Każdy z nas musiał kiedykolwiek doświadczyć dobrej części kiepskiej prezentacji PowerPointa^(PowerPoint) . Z pewnością potrzeba czasu i uwagi, aby prezentacja robiła dobre wrażenie^{(create a presentation having a good impression)} . Cóż, więc jaka byłaby kluczowa cecha, aby stworzyć skuteczną prezentację w jak najkrótszym czasie? To jest miejsce, w którym to dostajesz.

Porady i wskazówki dotyczące PowerPointa

W tym przewodniku znajdziesz 10 najbardziej przydatnych wskazówek i trików, które pomogą Ci zaprezentować swoje dane odbiorcom w dobrze zorganizowany sposób. Więc zacznijmy.

1. Zachowaj prostotę prezentacji
2. Zastosuj niestandardowe tło
3. Zmień czas trwania przejścia
4. Odtwarzaj muzykę na slajdach
5. Powiększanie i pomniejszanie slajdów
6. Utwórz schemat organizacyjny
7. Wstaw znak wodny
8. Dodaj cień do tekstu
9. Zapętl prezentację PowerPoint
10. Zapisuj prezentacje PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} jako pliki PDF^{(PDF Files)}

Zobaczmy je szczegółowo:

1] Zachowaj prostotę prezentacji

Pierwsza i najważniejsza wskazówka, którą zalecam, aby slajdy były proste. Twoja prezentacja powinna być podobna do wizualnego przewodnika, który zamierzasz opowiedzieć jak historię.

Posiadanie tablicy z minimalnym efektem to dobry sposób na skupienie uwagi odbiorców na temacie i głównym przesłaniu.

Jednak możliwe jest, że projekt graficzny atrakcyjnych motywów, przejścia slajdów i efekt animacji mogą mieć na Ciebie wpływ. Pamiętaj jednak, że to nie jest rozmowa. Te efekty muszą być tylko celem pomocy wizualnej, aby mogły wzbogacić prezentację.

2] Zastosuj niestandardowe tło

PowerPoint zawiera szablony projektów i różne układy, które pomogą Ci stworzyć własne niestandardowe tło i sprawić, że Twoja prezentacja będzie wyjątkowa. Możesz zastosować go do niektórych lub wszystkich slajdów w zależności od wymagań.

Jeśli chcesz również utworzyć niestandardowe tło, przejdź do paska menu i wybierz kartę Projekt^(Design) > przycisk Ustawienia strony.

W oknie dialogowym Ustawienia strony wprowadź preferowaną wysokość i szerokość tła. ^{(Page Setup)}Możesz także wybrać liczbę slajdów, dla których chcesz zastosować niestandardowe tło.

Uwaga:^(Note:) Jeśli korzystasz z programu PowerPoint 2016 lub nowszego, w menu Plik znajdziesz ^(File)Ustawienia^{(Page Setup)} strony .

3] Zmień czas przejścia

W programie Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} przejście slajdu to efekt wizualny między slajdami. Możesz zobaczyć ten efekt specjalny, gdy przejdziesz do następnego slajdu podczas prezentacji. Ale równie ważne jak prezentacja, jest również koordynacja odpowiedniego czasu przejścia, aby prezentacja wyglądała profesjonalnie.

Jeśli więc czas przejścia jest również zbyt wolny lub zbyt szybki, możesz go dostosować, przechodząc do karty Przejście^(Transition) . Po prawej stronie zobaczysz sekcję Czas . ^(Timing)Tutaj możesz określić długość przejścia.

Po dostosowaniu czasu bieżącego slajdu możesz ustawić tę samą długość przejścia nawet między wszystkimi slajdami. Aby to ustawić, kliknij przycisk Zastosuj do wszystkich^{(Apply to All)} .

4] Odtwarzaj muzykę na slajdach

Dodanie muzyki w tle do slajdów może przenieść prezentację na wyższy poziom. To sprawia, że ​​występ jest bardziej interesujący i zapewnia przytłaczające wrażenia podczas dostarczania prezentacji do odbiorców.

Aby wstawić klip audio do prezentacji, otwórz program Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} i przejdź do karty Wstaw^(Insert) > sekcja Multimedia^(Media) > narzędzie Audio . Teraz przejrzyj folder swojego komputera w poszukiwaniu pliku, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Wstaw^(Insert) .

Aby aktywować zakładkę Odtwarzanie^(Playback) , wybierz plik audio z bieżącego slajdu, a zobaczysz różne opcje używane do konfiguracji muzyki w tle.

W kategorii Opcje dźwięku^{(Audio Options)} kliknij przycisk rozwijany opcji Start i wybierz opcję Odtwórz na wielu slajdach^{(Play across slides)} . Pomaga automatycznie odtwarzać klip audio na wielu slajdach.

W tej samej sekcji znajdują się trzy pola wyboru, których możesz użyć zgodnie ze swoimi wymaganiami. Są to:

1. Zapętl^(Loop) do zatrzymania^(Stopped) — ta opcja będzie powtarzać klip audio lub wideo, dopóki nie zostanie zatrzymany.
2. Ukryj^(Hide) podczas pokazu —^{(Show –)} możesz użyć tej opcji, aby ukryć ikonę dźwięku podczas pokazu slajdów.
3. Przewiń do tyłu po odtworzeniu – a ostatni to przewinięcie klipu audio lub wideo. Przewija klip po zakończeniu odtwarzania podczas prezentacji.

5] Powiększanie i pomniejszanie slajdów

Czasami zdarza się, że podczas prezentacji trzeba zwrócić większą uwagę publiczności. Dobrym przykładem może być wykres kołowy i wykres słupkowy. Może zapewnić, że każda konkretna część slajdu jest wyraźnie pokazana w prezentacji.

Aby korzystać z tej funkcji w programie Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} , możesz użyć suwaka Powiększ^(Zoom) i Pomniejsz . ^{(Zoom Out)}Jest dostępny na pasku zadań w prawym dolnym rogu strony slajdu, jak pokazano powyżej. Po przeciągnięciu suwaka sterowania powiększeniem w prawo, powiększa on stronę i pomniejsza, gdy przeciągasz suwak w lewo.

Możesz także sterować funkcją powiększania za pomocą klawiatury. Wystarczy nacisnąć i przytrzymać klawisz Ctrl i użyć kółka myszy do powiększania i pomniejszania suwaka.

6] Utwórz schemat organizacyjny

W programie Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} grafika SmartArt jest ważnym narzędziem, które pomaga w wizualnym przekazywaniu informacji za pomocą diagramu Venna^(Venn) i schematu organizacyjnego. Przedstawia wizualną prezentację struktury organizacji za pomocą hierarchii raportowania. Więc zacznijmy.

Przejdź do zakładki Wstaw . ^(Insert)W sekcji Ilustracje^{(Illustrations)} kliknij grafikę SmartArt .

Na stronie Grafika SmartArt^{(SmartArt Graphic)} wybierz Hierarchia^(Hierarchy) .

Przejdź do prawego okienka, wybierz układ schematu organizacyjnego^{(Organization)} i kliknij przycisk OK.

Aby wprowadzić tekst, kliknij pole hierarchiczne i wpisz swój tekst.

7] Wstaw znak wodny

Niezależnie^(Whether) od tego, czy chodzi o ochronę treści przed nielegalnym kopiowaniem, czy o dodanie przezroczystego obrazu, łatwo jest utworzyć logo znaku wodnego w programie Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} . Zacznijmy więc dodawać znak wodny do slajdów programu PowerPoint .^(PowerPoint)

Otwórz prezentację PowerPoint i przejdź do karty Widok^(View) > Wzorzec slajdów^{(Slide Master)} .

Teraz przejdź do zakładki Wstaw^(Insert) i wybierz pole, które chcesz dodać, takie jak tekst, wykres, obraz itp.

Po dodaniu znaku wodnego przejdź do zakładki Strona główna^(Home) i dostosuj go odpowiednio do swoich wymagań.

Teraz przejdź do zakładki Slide Master , gdzie po prawej stronie znajdziesz opcję Close Master View .

Kliknij^(Click) tę opcję, aby zapisać znak wodny.

8] Dodaj cień do tekstu

Korzystając z efektu cienia w ^(Shadow)programie PowerPoint^(PowerPoint) , możesz łatwo zmienić wygląd tekstu i uczynić go fantastycznym. Nie zalecamy jednak stosowania zbyt wielu efektów, ponieważ może to odwrócić uwagę odbiorców od głównego tematu. Dlatego używaj ich odpowiednio.

Wybierz zdanie, a na pasku menu pojawi się nowa karta Format .

Na karcie Format przejdź do sekcji Style tekstu WordArt^{(WordArt Styles)} > przycisk Efekty tekstowe^{(Text Effects)} > podmenu Cień  .^(Shadow )

Podmenu Cień^(Shadow) zawiera dobry zbiór efektów cienia, takich jak Zewnętrzny^(Outer) , Wewnętrzny^(Inner) i Perspektywa^{(Perspective)} . Możesz uzyskać podgląd tych efektów na żywo po najechaniu na nie kursorem. Wypróbuj więc każdy z efektów i dostosuj je do swoich potrzeb.

9] Zapętl prezentację PowerPoint

Pokazy slajdów są powszechnie używane do wyświetlania cyfrowych zdjęć na weselach lub targach. W takiej sytuacji możesz chcieć zapętlić wybrane obrazy, aby Twoi goście nie byli znudzeni. Więc poznajmy, jak to zrobić.

Otwórz prezentację PowerPoint i przejdź do zakładki Pokaz slajdów .^{(Slide Show)}

Kliknij przycisk Ustaw pokaz slajdów^{(Set Up Slide Show)} , aby otworzyć stronę Ustaw ^(Set)pokaz^(Show) .

W obszarze Pokaż^(Show) opcje zaznacz pole wyboru obok opcji Pętla^(Loop) nieprzerwanie do momentu „Esc”.

Jeśli chcesz zapętlić tylko niektóre określone slajdy, możesz o nich wspomnieć w sekcji Pokaż slajdy^{(Show Slides)} . W przeciwnym razie po prostu kliknij przycisk OK.

10] Zapisz prezentacje PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} jako pliki PDF^{(PDF Files)}

I ostatni punkt dotyczy zapisania prezentacji PowerPoint jako pliku PDF . Staje się to całkiem przydatne, jeśli pilnie potrzebujesz otworzyć prezentację w innym urządzeniu i niestety prezentacja nie jest zgodna z dołączonym tam programem.

W takim przypadku możesz zapisać swój plik jako PDF , a następnie łatwo go otworzyć na dowolnym komputerze. Zobaczmy więc, jak to zrobić:

Po utworzeniu prezentacji PowerPoint przejdź do menu Plik^(File) i wybierz opcję Zapisz jako^{(Save As)} .

W następnym oknie podaj nazwę swojego pliku, a następnie wybierz lokalizację, w której chcesz go umieścić.

Następnie kliknij menu rozwijane obok opcji Zapisz jako typ ^{(Save as type )} , a następnie wybierz z listy opcję PDF .

Jeśli chcesz otworzyć plik PDF zaraz po jego utworzeniu, możesz zaznaczyć pole wyboru obok Otwórz plik po opublikowaniu^{(Open file after publishing)} . A następnie kliknij przycisk Zapisz^(Save) .

Przeczytaj^(Read) :  Porady i wskazówki dotyczące programu PowerPoint Online .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All of us must haνe ever experienced the fair part of a poor presentation of thе PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• 15 porad i wskazówek dotyczących PowerPointa, aby ulepszyć prezentacje

• Jak włączyć tryb ciemny w programach Word, Excel i PowerPoint?

• 3 sposoby łączenia wielu plików prezentacji PowerPoint

• Jak dodawać nagłówki i stopki w programie PowerPoint

• Jak dodać narrację dźwiękową do prezentacji Powerpoint

• Jak zamienić prezentację Powerpoint w wideo?

• 10 sposobów na uatrakcyjnienie pokazu slajdów PowerPointa

• Prezentacje Google a Microsoft PowerPoint – jakie są różnice?

• 10 przydatnych porad i wskazówek dotyczących Surface Pro

• Porady i wskazówki dotyczące przeglądarki Microsoft Edge dla systemu Windows 11/10

• 10 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Teams, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości

• Jak dodać numery slajdów do prezentacji PowerPoint

• Wskazówki i porady dotyczące powiększania dla lepszych wideokonferencji

• Link do konkretnych slajdów w innych prezentacjach PowerPoint

• Jak dodać przyciski akcji do prezentacji PowerPoint

• Wskazówki i porady dotyczące wyszukiwania Bing w celu poprawy jakości wyszukiwania

• Jak zmienić rozmiar slajdu w programie PowerPoint w celu uzyskania lepszych prezentacji

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Eksploratora plików dla systemu Windows 10

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące usługi Yammer dla zaawansowanych użytkowników

• Search Indexer oraz wskazówki i porady dotyczące indeksowania dla systemu Windows 11/10