Korzystanie z programu Outlook^(Outlook) jako głównego klienta poczty e-mail^{(your primary email client)} ma wiele zalet . Jednym z nich jest możliwość przywołania wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook) . Jeśli wysłałeś do kogoś wiadomość e-mail, a później zorientowałeś się, że zapomniałeś coś w niej zawrzeć, możesz ją przywołać, dodać wymaganą treść i odesłać^{(send it back)} .

Ten proces przywracania wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook) ma pewne warunki, które musisz spełnić. W większości^(Mostly) przypadków te warunki dotyczą adresata, ponieważ jest to jego skrzynka odbiorcza, z której e-mail zostanie usunięty.

Jakie są warunki przywołania wiadomości e-mail w programie Outlook?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Aby przywrócić wysłane wiadomości e-mail, należy spełnić następujące wymagania dotyczące przywoływania wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook) .

• Zarówno Ty, jak i odbiorca musicie używać konta e-mail Microsoft 365 lub Microsoft Exchange .
• Oboje musicie należeć do tej samej organizacji.
• Odbiorca nie mógł otworzyć Twojego e-maila.
• Wysłana wiadomość e-mail nie może mieć aktywowanych żadnych filtrów ani reguł w Outlooku odbiorcy^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• Odbiorca musi używać programu Outlook^(Outlook) , a nie innych klientów poczty e-mail.
• Odbiorca musi mieć otwarty program Outlook na swoim komputerze, gdy przywołasz wiadomość e-mail.

Pamiętaj też, że program Outlook poinformuje odbiorcę, że nadawca przywołał ich wiadomość e-mail.

Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Po odwołaniu wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook) możesz usunąć kopię wiadomości e-mail^{(delete the copy of your email)} ze skrzynki odbiorczej adresata lub zaktualizować kopię, przepisując wiadomość e-mail. Zobaczysz, jak to zrobić poniżej.

1. Uruchom aplikację Outlook na swoim komputerze.

1. Wybierz swoje konto e-mail i kliknij folder z napisem Wysłane^{(Sent Mail)} . Wyświetli listę wszystkich e-maili wysłanych z Outlooka^(Outlook) .

1. Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać w okienku po prawej stronie. Kliknij dwukrotnie^{(Double-click)} wiadomość e-mail, aby otworzyć ją w osobnym, niezależnym oknie.
2. Kliknij kartę Wiadomości^(Messages) u góry, aby wyświetlić działania, które możesz wykonać na swoim e-mailu.

1. Na następnym ekranie w sekcji Przenieś^(Move) kliknij ikonę wiadomości e-mail i wybierz opcję Odwołaj tę wiadomość^{(Recall This Message)} .

1. Otrzymasz monit z pytaniem, w jaki sposób chcesz odwołać tę wiadomość e-mail. Jeśli chcesz po prostu odwołać wiadomość e-mail, wybierz opcję, która mówi Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości^{(Delete unread copies of this message)} i kliknij OK na dole.

1. Jeśli chcesz przywrócić wiadomość e-mail i umieścić zaktualizowaną wersję wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej odbiorcy, wybierz opcję Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością^{(Delete unread copies and replace with a new message)} i kliknij OK .

1. Zaznacz pole z napisem Powiedz mi, czy wycofanie się powiedzie, czy nie dla każdego odbiorcy^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . W ten sposób dowiesz się, czy Twoja prośba o wycofanie się powiodła, czy nie.
2. Jeśli wybrałeś drugą opcję, która umożliwia wysłanie zaktualizowanej wiadomości e-mail do odbiorcy, na ekranie otworzy się okno tworzenia wiadomości e-mail.
3. Zmodyfikuj treść wiadomości e-mail według własnego uznania. Kiedy skończysz, kliknij przycisk Wyślij^(Send) , aby wysłać e-mail.

Co się dzieje, gdy przypominasz sobie wiadomość e-mail w programie Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Po wysłaniu e-maila z żądaniem wycofania może wydarzyć się wiele rzeczy w zależności od Twojej sytuacji. Poniżej przedstawiono niektóre z ogólnych scenariuszy i opis tego, co się w nich dzieje, gdy przypominasz sobie wiadomość e-mail w programie Outlook^(Outlook) .

Gdy odbiorca nie przeczytał Twojego oryginalnego e-maila^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Jeśli odbiorca nie otworzył oryginalnego e- maila, zostanie on usunięty^{(email will be deleted)} z jego skrzynki odbiorczej. Program Outlook^(Outlook) poinformuje ich, że nadawca wiadomości e-mail zażądał usunięcia wiadomości e-mail.

Kiedy odbiorca przeczytał oryginalną wiadomość e-mail^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Jeśli odbiorca przeczytał Twoją pierwotną wiadomość e-mail przed złożeniem wniosku o wycofanie, będzie mógł zobaczyć zarówno starą, jak i zaktualizowaną wiadomość e-mail, którą mu wysłałeś.

Kiedy odbiorca najpierw przeczytał przywołaną wiadomość e-mail^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Jeśli odbiorca najpierw przeczytał wycofaną wiadomość e-mail, oryginalna wiadomość e-mail zostanie usunięta z jego skrzynki odbiorczej. Outlook poinformuje ich, że poprosiłeś o usunięcie oryginalnej wiadomości e-mail.

Jak uniknąć konieczności przypominania wiadomości e-mail w programie Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Nikt nie lubi odwoływać się do swoich e-maili, ale pewne sytuacje wymagają, abyś to zrobił. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby tego uniknąć, a jedną z nich jest opóźnienie wysyłania e-maili^{(delay your emails)} .

Program Outlook^(Outlook) pozwala opóźnić wysyłanie wiadomości e-mail i ręcznie określić czas opóźnienia. W ten sposób, po naciśnięciu przycisku Wyślij^(Send) , wiadomości e-mail będą czekać przez określony czas opóźnienia, zanim zostaną faktycznie wysłane.

Dzięki temu masz trochę czasu na przemyślenie swoich e-maili, zanim dotrą one do skrzynki odbiorczej odbiorcy. Możesz to skonfigurować w Outlooku^(Outlook) w następujący sposób .

1. Uruchom Outlooka^(Outlook) na swoim komputerze i kliknij kartę Plik^(File) u góry.
2. Wybierz Informacje^(Info) z lewego paska bocznego i kliknij Zarządzaj regułami i alertami^{(Manage Rules & Alerts)} w prawym panelu bocznym.

1. Kliknij kartę Reguły e-mail^{(Email Rules)} u góry i wybierz Nowa reguła^{(New Rule)} , aby utworzyć nową regułę dla swoich wiadomości e-mail.

1. Wybierz Zastosuj reguły do ​​wysyłanych przeze mnie wiadomości^{(Apply rules on messages I send)} i naciśnij Dalej^(Next) .

1. Nie zaznaczaj niczego i naciśnij Dalej^(Next) .

1. Naciśnij Tak^(Yes) w monicie na ekranie.

1. Zaznacz opcję, która mówi o odroczeniu dostawy o kilka minut^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Kliknij liczbę,^{(a number of)} aby edytować czas opóźnienia.

1. Wprowadź czas (w minutach), o który chcesz, aby Twoje e-maile były opóźnione. Masz maksymalnie 120 minut. Następnie kliknij OK .

1. Kliknij Dalej^(Next) .
2. Ponownie kliknij Dalej^(Next) .

1. Wpisz nazwę swojej reguły. Sugerujemy użycie znaczącej nazwy, aby później dokładnie wiedzieć, do czego służy reguła.
   
   Zaznacz pole wyboru Włącz tę regułę^{(Turn on this rule)} .
   
   Następnie kliknij Zakończ^(Finish) na dole.

1. Kliknij Zastosuj^(Apply) , aby wprowadzić swoją regułę w życie.

Pamiętaj, że Outlook musi być otwarty , gdy nadejdzie pora na faktyczne wysłanie wiadomości e-mail. Jeśli jest zamknięty, program Outlook ponowi próbę wysłania wiadomości e-mail po jej otwarciu.

Czy kiedykolwiek musiałeś przywoływać wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook) na swoim komputerze? Czy^(Did) powyższa metoda pomogła Ci pomyślnie przywrócić wysłane wiadomości e-mail? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

How To Recall An Email In Outlook

There arе many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• Uzyskaj statystyki poczty e-mail programu Outlook za pomocą StatView

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook 2019

• Chcesz zobaczyć swój e-mail z zeszłego tygodnia? Jak przeszukiwać Outlooka według daty

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Autouzupełnianie programu Outlook nie działa lub resetuje się?

• Jak naprawić program Outlook zablokowany podczas ładowania profilu?

• Napraw błąd „Nie można uruchomić programu Microsoft Office Outlook”

• Jak włączyć tryb ciemny w programie Microsoft Outlook (Windows, Mac i Mobile)

• 5 funkcji skryptów Arkuszy Google, które musisz znać

• Jak zmienić hasło do programu Outlook

• Jak skonfigurować potwierdzenia odczytu w programie Outlook

• Nie można usunąć przypomnienia programu Outlook 2007 do 2016

• Napraw komunikat o błędzie MS Office „Nie można zweryfikować licencji”

• Jak naprawić program Outlook, który ciągle pyta o problem z hasłem

• Jak wstawić animowany GIF w programie PowerPoint

• Jak robić i wstawiać zrzuty ekranu za pomocą OneNote

• Jak zbiorczo konwertować pliki PST programu Outlook na inny format?

• Jak wyczyścić pamięć podręczną programu Outlook

• Jak naprawić błąd „Nie możemy się teraz połączyć” w Outlooku?