Kiedy dzwonisz do kogoś, a on go nie odbiera, przynajmniej wiesz, że na to nie odpowiedział. Jeśli chodzi o e-maile, nie otrzymasz powiadomienia, jeśli ktoś rzeczywiście przeczytał Twoją wiadomość. Jesteś całkowicie w ciemności, dopóki odbiorca nie zdecyduje się wysłać Ci odpowiedzi i odpowiedzieć na Twój e-mail.

Jeśli używasz programu Outlook^(Outlook) jako klienta poczty e-mail, istnieje funkcja, która może pomóc w radzeniu sobie z sytuacjami takimi jak powyżej. Potwierdzenie przeczytania w Outlooku^(Outlook) pozwala faktycznie dowiedzieć się, czy ktoś otworzył wiadomość e-mail^{(find out if someone opened the email)} , którą mu wysłałeś.

Ta funkcja musi zostać najpierw skonfigurowana, zanim będzie można jej używać w wiadomościach e-mail.

Co to jest potwierdzenie dostawy w programie Outlook^{(What Is a Delivery Receipt In Outlook)}

Outlook w rzeczywistości pozwala żądać dwóch rodzajów potwierdzeń: potwierdzeń przeczytania i potwierdzeń dostarczenia. Obie to dwie różne rzeczy i wyjaśniamy, jak tutaj działają.

Potwierdzenie dostawy to potwierdzenie, które jest generowane po dostarczeniu wiadomości e-mail. Potwierdza, że ​​Twój e-mail został wysłany do odbiorcy i powinien go mieć w swojej skrzynce odbiorczej.

Co to jest potwierdzenie odczytu w programie Outlook?^{(What Is a Read Receipt In Outlook?)}

Z drugiej strony potwierdzenie przeczytania to potwierdzenie wygenerowane, gdy wiadomość e-mail została faktycznie otwarta przez odbiorcę. Dopóki Twój e-mail pozostaje nieprzeczytany lub nieotwarty w skrzynce odbiorczej, to potwierdzenie nie jest generowane.

Możesz więc być pewien, że ktoś spojrzał na Twój e-mail po otrzymaniu tego potwierdzenia.

Pamiętaj jednak, że nie wszyscy dostawcy poczty e-mail i aplikacje obsługują potwierdzenia odczytu w programie Outlook^(Outlook) . Osoby, które go nie obsługują, nie będą otrzymywać żadnych potwierdzeń wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook) .

Żądanie potwierdzenia odczytu pojedynczej wiadomości e-mail w programie Outlook na komputery^{(Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop)}

Outlook umożliwia skonfigurowanie potwierdzeń odczytu dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail lub wybranych. Jeśli nie potrzebujesz potwierdzenia dla każdego e-maila, możesz ustawić go tylko dla tych, które chcesz.

• Uruchom aplikację Outlook na swoim komputerze.
• Kliknij opcję Nowy e-mail^{(New Email)} , aby utworzyć nową wiadomość e-mail, jeśli nie masz jeszcze otwartej lub zapisanej w wersji roboczej.

• W nowym oknie e-mail będziesz mieć kilka kart u góry. Chcesz znaleźć ten, który mówi Opcje^(Options) i kliknij go.
• Na karcie Opcje^(Options) znajduje się kilka sekcji, a jedną z nich jest Śledzenie^(Tracking) . Znajdziesz tutaj dwie opcje, które możesz zaznaczyć i odznaczyć.
  
  Zaznacz opcję Poproś o potwierdzenie odczytu^{(Request a Read Receipt)} , jeśli chcesz otrzymać potwierdzenie, gdy ta Twoja wiadomość e-mail zostanie otwarta przez odbiorcę.
  
  Opcjonalnie możesz zaznaczyć opcję Żądaj potwierdzenia dostarczenia^{(Request a Delivery Receipt )} , aby otrzymywać powiadomienia o dostarczeniu wiadomości e-mail.

• Następnie możesz pisać e-mail tak, jak zwykle.

Poproś o potwierdzenie odczytu dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook^{(Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook)}

Ci z was, którzy potrzebują potwierdzenia przeczytania dla każdego wychodzącego e-maila, powyższa metoda może nie być dla Ciebie idealna. Lepszym rozwiązaniem byłoby użycie jednej z opcji w ustawieniach programu Outlook^(Outlook) , która umożliwia włączenie potwierdzeń odczytu dla wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail programu Outlook .^(Outlook)

W ten sposób nie będziesz musiał zaznaczać żadnych opcji za każdym razem, gdy piszesz nową wiadomość e-mail. Wszystkie wychodzące wiadomości e-mail będą^{(emails will become trackable)} wtedy możliwe do śledzenia.

• Uruchom Outlooka^(Outlook) na swoim komputerze i kliknij kartę Plik^(File) u góry.
• Poszukaj opcji, która mówi Opcje^(Options) na lewym pasku bocznym i kliknij ją.

• Wybierz Poczta^(Mail) z lewego paska bocznego w menu ustawień.
• Zobaczysz kilka sekcji w prawym panelu bocznym. Przewiń^(Scroll) w dół, aż znajdziesz ten, który mówi Śledzenie^(Tracking) .
  
  Wewnątrz tej sekcji znajdziesz pole wyboru Potwierdzenie przeczytania potwierdzające, że odbiorca przeczytał wiadomość^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} . Zaznacz pole, aby włączyć opcję. Następnie kliknij OK na dole.

Od teraz Twój Outlook będzie prosić o potwierdzenie odczytu dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail.

Zarządzaj przychodzącymi żądaniami potwierdzeń odczytu w programie Outlook dla komputerów stacjonarnych^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop)}

Podobnie jak w przypadku wysyłania wiadomości e-mail z prośbą o potwierdzenie przeczytania w Outlooku^(Outlook) , mogą być osoby, które chcą wiedzieć, czy przeczytałeś wysłane do Ciebie e-maile. W rzeczywistości możesz ręcznie zdefiniować , co program Outlook powinien zrobić,^{(what Outlook should do)} gdy napotka wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie odczytu.

• Uruchom program Outlook na swoim komputerze, kliknij kartę Plik^(File) u góry i kliknij Opcje^(Options) na lewym pasku bocznym.

• Wybierz Poczta^(Mail) na lewym pasku bocznym, aby otworzyć ustawienia poczty e-mail.
• Przewiń w dół do sekcji Śledzenie^(Tracking) i spójrz na podsekcję z napisem W przypadku każdej otrzymanej wiadomości zawierającej prośbę o potwierdzenie odczytu^{(For any message received that includes a read receipt request)} .
  
  W sekcji znajdziesz trzy opcje, które nie wymagają wyjaśnień. Możesz włączyć dowolną z tych opcji i kliknąć OK na dole, aby zapisać zmiany.

Zarządzaj przychodzącymi żądaniami potwierdzeń odczytu w programie Outlook dla sieci Web^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web)}

Jeśli korzystasz z wersji Outlook Web , masz również możliwość decydowania, co zrobić z wiadomościami e-mail z prośbą o potwierdzenie odczytu. W ustawieniach dostępna jest opcja, która pozwala skonfigurować tę funkcję.

• Uzyskaj dostęp do wersji Outlook Web^{(Outlook Web version)} w dowolnej przeglądarce.
• Kliknij^(Click) ikonę ustawień w prawym górnym rogu i wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook^{(View all Outlook settings)} .

• Na nowo otwartym ekranie wybierz opcję Obsługa wiadomości^{(Message handling)} . Ma również kilka innych opcji obsługi poczty e-mail.

• Przewiń w dół do sekcji Potwierdzenia przeczytania,^{(Read receipts)} a znajdziesz trzy opcje, które pozwolą Ci określić, w jaki sposób należy postępować z potwierdzeniami przeczytania. Są to dokładnie te same opcje, które znalazłeś w wersji Outlook dla komputerów stacjonarnych.
  
  Wybierz^(Select) dowolną opcję z listy i kliknij Zapisz^(Save) na dole.

Potwierdzenia przeczytania w Outlooku^(Outlook) to niezwykle przydatna funkcja, ponieważ pozwala dowiedzieć się, czy Twoja wiadomość e-mail została rzeczywiście przeczytana lub czy nikt nie zadał sobie trudu, aby ją otworzyć. Daj nam znać, jeśli uważasz, że ta funkcja jest przydatna w komentarzach poniżej.

How To Set Up Read Receipts In Outlook

When you call someone and they don’t pick it up, at least уou know they didn’t respond to it. When it comes to emаils, though, you don’t get a notifіcation if someone has actually read your email. You’re completely in the dark until and unlesѕ the recipient decides to send you a response and reply to your email.

If you use Outlook as your email client, there’s actually a feature that can help you deal with the situations like above. The read receipt in Outlook lets you actually find out if someone opened the email that you sent them.

The feature first needs to be configured before you can use it for your emails.

What Is a Delivery Receipt In Outlook

Outlook actually lets you request for two types of receipts: read receipts and delivery receipts. Both are two different things and we explain how they work here.

A delivery receipt is a receipt that is generated when your email has been delivered. It confirms that your email was sent to the recipient and they should have it in their inbox.

What Is a Read Receipt In Outlook?

A read receipt, on the other hand, is a receipt generated when your email has actually been opened by the recipient. For as long as your email remains unread or unopened in their inbox, this receipt isn’t generated.

So you can be pretty sure that someone has had a look at your email when you receive this receipt.

However, keep in mind that not all the email providers and applications support read receipts in Outlook. For those who don’t support it, you will not receive any receipts for your emails in Outlook.

Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop

Outlook lets you set up read receipts for either all of your outgoing emails or the chosen ones. If you don’t need a receipt for each and every one of your emails, you can set it up only for the ones you want.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the New Email option to compose a new email if you don’t already have one open or saved in the drafts.

• On the new email window, you’ll have several tabs at the top. You want to find the one that says Options and click on it.
• Inside the Options tab, there are several sections and one of these is Tracking. You’ll find two options here that you can tick-mark and untick.
  
  Tickmark the Request a Read Receipt option if you want to receive a receipt when this email of yours has been opened by the recipient.
  
  Optionally, you can tick-mark the Request a Delivery Receipt option to get notified when your email is delivered.

• You can then go about writing your email as you would normally.

Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook

Those of you who need a read receipt for each of your outgoing emails, the above method may not be ideal for you. A better solution would be to use one of the options in Outlook settings that lets you enable read receipts for all the Outlook emails that you send.

That way, you won’t have to tick-mark any options each time you write a new email. All of your outgoing emails will become trackable then.

• Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
• Look for the option that says Options in the left sidebar and click on it.

• Select Mail from the left sidebar on the settings menu.
• You’ll see several sections on the right hand-side pane. Scroll down until you find the one that says Tracking.
  
  Inside the section, you’ll find a checkbox that says Read receipt confirming the recipient viewed the message. Tick-mark the box to enable the option. Then click on OK at the bottom.

From now on, your Outlook will request a read receipt for all of your outgoing emails.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop

Just like how you send emails with a request for a read receipt in Outlook, there may be people who would also want to know if you’ve read the emails they sent you. You can actually manually define what Outlook should do when it encounters an email with the request for a read receipt.

• Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and click on Options in the left sidebar.

• Select Mail from the left sidebar to open your email settings.
• Scroll down to the Tracking section and look towards the subsection that says For any message received that includes a read receipt request.
  
  Under the section, you’ll find three options which are all self-explanatory. You can enable any one of these options and click on OK at the bottom save the changes.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web

If you use the Outlook Web version, you too have the option to decide what to do with the emails that have a read receipt request. There’s an option in the settings that lets you configure the feature.

• Access the Outlook Web version in any of your browsers.
• Click on the settings icon at the top-right corner and select View all Outlook settings.

• On the newly opened screen, select the option that reads Message handling. It has several other email handling options as well.

• Scroll down to the Read receipts section and you’ll find three options that let you define how read receipts should be dealt with. These are exactly the same options you found in the Outlook for desktop version.
  
  Select any one option from the list and click on Save at the bottom.

Read receipts in Outlook is an extremely useful feature as it lets you find out if your email was actually read or if nobody bothered to even open it. Let us know if you also find the feature to be useful in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak wyczyścić pamięć podręczną programu Outlook

• Jak naprawić program Outlook zablokowany podczas ładowania profilu?

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Nie można uzyskać dostępu do pliku danych programu Outlook: 4 poprawki do wypróbowania

• Autouzupełnianie programu Outlook nie działa lub resetuje się?

• Jak korzystać ze śledzenia spotkań programu Outlook, aby zobaczyć, kto zaakceptował?

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Jak zmniejszyć zużycie pamięci programu Outlook?

• Jak naprawić błąd „Przepraszamy, mamy problem z otwarciem tego elementu” programu Outlook

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• Jak zbiorczo konwertować pliki PST programu Outlook na inny format?

• Jak naprawić błąd rozłączenia programu Outlook w systemie Windows

• 5 funkcji skryptów Arkuszy Google, które musisz znać

• Napraw błąd „Nie można uruchomić programu Microsoft Office Outlook”

• 10 narzędzi do odzyskiwania zgubionego lub zapomnianego hasła PST programu Outlook

• Jak naprawić program Outlook, który ciągle pyta o problem z hasłem

• Jak robić i wstawiać zrzuty ekranu za pomocą OneNote

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Napraw komunikat o błędzie MS Office „Nie można zweryfikować licencji”