Microsoft Excel to bardzo potężne, wielofunkcyjne narzędzie, z którego może korzystać każdy. Ale jeśli jesteś osobą, która na co dzień pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi, być może będziesz potrzebować więcej niż tylko podstaw korzystania z programu Excel^{(basics of using Excel)} . Znajomość kilku prostych sztuczek może zajść daleko w programie Excel^(Excel) . Dobrym przykładem jest umiejętność łączenia komórek w programie Excel^(Excel) między arkuszami i skoroszytami.

Nauczenie się tego zaoszczędzi wiele czasu i zamieszania na dłuższą metę. 

Po co łączyć dane komórki w programie Excel ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Możliwość odwoływania się do danych w różnych arkuszach jest cenną umiejętnością z kilku powodów. 

Po pierwsze, ułatwi uporządkowanie arkuszy kalkulacyjnych. Na przykład możesz użyć jednego arkusza lub skoroszytu do zbierania nieprzetworzonych danych, a następnie utworzyć nową kartę lub nowy skoroszyt do raportów i/lub podsumowań. 

Po połączeniu komórek między nimi wystarczy zmienić lub wprowadzić nowe dane w jednym z nich, a wyniki automatycznie zmienią się w drugim. Wszystko to bez konieczności przechodzenia tam iz powrotem między różnymi arkuszami kalkulacyjnymi^{(move back and forth between different spreadsheets)} . 

Po drugie, ta sztuczka pozwoli uniknąć powielania tych samych liczb w wielu arkuszach kalkulacyjnych. Skróci to Twój czas pracy i możliwość popełnienia błędów obliczeniowych. 

W poniższym artykule dowiesz się, jak łączyć pojedyncze komórki w innych arkuszach, łączyć zakres komórek i jak łączyć komórki z różnych dokumentów  programu Excel .^(Excel)

Jak połączyć dwie pojedyncze komórki^{(How to Link Two Single Cells)}

Zacznijmy od połączenia dwóch komórek znajdujących się w różnych arkuszach (lub kartach), ale w tym samym pliku Excel . Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.

• W Sheet2 wpisz w komórce symbol równości^{(equal symbol)} (=).
• Przejdź do drugiej karty ( Arkusz1^(Sheet1) ) i kliknij komórkę, do której chcesz utworzyć link. 
• Naciśnij klawisz Enter , aby zakończyć formułę. 

Teraz, jeśli klikniesz komórkę w Arkuszu2^(Sheet2) , zobaczysz, że Excel zapisuje ścieżkę dla Ciebie na pasku formuły. 

Na przykład =Sheet1!C3 , gdzie Arkusz1^(Sheet1) to nazwa arkusza, C3 to komórka, do której prowadzisz łącze, a wykrzyknik^{(exclamation mark)} (!) jest używany jako separator między nimi. 

Korzystając z tego podejścia, możesz połączyć ręcznie bez opuszczania oryginalnego arkusza roboczego. Po prostu^(Just) wpisz formułę referencyjną bezpośrednio w komórce. 

Uwaga: Jeśli nazwa arkusza zawiera spacje (na przykład Arkusz 1^{(Sheet 1)} ), podczas wpisywania odwołania do komórki należy umieścić nazwę w pojedynczych cudzysłowach. Jak =’Sheet 1′!C3 . Dlatego czasami łatwiej i bardziej niezawodnie jest pozwolić programowi Excel^(Excel) napisać za Ciebie formułę referencyjną. 

Jak połączyć zakres komórek^{(How to Link a Range of Cells)}

Innym sposobem łączenia komórek w programie Excel^(Excel) jest łączenie całego zakresu komórek z różnych kart programu Excel . ^(Excel)Jest to przydatne, gdy musisz przechowywać te same dane w różnych arkuszach bez konieczności edytowania obu arkuszy. 

Aby połączyć więcej niż jedną komórkę w programie Excel^(Excel) , wykonaj następujące kroki. 

• Na oryginalnej karcie z danymi ( Arkusz1^(Sheet1) ) zaznacz komórki, do których chcesz się odwołać. 
• Skopiuj komórki ( Ctrl / Command + C lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj^(Copy) ).
• Przejdź do drugiej zakładki ( Sheet2 ) i kliknij komórkę (lub komórki), w której chcesz umieścić linki.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę (-y) i wybierz Wklej specjalnie…^{(Paste Special…)}

• W lewym dolnym rogu menu wybierz Wklej link^{(Paste Link)} . 

Po kliknięciu nowo połączonych komórek w Arkuszu 2^(Sheet2) możesz zobaczyć odniesienia do komórek z Arkusza^(Sheet1) 1 na karcie formuły. Teraz za każdym razem, gdy zmienisz dane w wybranych komórkach w Arkuszu^(Sheet1) 1 , automatycznie zmieni się dane w połączonych komórkach w Arkusz 2^(Sheet2) . 

Jak połączyć komórkę z funkcją?

Łączenie z klastrem komórek może być przydatne, gdy wykonujesz podsumowania i chcesz przechowywać je na arkuszu oddzielnie od oryginalnych nieprzetworzonych danych. 

Załóżmy, że musisz napisać funkcję SUMA^(SUM) w Arkuszu2^(Sheet2) , która będzie łączyła się z wieloma komórkami z Arkusza1^(Sheet1) . W tym celu przejdź do Sheet2 i kliknij komórkę, w której chcesz umieścić funkcję. Napisz funkcję normalnie, ale jeśli chodzi o wybór zakresu komórek, przejdź do drugiego arkusza i zaznacz je tak, jak opisano powyżej. 

Będziesz mieć =SUM(Sheet1!C3:C7) , gdzie funkcja SUMA^(SUM) sumuje zawartość komórek C3:C7 w Arkusz1^(Sheet1) . Naciśnij klawisz Enter , aby zakończyć formułę.

Jak połączyć komórki z różnych plików Excel ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Proces łączenia różnych plików Excel (lub skoroszytów) jest praktycznie taki sam jak powyżej. Z wyjątkiem, gdy wklejasz komórki, wklej je w innym arkuszu kalkulacyjnym zamiast w innej karcie. Oto jak to zrobić w 4 prostych krokach.

• Otwórz oba dokumenty Excela. 
• W drugim pliku ( Help Desk Geek ) wybierz komórkę i wpisz symbol równości^{(equal symbol )} (=).
• Przejdź do oryginalnego pliku ( Porady techniczne online^{(Online Tech Tips)} ) i kliknij komórkę, do której chcesz utworzyć łącze. 
• Naciśnij klawisz Enter , aby zakończyć formułę. 

Teraz formuła połączonej komórki ma również drugą nazwę skoroszytu w nawiasach kwadratowych. 

Jeśli zamkniesz oryginalny plik Excela^(Excel) i ponownie spojrzysz na formułę, zobaczysz, że ma teraz również lokalizację całego dokumentu. Oznacza to, że jeśli przeniesiesz oryginalny plik, do którego linkujesz, do innego miejsca lub zmienisz jego nazwę, łącza przestaną działać. Dlatego bardziej niezawodne jest przechowywanie wszystkich ważnych danych w tym samym pliku  Excel .

Zostań profesjonalnym użytkownikiem programu Microsoft Excel^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Łączenie komórek między arkuszami to tylko jeden z przykładów filtrowania danych w programie Excel^{(filter data in Excel)} i organizowania arkuszy kalkulacyjnych. Zapoznaj się z innymi wskazówkami i poradami dotyczącymi programu Excel^{(Excel tips and tricks)} , które zebraliśmy, aby pomóc Ci zostać zaawansowanym użytkownikiem.

Jakie inne fajne lifehacki w Excelu^(Excel) znasz i używasz? Czy znasz inne kreatywne sposoby łączenia komórek w programie Excel^(Excel) ? Podziel^(Share) się nimi z nami w sekcji komentarzy poniżej. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel is a very powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if you’re somеone who works wіth spreadsheets every day, you might need to know mоre than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• Jak ukryć arkusze, komórki, kolumny i formuły w programie Excel

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie

• Formatuj komórki za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak korzystać z funkcji LICZ., SUMI., ŚRED.IFS w programie Excel?

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak dodawać komentarze do komórki arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak używać Sparklines w Excelu

• Użyj funkcji podsumowujących do podsumowania danych w programie Excel

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Użyj Excela jako narzędzia do kopiowania danych z sieci

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak korzystać z funkcji YEARFRAC w programie Excel

• Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice?

• Autodopasowanie szerokości kolumn i wysokości wierszy w programie Excel

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak odjąć daty w Excelu

• Jak otworzyć wiele wystąpień programu Excel