Szukasz^(Are) łatwego sposobu udostępniania swojego kalendarza w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} ? Niezależnie^(Whether) od tego, czy pracujesz nad projektem zespołowym, czy potrzebujesz koordynować działania z kimś innym, ten przewodnik pokaże Ci, jak to zrobić. Nauczymy Cię, jak udostępniać kalendarz w programie Outlook^(Outlook) przy użyciu klasycznej i internetowej wersji programu Outlook^(Outlook) . Jako bonus otrzymasz wskazówki dotyczące zarządzania uprawnieniami do kalendarza.

Jak udostępnić kalendarz programu Outlook^{(Outlook Calendar)} za pomocą aplikacji systemu Windows^(Windows)

Udostępnianie kalendarza^(Calendar) będzie bardzo łatwe, jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook dla systemu Windows^{(Microsoft Outlook for Windows)} . Wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz program Outlook na komputerze z systemem Windows.

2. Znajdź ikonę kalendarza^(Calendar) w lewym dolnym rogu.

3. Na karcie Strona główna wybierz opcję ^(Home)Udostępnij kalendarz^{(Share Calendar)} w prawym górnym rogu paska narzędzi.

4. Program Outlook^(Outlook) wyświetli listę kalendarzy, które można udostępniać. Pamiętaj^(Remember) , że nie wszystkie kalendarze skonfigurowane w Outlooku^(Outlook) można udostępniać.

5. Kliknij kalendarz, który chcesz udostępnić, aby go wybrać.

6. Otworzy się nowe okno dialogowe z właściwościami kalendarza. Wybierz Dodaj^{(Select Add)} , aby dodać użytkowników.

7. Z listy kontaktów (zazwyczaj w książce adresowej) wybierz, komu chcesz udostępnić kalendarz. Zacznij^(Start) wpisywać imię i nazwisko osoby, a program Outlook uzupełni jej adres e-mail.

8. Dodane osoby będą miały domyślne poziomy uprawnień do udostępniania. Możesz teraz wybierać je indywidualnie i zmieniać ich poziom dostępu według własnego uznania.

Jak udostępnić kalendarz programu Outlook^{(Outlook Calendar)} w witrynie internetowej^(Website)

Nadal możesz udostępniać swój kalendarz za pomocą witryny Outlook , jeśli używasz urządzenia bez aplikacji Microsoft Outlook . Oto jak:

1. Otwórz preferowaną przeglądarkę internetową^{(your preferred web browser)} i wpisz Outlook.live.com w pasku adresu. Zaloguj^(Sign) się przy użyciu swoich poświadczeń.

2. Wybierz ikonę Kalendarz^(Calendar) w menu po lewej stronie.

3. Wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić i kliknij go prawym przyciskiem myszy.

4. Jeśli ten konkretny kalendarz można udostępnić, dostępna będzie opcja Udostępnianie^(Sharing) i uprawnienia. Kliknij to.

5. Pojawi się nowe okno dialogowe. Wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz. Jeśli odbiorca znajduje się w Twoich kontaktach, aplikacja internetowa Outlook zaoferuje listę, z której możesz wybrać wiadomości e-mail.

6. Po dodaniu użytkowników możesz ustawić ich poziomy uprawnień. Wybierz opcję ^(Choose)Może^(Can) wyświetlać wszystkie szczegóły i Może^(Can) edytować z menu rozwijanego.

7. Wybierz Udostępnij.

Zrozumienie poziomów uprawnień

Podczas udostępniania komuś kalendarza programu Outlook^(Outlook) musisz ustawić poziom uprawnień, wykonując czynności opisane powyżej. Możesz pozostawić ustawienie domyślne lub zmienić je na jedną z oferowanych opcji. Istnieje pięć opcji, jeśli używasz klasycznej aplikacji Outlook i tylko dwie opcje, jeśli udostępniasz swój kalendarz za pośrednictwem witryny internetowej. Aby dokładnie wiedzieć, jaki poziom uprawnień wybrać, musisz je zrozumieć.

Pamiętaj^(Remember) , że jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowe poziomy uprawnień, musisz je ustawić za pomocą klasycznej aplikacji Outlook . Wersja internetowa ma ograniczone opcje; możesz ustawić tylko Może^(Can) wyświetlać wszystkie szczegóły lub Może^(Can) edytować. Oznacza to, że Twoi współpracownicy będą mogli zobaczyć wszystkie elementy kalendarza w ich pełnych szczegółach lub będą mogli je przeglądać i edytować.

Może wyświetlać, gdy jestem zajęty

Jest to domyślny poziom uprawnień, a jeśli zdecydujesz się go nie zmieniać, odbiorca będzie miał go automatycznie. Twoi współpracownicy, którym udostępniłeś swój kalendarz, będą mogli go otworzyć i zobaczyć tylko, czy jesteś dostępny, zajęty, poza biurem lub masz spotkanie.

Może wyświetlać tytuły i lokalizacje

Jeśli chcesz pokazać więcej szczegółów odbiorcom kalendarza, wybierz opcję „ Może^(Can) wyświetlać tytuły i lokalizacje”. Chociaż daje to dostęp do ograniczonych szczegółów, Twoi współpracownicy mogą teraz zobaczyć lokalizację i tytuły (lub tematy) Twoich spotkań. Niektóre spotkania możesz oznaczyć etykietami jako spotkania prywatne i nie będą one pokazywać lokalizacji ani tytułu. Zamiast tego zostaną one oznaczone jako prywatne nawet przy użyciu tego poziomu uprawnień.

Może przeglądać wszystkie szczegóły

To ustawienie poziomu uprawnień pozwoli odbiorcom zobaczyć wszystkie szczegóły i wszystkie elementy kalendarza. Poza spotkaniami i terminami zobaczą także uczestników, notatki ze spotkań i załączniki.

Może edytować

Ten poziom uprawnień pozwoli Twoim współpracownikom zmieniać kalendarz programu Outlook^{(Outlook Calendar)} . Będą mogli dodawać lub usuwać Twoje spotkania. Nie będą jednak mogli odbierać za Ciebie wezwań na spotkania ani odpowiadać na zaproszenia na spotkania.

Delegat

Prawdopodobnie będziesz chciał przypisać ten poziom uprawnień komuś godnemu zaufania. Pozwoli im to w pełni obsłużyć wszystkie spotkania, spotkania i zaproszenia. Gdy przypiszesz komuś uprawnienia pełnomocnika, możesz zdecydować, czy przyznać mu uprawnienia do obsługi Twoich prywatnych spotkań. Aby jednak dostosować te opcje kalendarza programu Outlook^{(Outlook Calendar)} , musisz przejść do Ustawień konta^{(Account Settings)} .

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do Plik^(File) w lewym górnym rogu aplikacji Outlook .

2. W zakładce Informacje^(Info) wybierz Ustawienia konta^{(Account Settings)} .

3. Znajdź opcję Pełnomocnik

4. Skonfiguruj opcje pełnomocnika . ^(Delegate)Możesz wybrać, aby wezwania na spotkania były dostarczane tylko delegatom, ale otrzymasz ich kopie. W przypadku drugiej opcji wezwania na spotkanie będą otrzymywać tylko delegaci. Trzecia opcja spowoduje wysłanie wezwań na spotkanie zarówno do Ciebie, jak i do Twojego pełnomocnika.

Ważne jest, aby wiedzieć, że nie można ustawić jako delegatów całej organizacji ani użytkowników zewnętrznych. Ten poziom uprawnień jest zarezerwowany tylko dla określonych użytkowników lub grup. Pełnomocnicy będą mieli pełny dostęp do wszystkich elementów kalendarza, więc starannie wybierz, komu chcesz przypisać ten poziom uprawnień.

Udostępnianie kalendarza w Outlooku^(Outlook) to świetny sposób, aby wszyscy byli na tej samej stronie. Wykonując te proste czynności, możesz łatwo udostępniać swój kalendarz i mieć pewność, że wszyscy mają ten sam harmonogram. Czy masz jakieś inne wskazówki dotyczące udostępniania kalendarzy w programie Outlook^(Outlook) ? Daj nam znać w komentarzach!

How to Share a Calendar in Outlook

Are уou looking for an easy way tо share your calendar in Microsoft Outlook? Whether you’re working on a team project or need to coordinate with someone else, this guide will show you how to do it. We’ll teach you how to share a calendar in Outlook by using the desktop and web versions of Outlook. And as a bonus, you’ll get tips on managing your calendar permissions.

How to Share the Outlook Calendar Using a Windows Application

Calendar sharing will be very easy if you use Microsoft Outlook for Windows. Follow these steps:

1. Open Outlook on your Windows PC.

2. Find the Calendar icon in the lower left corner.

3. In the Home tab select Share Calendar on the top right side of the toolbar.

4. Outlook will present you with a list of shareable calendars. Remember that not all calendars you configure in Outlook can be shared.

5. Click on the calendar you want to share to select it.

6. A new dialog box will open with calendar properties. Select Add to add users.

7. From a list of contacts (typically your address book) choose who you’ll be sharing the calendar with. Start typing the person’s name, and Outlook will fill in their email address.

8. The added people will have default sharing permission levels. You can now select them individually and change their access level as you see fit.

How to Share the Outlook Calendar on the Website

You can still share your calendar using the Outlook website if you’re using a device without a Microsoft Outlook app. Here’s how:

1. Open your preferred web browser and type Outlook.live.com in the address bar. Sign in with your credentials.

2. Select the Calendar icon on the left side menu.

3. Select the calendar you want to share and right-click on it.

4. If this particular calendar can be shared, you’ll have the option Sharing and permissions. Click it.

5. A new dialog box will pop up. Type in the email address of the person you want to share the calendar with. If the recipient is in your contacts, the Outlook web app will offer a list from which you can choose the emails.

6. Once you add the users, you can set their permission levels. Choose between Can view all details and Can edit from a drop-down menu.

7. Select Share.

Understanding Permission Levels

When sharing your Outlook calendar with someone you’ll have to set the permission level by following the steps described above. You can leave it on default or change it to one of the offered options. There are five options if you’re using the desktop Outlook app and only two options if you share your calendar through the website. To know exactly which level of permission to choose, you need to understand them.

Remember that if you want more detailed permission levels, you’ll have to set them by using the Outlook desktop app. The web version has limited options; you can set only Can view all details or Can edit. That means your colleagues will be able to either see all the calendar items in their full details or will be able to see and edit them.

Can View When I’m Busy

This is the default permission level, and if you opt not to change it, this is what the recipient will automatically have. Your co-workers with whom you shared your calendar will be able to open it and only see if you’re available, busy, out of the office or if you have an appointment.

Can View Titles and Locations

If you want to show more details to the calendar recipients, choose the “Can view titles and locations” option. Although this gives some access to limited details, your colleagues can now see the location and titles (or subjects) of your meetings. You can label some of your meetings as private appointments, and they will not show the location and title. Instead, they will be designated private even when using this permission level.

Can View All Details

This permission level setting will let recipients see full details and all calendar items. Besides meetings and appointments, they will also see the attendees, meeting notes, and attachments.

Can Edit

This permission level will allow your colleagues to change your Outlook Calendar. They will be able to add or remove your appointments. But they will not be able to receive meeting requests for you, nor will they be able to respond to the meeting invites.

Delegate

You’ll probably want to assign this permission level to someone trustworthy. It will allow them to handle all the meetings, appointments, and invitations fully. When you assign someone delegate permission, you can choose whether to give them the power to handle your private appointments. But to finetune these Outlook Calendar options, you’ll have to go to Account Settings.

To do so follow these steps:

1. Go to File in the upper left corner of the Outlook app.

2. In the Info tab select Account Settings.

3. Find the Delegate Access option

4. Configure the Delegate options. You can choose your meeting requests to be delivered only to your delegates, but you’ll receive their copies. The second option will have only your delegates receiving meeting requests. The third option will send meeting requests to both you and your delegate.

It’s important to know that you can’t set a whole organization or external users as delegates. This permission level is reserved only for specific users or groups. Delegates will have full access to all calendar items, so choose carefully to whom you want to assign this permission level.

Sharing your calendar in Outlook is a great way to keep everyone on the same page. By following these simple steps, you can easily share your calendar and have peace of mind knowing that everyone is on the same schedule. Do you have any other tips for sharing calendars in Outlook? Let us know in the comments!

Related posts

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak wyczyścić pamięć podręczną programu Outlook

• Jak naprawić program Outlook zablokowany podczas ładowania profilu?

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Nie można uzyskać dostępu do pliku danych programu Outlook: 4 poprawki do wypróbowania

• Jak korzystać ze śledzenia spotkań programu Outlook, aby zobaczyć, kto zaakceptował?

• Jak zmniejszyć zużycie pamięci programu Outlook?

• Jak wstawić animowany GIF w programie PowerPoint

• Chcesz zobaczyć swój e-mail z zeszłego tygodnia? Jak przeszukiwać Outlooka według daty

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Autouzupełnianie programu Outlook nie działa lub resetuje się?

• Jak włączyć tryb ciemny w programie Microsoft Outlook (Windows, Mac i Mobile)

• Jak zbiorczo konwertować pliki PST programu Outlook na inny format?

• Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Jak odzyskać usunięte pliki z pliku PST w programie Outlook

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Jak naprawić błąd rozłączenia programu Outlook w systemie Windows

• Jak naprawić błąd „Nie możemy się teraz połączyć” w Outlooku?

• Napraw sprawdzanie pisowni programu Outlook nie działa