Znajomość programu Excel^(Excel) to cenna umiejętność. Ale narzędzie nie zawsze jest łatwe w użyciu i może być frustrujące, jeśli nie w pełni rozumiesz jego funkcje. Często tak jest w przypadku arkuszy programu Excel^(Excel) i skoroszytów, ponieważ są to terminy, które można łatwo pomylić. W rzeczywistości to zamieszanie prowadzi do tego, że niektórzy ludzie nazywają arkusze kalkulacyjne. Skoroszyty^(Workbooks) i arkusze są tworzone i zarządzane w różny sposób, dlatego bardzo ważne jest, aby znać różnicę między nimi.

W tym samouczku programu Excel^(Excel) dowiesz się, jaka jest różnica między arkuszem a skoroszytem. Dowiesz się również, jak manipulować arkuszami i przenosić je z jednego skoroszytu do drugiego. Ponadto, jeśli chcesz zostać zaawansowanym użytkownikiem, sprawdź nasze 40 najlepszych skrótów klawiaturowych^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} i makr programu Excel, aby przyspieszyć przepływ pracy.

Jaka jest różnica między arkuszami roboczymi^{(Difference Between Worksheets)} a skoroszytami^(Workbooks) ?

Wyobraź sobie zeszyt ćwiczeń jako zwykłą papierową książkę; to zbiór stron. Arkusz programu Excel^(Excel) to tylko pojedyncza strona lub jeden arkusz z wielu stron znajdujących się w książce. Oznacza to, że skoroszyt programu Excel^(Excel) jest zbiorem arkuszy, ale może również zawierać pojedynczy arkusz. Ile arkuszy można umieścić w jednym skoroszycie? Microsoft twierdzi, że zależy to od sprzętu twojego komputera. Możesz mieć dowolną liczbę arkuszy w skoroszycie, o ile pozwala na to Twoje urządzenie.

Gdy po raz pierwszy otworzysz program Excel , oprogramowanie wyświetli skoroszyt z trzema pustymi arkuszami programu Excel^(Excel) . Możesz je zobaczyć w lewym dolnym rogu ekranu jako oddzielne karty o nazwach Arkusz1^(Sheet1) , Arkusz2^(Sheet2) i Arkusz3^(Sheet3) . Być może będziesz musiał użyć tylko jednego z tych trzech, ale nie musisz usuwać tych, których nie używasz.

Arkusze programu Excel^(Excel) składają się z wierszy, kolumn i komórek, w których można wprowadzać dane, takie jak daty, tekst, liczby oraz formuły i funkcje programu Excel^{(Excel formulas and functions)} . Dane wprowadzane w komórkach, wierszach i kolumnach arkusza mogą być również wyświetlane na wykresach i wykresach^{(graphs and charts)} .

Skoroszyty programu Excel^(Excel) można zapisywać na urządzeniu z rozszerzeniem pliku xlsx . Jednak starsza wersja oprogramowania korzystała z rozszerzenia xls, więc nie zdziw się, jeśli zobaczysz to zamiast xlsx . Nie martw się, każda nowa wersja programu Excel^(Excel) może otwierać oba typy rozszerzeń plików.

Grupowanie arkuszy^{(Grouping worksheets)} w skoroszycie jest przydatne. Chciałbyś przechowywać arkusze zawierające ściśle powiązane dane w jednym miejscu. Skoroszyty^(Workbooks) są wygodne, jeśli łączysz dane z jednego arkusza z innym. Skoroszyty^(Workbooks) są jak foldery, w których przechowywane są różne, ale powiązane ze sobą pliki. Jednak przeskakiwanie z jednego arkusza do drugiego może być bardzo mylące i dlatego powinieneś nauczyć się, jak prawidłowo nimi zarządzać.

Jak przeglądać^(View) , zmieniać nazwę^(Rename) , wstawiać^(Insert) i usuwać^(Delete) arkusz roboczy^(Worksheet)

Domyślne nazwy, które program Excel^(Excel) nadaje arkuszom roboczym, nie są zbyt opisowe. Arkusz1^(Sheet1) , Arkusz2^(Sheet2) i Arkusz3^(Sheet3) nie zawiera zbyt wielu informacji . Powinieneś więc najpierw nauczyć się podstaw arkuszy kalkulacyjnych.

Przeglądanie arkuszy roboczych

Aby wyświetlić pojedynczy arkusz kalkulacyjny, wystarczy kliknąć jego kartę. Jeśli jednak pracujesz z wieloma arkuszami o dłuższych nazwach, program Excel nie będzie w stanie wyświetlić wszystkich kart arkuszy. W takim przypadku możesz użyć strzałek po lewej stronie kart. Te strzałki pomogą Ci poruszać się w lewo lub w prawo. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy wspomniane strzałki, a zostanie wyświetlona lista wszystkich kart. Następnie możesz po prostu kliknąć żądany arkusz roboczy.

Zmiana nazwy arkusza roboczego

Zmiana nazwy arkusza jest łatwa. Wystarczy kliknąć kartę prawym przyciskiem myszy, a otworzy się menu kontekstowe. Wybierz Zmień nazwę^{(Choose Rename)} i wpisz nową nazwę. Możesz także kliknąć dwukrotnie kartę, której nazwę chcesz zmienić, i wpisać nową nazwę.

Wstawianie nowego arkusza roboczego

Czy^(Did) zauważyłeś małą kartę z ikoną pliku obok kart arkusza? Kliknij^(Click) na niego, a nowy arkusz pojawi się na prawo od poprzedniego. Jest to najszybszy i najłatwiejszy sposób na otwarcie nowego arkusza.

Innym sposobem wstawienia nowego arkusza jest wybranie karty po prawej stronie miejsca, w którym chcesz wstawić nowy arkusz, a następnie kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji Wstaw^(Insert) .

Otworzy się nowe wyskakujące okienko. Wybierz arkusz i kliknij OK.

Usuwanie arkusza roboczego

Usuwanie arkuszy roboczych jest proste. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza. Pojawi się menu kontekstowe i po prostu kliknij Usuń^(Delete) .

Jak przenosić arkusze robocze

Praca z programem Excel^(Excel) może być skomplikowana i konieczne będzie przenoszenie różnych arkuszy między skoroszytami lub umieszczanie arkuszy w innej kolejności. Oto jak możesz to zrobić.

Przenoszenie arkusza roboczego^(Worksheet) w tym samym skoroszycie^{(Same Workbook)}

Aby przenieść arkusz roboczy z jednej pozycji do drugiej, kliknij prawym przyciskiem myszy jego kartę, aby otworzyć menu kontekstowe, i wybierz opcję Przenieś^(Move) lub Kopiuj^(Copy) . Pojawi się nowe okno i musisz kliknąć nazwę arkusza kalkulacyjnego, który pojawi się po wybranym arkuszu, i kliknąć OK.

Najłatwiejszym sposobem przeniesienia arkusza w inne miejsce w tym samym skoroszycie jest przytrzymanie lewego przycisku myszy na jego karcie, a następnie po prostu przeciągnięcie go w żądane miejsce. Pojawi się mała czarna strzałka wskazująca miejsce, w którym możesz zostawić arkusz roboczy. Zwolnij przycisk myszy, gdy znajdziesz się w żądanej pozycji.

Przenoszenie arkusza^(Worksheet) do nowego skoroszytu^{(New Workbook)}

Aby przenieść arkusz do zupełnie nowego skoroszytu, kliknij prawym przyciskiem myszy jego kartę i wybierz opcję Przenieś^(Move) lub Kopiuj^(Copy) . Gdy pojawi się nowe okno, otwórz menu rozwijane pod tytułem Do książki^(Book) i wybierz opcję ( Nowa książka^{(New Book)} ).

Po przeniesieniu arkusza kalkulacyjnego do nowego skoroszytu program Excel usunie go z istniejącego i automatycznie otworzy nowy skoroszyt, który będzie zawierał ten arkusz.

Przenoszenie arkusza^(Worksheet) do innego skoroszytu^{(Different Workbook)}

Otwórz skoroszyt źródłowy zawierający arkusz, który chcesz przenieść. Będziesz także musiał otworzyć skoroszyt, do którego przeniesiesz żądany arkusz. Trzymaj je otwarte w tym samym czasie. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza i wybierz opcję Przenieś^(Move) lub Kopiuj^(Copy) . W menu rozwijanym „Do zarezerwowania” znajdź nazwę docelowego skoroszytu i wybierz go. Naciśnij OK^{(Press OK)} , aby potwierdzić.

Jak skopiować arkusz roboczy

Czasami trzeba będzie wykonać kopie już istniejącego arkusza. Łatwiej jest w ten sposób wprowadzać drobne modyfikacje, zwłaszcza jeśli będziesz używać tego samego formatowania lub formuł. Proces ten jest bardzo podobny do przenoszenia arkusza roboczego.

Kopiowanie arkusza roboczego w tym samym skoroszycie^{(Same Workbook)}

Aby skopiować arkusz w tym samym skoroszycie, kliknij prawym przyciskiem myszy jego kartę i przejdź do opcji Przenieś^(Move) lub Kopiuj^(Copy) . Po otwarciu nowego okna zaznacz pole Utwórz^(Create) kopię. Będziesz musiał wybrać nazwę arkusza roboczego, przed którym chcesz umieścić kopię. Następnie kliknij OK, aby potwierdzić.

Kopiowanie arkusza roboczego^(Worksheet) w nowym skoroszycie^{(New Workbook)}

Jeśli chcesz skopiować arkusz do nowego skoroszytu, musisz ponownie przejść do opcji Przenieś^(Move) lub Kopiuj^(Copy) w menu kontekstowym i zaznaczyć pole Utwórz^(Create) kopię. W sekcji „Do zarezerwowania” kliknij menu rozwijane i wybierz (nowa książka). Program Excel^(Excel) utworzy nowy skoroszyt zawierający skopiowany arkusz.

Kopiowanie arkusza roboczego^(Worksheet) w innym skoroszycie^{(Different Workbook)}

Otwórz skoroszyt źródłowy i docelowy, jeśli chcesz skopiować arkusz do innego skoroszytu. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza, który chcesz przenieść, i przejdź do Przenieś^(Move) lub Kopiuj^(Copy) . Gdy otworzy się nowe okno dialogowe, zaznacz pole Utwórz^(Create) kopię. Otwórz menu rozwijane w obszarze Do zarezerwowania^(Book) i wybierz nazwę skoroszytu docelowego. Naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić.

Jak otworzyć plik Excela^{(Excel File)} w Arkuszach Google

Nie każdy lubi korzystać z programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Arkusze Google^{(Google Sheets)} to najpopularniejsza alternatywa. Jeśli Twój kolega prześle Ci plik Excela^(Excel) , możesz bez problemu otworzyć go w Arkuszach Google . ^{(Google Sheets)}Po prostu^(Simply) otwórz pusty Arkusz Google^{(Google Sheet)} i przejdź do karty Plik^(File) i wybierz Otwórz^(Open) . W menu Otwórz plik^{(Open File)} znajdź i kliknij kartę Prześlij^(Upload) . Przytrzymaj lewy przycisk myszy na pliku Excela i przeciągnij go w przestrzeń.

Możesz także kliknąć Przeglądaj^(Browse) na środku ekranu, a stamtąd przejść do arkusza Excel , który chcesz zaimportować do Arkuszy Google^{(Google Sheets)} . Wybierz żądany plik i kliknij Otwórz^(Open) .

Jak otworzyć plik CSV w MS Excel

Pliki CSV^(CSV) to proste pliki tekstowe zawierające informacje i dane oddzielone przecinkami. Służy do przesyłania danych, takich jak zawartość arkusza kalkulacyjnego, między różnymi aplikacjami, które zazwyczaj nie mogą się bezpośrednio komunikować. Takimi aplikacjami są na przykład MS Excel i Arkusze Google^{(Google Sheets)} , czy Microsoft Word . Jeśli otrzymasz plik CSV , oto jak możesz go otworzyć za pomocą programu Excel .^(Excel)

1. Otwórz arkusz Excel , do którego chcesz zapisać dane zawarte w pliku CSV . Kliknij^(Click) kartę Dane^(Data) i znajdź grupę Pobierz dane zewnętrzne^{(Get External Data)} . Wybierz Z tekstu^(Text) .

2. Wybierz plik CSV , który chcesz otworzyć w Excelu^(Excel) i kliknij Importuj^(Import) . W nowym oknie, które się otworzy, kliknij Delimited , a następnie Next .

3. W nowym oknie, w sekcji Ograniczniki zaznacz pole Przecinek^(Comma) , a następnie Dalej^(Next) .

4. Otworzy się kolejne okno, wybierz Ogólne^(General) w polu Format danych kolumny i kliknij ^(Column)Zakończ^(Finish) .

Różnica między skoroszytami^{(Difference Between Workbooks)} a arkuszami kalkulacyjnymi

Znajomość różnicy między skoroszytami a arkuszami roboczymi pomoże ci szybko poruszać się po nich i łatwo nimi zarządzać. Arkusze są podstawą MS Excel i możesz mieć wiele arkuszy w jednym skoroszycie. Edycja^(Editing) i manipulowanie danymi jest możliwe tylko w arkuszach, a nie w skoroszytach. Warto również wiedzieć, że ilość danych w arkuszu jest ograniczona liczbą kolumn, wierszy i komórek. Ilość danych w skoroszycie nie jest w ogóle ograniczona.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knowing Excel is a valuable skill. But the tool is not alwaуs easy to use and can be frυstrating if you don’t fully understand the features. That’s often the case with Excel workshеets νs. workbooks because they’rе terms that уou can easily confuse. In fact, this confusіon leads to some people referring to worksheets as spreadsheets. Workbooks and worksheets arе created and managed differently, sо іt’s essentіal to know the difference between them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

Related posts

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• Różnice między Microsoft Excel Online i Excel dla komputerów stacjonarnych

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Excel

• Jak zablokować komórki w programie Microsoft Excel

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• 13 najlepszych skrótów klawiaturowych dla Microsoft Teams

• Odświeżenie wizualne pakietu Microsoft Office: 8 rzeczy, które warto wiedzieć

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• 4 sposoby konwersji Excela na Arkusze Google

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• Jak stworzyć prostą tabelę przestawną w programie Excel

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel

• Jak udostępnić plik Excel w celu łatwej współpracy?

• Twórz lub generuj skróty klawiaturowe dla Microsoft Office

• Jak zrobić wykres kołowy w programie Excel

• 4 sposoby użycia znacznika wyboru w programie Excel