Wielu użytkowników Arkuszy Google^{(Google Sheets)} spędza zbyt dużo czasu na prostych zadaniach. Dzieje się tak głównie dlatego, że nie znają niektórych z najbardziej przydatnych formuł Arkuszy Google . ^{(Google Sheets)}Formuły są po to, aby ułatwić Ci życie, przyspieszyć proces i wyeliminować ludzkie błędy.

Przyjrzyjmy się 10 najbardziej przydatnym formułom w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} , które mają na celu zaoszczędzenie czasu.

Konfigurowanie formuły

Korzystanie z formuły w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} jest łatwe. W polu tekstowym wpisz „=”, a następnie formułę, której chcesz użyć. Powinno pojawić się małe pole ze znakiem zapytania, które pojawi się podczas wpisywania formuły. Zaznacz to pole, aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z tej formuły.

Na przykład, jeśli wpiszemy „=add(„, dowiemy się więcej o tym, jak korzystać z tej funkcji. Arkusze mówią nam, że zwraca sumę dwóch liczb i że możemy ją sformatować, dodając wartość 1, przecinek, a następnie wartość 2 w nawiasie.

Oznacza to, że wpisanie „ =add (1,3)” powinno zwrócić odpowiedź na 1+3.

Zamiast wpisywać „1” i „3”, możemy też odwołać się do komórek w Arkuszach^(Sheets) . Dodając nazwę komórki (oznaczoną kolumną, a następnie wierszem), Arkusze^(Sheets) automatycznie wykonają formułę dla tych podanych komórek.

Jeśli więc wpiszemy „=dodaj(B3,C3)”, zostaną dodane wartości z komórek B3 i C3. Daje nam tę samą odpowiedź. 

To podejście działa w przypadku większości formuł w poniższych sekcjach.

10 przydatnych formuł^{(Helpful Formulas)} w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} , aby zaoszczędzić czas

Poniżej znajduje się 10 najbardziej przydatnych formuł w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} , które pomogą Ci zaoszczędzić czas. Istnieje wiele ukrytych formuł Arkuszy^{(hidden Sheets formulas)} , które mogą Ci pomóc, ale są to te, z których może korzystać zwykły użytkownik.

1. Porzuć kalendarz za pomocą DZISIAJ()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Wydaje się, że przyłapaliśmy się na pytaniu „jaka jest dzisiejsza data?” każdego dnia. W Arkuszach^(Sheets) staje się to jeszcze większym problemem – śledzenie terminów i odliczanie dat wymaga codziennej aktualizacji. To znaczy, chyba że używasz funkcji DZIŚ^(TODAY) ().

Po włożeniu go do celi zostajesz z dzisiejszą datą. Aktualizuje się codziennie i nie wymaga niczego.

Excel ma całą gamę wbudowanych formuł daty i czasu. Ułatwia to znalezienie różnicy między dwiema datami. Dzięki funkcji DZIŚ^(TODAY) () możesz mieć stale zmieniającą się drugą zmienną.

2. LICZ.JEŻELI^(COUNTIF) () Ułatwia zliczanie warunkowe^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Arkusze pozwalają również trochę kodować za pomocą tak zwanego „liczenia warunkowego”. Dzieje się tak, gdy liczysz tylko przedmiot, który spełnia określone kryteria.

Na przykład, jeśli chcesz wiedzieć, ilu uczestników ankiety posiada dwa lub więcej samochodów, możesz użyć instrukcji  LICZ.JEŻELI ().^(COUNTIF)

Warunek byłby wartością większą lub równą dwa.

Bez użycia tej formuły musiałbyś przejrzeć dane ręcznie i znaleźć numer, którego szukasz. 

Istnieją inne funkcje JEŻELI, takie jak ta, z których możesz korzystać, takie jak SUMA.JEŻELI^(SUMIF) , ŚREDNIA JEŻELI i inne^{(AVERAGEIF, and more)} .

3. Dodaj komórki za pomocą SUMA()

Jedną z naszych ulubionych funkcji jest funkcja SUMA^(SUM) (). Sumuje wszystkie ilości z wybranego zakresu. Suma to tylko kilka liczb zsumowanych. Na przykład suma 2, 3 i 4 wynosi 9.

Możesz użyć SUMA^(SUM) (), aby dodać całą kolumnę razem. 

W miarę dodawania nowych wierszy funkcja SUMA^(SUM) () automatycznie zaktualizuje i doda nowy element. Może być używany do liczb dodatnich, ujemnych lub o wartości zerowej.

Chcesz szybko zarobić? SUM () będzie twoim najlepszym przyjacielem.

4. Wstaw tekst razem z CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Jeśli chcesz dodać do siebie ciągi tekstu, nie możesz po prostu użyć dodawania. Będziesz musiał użyć terminu programowania zwanego konkatenacją. Termin ten odnosi się do idei łączenia tekstu. 

Możesz połączyć ze sobą wiele oddzielnych komórek i utworzyć pojedynczą komórkę zawierającą cały tekst. Użycie CONCATENATE () jest automatycznym sposobem wykonania tego procesu.

Bez tej formuły musiałbyś skopiować i wkleić tekst osobno do jednej komórki. Ten proces zajmuje dużo czasu, gdy przeglądasz pliki zawierające wiele wierszy.

Ta formuła jest świetna, jeśli chcesz łączyć imiona i nazwiska osób lub tworzyć spersonalizowane wiadomości.

5. TRIM() usuwa niechciane dodatkowe spacje^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Za każdym razem, gdy bloki tekstu są kopiowane i wklejane z innych źródeł, formatowanie staje się koszmarem. Wiele razy będziesz mieć niechciane spacje, które zrujnują ogólny format.

Możesz ręcznie usunąć każdą spację lub użyć polecenia TRIM () w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} . To polecenie zmniejsza liczbę spacji w wiadomości i pozostawia tylko jedną spację między słowami.

Może to być również przydatne w przypadku Arkuszy skonfigurowanych do akceptowania pisemnych odpowiedzi od użytkowników. Usuwa ludzki błąd przypadkowego podwójnego odstępu i daje dokument, który wygląda naprawdę czysto.

6. TEKST() Konwertuje wartości na inne formaty^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Jednym z największych problemów w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} jest ponowne formatowanie wartości umieszczanych w komórce. Arkusze spróbują odgadnąć, jaki format chcesz, ale możesz zmienić całą sekcję komórek.

Alternatywnie możesz wypróbować funkcję TEKST^(TEXT) (). Ta formuła zmieni formatowanie z ogólnego tekstu, ciągów słów, wartości, kwot w dolarach, procentów, dat i wielu innych opcji.

Jeśli na przykład kopiujesz i wklejasz fragment danych, który chcesz zamienić na wartości w dolarach, możesz to zrobić za pomocą tej formuły. Możesz także zmienić liczbę miejsc po przecinku wyświetlanych po wartości.

7. Wbudowane tłumaczenie z GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Arkusze mogą również przyspieszyć tłumaczenia. Jeśli masz kolumnę wyrażeń w języku, który znasz, możesz utworzyć wiele kolumn przetłumaczonej frazy na różne języki.

Na przykład możemy przetłumaczyć popularne zwroty z angielskiego^(English) na hiszpański, francuski^(French) i japoński w jednym dokumencie. Może to pomóc międzynarodowemu zespołowi zrozumieć ten sam dokument.

Ta formuła została udostępniona dzięki uprzejmości usług tłumaczeniowych Google. Możesz też użyć tej formuły, aby dowiedzieć się, w jakim języku jest dany tekst, kopiując go i wklejając do Arkuszy^(Sheets) . 

Możesz zachować język źródłowy jako „automatyczny”, a Arkusze^(Sheets) określą, jaki to jest język, a następnie przetłumaczą go na wybrany język, który rozumiesz.

8. Szybkie sortowanie () danych^{(Quickly SORT() Data)}

Utrzymywanie posortowanej listy danych może być uciążliwe. Po wprowadzeniu nowych danych lub zmianie danych, Twoja ręcznie sortowana lista zostanie zakłócona.

Zamiast ręcznie sortować dane za każdym razem, gdy są wstawiane, możesz użyć wbudowanego polecenia SORT (). To automatycznie generuje listę rosnących lub malejących wartości. 

Po uruchomieniu kompiluje posortowaną listę we własnym wierszu lub kolumnie. Możesz następnie użyć tego zakresu, aby wykonać dodatkowe czynności w Arkuszu.

9. Zamień wiersze^(Rows) i kolumny^(Columns) za pomocą TRANSPONUJ^(TRANSPOSE) ()

Czy^(Did) przypadkowo zamieniłeś wiersz i kolumnę arkusza, kiedy go tworzyłeś? A może klient przesłał Ci dane, które chcesz dodać do swojego dokumentu, ale trzeba zmienić wiersze i kolumny.

Niezależnie od przypadku możesz spróbować polecenia TRANSPONUJ^(TRANSPOSE) ().

Oto jak to działa: wiersze i kolumny są odwrócone. Odpowiednie dane w tabeli są również zmieniane, aby upewnić się, że znajdują się we właściwym miejscu po przerzuceniu.

Wraz ze zmianą starych danych, transponowana tabela również aktualizuje się i zmienia.

10. Szybko znajdź ŚREDNIA ()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

Użycie polecenia ŚREDNIA^(AVERAGE) () w Arkuszach^(Sheets) spowoduje wyplucie średniej z danego zestawu liczb. Jeśli nie pamiętasz, średnia jest wtedy, gdy sumujesz wszystkie liczby i dzielisz przez ile ich jest.

To przydatne polecenie matematyczne. Bez formuły ŚREDNIA^(AVERAGE) () rozwiążesz ją za pomocą papieru i kalkulatora.

Po prostu wybierz zakres liczb, dla których chcesz znaleźć średnią, a Arkusze^(Sheets) zrobią resztę.

Użyj formuł^{(Use Formulas)} , aby poprawić wydajność Arkuszy Google^{(Your Google Sheets Efficiency)}

Czas otworzyć Arkusze i wypróbować 10 przydatnych formuł, których się właśnie nauczyłeś. Zostały zaprojektowane tak, aby oszczędzić Twój czas i ułatwić Ci życie. Wypróbuj je samodzielnie i przekonaj się, jakie są łatwe.

Masz ulubioną formułę, której przegapiliśmy? Zostaw komentarz i daj nam znać.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets users spend too much time on simple taѕks. This is largely because they don’t know some of the most helpful Google Sheets formulas. Formulas are here to make your life easier, expedite the process, and take out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

• 14 praktycznych szablonów arkuszy Google do codziennego użytku

• 9 ukrytych funkcji w Mapach Google, które powinieneś sprawdzić

• Jak filtrować w Arkuszach Google

• Co to jest aplikacja Google i jak z niej korzystać

• Jak eksportować i importować zakładki Chrome

• Jak korzystać z SUMIF w Arkuszach Google

• Co to jest narzędzie Software Reporter w Chrome i jak je wyłączyć?

• Jak dodawać kształty w Dokumentach Google

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• Jak zrobić wykres punktowy w Arkuszach Google

• Jak cofnąć wysłanie e-maila w Gmailu

• Jak korzystać z zadań Google — przewodnik wprowadzający

• Jak korzystać z Kalendarza Google: 10 porad dla profesjonalistów

• 7 najlepszych dodatków do Gmaila

• 20 najlepszych dodatków i rozszerzeń Gmaila dla zaawansowanych użytkowników poczty e-mail

• Jak zrobić wizytówkę na Dysku Google

• 3 sposoby tworzenia granic w Dokumentach Google

• Jak anulować lub wstrzymać subskrypcję YouTube Premium

• Jak działa algorytm YouTube?