Jeśli chcesz tworzyć i drukować^{(create and print labels)} wszelkiego rodzaju etykiety, nie szukaj dalej niż Microsoft Word i Excel . Możesz przechowywać dane etykiety w programie Excel , a następnie pobrać te dane w programie Word^(Word) , aby zapisać lub wydrukować etykiety.

Z tego przewodnika dowiesz się, jak utworzyć arkusz kalkulacyjny etykiet w programie Excel zgodny z programem Word , skonfigurować etykiety oraz zapisywać je lub drukować.

1. Wprowadź dane dla swoich etykiet w arkuszu kalkulacyjnym Excel^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

Pierwszym krokiem jest utworzenie arkusza kalkulacyjnego Excel z danymi etykiety. Każdemu polu danych przypiszesz odpowiedni nagłówek, aby móc pobrać nagłówki w programie Word^(Word) .

W poniższym przykładzie utworzymy arkusz kalkulacyjny z następującymi polami:

• Imię
• Nazwisko
• Adres ulicy
• Miasto
• Stan
• Kod pocztowy

Aby rozpocząć tworzenie arkusza kalkulacyjnego Excel :

1. Uruchom program Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} na komputerze z systemem Windows lub Mac i utwórz nowy arkusz kalkulacyjny.
2. Na ekranie arkusza kalkulacyjnego Excel wybierz pierwszą komórkę w pierwszym wierszu i wpisz Imię^{(First Name)} .

1. Wybierz pierwszą komórkę w kolumnie B i wpisz ^(B)Nazwisko^{(Last Name)} . Podobnie dodaj Ulica^{(Street Address)} , Miasto^(City) , Województwo^(State) i Kod pocztowy^{(ZIP Code)} odpowiednio w pierwszych wierszach kolumn C , D , E i F .
2. Teraz dodaj dane pod każdym właśnie utworzonym nagłówkiem. Twój arkusz kalkulacyjny powinien wyglądać mniej więcej tak:

1. Po zakończeniu dodawania danych zapisz arkusz kalkulacyjny, wybierając Plik^(File) u góry.
2. Wybierz Zapisz^(Save) na lewym pasku bocznym.
3. Wybierz Przeglądaj^(Browse) w okienku po prawej stronie.

1. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać arkusz kalkulacyjny, wprowadź nazwę arkusza kalkulacyjnego w polu Nazwa pliku^{(File name)} i wybierz Zapisz^(Save) na dole okna.

1. Zamknij okno Excela.

Twój arkusz kalkulacyjny Excel jest teraz gotowy.

2. Skonfiguruj etykiety w programie Word^{(2. Configure Labels in Word)}

Drugim krokiem jest skonfigurowanie wymiarów^{(configure the dimensions)} etykiet w programie Word^(Word) . Dostępnych jest kilka predefiniowanych układów etykiet. Jeśli chcesz, możesz nawet stworzyć własną etykietę z niestandardowymi wymiarami.

1. Uruchom program Microsoft Word^{(Microsoft Word)} na komputerze z systemem Windows lub Mac i rozpocznij nowy pusty dokument.
2. Na ekranie edycji dokumentu wybierz kartę Korespondencja^(Mailings) z górnego paska narzędzi.
3. Na karcie Korespondencja^(Mailings) wybierz opcję Rozpocznij korespondencję seryjną^{(Start Mail Merge)} , a następnie wybierz z menu opcję Etykiety .^(Labels)

1. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz dostawcę etykiet z menu rozwijanego Dostawcy etykiet . ^{(Label vendors)}Następnie wybierz typ etykiety z listy Numer produktu^{(Product number)} , na koniec wybierz OK .

1. Jeśli chcesz utworzyć niestandardową etykietę, wybierz przycisk Nowa etykieta^{(New Label)} i określ wymiary etykiety w następnym oknie.

1. Twój układ etykiety jest teraz skonfigurowany i pozostaw ten dokument otwarty w programie Word^(Word) .

3. Wprowadź dane z Excela do dokumentu Word^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Teraz, gdy etykiety są skonfigurowane, zaimportuj dane zapisane^{(import the data you saved)} w arkuszu kalkulacyjnym Excel do dokumentu ^(Excel)Word . Aby to zrobić, nie musisz otwierać programu Excel^(Excel) .

Zacząć:

1. Gdy dokument programu Word^(Word) jest nadal otwarty, wybierz kartę Korespondencja^(Mailings) u góry.
2. Na karcie Korespondencja^(Mailings) wybierz Wybierz odbiorców^{(Select Recipients)} i wybierz Użyj istniejącej listy^{(Use an Existing List)} . Mówisz programowi Word , że chcesz użyć predefiniowanej listy dla swoich etykiet.

1. W otwartym oknie Eksploratora plików^{(File Explorer)} przejdź do folderu zawierającego utworzony powyżej arkusz kalkulacyjny programu Excel . ^(Excel)Kliknij dwukrotnie^{(Double-click)} arkusz kalkulacyjny, aby zaimportować go do dokumentu programu Word^(Word) .

1. Word otworzy okno Wybierz tabelę . ^{(Select Table)}Tutaj wybierz arkusz zawierający dane etykiety.
2. Zaznacz opcję Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn^{(First row of data contains column headers)} i wybierz OK .

4. Dodaj etykiety z Excela do dokumentu Word^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Teraz określisz pola, których chcesz użyć w etykietach.

Aby to zrobić:

1. Upewnij się, że nadal znajdujesz się w dokumencie z etykietami w programie Word^(Word) .
2. Wybierz kartę Korespondencja^(Mailings) u góry, a następnie w sekcji Wpisz i wstaw pola^{(Write & Insert Fields)} wybierz opcję Blok adresu^{(Address Block)} .

1. W otwartym oknie Wstaw blok adresu^{(Insert Address Block)} wybierz przycisk Dopasuj pola^{(Match Fields)} .

1. Program Word otworzy okno Dopasuj pola . ^{(Match Fields)}Tutaj upewnij się, że każde pole w polu Wymagane do bloku adresu jest^{(Required for Address Block)} zgodne z odpowiednim polem w arkuszu kalkulacyjnym. Na przykład Adres 1^{(Address 1)} powinien być ustawiony tak, aby używał adresu^{(Street Address)} z arkusza kalkulacyjnego i tak dalej.

1. Wybierz OK , aby zamknąć okno.
2. W oknie Wstaw blok adresu^{(Insert Address Block)} możesz zobaczyć podgląd swojej etykiety. Upewnij się, że ten podgląd reprezentuje rzeczywiste etykiety, które chcesz utworzyć. Następnie wybierz OK na dole okna.

1. W dokumencie programu Word^(Word) zauważysz, że pierwsza etykieta mówi teraz <<AddressBlock>> .
2. Wybierz kartę Korespondencja^(Mailings) u góry, a następnie wybierz Aktualizuj etykiety^{(Update Labels)} .

1. Wszystkie etykiety w dokumencie powinny teraz zawierać <<AddressBlock>> .

5. Twórz etykiety z Excela w dokumencie Word^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Word ma teraz wszystkie dane potrzebne do wygenerowania etykiet. Teraz zakończysz proces, a program Word wyświetli rzeczywiste dane dla każdej etykiety:

1. Na karcie Korespondencja^(Mailings) programu Word wybierz opcję Zakończ i scal^{(Finish & Merge)} , a następnie wybierz z menu opcję Edytuj poszczególne dokumenty .^{(Edit Individual Documents)}

1. W oknie, które się otworzy, wybierz Wszystkie^(All) i wybierz OK .

1. Twój dokument Word powinien teraz wyświetlać wszystkie etykiety z ich indywidualnymi danymi.

Możesz teraz zapisać ten dokument z etykietami, wygenerować z niego plik PDF^(PDF) lub fizycznie wydrukować dokument (etykiety).

6. Zapisz etykiety Word utworzone z Excela jako PDF^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Nie musisz używać narzędzia innej firmy, aby zapisać dokument etykiety programu Word w formacie PDF:

1. Wybierz kartę Plik^(File) u góry okna programu Word.
2. Z paska bocznego po lewej stronie wybierz Zapisz jako^{(Save As)} .
3. Wybierz Przeglądaj^(Browse) w prawym okienku.

1. Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik PDF^(PDF) , wprowadź nazwę pliku PDF^(PDF) w polu Nazwa pliku^{(File name)} , wybierz opcję PDF z menu rozwijanego Zapisz jako typ i wybierz opcję ^{(Save as type)}Zapisz^(Save) .

7. Drukuj etykiety słowne utworzone z programu Excel^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Etykiety można drukować bezpośrednio z programu Word^(Word) . Upewnij^(Make) się, że drukarka jest podłączona do komputera^{(printer is connected to your computer)} podczas drukowania:

1. Wybierz kartę Plik^(File) u góry okna programu Word.
2. Wybierz Drukuj^(Print) na lewym pasku bocznym.

1. Wybierz drukarkę z menu Drukarka^(Printer) w prawym okienku, a następnie wybierz Drukuj^(Print) u góry.

I wszystko gotowe.

Jak widać powyżej, Word i Excel pomagają tworzyć prawie wszystkie rodzaje etykiet na komputerach z systemem Windows i Mac . Jeśli to pomogło Ci wygenerować żądany typ etykiet w Excelu^(Excel) , daj nam znać w komentarzach poniżej.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak tworzyć formularze do wypełnienia w programie Word

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak korzystać z funkcji automatycznego odzyskiwania programu Excel i funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Wykresy danych w Excelu

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Szybkie dodawanie spisu treści do dokumentu Word

• Jak przełączać się między arkuszami roboczymi w programie Excel

• Jak zrobić prosty wykres lub wykres w programie Excel

• Jak zrobić listę kontrolną w programie Excel

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Użyj funkcji podsumowujących do podsumowania danych w programie Excel

• Zmień tekst Caps Lock z powrotem na normalny w MS Word