Word ma tak wiele funkcji, których rzadko używam, że jest całkiem niesamowity. Jednak gdy natkniesz się na ten jeden przypadek, w którym musisz zrobić coś niezwykłego, te ukryte funkcje naprawdę się przydadzą. Na przykład, musiałem poszukać informacji na temat jednej z moich lekcji online, co wymagało od mnie skopiowania i wklejenia różnych treści do dokumentu Worda^(Word) .

Jedynym problemem było to, że cały tekst miał różne odstępy, rozmiary czcionek, kolory itp., a zapomniałem wkleić jako tekst tylko podczas wyszukiwania. Oto przykład tego , jak wyglądał mój dokument Word :

Górny akapit jest tym, jak chciałem, aby wyglądał cały tekst w dokumencie, ale niestety tak się nie stało. Zamiast tego jeden akapit miał podwójne odstępy, wyróżnianie, pogrubienie słów itp., a drugi używał innej rodziny czcionek, rozmiaru czcionki, pogrubienia i kursywy, wcięcia i innych.

Ponieważ wiedziałem już o formatowaniu Zachowaj źródło^{(Keep Source Formatting)} i Dopasuj formatowanie docelowe^{( Match Destination Formatting)} (lub formatowanie scalania^{( Merge Formatting)} , jak to się obecnie nazywa), pomyślałem, że musi istnieć sposób na skopiowanie i wklejenie tylko formatowania zamiast rzeczywistej treści.

Po przejrzeniu różnych przycisków na różnych wstążkach zobaczyłem coś, co nazywa się Malarz formatów^{(Format Painter)} . To brzmiało dokładnie jak to, czego potrzebowałem.

Tak naprawdę nie rozumiałem, jak z niego korzystać, więc po prostu najechałem myszą na przycisk, aby zobaczyć podpowiedź, co było całkiem przydatne.

Aby skorzystać z narzędzia, możesz wybrać obszar, w którym chcesz formatować, a następnie kliknąć przycisk, a następnie kliknąć inną sekcję, aby zastosować formatowanie do tej sekcji. Odkryłem, że samo kliknięcie nie jest jednak najlepszym sposobem na zastosowanie formatowania.

Z jakiegoś powodu, jeśli zrobisz to w ten sposób, nie zastosuje to wszystkich ustawień formatowania do sekcji. Na przykład zaznaczyłem górny akapit, kliknąłem przycisk, a następnie po prostu kliknąłem środek trzeciego akapitu. Jedyne, co zrobił, to usunięcie wcięcia!

Zamiast tego, jeśli po kliknięciu przycisku Malarz formatów^{(Format Painter)} kliknąłem, a następnie przeciągnąłem, aby zaznaczyć cały akapit, zadziałało to zgodnie z oczekiwaniami.

Możesz oczywiście wybrać więcej niż jeden akapit, aby zastosować formatowanie w wielu miejscach. Ponadto mają opcję, dzięki której można dwukrotnie kliknąć przycisk Malarz formatów^{(Format Painter)} , a następnie zastosować formatowanie do wielu sekcji w całym dokumencie. Jest to przydatne, jeśli obszary, do których chcesz zastosować formatowanie, nie są ciągłe.

Warto zauważyć, że jeśli chcesz skopiować tylko formatowanie tekstu, nie zaznaczaj całego akapitu. Jeśli chcesz skopiować tekst i formatowanie akapitu, zaznacz cały akapit, łącznie ze znacznikiem akapitu.

Oprócz tekstu Malarz formatów^{(Format Painter)} działa dobrze na niektórych typach grafiki lub rysunków. Dobrym przykładem są kształty. Jeśli przejdziesz do karty Wstaw^(Insert) , a następnie klikniesz Kształty^(Shapes) , możesz dodać do dokumentu wszelkiego rodzaju kształty. Następnie możesz je sformatować, aby wyglądały zupełnie inaczej niż domyślny wygląd i styl.

Na przykład dodałem kształt gwiazdy, a następnie zmieniłem szerokość linii, kolory, dodany tekst, cień, odbicie itp. Ta po prawej jest domyślną gwiazdą. Jeśli chcę w łatwy sposób sprawić, by druga gwiazda wyglądała jak pierwsza, wystarczy, że kliknę na lewą gwiazdkę, następnie na Malarz formatów^{(Format Painter)} , a następnie na prawą gwiazdkę i voila!

Poza dodanym przeze mnie tekstem i rozmiarem gwiazdy, wszystko inne zostało skopiowane. Całkiem^(Pretty) wygodne, jeśli chcesz zastosować to samo formatowanie w bardzo dużym dokumencie Word , a nawet w wielu dokumentach Word . Przetestowałem to z wieloma uruchomionymi instancjami Worda^(Word) i mogłem również skopiować i wkleić formatowanie w różnych dokumentach.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to niewielka funkcja w porównaniu do wszystkich innych funkcji programu Word^(Word) , ale oszczędza dużo czasu, gdy jest potrzebna. Cieszyć się!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word haѕ so many features I rarely use, it’s pretty amazing. Hоwever, when you run into that one іnstаnce where you need to do something unυsual, thosе hidden features really come in handy. For instance, I had to do ѕome research for one of my classes оnline, which required me to copy and paste various content іnto a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• Jak skonfigurować i używać formatu MLA w programie Microsoft Word

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak wyświetlić znaczniki formatowania w programie Word

• Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

• Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Użyj funkcji podsumowujących do podsumowania danych w programie Excel

• Ukryj tekst i pokaż ukryty tekst w programie Word

• Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

• Jak zrobić broszurę w programie Word

• Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word

• Jak przekazywać wiadomości e-mail programu Outlook do Gmaila

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak śledzić zmiany w programie Word (Online, Mobile i Desktop)

• Jak zrobić jednostronicowy krajobraz w programie Word

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak naprawić, gdy program Word otwiera się w trybie tylko do odczytu