Microsoft Word ma funkcję, dzięki której możesz ukryć tekst, aby nie był widoczny w dokumencie. Jeśli nie chcesz całkowicie usuwać tekstu, dobrym rozwiązaniem jest jego ukrycie.

Dlaczego więc miałbyś kiedykolwiek chcieć ukryć tekst w dokumencie programu Word^(Word) ? Cóż, jednym z powodów byłoby, gdybyś chciał wydrukować dwie różne wersje tego samego dokumentu, ale nie chciał tworzyć dwóch oddzielnych plików. W takim przypadku możesz ukryć część tekstu, wydrukować plik, a następnie ponownie wydrukować dokument, ale w oknie dialogowym opcji drukowania wybierz opcję drukowania ukrytego tekstu.

W tym artykule pokażę, jak ukryć tekst w programie Word^(Word) , jak wyświetlić ukryty tekst oraz jak ukryć tekst i jak sprawić, by ktoś inny nie mógł edytować ukrytego tekstu. Pamiętaj, że możesz ukryć tekst w pakiecie Office^(Office) dla komputerów Mac^(Mac) dokładnie w taki sam sposób, jak pokazano poniżej.

Ukryj tekst w programie Word 2007, 2010, 2013

Najpierw otwórz dowolny dokument, który może zawierać sporo tekstu. Oto przykładowy dokument, którego używam do celów ilustracyjnych.

Zaznacz^(Highlight) tekst, który chcesz ukryć, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Czcionka^(Font) .

W oknie dialogowym Czcionka^(Font) zobaczysz pole wyboru Ukryte w sekcji ^(Hidden)Efekty^(Effects) . Śmiało i zaznacz to pole.

Kliknij OK^{(Click OK)} i POOF , Twój tekst już nie istnieje! Pozostał mi tylko jeden akapit bez znaku drugiego akapitu. Akapit nadal istnieje i pojawia się kilka interesujących pytań, które pojawiają się teraz, gdy jest ukryty.

Pierwsze pytanie, które pojawiło się w mojej głowie, dotyczyło tego, co się stanie, jeśli zacznę pisać w pustym miejscu, w którym wcześniej znajdował się tekst? Cóż^(Well) , przetestowałem to, wpisując kolejny akapit, w którym wcześniej znajdował się ukryty tekst.

Więc co się stało? Cóż^(Well) , wyjaśnię to w następnej sekcji, kiedy będę mówił o wyświetlaniu ukrytego tekstu w programie Word^(Word) .

Wyświetl ukryty tekst w programie Word

Ok, więc jak mamy odzyskać ukryty tekst, aby ponownie pojawił się w dokumencie? Zasadniczo postępujemy zgodnie z tą samą procedurą, co podczas ukrywania tekstu. Naciśnij CTRL + A , aby podświetlić wszystko w dokumencie, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną podświetloną część i ponownie wybierz Czcionka^(Font) . Tym razem zobaczysz, że pole wyboru Ukryte^(Hidden) nie ma znacznika wyboru, ale jest całkowicie zielone.

Oznacza to, że część zaznaczonego tekstu jest ukryta, a część widoczna. Jednokrotne kliknięcie zmieni go w znacznik wyboru, co oznacza, że ​​cały tekst w dokumencie zostanie ukryty, a ponowne kliknięcie usunie znacznik wyboru, co oznacza, że ​​żaden tekst w dokumencie nie powinien być ukryty.

Ukryty tekst jest teraz widoczny, ale jak widać, znajduje się w nieco innym miejscu. Znajduje się teraz pod akapitem, który wpisałem, gdy tekst był ukryty. Więc zamiast być nadpisywany, po prostu zostaje zepchnięty. Jeśli chcesz, aby tekst pozostał w określonym miejscu, możesz kliknąć przycisk Show/Hide Paragraph Marks , a wyświetli on ukryty tekst ze specjalnym podkreśleniem kropkowanym.

Następnie możesz rozpocząć nowy akapit w wybranej lokalizacji, a następnie kliknąć przycisk, aby ponownie ukryć tekst. Teraz, gdy wiesz, jak ukryć i pokazać ukryty tekst, porozmawiajmy o tym, jak go wydrukować.

Drukowanie ukrytego tekstu w programie Word

Drukowanie ukrytego tekstu w programie Word^(Word) wymaga przejścia do sekcji opcji okna dialogowego Drukuj . ^(Print)Po przejściu do Plik^(File) , a następnie Drukuj^(Print) , kliknij Ustawienia strony^{( Page Setup)} na dole.

W oknie dialogowym Ustawienia strony kliknij kartę ^{(Page Setup)}Papier^(Paper) , a następnie kliknij Opcje drukowania^{( Print Options)} .

Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Opcje programu Word^{(Word Options)} z wybraną już zakładką Wyświetlanie . ^(Display)Tutaj zobaczysz ukryte^{(Print hidden text)} pole tekstowe Drukuj w obszarze Opcje drukowania^{(Printing Options)} .

Możesz również przejść do tego okna dialogowego, klikając Plik^(File) , następnie Opcje^(Options) , a następnie klikając kartę Wyświetlanie^(Display) . To ustawienie jest globalne, więc musisz wrócić i odznaczyć je później, jeśli nie chcesz drukować ukrytego tekstu dla innego dokumentu.

Więc teraz, gdy wiemy, jak ukrywać i wyświetlać tekst, może chcesz również uniemożliwić innym edycję ukrytego tekstu? Cóż^(Well) , jest to również możliwe, jak pokazuję poniżej.

Chroń dokument Word

Niestety nie ma możliwości całkowitego ukrycia ukrytego tekstu w programie Word^(Word) . Jeśli wyślesz dokument do osoby, która ma ukryty tekst, będzie ona mogła go wyświetlić, jeśli zna którąkolwiek z powyższych procedur. Możesz jednak uniemożliwić komukolwiek edycję tekstu.

Ochrona dokumentu uniemożliwi nikomu dokonywanie jakichkolwiek zmian w jakimkolwiek tekście. Umożliwi to użytkownikom przeglądanie dokumentu, ale nie wprowadza żadnych zmian.

Kliknij kartę Recenzja^(Review) i kliknij opcję Chroń dokument^{(Protect Document)}  lub Ogranicz edycję^{(Restrict Editing)} w zależności od używanej wersji pakietu Office^(Office) .

Zaznacz pole Ogranicz formatowanie do wybranych stylów^{( Limit formatting to a selection of styles)}  i kliknij przycisk Ustawienia^(Settings) .

W oknie dialogowym Ograniczenia formatowania ponownie zaznacz pole i kliknij ^{( Formatting Restrictions)}Brak^(None) , aby upewnić się, że nic nie można zmienić pod względem formatowania i stylu.

Kliknij OK^{(Click OK)} , a otrzymasz wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz usunąć niektóre niedozwolone style formatowania. Pamiętaj, aby kliknąć NIE^(NO) . Jeśli klikniesz Tak, usunie ukryty atrybut z ukrytego tekstu i stanie się on ponownie widoczny.

Następnie zaznacz pole Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie^{(Allow only this type of editing in the document )} i pozostaw je jako Bez zmian (tylko do odczytu)^{(No Changes (Read only))} .

W sekcji Wyjątki^(Exceptions) możesz pozostawić wszystko niezaznaczone. Na koniec kliknij przycisk Tak, rozpocznij egzekwowanie ochrony^{(Yes, Start Enforcing Protection)} i wprowadź hasło, aby chronić dokument Word . Postaraj się, aby hasło miało więcej niż 8 znaków, zwłaszcza jeśli korzystasz ze starszej wersji pakietu Office^(Office) .

Chociaż inni mogą wyświetlać ukryty tekst, żaden tekst w dokumencie nie może być edytowany. Jeśli chcesz, aby tekst był całkowicie ukryty, musiałbyś go usunąć z dokumentu. Jeśli masz jakieś pytania, możesz dodać komentarz. Cieszyć się!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature whereby you can hide text so that it dоes not νisibly appear in the documеnt. Іf you don’t want tо delete text completely, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Zmień tekst Caps Lock z powrotem na normalny w MS Word

• Jak sortować tekst w programie Word

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Jak nagrać makro w programie Excel

• Jak zrobić jednostronicowy krajobraz w programie Word

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak śledzić zmiany w programie Word (Online, Mobile i Desktop)

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Microsoft Word nie odpowiada? 8 sposobów, aby to naprawić

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• 11 ukrytych funkcji OneNote, które musisz wypróbować

• Jak wyświetlić znaczniki formatowania w programie Word

• Generuj losowy tekst lub tekst Lorem Ipsum w MS Word

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak udostępniać lub współpracować nad dokumentem Word z innymi?

• Jak ukryć arkusze, komórki, kolumny i formuły w programie Excel