Klient internetowy programu Outlook^(Outlook) umożliwia cofnięcie wysłania wiadomości e-mail do dziesięciu sekund po naciśnięciu przycisku wysyłania. W aplikacji komputerowej Outlook^{(Outlook desktop app)} możesz „przywołać” wysłaną wiadomość e-mail i usunąć ją ze skrzynki odbiorczej adresata. Niestety aplikacja mobilna Outlook^{(Outlook mobile app)} ( Android i iPhone) nie ma funkcji cofania wysyłania.

Ten samouczek obejmuje wszystko, co musisz wiedzieć o cofaniu wysyłania i przywoływaniu wiadomości e-mail programu Outlook^(Outlook) na komputerze.

Jak cofnąć wysłanie wiadomości e- mail^(Emails) w programie Outlook Web Client^{(Outlook Web Client)}

Aby cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w kliencie internetowym Microsoft Outlook , musisz najpierw włączyć funkcję „Cofnij wysyłanie”. Otwórz program Outlook w przeglądarce internetowej, zaloguj się na swoje konto e-mail i wykonaj poniższe czynności.

Włącz funkcję cofania wysyłania programu Outlook^{(Outlook Undo Send Feature)} w systemie Windows^(Windows)

1. Wybierz ikonę z trzema kropkami obok swojego zdjęcia profilowego i wybierz Ustawienia^(Settings) .

1. Wybierz opcję Wyświetl^{(Select View)} wszystkie ustawienia programu Outlook^(Outlook) u dołu menu szybkich ustawień.

1. Wybierz E-mail^{(Select Email)} na pasku bocznym, otwórz kartę Utwórz^(Compose) i odpowiedz i przewiń do sekcji „Cofnij wysyłanie”. Przesuń suwak, aby wybrać preferowaną liczbę sekund (maksymalnie 10 sekund) i wybierz opcję Zapisz^(Save) .

Zamknij menu ustawień i wyślij testową wiadomość e-mail, aby potwierdzić, czy funkcja cofnięcia wysłania działa. Gdy klikniesz przycisk Wyślij^(Send) po utworzeniu wiadomości e-mail, w lewym dolnym rogu pojawi się powiadomienie „ Wysyłanie ”. ^(Send)Wybierz Cofnij^{(Select Undo)} , aby cofnąć wysłanie wiadomości e-mail.

Pamiętaj^(Remember) , że masz dziesięć sekund na cofnięcie wysłania e-maila. Wybierz szybko przycisk Cofnij^(Undo) , zanim wyskakujące okienko zniknie.

Włącz funkcję cofania wysyłania programu Outlook^{(Outlook Undo Send Feature)} na komputerze Mac^(Mac)

Program Outlook dla systemu macOS umożliwia cofnięcie wysłania wiadomości e-mail w ciągu 20 sekund. Oto jak skonfigurować funkcję „Cofnij wysyłanie” programu Outlook na MacBooku^(MacBook) .

1. Otwórz Outlook , wybierz Outlook na pasku menu i wybierz Preferencje.

1. Wybierz Tworzenie^(Composing) w sekcji „E-mail”.

1. Wybierz ikonę plusa, aby ustawić okres „Cofnij wysyłanie” zgodnie z własnymi preferencjami.

Aby cofnąć wysłanie wiadomości e-mail, wybierz opcję Cofnij^(Undo) w wyskakującym okienku „Wysyłanie…” w ciągu 20 sekund.

Jeśli przegapiłeś szansę na cofnięcie wysłania wiadomości, użyj aplikacji klasycznej Outlook , aby przywołać wiadomość e-mail ze skrzynki odbiorczej adresata.^(Outlook)

Jak cofnąć wysłanie lub przywołać wiadomości e-mail w aplikacji komputerowej Outlook^{(Outlook Desktop App)}

Program Outlook dla systemu Windows^{(Outlook for Windows)} ma funkcję przywracania, która umożliwia pobieranie i edytowanie wiadomości e-mail do 120 minut po jej wysłaniu. Gdy odwołujesz wiadomość e-mail, firma Microsoft^(Microsoft) cofa wysłanie wiadomości i usuwa ją ze skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Aby pomyślnie przywołać wiadomość e-mail w Outlooku^(Outlook) , musisz:

• Użyj konta Microsoft 365 lub Outlook.com .
• Korzystaj z tego samego serwera Microsoft 365 lub Microsoft Exchange co odbiorca.
• Należeć do tej samej organizacji co odbiorca.
• Otwórz prośbę o przywrócenie w kliencie stacjonarnym programu Outlook .^(Outlook)

Ponadto konto e-mail odbiorcy nie może mieć żadnej reguły, która przekierowuje, modyfikuje lub przenosi wiadomości e-mail na inny adres^{(transfers emails to another address)} . Niestety nie można anulować wysłania ani przywoływać wiadomości e-mail wysłanych na adresy klientów poczty e-mail innych firm, takich jak Gmail , poczta Yahoo itp.

Jeszcze jedno: nie możesz anulować wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook) , jeśli Twoje konto e-mail korzysta z protokołu POP (Post Office Protocol)^{(Post Office Protocol (POP))} lub Messaging Application Programming Interface (MAPI) .

Wykonaj poniższe czynności, aby przywołać wiadomości wysłane do niewłaściwej osoby w skrzynce nadawczej programu Outlook .^(Outlook)

1. Uruchom aplikację Outlook , otwórz folder Elementy wysłane^{(Sent Items)} i kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać. Outlook otworzy wiadomość e-mail w nowym oknie.

1. Wybierz Plik na pasku menu.

1. Wybierz Informacje^{(Select Info)} na pasku bocznym, przewiń do „ Wyślij wiadomość ponownie^{(Message Resend)} i przywołaj^(Recall) ” i otwórz menu rozwijane Wyślij ponownie^(Resend) lub Przywołaj .^(Recall)

1. Wybierz Odwołaj tę wiadomość.

Możesz też otworzyć wiadomość e-mail, wybrać Akcje^(Actions) na pasku wstążki i wybrać Odwołaj^(Recall) tę wiadomość^(Message) .

1. Wybierz Usuń^{(Select Delete)} nieprzeczytane kopie tej wiadomości i wybierz OK, aby przywołać wiadomość e-mail. Zalecamy zaznaczenie pola wyboru Powiedz^(Tell) mi, czy odwołanie się powiedzie, czy nie, dla każdego odbiorcy, aby otrzymywać powiadomienia, jeśli odwołanie się powiedzie (lub nie).

Jeśli odbiorca korzysta z programu Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange)} lub Microsoft 365 , a Ty należysz do tej samej organizacji, firma Microsoft^(Microsoft) usunie przywołaną wiadomość e-mail z jego skrzynki odbiorczej. Jeśli odbiorca korzysta z usług zewnętrznego dostawcy poczty e-mail lub jeśli jego adres e-mail znajduje się poza Twoją organizacją, otrzyma tylko wiadomość, że chcesz przypomnieć sobie wiadomość e-mail wysłaną wcześniej.

Opcja „Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością” umożliwia edycję i ponowne wysłanie wiadomości e-mail. Następnie firma Microsoft^(Microsoft) zastępuje oryginalną wiadomość e-mail edytowaną wiadomością e-mail w skrzynce pocztowej odbiorcy. Ta opcja jest idealna do poprawiania literówek i błędnych informacji w wiadomościach e-mail.

How to Unsend an Email in Outlook

The Oυtlook web client allows you to unsend an email for up to ten ѕeconds after hitting the send button. In the Outlook desktop app, you can “recall” a sent email and have it deleted from the recipient’s inbox. Sadly, the Outlook mobile app (Android and iPhone) doesn’t have the undo send feature.

This tutorial covers everything you need to know about unsending and recalling Outlook email messages on your computer.

How to Unsend Emails in the Outlook Web Client

To unsend emails in the Microsoft Outlook web client, you must first enable the “Undo send” feature. Open Outlook in your web browser, sign in to your email account, and follow the steps below.

Enable Outlook Undo Send Feature in Windows

1. Select the three-dot icon next to your profile picture and select Settings.

1. Select View all Outlook settings at the bottom of the quick settings menu.

1. Select Email on the sidebar, open the Compose and reply tab, and scroll to the “Undo send” section. Move the slider to select your preferred number of seconds (10 seconds max) and select Save.

Close the settings menu and send a test email to confirm if the unsend feature works. When you hit the Send button after composing an email, a “Sending” notification pops up in the bottom-left corner. Select Undo to unsend the email.

Remember that you have ten seconds to unsend the email. So, select the Undo button quickly before the pop-up disappears.

Enable Outlook Undo Send Feature on Mac

Outlook for macOS allows up to 20 seconds to unsend an email. Here’s how to configure Outlook’s “Undo Send” feature on your MacBook.

1. Open Outlook, select Outlook on the menu bar, and choose Preferences.

1. Select Composing in the “Email” section.

1. Select the plus icon to set the “Undo Send” period to your preference.

To unsend an email, select Undo on the “Sending…” pop-up within 20 seconds.

If you missed the chance to unsend the message, use the Outlook desktop app to recall the email from the recipient’s inbox.

How to Unsend or Recall Emails in the Outlook Desktop App

Outlook for Windows has a recall feature that allows you to retrieve and edit an email for up to 120 minutes after sending it. When you recall an email, Microsoft unsends the mail and deletes it from the recipient’s inbox.

To successfully recall an email in Outlook, you must:

• Use a Microsoft 365 or Outlook.com account.
• Be on the same Microsoft 365 or Microsoft Exchange server as the recipient.
• Be in the same organization as the recipient.
• Open the recall request on their Outlook desktop client.

Additionally, the recipient’s email account must not have any rule that forwards, modifies, or transfers emails to another address. Unfortunately, you cannot unsend or recall emails sent to addresses on third-party email clients like Gmail, Yahoo mail, etc.

One more thing: you cannot unsend emails in Outlook if your email account uses the Post Office Protocol (POP) or Messaging Application Programming Interface (MAPI) protocol.

Follow the steps below to recall messages sent to the wrong person in your Outlook outbox.

1. Launch the Outlook app, open the Sent Items folder, and double-click the email you want to recall. Outlook will open the email in a new window.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Info on the sidebar, scroll to “Message Resend and Recall,” and open the Resend or Recall drop-down menu.

1. Select Recall This Message.

Alternatively, open the email, select Actions on the ribbon bar, and select Recall this Message.

1. Select Delete unread copies of this message and select OK to recall the email. We recommend choosing the Tell me if recall succeeds or fails for each recipient checkbox so you get notified if the recall succeeds (or not).

If the recipient uses Microsoft Exchange or Microsoft 365 and you’re in the same organization, Microsoft deletes the email you recalled from their inbox. If the recipient uses a third-party email provider, or if their email is outside your organization, they’ll only receive a message that you’d like to recall the email you sent earlier.

The “Delete unread copies and replace with a new message” option allows you to edit and resend an email. Microsoft then replaces the original email with the edited email in the recipient’s mailbox. This option is perfect for fixing typos and incorrect information in emails.

Related posts

• Uzyskaj statystyki poczty e-mail programu Outlook za pomocą StatView

• Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook 2019

• Chcesz zobaczyć swój e-mail z zeszłego tygodnia? Jak przeszukiwać Outlooka według daty

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• Jak zmienić hasło do programu Outlook

• Autouzupełnianie programu Outlook nie działa lub resetuje się?

• Napraw sprawdzanie pisowni programu Outlook nie działa

• Jak naprawić niedziałające wyszukiwanie w programie Outlook

• Jak zmienić domyślną czcionkę w aplikacjach pakietu Office

• Jak zmniejszyć zużycie pamięci programu Outlook?

• Jak wstawić animowany GIF w programie PowerPoint

• Jak naprawić błąd rozłączenia programu Outlook w systemie Windows

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Jak dodać podpis w programie Outlook

• Jak zbiorczo konwertować pliki PST programu Outlook na inny format?

• Napraw komunikat o błędzie MS Office „Nie można zweryfikować licencji”

• Przeszukaj wiadomości e-mail programu Outlook według nadawcy, daty, słowa kluczowego, rozmiaru i innych

• Jak naprawić program Outlook, który ciągle pyta o problem z hasłem

• Jak wyczyścić pamięć podręczną programu Outlook