Microsoft Office pozwala drukować koperty pojedynczo lub jako masową korespondencję seryjną. Jest to niezwykle cenne dla firm, które muszą dodać branding i inne niestandardowe elementy do obszernej listy mailingowej.

Oto jak można drukować na kopercie w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Pamiętaj^(Remember) , że aby to zadziałało , potrzebujesz zarówno Microsoft Word , jak i Excel . Ta metoda powinna działać niezależnie od tego, czy używasz pakietu Microsoft na komputerze z systemem Windows, czy na Macu^(Mac) .

Krok 1: Stwórz swoją listę mailingową

Pierwszym krokiem jest utworzenie listy odbiorców, do których będziesz wysyłać pocztę. Możesz pominąć ten krok, jeśli potrzebujesz wydrukować tylko jedną lub dwie koperty. Jednak ten krok jest niezbędny dla osób pracujących z dużymi listami mailingowymi.

Aby utworzyć listę mailingową:

1. Otwórz Microsoft Excel.
2. Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny z następującymi kolumnami: Imię^{(First Name)} , Nazwisko^(Surname) , Adres^(Address) , Stan^(State) , Kraj^(Country) , Kod pocztowy^{(Postal Code)} . Zaimportuj^(Import) kontakty do arkusza kalkulacyjnego, dodając te informacje w odpowiednich kolumnach. Ten dokument stanie się Twoją główną listą mailingową.

1. Weryfikacja adresów na tym etapie jest ważna, aby uniknąć marnowania czasu i pieniędzy na drukowanie starych lub nieprawidłowych danych.

Krok 2: Zaprojektuj swoją kopertę

Następnie musisz przygotować szablon koperty w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Jest to dokument, który skonfigurujesz do wypełniania adresami odbiorcy podczas automatycznego drukowania.

Aby to zrobić:

1. Otwórz pusty dokument w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .
2. Wybierz kartę Korespondencja.

1. Kliknij Koperty.

1. Teraz określ, jaki rozmiar papieru mają mieć twoje koperty. Aby to zrobić, wybierz ikonę Podgląd .^(Preview)

1. Na karcie Opcje ^(Options)koperty^(Envelope) wybierz menu rozwijane w obszarze Rozmiar koperty^(Envelope) .

1. Wybierz rozmiar swoich kopert. Word zawiera najpopularniejsze rozmiary kopert, ale możesz określić własne, klikając opcję Rozmiar niestandardowy^{(Custom Size)} .

1. Następnie wybierz Czcionka…^(Font…) obok pola Adres dostawy^(Delivery) lub Adres zwrotny^(Return) , aby ustawić żądaną czcionkę dla obu opcji.

1. Wybierz OK.

1. Ostatnim krokiem jest dodanie brandingu i niestandardowych elementów, jeśli chcesz. Aby to zrobić, kliknij Dodaj^(Add) do dokumentu. Spowoduje to otwarcie koperty jako zwykłego dokumentu programu Word^(Word) , więc edytuj go tak, jak zwykle.

Uwaga: Możesz użyć przykładowego adresu w polu tekstowym adresu dostawy, aby zobaczyć, jak będzie wyglądać koperta po wydrukowaniu. Aby wyświetlić podgląd koperty, kliknij opcję Podgląd wyników^{(Preview Results)} na wstążce.

Krok 3: Ustaw podajnik drukarki

Następnym krokiem jest poinformowanie programu Microsoft Word ^{(Microsoft Word)} , jak działa Twój podajnik drukarki^{(how your printer feed works)} . Gwarantuje to, że Twoje koperty zostaną wydrukowane poprawnie, ze wszystkimi elementami we właściwej organizacji.

Aby ustawić podajnik drukarki:

1. Kliknij opcję Korespondencja > Koperty.

1. Wybierz opcje.

1. Kliknij kartę Opcje drukowania.

1. W oknie Metoda podawania^(Feed) wybierz orientację podawania koperty do drukarki. Zalecamy wybór metody, w której koperta graniczy z krawędzią podajnika, ponieważ ułatwi to umieszczenie koperty w drukarce. Zwróć uwagę, że adresy dostawy i zwrotu będą źle wyrównane, jeśli koperta nie zostanie prawidłowo umieszczona.

1. Wybierz opcję Zadrukiem^(Face) do góry lub Zadrukiem^(Face) do dołu, aby określić, w którą stronę załaduje się kopertę.

1. Kliknij opcję^{(Click Clockwise)} Obrót w prawo, aby obrócić projekt koperty zgodnie z preferencjami.

1. Jeśli drukarka ma więcej niż jeden podajnik, kliknij menu rozwijane w obszarze Podawanie z, aby wybrać właściwy podajnik.

Krok 4: Rozpocznij korespondencję seryjną^{(Mail Merge)} i połącz swoją listę mailingową^{(Link Your Mailing)}

Czas rozpocząć korespondencję seryjną. Umożliwi to programowi Microsoft Word automatyczne dodanie nazw i adresów ze źródła danych listy adresów.

Aby to zrobić:

1. W programie Word^(Word) kliknij opcję Mailings > Start Mail Merge > Envelopes .

1. Kliknij^(Click) kartę Opcje ^(Options)koperty^(Envelope) . Sprawdź dokładnie ustawienia w oknie dialogowym Opcje ^(Options)koperty^(Envelope) i dodaj swój adres zwrotny . ^(Return)Po ustawieniu kliknij OK.
2. Click File > Save , aby zapisać szablon koperty.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use istniejącej listy^(Existing) . Jeśli drukujesz tylko na jednej kopercie, wybierz Wpisz^(Type) nową listę^{(New List)} . Podobnie^(Likewise) , jeśli Twoje kontakty są już zapisane w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} jako lista dystrybucyjna^{(distribution list)} , możesz wybrać opcję Wybierz^(Choose) z kontaktów programu Outlook^{(Outlook Contacts)} .

1. Wybierz arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel i potwierdź wybór.

1. Jeśli jakiekolwiek adresy wymagają edycji, możesz wybrać opcję Edytuj listę odbiorców^{(Edit Recipient List)} , aby je zmienić.

1. Kliknij Blok adresu^{(Click Address Block)} na wstążce. To okno pokaże Ci, jak będzie wyglądał Twój blok adresowy z wstawionymi danymi. Po lewej stronie znajduje się lista opcji drukowania nazwy i adresu.

1. Wybierz opcję, a następnie wybierz OK.

Krok 5: Wydrukuj koperty

Jeśli wszystko wygląda poprawnie, czas zakończyć korespondencję seryjną i wydrukować adresy na kopertach. Aby to zrobić:

1. Wybierz opcję Zakończ^{(Select Finish)} i scal^(Merge) , a następnie Drukuj dokumenty…^{(Print Documents…)}

1. Na koniec upewnij się, że zaznaczone jest „Wszystko” i wybierz OK.

1. Upewnij^(Make) się, że ustawienia drukarki są prawidłowe, a koperty są prawidłowo wyrównane, a następnie ponownie wybierz OK. Twoja drukarka powinna teraz rozpocząć drukowanie kopert.

Uwaga: program Word umożliwia również tworzenie i drukowanie etykiet^{(create and print labels)} , jeśli wolisz używać etykiet adresowych zamiast drukowania bezpośrednio na kopertach. Szczegóły można dodać w oknie dialogowym etykiety adresowe, klikając opcję Korespondencja^(Mailing) > Etykiety^(Labels) . Możesz także użyć korespondencji seryjnej^{(use mail merge)} , aby utworzyć kilka etykiet.

Nie zapomnij o znaczkach

Niestety nie można drukować kopert za pomocą samego programu Excel . ^(Excel)Jednak dzięki połączeniu MS Word i Excel proces drukowania kopert jest niezwykle łatwy. Dzięki temu samouczkowi następna partia poczty powinna być gotowa w mgnieniu oka. Nie zapomnij^(Don) zapłacić za przesyłkę!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Miсrosoft Office letѕ you prіnt envеloрes individually or as a mass mail merge. This іs incredibly valuable for businesses that need to add branding and other custom еlementѕ to an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• Jak zablokować komórki w programie Microsoft Excel

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• Różnice między Microsoft Excel Online i Excel dla komputerów stacjonarnych

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• 4 sposoby konwersji Excela na Arkusze Google

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak udostępnić plik Excel w celu łatwej współpracy?

• Twórz lub generuj skróty klawiaturowe dla Microsoft Office

• Jak zrobić wykres kołowy w programie Excel

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Dlaczego powinieneś używać nazwanych zakresów w Excelu

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• 4 sposoby użycia znacznika wyboru w programie Excel

• Jak używać instrukcji If i zagnieżdżonych instrukcji If w programie Excel?

• Podstawowe jedno- i wielokolumnowe sortowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel

• Podłączanie Excela do MySQL

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak korzystać z wypełniania Flash w programie Excel