Jak wysłać zaproszenie na spotkanie w Outlooku

(Microsoft Office)Składnik Microsoft Office Outlook nie ogranicza się tylko do odbierania wiadomości e-mail, ale ma w sobie wiele innych funkcji. Wszechstronne podejście tego programu pozwala tworzyć zaproszenia na spotkania i spotkania. Powodem dostępności takich funkcji jest integracja kalendarza w tym komponencie. Kolejną zaletą tej funkcji jest to, że działa jeszcze lepiej, jeśli korzystają z niej również Twoi pracownicy Exchange . W takim przypadku nie musisz zapraszać każdego z kolegów z osobna, wystarczy umówić się na spotkanie, które automatycznie pojawi się w systemie kolegi.

Wyślij-zaproszenie-na-spotkanie-za pomocą-Outlook-2013-6

W tym artykule pokażemy Ci, jak utworzyć zaproszenie na spotkanie i spotkanie, aby automatycznie pojawiało się ono automatycznie dla Twoich pracowników giełdy. Zasadniczo(Basically) tworzenie tych wydarzeń jest proste; i łatwo jest dzielić się z innymi.

Wyślij zaproszenie(Send Invitation) na spotkanie(Meeting) w programie Outlook(Outlook)

Aby wysłać zaproszenie na spotkanie w programie Outlook(Outlook) , wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz Outlooka
  2. Kliknij ikonę Kalendarz
  3. Następnie kliknij opcję Nowe spotkanie(New Meeting) lub Nowe spotkanie(New Appointment)
  4. Użyj książki adresowej(Use Address Book) , aby dołączyć zaproszenia
  5. Ręcznie dodaj adresy e-mail tych osób
  6. Dodaj(Add) pełne szczegóły dotyczące wydarzenia w tak udostępnionym miejscu.

Przyjrzyjmy się temu szczegółowo.

1. Otwórz Outlooka(Outlook) , kliknij ikonę Kalendarza(Calender) (2. w lewym dolnym rogu). Następnie kliknij Nowe spotkanie(New Meeting) lub Nowe spotkanie(New Appointment) , co chcesz utworzyć.

Wyślij-zaproszenie-na-spotkanie-za pomocą-Outlook-2013

2. Załóżmy(Suppose) , że stworzyliśmy nowe wydarzenie spotkania. Tutaj możesz użyć Książki adresowej(Address Book) , aby dołączyć zaproszenia do swojej giełdy, aby automatycznie otrzymały nowe powiadomienie w swoim profilu Outlook .

Jeśli wysyłasz zaproszenie do osób spoza Twojej giełdy, możesz ręcznie dodać adresy e-mail tych osób. Możesz dodać pełne szczegóły dotyczące wydarzenia w tak udostępnionym miejscu.

Wyślij-zaproszenie-na-spotkanie-za pomocą-Outlook-2013-1

3. Osoby zaproszone otrzymają przypomnienie w swoim komponencie Outlook w następujący sposób:

Wyślij-zaproszenie-na-spotkanie-za pomocą-Outlook-2013-2

Niekompletne szczegóły zaproszenia wysłane(Incomplete Invitation Details Sent) przez Outlook

Jeśli masz do czynienia z problemem, w którym pełne szczegóły wydarzenia nie są wysyłane do odbiorcy, zwłaszcza do osób spoza Twojej giełdy, możesz wypróbować następujące rozwiązanie:

1. Naciśnij kombinację Windows Key + R , wpisz Regedt32.exe w oknie dialogowym Uruchom i naciśnij (Run)Enter , aby otworzyć Edytor rejestru(Registry Editor) .

2. Przejdź tutaj:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

Wyślij-zaproszenie-na-spotkanie-za pomocą-Outlook-2013-5

3. W prawym okienku tej lokalizacji rejestru dodaj nowy DWORD o nazwie EnableMeetingDownLevelText, klikając prawym przyciskiem myszy(right click) -> Nowy(New) -> Wartość DWORD(DWORD Value) . Kliknij dwukrotnie ten sam DWORD , aby uzyskać to:

Wyślij-zaproszenie-na-spotkanie-za pomocą-Outlook-2013-4

4. W pokazanym powyżej polu wpisz Dane wartości(Value data) równe 1 i kliknij OK . Możesz teraz zamknąć Edytor rejestru(Registry Editor) i ponownie uruchomić komputer, aby rozwiązać problem.

That’s it!



About the author

Jestem profesjonalnym technikiem komputerowym i posiadam ponad 10-letnie doświadczenie w branży. Specjalizuję się w tworzeniu Windows 7 i Windows Apps, a także w projektowaniu Fajnych Stron Internetowych. Mam ogromną wiedzę i doświadczenie w tej dziedzinie i byłbym cennym zasobem dla każdej organizacji, która chce rozwijać swoją działalność.



Related posts