Zoom odnotował bezprecedensowy wzrost wykorzystania na wszelkiego rodzaju spotkania. Firmy, szkoły^(Schools) , spotkania rodzinne^(Family) , co tylko chcesz, i to się dzieje w Zoom . W tym poście dzielę się kilkoma genialnymi poradami i wskazówkami ^(Tricks)dotyczącymi konferencji wideo Zoom^{(Zoom Video Conferencing)} , które pomogą Ci uzyskać lepsze wrażenia podczas spotkań wideo. Wskazówki dotyczą Zoom for Desktop i Zoom for Mobile .

^{(Zoom Video Conferencing Tips)}Wskazówki i porady dotyczące wideokonferencji z zoomem^(Tricks)

Zanim zaczniemy, większość ustawień dostępnych dla aplikacji Desktop jest również dostępna dla aplikacji mobilnych. Jest kilka wyjątków i to głównie z powodu ograniczeń na urządzeniach mobilnych.

1. Konfigurowanie spotkania Zoom
2. Dołączanie do spotkania Zoom
3. Ważne^(Important) skróty do Zoom na pulpicie^(Desktop)
4. Skonfiguruj ustawienia powiększenia^{(Zoom Settings)} dla stałej konfiguracji
5. Poznaj^(Learn) skróty klawiaturowe na pulpicie^(Desktop)
6. Opcje ułatwień dostępu
7. Integracje innych firm.

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem Zoom , sprawdź wszystkie ustawienia. Sprawi, że będziesz mniej zawstydzony, przyspieszy dołączanie do spotkań i będzie mniej rozpraszać.

Większość funkcji jest również dostępna w aplikacji mobilnej Zoom . Jeśli istnieje funkcja przeznaczona dla komputerów stacjonarnych, może być ona niedostępna.

1] Konfiguracja spotkania Zoom

Spotkanie cykliczne: ^{(Recurring Meeting: )} jeśli chcesz spotykać się z kilkoma osobami codziennie i o tej samej porze, najlepiej jest włączyć opcje cykliczne podczas tworzenia spotkania.

Wyłącz wideo dla wszystkich: ^{(Turn off video for all: )} aby przyspieszyć i mniej rozpraszać uwagę, najlepiej wyłączyć wideo dla wszystkich, którzy dołączają. Daje to każdemu szansę, jeśli brał udział w pośpiechu, i uderza mniej w przepustowość, gdy przejdziesz początkową rozmowę, jeden po drugim.

Włącz dźwięk dla dźwięku telefonu i komputera:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Za każdym razem, gdy dołączam do Zoom , muszę kliknąć „Dołącz przez urządzenie audio”, aby zacząć słyszeć i mówić. Dobrym pomysłem jest pozostawienie go włączonej, aby po dołączeniu od razu zacząć słyszeć.

Poczekalnia, Dołącz przed gospodarzem i wycisz uczestników^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

Funkcja Poczekalni^{(Waiting Room)} pozwala gospodarzowi kontrolować, kiedy uczestnik dołącza do spotkania. Jeśli masz kryteria, na podstawie których uczestnicy mogą dołączyć, jest to właściwe podejście.

Funkcja Dołącz przed gospodarzem^{(Join before the host)} umożliwia uczestnikom dołączenie przed spotkaniem i przetestowanie, czy dźwięk i wideo na nich działają. Można dołączyć do spotkania i oszczędzić pośpiechu w ostatniej chwili.

Jeśli spotkanie ma charakter, na którym nikomu nie wolno mówić, skorzystaj z opcji wyciszania uczestników^{(mute participants)}  .

Przeczytaj^(Read) :  Zoom wywala laptopa z systemem Windows .

2] Dołączanie do spotkania Zoom

Wyłącz wideo i audio:^{(Keep Video and Audio off: )} Ta wskazówka jest poza moim doświadczeniem, zwłaszcza gdy dołączasz w ostatniej chwili. Wyłącz audio i wideo, aby nikt nie był rozpraszany. Masz czas, aby usłyszeć, co się dzieje, a następnie odpowiednio zareagować.

Przeczytaj^(Read) : Jak dodać Zoom do Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] Ważne^(Important) skróty do Zoom na pulpicie^(Desktop)

• Spacja^(Space) tymczasowo wyłącza wyciszenie (tymczasowo naciśnij i przytrzymaj spację)
• Wycisz wszystko oprócz hosta (ALT + M)
• Nagrywaj/wstrzymaj wideo z zoomem ( ^(Zoom)ALT + Pnagrywanie^(Recording) lokalne ( ALT + R )

4] Skonfiguruj ustawienia powiększenia^{(Configure Zoom Settings)} dla stałej konfiguracji

Kliknij^(Click) ikonę koła zębatego lub link do ustawień w aplikacji Zoom^{(Zoom App)} . Ujawni wszystkie globalne ustawienia aplikacji Zoom dla różnych sekcji. Gdy skonfigurujesz go tutaj, będzie on dotyczył również indywidualnych ustawień. Wszystkie ustawienia, które omówiliśmy powyżej, można skonfigurować jako stałe za pomocą tej sekcji. Oto kilka nietypowych ustawień, którym powinieneś się przyjrzeć.

Wideo^(Video)

• Popraw mój wygląd, co w skrócie oznacza efekty upiększające. Pomoże wygładzić koloryt skóry na twarzy.
• Wyróżnij^(Spotlight) mój film, gdy mówię ustawienie sprawi, że reszta osób będzie mogła szybko zidentyfikować Twój film.

Audio

• Zamiast włączać go za każdym razem, włącz opcję Dołącz z dźwiękiem.
• Jeśli chcesz wyciszyć mikrofon podczas dołączania do spotkania, użyj opcji Wycisz mikrofon^{(Mute Microphone)} .

Wirtualne tło^{(Virtual Background)}

Jeśli chcesz ukryć to, co jest w tle, skorzystaj z tej opcji. Zielony ekran czyni go jeszcze lepszym. Możesz także dodać swój obraz.

Powiązane: ^(Related:) Najlepsze aplikacje do wideokonferencji dla systemu Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Naucz się^(Learn) skrótów klawiaturowych na pulpicie^(Desktop)

Istnieje mnóstwo skrótów klawiaturowych ^{(Keyboard Shortcuts)} dostępnych^(available) dla Zoom . Polecam przejrzeć każdą z nich i zanotować, czego potrzebujesz najczęściej. Jeśli korzystasz z pulpitu^(Desktop) , może to przyspieszyć wiele rzeczy.

Przeczytaj^(Read) : Jak włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe w Zoom .

6) Opcje ułatwień dostępu

Włącz te trzy w ustawieniach ułatwień dostępu^{(Accessibility)} . Zwiększony rozmiar i czcionka zapewnią szybką identyfikację kontrolek i łatwe czytanie tekstu.

• Pokaż kontrolki spotkania
• Zwiększ rozmiar wyświetlacza
• Zwiększ rozmiar czcionki dla podpisu

7] Integracje stron trzecich

Jeśli używasz innej aplikacji do zarządzania zadaniami i czatu, dowiedz się, czy możesz zintegrować ją z Zoom . Na przykład Microsoft Teams i Slack obsługują Zoom .

Mamy nadzieję, że post był przydatny dla tych, którzy są nowicjuszami lub zaczęli korzystać z aplikacji wideo Zoom . Jestem pewien, że te porady i wskazówki ^(Tricks)dotyczące wideokonferencji Zoom^{(Zoom Video Conferencing Tips)} , w tym nagrywanie spotkań z zoomem, przydadzą się.

Koniecznie przeczytaj^{(Must read)} : Najlepsze ustawienia powiększenia dla bezpieczeństwa i prywatności^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

Related posts

• Jak korzystać z aplikacji wideokonferencji Zoom: przegląd i funkcje

• Jak sfingować zwracanie uwagi w rozmowach wideo z zoomem

• Pokaż zdjęcie profilowe w spotkaniu Zoom zamiast wideo

• Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do wideokonferencji dla systemu Windows 11/10

• Niezbędne porady i wskazówki dotyczące wideo Amazon Prime

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące usługi Yammer dla zaawansowanych użytkowników

• Najbardziej przydatne dodatki, porady i wskazówki do Facebooka

• 10 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Teams, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości

• Jak dodać powiększenie do programu Microsoft Outlook za pomocą dodatku?

• Jak podnieść rękę na spotkaniu Zoom

• Sztuczki i porady dotyczące kosza dla systemu Windows 11/10

• 5 sposobów na wyciszenie się w Zoom

• Porady i wskazówki dotyczące przeglądarki Microsoft Edge dla systemu Windows 11/10

• Wskazówki i porady dotyczące wyszukiwania Bing w celu poprawy jakości wyszukiwania

• Ukryte sztuczki, porady, sekrety Gmaila, które powinieneś znać

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Eksploratora plików dla systemu Windows 10

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Notepad ++, których powinieneś używać

• Jak grać w Family Feud On Zoom (2022)

• Jak zobaczyć wszystkich w Zoom (na komputerze i urządzeniu mobilnym)

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Microsoft OneDrive, aby używać go jak profesjonalista