystkie wiadomości e-mail z pliku PST i drugiego konta e-mail będą istniały w tym samym miejscu na wszystkich zsynchronizowanych urządzeniach.

1. Dodaj swoje konto e-mail (np. Gmail , Outlook.com itp.) do programu Outlook^(Outlook) , aby widzieć wszystkie swoje e-maile w programie Outlook^(Outlook) . Pozwól mu w pełni zsynchronizować się z komputerem.
2. W Outlooku przejdź do Plik^{(File )} > Otwórz i eksportuj^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Wybierz opcję Importuj z innego programu lub pliku^{(Import from another program or file)} .
4. Wybierz Dalej^(Next) .
5. Wybierz plik danych programu Outlook (pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Wybierz Dalej^(Next) .
7. Znajdź kopię zapasową pliku PST za pomocą przycisku ^(PST)Przeglądaj^{(Browse )} .
8. Wybierz jedną^{(Choose one)} z opcji duplikacji, np. Zastąp duplikaty elementami zaimportowanymi^{(Replace duplicates with items imported)} lub Nie importuj duplikatów^{(Do not import duplicates)} .
9. Wybierz Dalej^(Next) .
10. Wybierz folder z pliku PST , który chcesz przekonwertować na istniejące konto e-mail. Na przykład wybranie Skrzynki odbiorczej^(Inbox) spowoduje konwersję wszystkich e-maili w Skrzynce odbiorczej^(Inbox) .
11. Zaznacz opcję Uwzględnij podfoldery^{(Include subfolders)} , jeśli chcesz również przekonwertować te e-maile.
12. Wybierz opcję Importuj elementy do tego samego folderu^{(Import items into the same folder)} , a następnie wybierz folder, na który chcesz przekonwertować e-maile.
13. Wybierz Zakończ^(Finish) .
14. Poczekaj^(Wait) , aż e-maile zostaną zsynchronizowane, aby zapisać wiadomości PST na koncie ^(PST)Gmail (lub innym koncie, na które je konwertujesz).

Konwertuj PST na PDF, JPG i inne formaty^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Niestety, nie ma wielu darmowych konwerterów plików PST na PDF , które wydają się działać dobrze. Jedną z opcji jest użycie „ drukarki” PDF , takiej jak ^{(PDF “)}CutePDF . Zainstaluj ją na swoim komputerze, wybierz wiadomości e-mail, które chcesz zapisać w formacie PDF^(PDF) , a następnie wybierz tę drukarkę zamiast prawdziwej. Ta metoda spowoduje umieszczenie wszystkich wybranych wiadomości e-mail z pliku PST w jednym długim pliku PDF^(PDF) .

Niektóre inne opcje obejmują Kernel for Outlook to PDF , CubexSoft Outlook Export (ograniczony do 20 naraz za darmo), PST to PDF Wizard (tylko pierwsze 25 jest bezpłatnych), PST Viewer Pro (pierwsze 50 jest bezpłatnych), SysTools Outlook PST do PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 konwersji jest bezpłatnych).

Email Open View Pro to kolejny przykład, który jest bezpłatny przez pierwsze 30 dni, ale umieszcza w dokumencie znak wodny, a także zmusza do scalenia wszystkich wybranych wiadomości e-mail w jeden duży plik PDF^(PDF) .

Ten sam program może zbiorczo konwertować wiadomości e-mail na format obrazu, co jest bardzo przydatne, ale znowu znak wodny pozostaje, chyba że za to zapłacisz. Obsługiwane formaty to JPG , GIF , PNG , EMF i kilka innych.

Inną opcją jest przekonwertowanie pliku PST na kilka plików EML , który jest innym formatem plików wiadomości, ale jest zgodny z wieloma klientami poczty e-mail, nie tylko z programem Outlook^(Outlook) . Powyższy program może to zrobić za Ciebie.

Chociaż ta metoda jest nieco czasochłonna, istnieje sposób na przekonwertowanie pliku PST na ^(PST)pliki PDF^(PDFs) , gdzie każdy e-mail jest osobnym plikiem PDF . Aby to zrobić, utwórz pliki MSG z PST , przeciągając je z Outlooka^(Outlook) lub używając Email Open View Pro (nie pozostawia znaku wodnego na plikach  MSG ).

Następnie prześlij wszystkie pliki MSG do PDFpen , aby zapisać je jako pliki PDF^(PDFs) . To narzędzie jest bezpłatne do zbiorczej konwersji pięciu lub możesz kupić licencję,^{(buy a license)} aby zarządzać większą liczbą konwersji jednocześnie.

Jeśli korzystasz z komputera Mac, Stellar Converter for PST może zapisać plik PST w ^(PST)MBOX , dzięki czemu możesz otwierać e-maile za pomocą Apple Mail .

Zapisz poszczególne wiadomości e-mail z pliku PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Jeśli masz tylko kilka e-maili, które chcesz zapisać, nie musisz konwertować całego pliku PST . Wybierz wiadomości, które chcesz przekonwertować z pliku PST^(PST) , a następnie zastosuj jedną z tych metod:

• Przeciągnij^(Drag) wiadomość e-mail z programu Outlook^(Outlook) do folderu. Gdy to zrobisz, wiadomość e-mail zamienia się w plik MSG , który możesz otworzyć online^{(you can open online)} lub za pomocą narzędzi offline, takich jak FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro i Free Opener .
• Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać, i użyj menu Plik^(File) > Zapisz jako^{(Save As)} , aby zapisać ją w formacie TXT , MHT lub HTML , trzech formatach niezależnych od programu Outlook.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file iѕ used by Microsoft Outloоk to store an email account’s data, inсluding all thе messages, contacts, file attachmеnts, and more. Yoυ can convert a PSΤ filе to save your emails іn a different format, one that’s perhaps easier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Jak odzyskać usunięte pliki z pliku PST w programie Outlook

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• 10 narzędzi do odzyskiwania zgubionego lub zapomnianego hasła PST programu Outlook

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak wyczyścić pamięć podręczną programu Outlook

• Napraw komunikat o błędzie MS Office „Nie można zweryfikować licencji”

• Jak korzystać ze śledzenia spotkań programu Outlook, aby zobaczyć, kto zaakceptował?

• Jak naprawić błąd „Nie możemy się teraz połączyć” w Outlooku?

• Jak zmienić hasło do programu Outlook

• Napraw błąd niezgodności tagu początkowego tagu końcowego podczas otwierania plików DOCX

• Jak dodawać przypisy w programie Word

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Jak naprawić program Outlook zablokowany podczas ładowania profilu?

• 5 funkcji skryptów Arkuszy Google, które musisz znać

• Jak zaktualizować stary dokument Word do najnowszego formatu Word?

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Uzyskaj statystyki poczty e-mail programu Outlook za pomocą StatView

• Nie można usunąć przypomnienia programu Outlook 2007 do 2016

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak odzyskać usunięte wiadomości e-mail w Office 365?