Czy kiedykolwiek musiałeś wstawić arkusz programu Excel^(Excel) do dokumentu programu Word^(Word) i połączyć je, aby po aktualizacji głównego arkusza programu Excel^(Excel) automatycznie aktualizował również wartości w dokumencie programu Word ?^(Word)

Cóż, w rzeczywistości istnieje kilka sposobów wstawienia arkusza kalkulacyjnego Excel do ^(Excel)programu Word^(Word) : łączenie, osadzanie i tworzenie nowego. Niezależnie od tego, czy osadzasz, czy łączysz, wstawiony arkusz kalkulacyjny Excel nie zostanie automatycznie zaktualizowany, chyba że specjalnie utworzysz łącze między dwoma plikami.

Jednak po połączeniu dane w osadzonym lub połączonym arkuszu kalkulacyjnym zostaną zaktualizowane po wykryciu zmian w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym Excel .

Oprócz wstawienia istniejącego arkusza kalkulacyjnego Excel możesz także wstawić nowy obiekt Excela^(Excel) do Worda^(Word) , który zasadniczo uruchamia Excel w samym Wordzie^(Word) .

W tym artykule pokażę Ci, jak to zrobić wszystkimi trzema metodami i wyjaśnię, co musisz zrobić, aby utworzyć link.

 Kopiuj metodę wklejania

Zacznijmy od pierwszej metody, która polega po prostu na kopiowaniu i wklejaniu z Excela^(Excel) do Worda^(Word) . Pamiętaj, że korzystając z tej metody, możesz uwzględnić tylko część arkusza kalkulacyjnego Excel w dokumencie programu Word . ^(Word)W drugiej metodzie, wstawieniu obiektu, cały arkusz kalkulacyjny zostanie umieszczony w pliku Word .

Krok 1^{(Step 1)} : Wybierz obszar w arkuszu kalkulacyjnym Excel , który chcesz uwzględnić w programie Word^(Word) , a następnie naciśnij Ctrl + C , aby skopiować zawartość.

Krok 2^{(Step 2)} : Teraz przejdź do dokumentu Word i naciśnij Ctrl + V , aby wkleić zawartość do pliku Word . Aby utworzyć łącze, musisz kliknąć przycisk Opcje wklejania^{(Paste Options)} w prawym dolnym rogu i wybrać opcję  Dopasuj styl tabeli docelowej i łącze do programu Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} lub Zachowaj formatowanie źródła i łącze do programu Excel.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

W nowszych wersjach programu Word zobaczysz kilka ikon. Możesz na nich najechać kursorem, a znajdziesz te same dwie opcje, o których wspomniano powyżej.

Krok 3^{(Step 3)} : To wszystko, teraz Twoja tabela zostanie połączona z oryginalnym plikiem Excel . Za każdym razem, gdy zaktualizujesz plik Excel i ponownie otworzysz ^(Excel)Word , Word  zapyta Cię, czy chcesz zaktualizować dokument o nowe dane z połączonych plików.

Krok 4^{(Step 4)} : Kliknij Tak^(Yes) , a Twoja tabela będzie odzwierciedlać nowe wartości. Jeśli masz otwarte oba pliki w tym samym czasie, zobaczysz zmiany na żywo.

Oczywiście istnieje dość skomplikowany mechanizm, który sprawia, że ​​to wszystko działa, ale na szczęście nie musisz się tym martwić. To po prostu działa! Pamiętaj, że jeśli po prostu skopiujesz i wkleisz, a nie wybierzesz żadnej z opcji łączenia, po prostu wstawisz samodzielny obiekt programu Excel^(Excel) , który nie zostanie zaktualizowany po wprowadzeniu zmian w oryginalnym pliku programu Excel .^(Excel)

Ponadto, korzystając z tej metody, nie można edytować danych programu Excel^(Excel) w programie Word^(Word) i odzwierciedlać je z powrotem w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel^(Excel) . Działa tylko w jeden sposób. Jeśli wprowadzisz zmiany w danych w programie Word^(Word) i zapiszesz plik, otrzymasz ten sam komunikat powyżej z pytaniem, czy chcesz zaktualizować plik z połączonych plików, gdy przejdziesz do ponownego otwarcia pliku.

Jeśli klikniesz Tak, po prostu załaduje najnowsze wartości z arkusza kalkulacyjnego Excel i nadpisze wszelkie zmienione wartości. Jeśli chcesz edytować oryginalny arkusz kalkulacyjny Excel , możesz to zrobić w programie Word^(Word) , klikając dane prawym przyciskiem myszy, klikając Połączony obiekt arkusza^{( Linked Worksheet Object)} kalkulacyjnego, a następnie klikając Edytuj łącze^{(Edit Link)} .

Jest to przydatne, jeśli ktoś inny utworzył ten dokument Word i nie znasz lokalizacji oryginalnego pliku Excel .

Metoda wstawiania obiektu

Drugim sposobem połączenia arkusza kalkulacyjnego Excel z programem ^(Excel)Word jest użycie menu Wstaw^(Insert) .

Krok 1^{(Step 1)} : W programie Word kliknij kartę Wstaw^(Insert)  , kliknij menu rozwijane Obiekt^(Object) , a następnie wybierz Obiekt^(Object) .

Krok 2^{(Step 2)} : Kliknij kartę Utwórz z pliku^{( Create from File)} i kliknij przycisk Przeglądaj^(Browse) , aby wybrać plik.

Krok 3^{(Step 3)} : Po wybraniu pliku po prawej stronie zobaczysz dwa pola wyboru. Jeśli chcesz połączyć arkusz kalkulacyjny Excel , musisz zaznaczyć opcję Link do pliku^{( Link to file)} . Jeśli chcesz wstawić arkusz kalkulacyjny, aby nie był połączony z oryginalnym plikiem, nie zaznaczaj tego pola.

Jak wspomniano wcześniej, użycie metody Wstaw obiekt^{(Insert Object)} spowoduje zrzucenie całej zawartości arkusza kalkulacyjnego Excel do ^(Excel)programu Word^(Word) , a nie tylko części.

Zauważ, że jeśli klikniesz dwukrotnie obiekt Excel (jeśli jest połączony), po prostu otworzy się oryginalny plik Excel w samym ^(Excel)Excelu^(Excel) .

Metoda wstawiania tabeli

Na koniec możesz wstawić w pełni edytowalny arkusz kalkulacyjny Excel do ^(Excel)programu Word^(Word) , przechodząc do zakładki Wstaw^(Insert) , klikając Tabela^(Table) , a następnie klikając Arkusz kalkulacyjny Excel^{(Excel Spreadsheet)} na dole.

Ta metoda jest przydatna tylko wtedy, gdy chcesz utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny programu Excel^(Excel) od podstaw i planujesz wprowadzanie zmian w arkuszu kalkulacyjnym z poziomu samego programu Word^(Word) . Fajne w tej metodzie jest jednak to, że wstawi ona pływający arkusz kalkulacyjny i załaduje całe menu programu Excel również w ^(Excel)programie Word^(Word) , dzięki czemu można wstawiać formuły itp., tak jakbyś był w samym programie Excel .

Możesz dodawać arkusze, tworzyć filtry, formatować komórki i robić wszystko tak, jak w normalnym Excelu^(Excel) . Jest to szybki i łatwy sposób na wstawienie niektórych danych do dokumentu programu Word^(Word) , który można poprawnie sformatować za pomocą programu Excel^(Excel) , zamiast polegać na tabelach programu Word^(Word) , które naprawdę trudno jest ładnie wyglądać.

Oto różne sposoby, w jakie można pobrać arkusz kalkulacyjny programu Excel do ^(Excel)programu Word^(Word) i połączyć je lub nie, w zależności od potrzeb. Jeśli masz jakieś pytania, śmiało możesz je komentować. Cieszyć się!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to іnsert an Excel workshеet into a Word documеnt and have them linked so that when you update the main Excel wоrksheet, it automaticаlly updates thе values in the Word document alѕo?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Szybkie dodawanie spisu treści do dokumentu Word

• Jak udostępniać lub współpracować nad dokumentem Word z innymi?

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak przełączać się między arkuszami roboczymi w programie Excel

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Jak dodawać komentarze do komórki arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak znaleźć pasujące wartości w programie Excel

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Jak zdobyć Microsoft Word za darmo?

• Jak korzystać z funkcji LICZ., SUMI., ŚRED.IFS w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji automatycznego odzyskiwania programu Excel i funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych

• Jak otworzyć wiele wystąpień programu Excel

• Jak zrobić prosty wykres lub wykres w programie Excel

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak używać Sparklines w Excelu