Jeśli nie chcesz zapisywać plików w formacie domyślnym, możesz zmienić domyślny format plików dla zapisów^{(change the default file format for saves)} w programach Word , Excel i PowerPoint . Możliwe jest wybranie innego formatu, mimo że te aplikacje oferują opcje, aby zrobić to samo podczas zapisywania pliku. Ten samouczek pozwala zmienić domyślne rozszerzenie pliku dla zapisów, dzięki czemu nie trzeba ręcznie zmieniać formatu podczas zapisywania pliku za każdym razem.

Domyślnie program Microsoft Word zapisuje wszystkie pliki w formacie docx , program Excel zapisuje pliki w formacie xlsx , a program PowerPoint zapisuje pliki w formacie pptx . Załóżmy jednak, że chcesz wysłać niektóre arkusze kalkulacyjne programu Excel^(Excel) do kogoś, kto ma starą wersję programu Excel^(Excel) . W takim przypadku należy zapisać plik w formacie .xls zamiast .xlsx.

Uwaga:^{(Note: )} dołączyliśmy zrzuty ekranu programu Excel^(Excel) . Jeśli jednak chcesz wprowadzić zmianę w programie Word^(Word) lub PowerPoint , musisz wykonać te same kroki. Lista rozszerzeń plików będzie inna w zależności od aplikacji.

Jak zmienić domyślny format plików^{(File Format)} dla zapisów^(Saves) w pakiecie Office?^(Office)

Aby zmienić domyślny format plików dla zapisów w programie Excel , wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz program Excel na swoim komputerze.
2. Kliknij opcję Plik^(File) na górnym pasku menu.
3. Kliknij przycisk Opcje^(Options) .
4. Przejdź do zakładki Zapisz .^(Save)
5. Rozwiń menu rozwijane Zapisz pliki w tym formacie .^{(Save files in this format)}
6. Wybierz format.
7. Kliknij przycisk OK .

Zagłębmy się w kroki, aby dowiedzieć się o nich więcej.

Aby rozpocząć, musisz otworzyć program Excel^(Excel) na swoim komputerze. Jeśli już otworzyłeś arkusz kalkulacyjny, kliknij opcję Plik^{(File )} na górnym pasku menu. Następnie musisz kliknąć przycisk Opcje^{(Options )} . Jeśli nie otworzyłeś arkusza kalkulacyjnego, możesz znaleźć przycisk Opcje^{(Options )} bezpośrednio na ekranie po otwarciu programu Excel^(Excel) na komputerze.

Domyślnie powinieneś wylądować na karcie Ogólne^(General) . Musisz przełączyć się z zakładki Ogólne^{(General )} na zakładkę Zapisz^{(Save )} .

Tutaj znajdziesz rozwijaną listę o nazwie Zapisz pliki w tym formacie^{(Save files in this format)} . Musisz rozwinąć tę listę i wybrać format pliku zgodnie z wymaganiami.

Na koniec kliknij przycisk OK , aby zapisać zmianę.

To wszystko! Teraz Twoje pliki zostaną automatycznie zapisane we wstępnie ustawionym formacie.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save files in the defаult format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Formatuj tekst jako indeks górny lub dolny w programach Word, Excel, PowerPoint

• Excel, Word lub PowerPoint nie mogły się ostatnio uruchomić

• Jak uruchomić Word, Excel, PowerPoint, Outlook w trybie awaryjnym

• Zwiększ liczbę ostatnio używanych plików w programach Word, Excel, PowerPoint

• Konwertuj dokumenty Word, PowerPoint, Excel do formatu PDF za pomocą Dokumentów Google

• Napraw błąd uprawnień do pliku Word w systemie Windows 10

• Jak policzyć liczbę wpisów Tak lub Nie w Excelu?

• Jak wyczyścić schowek w programie Excel, Word lub PowerPoint?

• Jak zaktualizować stary dokument Word do najnowszego formatu Word?

• Jak włączyć tryb ciemny w programach Word, Excel i PowerPoint?

• Formatuj komórki za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel

• Jak dodać przecinek po pierwszym słowie w każdej komórce w Excelu?

• Jak usunąć hasło z pliku Excel?

• Napraw żółty trójkąt za pomocą wykrzyknika w programie Excel lub Word

• Jak skonfigurować i używać formatu MLA w programie Microsoft Word

• Jak dodać zakładkę Deweloper w programach Word i Excel Office

• Jak utworzyć chmurę słów w programie Microsoft PowerPoint

• Użyj Malarza formatów w programie Word, aby skopiować i wkleić formatowanie

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak formatować tekst w Microsoft Office Word na Androida