Jak ustawić limit znaków w Excelu i Arkuszach Google

Jeśli chcesz dodać limit znaków w Excelu i Arkuszach Google(add a character limit in Excel and Google Sheets) , ten artykuł Ci pomoże. Możesz również wyświetlić komunikat o błędzie lub alert. Niezależnie od tego, czy używasz aplikacji klasycznej Word , czy (Word)Excel Online , możesz zrobić to samo w tym samouczku.

Załóżmy, że chcesz udostępnić arkusz kalkulacyjny członkom zespołu, ale nie chcesz pozwolić im na wprowadzenie wartości większej niż określona liczba. Innymi słowy, chcesz ustawić limit znaków, aby ograniczyć użytkownikom możliwość wprowadzania wartości przechodzącej przez wstępnie ustawiony filtr. Chociaż wyświetlanie komunikatu o błędzie lub alertu w programie Excel(show an error or alert message in Excel) jest łatwe , w tym przewodniku ustawimy limit znaków we wszystkich popularnych aplikacjach używanych do edycji arkusza kalkulacyjnego.

Jak ustawić limit znaków w (Character)Excelu ?(Excel)

Aby dodać limit znaków w programie Excel , wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny i wybierz komórkę.
  2. Przejdź do zakładki Dane .(Data)
  3. Wybierz Walidacja danych(Data Validation) z listy rozwijanej Walidacja danych .(Data Validation)
  4. Rozwiń Długość tekstu(Text length) z listy rozwijanej Zezwalaj .(Allow)
  5. Wybierz kryteria z listy Dane(Data) .
  6. Wprowadź długość tekstu w polach Minimum i Maksimum .(Maximum)
  7. Kliknij przycisk OK .

Aby dowiedzieć się więcej, czytaj dalej.

Najpierw będziesz musiał otworzyć arkusz kalkulacyjny w Excelu(Excel) i wybrać komórkę. Następnie przejdź do  zakładki  Dane (Data ) i rozwiń listę rozwijaną Sprawdzanie poprawności danych  . (Data Validation )Tutaj znajdziesz opcję o nazwie  Walidacja danych(Data Validation) . Kliknij na to.

Jak dodać limit znaków w Excelu i Arkuszach Google

Po otwarciu okna upewnij się, że jesteś w  zakładce Ustawienia (Settings ) . Jeśli tak, rozwiń listę  rozwijaną  Zezwalaj  i wybierz (Allow )Długość tekstu(Text length) . Następnie wybierz kryteria ograniczenia z  listy Dane (Data ) .

Jak dodać limit znaków w Excelu i Arkuszach Google

Następnie musisz wprowadzić limit znaków zgodnie z wyborem danych . (Data)Po zakończeniu kliknij  przycisk OK  .

Od teraz, gdy nie będziesz przestrzegać limitu w określonej komórce, wyświetli komunikat o błędzie.

Jak dodać limit znaków w Excel Online

Aby dodać limit znaków w aplikacji Excel Online , wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny w aplikacji Excel Online.
  2. Przejdź do zakładki Dane .(Data)
  3. Kliknij opcję Walidacja danych(Data Validation) .
  4. Wybierz opcję Długość tekstu(Text Length) z listy Zezwalaj(Allow) .
  5. Wybierz limit znaków z listy Dane(Data) .
  6. Wprowadź limit w polach Minimum i Maksimum .(Maximum)
  7. Kliknij przycisk OK .

Aby rozpocząć, otwórz arkusz kalkulacyjny w aplikacji Excel Online i przejdź do  karty Dane (Data ) . Tutaj zobaczysz opcję o nazwie  Walidacja danych(Data Validation) . Kliknij na to.

Jak dodać limit znaków w Excelu i Arkuszach Google

Po otwarciu okna rozwiń listę  rozwijaną  Zezwalaj  i wybierz opcję (Allow )Długość tekstu(Text Length) . Następnie wybierz wymaganie z listy  rozwijanej Dane  . (Data )Następnie będziesz musiał wprowadzić limit znaków w polach Maksimum(Maximum) i Minimum .

Jak dodać limit znaków w Excelu i Arkuszach Google

Na koniec kliknij  przycisk OK  , aby zapisać zmianę. W celach informacyjnych możesz wyświetlić komunikat wejściowy(Input Message) i alert o błędzie(Error Alert) . Pojawiają się, gdy ktoś próbuje wprowadzić wartość lub wpisać błędną wartość w wybranej komórce. W tym celu przejdź do  zakładki Wiadomość wejściowa (Input Message ) lub  Ostrzeżenie o błędzie (Error Alert ) i wprowadź żądaną wiadomość, którą chcesz wyświetlić.

Jak ograniczyć znaki w Arkuszach Google

Aby dodać limit znaków w Arkuszach Google(Google Sheets) , wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google(Google Sheets) .
  2. Wybierz komórkę.
  3. Kliknij Dane(Data) na pasku menu.
  4. Wybierz z listy Sprawdzanie poprawności danych .(Data validation)
  5. Wybierz zakres komórek(Cell range) .
  6. Rozwiń listę rozwijaną Kryteria i wybierz opcję (Criteria)Formuła niestandardowa(Custom formula is) .
  7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”) w poniższym polu.
  8. Wybierz opcję Pokaż ostrzeżenie(Show warning) .
  9. Kliknij przycisk Zapisz(Save) .

Sprawdźmy szczegółową wersję tych kroków.

Najpierw otwórz arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google(Google Sheets) i wybierz komórkę, w której chcesz dodać filtr. Następnie kliknij  opcję Dane (Data ) na górnym pasku menu i wybierz  z listy opcję Walidacja danych (Data validation ) .

Po otwarciu wybierz  zakres komórek(Cell range) . Jeśli jest to jedna komórka, nic nie jest obowiązkowe do zmiany. Następnie rozwiń listę  rozwijaną  Kryteria  i wybierz opcję (Criteria )Formuła niestandardowa to (Custom formula is ) .

Następnie będziesz musiał wprowadzić następującą formułę w odpowiednim polu-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Jak dodać limit znaków w Excelu i Arkuszach Google

Przed przejściem do następnego kroku należy zmienić dwie rzeczy zgodnie z własnymi wymaganiami. Po pierwsze(First) A1   reprezentuje numer komórki . (A1)Po drugie (Second)1,6 określa   limit znaków. Jeśli ustawisz to samo, co tutaj wspomniano, zrobi to, co następuje - użytkownicy nie mogą dodać wartości większej niż 6 w komórce A1.

Podobnie jak Excel i Excel Online , możesz wyświetlić tekst ostrzeżenia lub informacji. W tym celu zaznacz  pole tekstowe Pokaż pomoc do walidacji (Show validation help text ) i wprowadź tekst. Poza tym możesz bezpośrednio odrzucić wartość. W tym celu wybierz  Odrzuć dane wejściowe (Reject input ) zamiast opcji  Pokaż ostrzeżenie(Show warning)  .

Na koniec kliknij  przycisk Zapisz (Save ) , aby zapisać zmianę.

To wszystko! Mam nadzieję, że to pomoże.



About the author

Jestem inżynierem oprogramowania z ponad 10-letnim doświadczeniem na platformach Windows 11 i 10. Skupiam się na tworzeniu i utrzymywaniu wysokiej jakości oprogramowania zarówno dla Windows 7, jak i Windows 8. Pracowałem również nad wieloma innymi projektami, w tym między innymi Chrome, Firefox, Xbox One i plikami.



Related posts