Jeśli chcesz dodać słownik niestandardowy w programie Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} lub innych aplikacjach pakietu Office^(Office) , oto, co musisz zrobić. Możliwe jest tworzenie i dołączanie własnego słownika do tych aplikacji bez żadnych dodatków.

Załóżmy, że Twoja firma używa terminów, które są zawsze oznaczane przez aplikacje pakietu Office . ^(Office)Jeśli tak, możesz dodać słowo do swojego słownika. Po wykonaniu tej czynności te aplikacje nie znajdą tych słów źle. Jeśli jednak masz, powiedzmy, pięćdziesiąt lub sto słów, które chcesz uwzględnić w słowniku, lepiej utworzyć słownik niestandardowy. Ten samouczek zawiera dokładne kroki, które należy wykonać, jeśli chcesz utworzyć i uwzględnić niestandardowy słownik w dowolnej aplikacji pakietu Microsoft Office .^{(Microsoft Office)}

Dla Twojej informacji, ten artykuł zawiera zrzut ekranu programu Outlook. Możesz jednak wykonać to samo również w innych aplikacjach.

Dodaj niestandardowy słownik^{(Custom Dictionary)} w Word , Excel , Outlook

Aby dodać słownik niestandardowy w programach Word^(Word) , Excel i Outlook , wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz Notatnik na swoim komputerze.
2. Napisz jedno słowo w wierszu.
3. Zapisz plik z rozszerzeniem .dic .
4. Otwórz Outlooka na swoim komputerze.
5. Kliknij File > Options .
6. Przejdź do zakładki Poczta .^(Mail)
7. Kliknij opcję Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Wybierz język i kliknij przycisk Dodaj^(Add) .
9. Wybierz plik .dic.
10. Kliknij przycisk OK .

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, czytaj dalej.

Najpierw będziesz musiał stworzyć niestandardowy słownik. Aby to zrobić, otwórz Notatnik^(Notepad) lub dowolny inny  edytor tekstu^{(text editor)} na swoim komputerze. Następnie zapisz wszystkie słowa po jednym w wierszu. Kliknij ^(Click)File > Save As i wybierz lokalizację, w której chcesz go zapisać. Nadaj mu nazwę z rozszerzeniem .dic (np. mycustomdictionary.dic), wybierz opcję  Wszystkie pliki^{(All Files)}  z listy  rozwijanej  Zapisz jako typ  i kliknij przycisk ^{(Save as type )}Zapisz ^(Save ) .

Następnie otwórz program Outlook na komputerze, przejdź do  File > Options,  i przejdź do  karty Poczta ^(Mail ) .

Jeśli chcesz zaimportować słownik w programie Word^(Word) lub Excel , musisz odwiedzić  zakładkę Sprawdzanie  .^(Proofing )

Na  karcie Poczta^(Mail)  kliknij przycisk  Pisownia i autokorekta^{(Spelling and Autocorrect)}  widoczny w sekcji  Utwórz wiadomości^{(Compose messages)}  .

W następnym oknie kliknij przycisk Słowniki niestandardowe^{(Custom Dictionaries)}  widoczny w sekcji  Podczas poprawiania pisowni w programach pakietu Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  .

Następnie pokazuje wszystkie języki (np. angielski-Indie^{(English-India)} , angielski-Stany ^{(English- United)} Zjednoczone^(States) itp.). Lepiej jest wybrać CUSTOM.DIC w  etykiecie Wszystkie języki^{(All Languages)}  i kliknąć  przycisk Dodaj ^(Add ) .

Teraz wybierz plik .dic, który utworzyłeś wcześniej. Teraz kliknij  przycisk OK  , aby zapisać zmianę.

Podczas wybierania słownika niestandardowego możesz napotkać komunikat o błędzie, który mówi coś takiego:

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Jeśli widzisz ten błąd, wykonaj następujące czynności.

Najpierw utwórz słownik niestandardowy, jak wspomniano tutaj. Następnie  pokaż wszystkie ukryte pliki i foldery  na swoim komputerze. Następnie przejdź do następującej ścieżki-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Tutaj zobaczysz plik o nazwie  CUSTOM.DIC . Przenieś ten plik w bezpieczne miejsce. Następnie wklej niestandardowy plik słownika do folderu UProof i zmień jego nazwę na  CUSTOM.DIC .

Teraz wypróbuj te same kroki, jak wspomniano powyżej, aby zaimportować słownik niestandardowy.

To wszystko! Mam nadzieję, że to pomoże.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Jak uruchomić Word, Excel, PowerPoint, Outlook w trybie awaryjnym

• Excel, Word lub PowerPoint nie mogły się ostatnio uruchomić

• Jak zmienić domyślny format pliku do zapisywania w Word, Excel, PowerPoint?

• Zwiększ liczbę ostatnio używanych plików w programach Word, Excel, PowerPoint

• Napraw żółty trójkąt za pomocą wykrzyknika w programie Excel lub Word

• Jak tworzyć i używać kontrolek formularzy w programie Excel

• Jak wstawić dynamiczny wykres w arkuszu kalkulacyjnym Excel

• Jak korzystać z funkcji DNI.ROBOCZE w programie Excel?

• Jak wyczyścić schowek w programie Excel, Word lub PowerPoint?

• Jak korzystać z funkcji finansowej czasu trwania w programie Excel

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Co to jest Microsoft Word? - Definicja z TechCult

• Jak instalować i używać dodatków w programach Microsoft Word i Excel dla iPada

• Jak dodawać lub usuwać słowa ze słownika Microsoft Word

• Pobierz bezpłatne szablony Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Jak naprawić uszkodzony skoroszyt programu Excel

• Samouczek Microsoft Excel dla początkujących

• Jak wstawić emotikony do programu Word, Dokumentów Google i Outlooka

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Jak dodać linię trendu w arkuszu programu Microsoft Excel