Microsoft Outlook umożliwia organizatorom spotkań przeglądanie listy osób, które zaakceptowały zaproszenie na spotkanie. Oznacza to, że możesz użyć śledzenia spotkań programu Outlook, aby wyświetlić listę wszystkich osób, które zgłosiły się na spotkanie, aw większości przypadków możesz zobaczyć, kto zaakceptował spotkanie, nawet jeśli nie jesteś organizatorem spotkania.

Omówimy, jak działają odpowiedzi na spotkania w programie Outlook^(Outlook) i jak wyświetlić śledzenie uczestników spotkania w przeglądarce, na komputerze i w wersji mobilnej, aby zobaczyć, kto przyjął zaproszenie na spotkanie w programie Outlook^(Outlook) .

Czy powinieneś zdecydować się na wysłanie odpowiedzi?

Po otrzymaniu zaproszenia na spotkanie możesz wybrać opcję Akceptuj^(Accept) , Wstępna próba^(Tentative) lub Odrzuć^(Decline) . Niezależnie od wybranej odpowiedzi możesz zdecydować się na:

• Edytuj odpowiedź przed wysłaniem
• Wyślij odpowiedź teraz
• Nie wysyłaj odpowiedzi

Jeśli wybierzesz trzecią opcję, organizator spotkania nie otrzyma wiadomości e-mail z Twoją odpowiedzią. Nie musi to jednak oznaczać, że Twoja odpowiedź nie będzie śledzona. Jeśli używasz Outlooka dla komputerów Mac^{(Outlook for Mac)} , Outlook w sieci Web, Outlooka^(Outlook) dla systemu iOS lub Outlooka^(Outlook) dla Androida^(Android) , Twoja odpowiedź będzie nadal śledzona, nawet jeśli wybierzesz „Nie wysyłaj odpowiedzi^(Response) ”. 

Ponadto, jeśli jesteś użytkownikiem usługi Microsoft 365 i zdecydujesz się zaakceptować, wstępnie zaakceptować lub odrzucić zaproszenie na spotkanie bez wysłania odpowiedzi, organizator spotkania i inni uczestnicy będący użytkownikami usługi Microsoft 365^{(Microsoft 365)} nadal będą mogli zobaczyć Twoją odpowiedź.

^(Microsoft)Wyjątkiem jest Microsoft dla Windows . Jeśli otrzymasz zaproszenie na spotkanie i wybierzesz opcję „Nie wysyłaj odpowiedzi”, ani organizator spotkania, ani inni uczestnicy nie będą mogli wyświetlić Twojej odpowiedzi na zaproszenie. Jednak może to nie trwać długo. Microsoft mówi: „Planujemy zaktualizować to zachowanie również w programie Outlook^(Outlook) dla systemu Windows^(Windows) , ale nie mamy jeszcze oczekiwanej daty wydania”.

Na koniec należy pamiętać, że jeśli spotkanie zostało zorganizowane przez użytkownika platformy Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , listę zaproszonych osób i ich odpowiedzi można wyświetlić w dowolnej aplikacji Outlook oprócz Outlook dla systemu Android . Odpowiedzi nie można wyświetlać w aplikacjach innych niż Outlook^{(non-Outlook apps)} .

Jak korzystać ze śledzenia spotkań programu Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} w przeglądarce ?^(Browser)

Wykonaj poniższe czynności, aby wyświetlić odpowiedzi na spotkanie w programie Outlook^(Outlook) w trybie online.

1. Przejdź do outlook.office.com i zaloguj się przy użyciu swojej nazwy użytkownika i hasła.
2. Wybierz ikonę kalendarza po lewej stronie.

1. Wybierz datę spotkania, które chcesz śledzić.

1. Wybierz konkretne spotkanie, na które chcesz zobaczyć odpowiedzi. 

1. W wyskakującym okienku z informacjami o spotkaniu wybierz ikonę strzałki ukośnej „Wyświetl wydarzenie”.

1. W rozszerzonym widoku wydarzenia zobaczysz informacje o tym, kto zorganizował spotkanie i jak odpowiedzieli zaproszeni.

1. Rozwiń^(Expand) każdą kategorię, wybierając ikonę > , aby zobaczyć poszczególne odpowiedzi.

Jak wspomniano, jeśli jesteś użytkownikiem platformy Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , powyższe kroki powinny działać niezależnie od tego, czy jesteś organizatorem spotkania, czy nie. 

Warto zauważyć, że nie ma dobrego sposobu na skopiowanie listy odpowiedzi z Outlooka^(Outlook) w trybie online. W tym celu potrzebujesz aplikacji komputerowej Outlook .

Jak korzystać ze śledzenia spotkań programu Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} w aplikacji komputerowej^{(Desktop App)}

Użytkownicy większości komputerowych wersji programu Outlook^(Outlook) mogą wykonać te czynności, aby sprawdzić, kto zaakceptował zaproszenie na spotkanie w programie Outlook^(Outlook) . Jak już wspomniano, będzie to działać tylko wtedy, gdy jesteś organizatorem spotkania. 

1. Otwórz Outlooka^(Outlook) i wybierz kalendarz w panelu nawigacyjnym Outlooka .^(Outlook)

1. Wybierz interesujące Cię spotkanie z kalendarza.
2. Wybierz kartę Spotkanie^(Meeting) lub Termin spotkania^{(Meeting Occurrence )} .

1. Wybierz Śledzenie^(Tracking) .

1. Jeśli spotkanie jest cykliczne, wybierz wyświetlanie śledzenia wystąpienia spotkania lub całej serii.

1. Zobaczysz listę zaproszonych na spotkania i ich odpowiedzi.

1. Jeśli chcesz wydrukować listę odpowiedzi lub wkleić je w innym miejscu, wybierz strzałkę listy rozwijanej obok opcji Śledzenie^{(Tracking )} na karcie Spotkanie^(Meeting) i wybierz opcję Kopiuj stan do schowka^{(Copy status to clipboard)} .

1. Teraz możesz wkleić ( Ctrl + V ) informacje o śledzeniu do dokumentu, takiego jak Word lub Excel , w celu wydrukowania lub wkleić je w dowolnym innym miejscu, na przykład w wiadomości e-mail lub wiadomości na czacie.

Chociaż aplikacja komputerowa Outlook dla systemu Windows^(Windows) jest nieco bardziej toporna i mniej elegancka niż jej wersja online, możliwość łatwego kopiowania informacji o śledzeniu spotkań jest przyjemną funkcją.

Jak sprawdzić , kto^(Who) przyjął zaproszenie na spotkanie^{(Meeting Invitation)} w programie Outlook^(Outlook) dla urządzeń przenośnych ?^(Mobile)

Gdy jesteś w podróży, nadal możesz sprawdzić, kto zaakceptował zaproszenie na spotkanie, korzystając z aplikacji Outlook na urządzeniu przenośnym.

1. Uruchom aplikację Outlook.

1. Wybierz kalendarz.

1. Wybierz spotkanie w kalendarzu.
2. W sekcji Uczestnicy^(Attendees) zobaczysz listę osób, które zaakceptowały zaproszenie na spotkanie. 

1. Jeśli spotkanie ma wielu uczestników, możesz zobaczyć link do Wyświetl wszystkich uczestników^{(View all attendees)} . 

1. Wybierz link View all ### attendees , aby wyświetlić listę wszystkich uczestników posortowanych według odpowiedzi (zaakceptowanych, wstępnych, odrzuconych). 

Jak zmienić działanie programu Outlook^(Outlook) z odpowiedziami na spotkania^(Meeting)

Organizatorzy spotkań korzystający z programów Outlook^(Outlook) dla Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 i Outlook 2013 mogą zmienić sposób, w jaki Outlook przetwarza odpowiedzi na spotkania. Możesz zdecydować, aby odpowiedzi na spotkania pomijały Twoją skrzynkę odbiorczą. Odpowiedzi na spotkania są domyślnie pomijane w skrzynce odbiorczej, ale możesz zmienić to zachowanie, jeśli chcesz.

1. W programie Outlook wybierz Plik^(File) > Opcje^(Options) . 

1. W oknie Opcje programu Outlook^{(Outlook Options)} wybierz Poczta^(Mail) .

1. W sekcji Śledzenie^(Tracking) , jeśli zaznaczone jest pole Automatycznie przetwarzaj wezwania na spotkania i odpowiedzi na wezwania na spotkania i ankiety^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} , odpowiedzi na spotkania nie będą wyświetlane w Twojej skrzynce odbiorczej, chyba że zaproszona osoba dodała komentarz do swojej odpowiedzi. Informacje o śledzeniu spotkania zostaną odpowiednio zaktualizowane. Jeśli odznaczysz to pole, otrzymasz wiadomość w swojej skrzynce odbiorczej za każdym razem, gdy uczestnik zaktualizuje swoją odpowiedź.
   

1. Podobnie możesz zaznaczyć pole wyboru Aktualizuj informacje o śledzeniu, a następnie usunąć odpowiedzi, które nie zawierają komentarzy^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . Spotkanie zostanie zaktualizowane o wszelkie otrzymane odpowiedzi, a same odpowiedzi zostaną usunięte, jeśli nie będą zawierać żadnych komentarzy.

Jak widać, wystarczy dostosować kilka różnych ustawień, aby program Outlook robił dokładnie to, czego chcesz,^{(get Outlook to do exactly what you want)} z odpowiedziami na spotkania i informacjami o śledzeniu.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outlook allows meeting organizers to view a list of people who hаve accepted a meeting invitation. That means you can use Outlook’s meeting trаcking to νiew a list of everyone who has RSVP’d tо your meeting, and in most cases, you can see who has accepted a meeting even if you’re not the meeting organizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak wyczyścić pamięć podręczną programu Outlook

• Jak naprawić program Outlook zablokowany podczas ładowania profilu?

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Nie można uzyskać dostępu do pliku danych programu Outlook: 4 poprawki do wypróbowania

• Jak dodać numery slajdów do prezentacji PowerPoint

• Jak skonfigurować potwierdzenia odczytu w programie Outlook

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Nie można usunąć przypomnienia programu Outlook 2007 do 2016

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Chcesz zobaczyć swój e-mail z zeszłego tygodnia? Jak przeszukiwać Outlooka według daty

• Jak zbiorczo konwertować pliki PST programu Outlook na inny format?

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak naprawić program Outlook, który ciągle pyta o problem z hasłem

• Jak robić i wstawiać zrzuty ekranu za pomocą OneNote

• Napraw komunikat o błędzie MS Office „Nie można zweryfikować licencji”

• Uzyskaj statystyki poczty e-mail programu Outlook za pomocą StatView

• Napraw błąd niezgodności tagu początkowego tagu końcowego podczas otwierania plików DOCX

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• Jak odzyskać usunięte wiadomości e-mail w Office 365?