Jeśli pracujesz z danymi w programie Excel i zdasz sobie sprawę, że chcesz korzystać z funkcji Arkuszy Google lub skryptów, przekonwertowanie plików z ^{(Google Sheets)}programu Excel^(Excel) na Arkusze Google^{(Google Sheets)} jest dość łatwe .

Istnieje jednak wiele sposobów, aby to zrobić, w zależności od formatu oryginalnych danych^{(format of the original data)} . Proces zależy od tego, czy arkusz kalkulacyjny Excel jest zapisany w formacie CSV , standardowym formacie Excel , czy zawiera już skrypty.

W tym artykule przyjrzymy się czterem sposobom konwertowania plików programu Excel^(Excel) na arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google .^{(Google Sheets)}

1. Najprostszy: Konwertuj Excel^{(Convert Excel)} na Arkusze Google^{(Google Sheets)} za pomocą funkcji Kopiuj^(Copy) i Wklej^(Paste)

Jeśli potrzebujesz tylko przekonwertować dane z Excela^(Excel) na Arkusze Google^{(Google Sheets)} i nie masz w tle żadnych skomplikowanych funkcji ani skryptów, wystarczy zwykłe kopiowanie i wklejanie danych.

1. Aby to zrobić, po prostu zaznacz wszystkie komórki, które chcesz skopiować w programie Excel . Kliknij prawym^(Right) przyciskiem myszy w wybranym zakresie i wybierz Kopiuj^(Copy) .

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy lewą górną komórkę arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google^{(Google Sheets)} , w której chcesz umieścić dane. Wybierz Wklej^(Paste) .

Spowoduje to wypełnienie arkusza wszystkimi danymi skopiowanymi z arkusza kalkulacyjnego Excel . To takie proste.

2. Z pliku Excel^{(Excel File)} : po prostu otwórz plik Excel bezpośrednio^{(Excel File Directly)}

Możesz bezpośrednio otworzyć plik programu Excel^(Excel) (*.XLSX), ale najpierw musisz przejść przez krok, aby przesłać plik. 

W Arkuszach Google^{(Google Sheets)} wykonaj te czynności, aby bezpośrednio otworzyć plik Excel .

1. Wybierz z menu Plik i wybierz ^(File)Otwórz^(Open) lub Importuj^(Import) .

1. W wyświetlonym oknie wybierz kartę Prześlij^(Upload) , a następnie wybierz przycisk Wybierz plik z urządzenia^{(Select a file from your device)} .

1. Przejdź^(Browse) do pliku Excel , który jest przechowywany na komputerze, wybierz go i wybierz przycisk Otwórz^(Open) . 

1. Spowoduje to przesłanie pliku Excel , a następnie otwarcie go w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} . 

Zauważysz kilka rzeczy, gdy użyjesz tej metody do konwersji programu Excel^(Excel) na Arkusze Google^{(Google Sheets)} .

• Plik Excel jest automatycznie konwertowany do formatu Arkuszy Google .^{(Google Sheets)}
• Otwiera się w nowo utworzonym arkuszu kalkulacyjnym na Twoim koncie Arkuszy Google^{(Google Sheets)} .
• Formatowanie jest jak najbardziej zgodne z oryginalnym arkuszem kalkulacyjnym Excel .

3. Importowanie CSV : Importuj bezpośrednio^{(Import Directly)} z pliku CSV

Możesz importować bezpośrednio z pliku Excel zapisanego w formacie CSV^{(CSV format)} . Musisz jednak wiedzieć, w jaki sposób plik jest rozdzielany; niezależnie od tego, czy jest oddzielony tabulatorem, przecinkiem, czy też innym znakiem.

Korzystanie z funkcji importu^{(Using the Import Feature)}

Wykonaj tę samą procedurę powyżej, ale po wybraniu pliku CSV zobaczysz okno, w którym możesz wybrać formatowanie pliku i sposób konwersji danych arkusza kalkulacyjnego na arkusz kalkulacyjny Arkusza Google .^{(Google Sheet)}

Możesz także skonfigurować, czy chcesz otworzyć dane w nowym arkuszu kalkulacyjnym, zastąpić bieżący arkusz lub dołączyć do bieżącego arkusza. Skonfiguruj również, czy chcesz, aby tekst z pliku CSV został przekonwertowany na odpowiedni typ danych (liczby, daty i formuły).

Po skonfigurowaniu opcji konwersji wybierz Importuj^(Import) dane, aby przenieść dane z pliku CSV do arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google .^{(Google Sheets)}

Korzystanie z funkcji IMPORTUJDANE^{(Using the IMPORTDATA Function)}

Innym sposobem na pobranie danych z pliku Excel zapisanego w formacie CSV jest użycie funkcji IMPORTDATA w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} .

Jest jeden haczyk w tym podejściu. Plik musi być przechowywany na serwerze sieciowym online i dostępny za pośrednictwem bezpośredniego łącza. Na przykład Census Bureau udostępnia wiele plików danych w formacie CSV , takich jak łączne liczby ludności według stanu pod następującym linkiem: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Możesz zaimportować dane bezpośrednio z takiego pliku CSV do arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google za pomocą funkcji ^{(Google Sheets)}IMPORTUJDANE^(IMPORTDATA) .

1. Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny Arkuszy Google . ^{(Google Sheets)}Kliknij^(Click) komórkę, do której chcesz przenieść importowane dane. W tej komórce wpisz: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Po naciśnięciu klawisza Enter^(Enter) przez kilka sekund będzie widoczny stan ładowania. Wtedy wszystkie dane pojawią się w arkuszu kalkulacyjnym.

3. Jeśli chcesz zrobić migawkę danych i umieścić ją w nowym arkuszu kalkulacyjnym, aby nie aktualizowała się za każdym razem, gdy źródłowe dane CSV zmieniają się online, po prostu zaznacz wszystkie komórki oryginalnego arkusza i skopiuj je. Następnie otwórz nowy arkusz, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz umieścić dane, i wybierz Wklej specjalnie^{(Paste special)} , a następnie Wklej tylko wartości^{(Paste values only)} .

Spowoduje to skopiowanie wszystkich oryginalnych danych do nowego, statycznego arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} .

4. Otwórz za pomocą: Otwórz plik^{(Open File)} po przesłaniu

Istnieje jeszcze jedna technika konwersji programu Excel^(Excel) do Arkuszy Google^{(Google Sheets)} . Działa to niezależnie od tego, czy plik jest zapisany w formacie  CSV , czy XLSX .

1. Prześlij plik bezpośrednio na swoje konto Dysku Google^{(Google Drive)} w dowolnym folderze.

2. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą^{(Open with)} , a następnie wybierz Arkusze Google^{(Google Sheets)} .

3. Jeśli jest to plik CSV , otworzy się bezpośrednio w formacie Arkuszy Google . ^{(Google Sheets)}Jeśli jest w formacie XLSX , otworzy się w Dokumentach Google^{(Google Docs)} w formacie XLSX . Zobaczysz to wyświetlane u góry. Aby przekonwertować go na format Arkuszy Google , wybierz ^{(Google Sheets)}Plik^(File) z menu, a następnie wybierz Zapisz jako Arkusze Google^{(Save as Google Sheets)} . 

Spowoduje to przekonwertowanie arkusza kalkulacyjnego i otworzenie go w nowy arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} .

Konwersja Excela na Arkusze Google

Jak widać, istnieje więcej niż jeden sposób na przeniesienie danych z arkusza kalkulacyjnego Excel do ^(Excel)Arkuszy Google^{(Google Sheets)} . Wybrane podejście zależy od formatu oryginalnego pliku^{(format of the original file)} i od tego, która procedura jest dla Ciebie najwygodniejsza.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’ve been working with dаta in Excel and you’vе realized you want tо use Google Sheets functions or scripting, it’s fairly easy to convert filеs from Excel to Google Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

Related posts

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• 5 sposobów na konwersję tekstu na liczby w programie Excel

• 5 funkcji skryptów Arkuszy Google, które musisz znać

• 3 sposoby na podzielenie komórki w Excelu

• Jak zrobić zakrzywiony wykres liniowy w Excelu i Arkuszach Google

• Podstawowe jedno- i wielokolumnowe sortowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel

• Jak wstawić CSV lub TSV do arkusza programu Excel?

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• Jak stworzyć prostą tabelę przestawną w programie Excel

• Jak obliczyć Z-Score w Excelu

• Jak usunąć obramowania tabeli w Dokumentach Google

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• Jak używać instrukcji If i zagnieżdżonych instrukcji If w programie Excel?

• 4 sposoby użycia znacznika wyboru w programie Excel

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• 2 sposoby korzystania z funkcji transpozycji programu Excel

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel