Krótko po tym, jak Microsoft udostępnił system Windows 11^{(Windows 11 available)} za pośrednictwem programu Insiders , ogłosili, że aplikacje pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} otrzymają „odświeżenie wizualne”.

Microsoft przechodzi na coś, co nazywa się Fluent Design Principles . Jest to zestaw czterech zasad, które według Microsoftu^(Microsoft) „…nawigują w splocie ponadczasowych potrzeb i obecnych realiów”. jako Head of Microsoft Office Design , pisze  Jon Friedman .

Cztery zasady to projektowanie skupienia, wzmocnienia, połączenia i ochrony lub spokoju ducha. Mogą to brzmieć jak przewiewne terminy marketingowe, ale przekładają się na praktyczne funkcje. 

Jeśli nie uczestniczysz w programie Microsoft Insiders^{(Microsoft Insiders program)} , pakiet Office^(Office) przez jakiś czas się nie zmieni. Podobnie^(Likewise) , jeśli nie korzystasz z usługi Office 365 lub Microsoft 365 , nic się nie zmieni. Jednak niewiele osób jest fanami zmian, więc przygotujmy się na to, co nadchodzi.

1. Jak włączyć lub wyłączyć nowy projekt biura?^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Jeśli uczestniczysz w programie niejawnych testerów ^(Insiders)pakietu Office^(Office) , ale nie jesteś gotowy na nowe środowisko, możesz go łatwo wyłączyć i włączyć. 

1. Wybierz ikonę Co nowego^{(What’s New)} w prawym górnym rogu okna.
2. Przewiń w dół w okienku Wkrótce^{(Coming Soon )} do suwaka Wypróbuj nowe środowisko . ^{(Try the new experience)}Wybierz suwak, aby go wyłączyć.

1. Okno ostrzeżenia pokazuje, że musisz ponownie uruchomić aplikację, aby zastosować zmianę. Ponowne uruchomienie urządzenia nie jest wymagane; wystarczy ponownie uruchomić aplikację. Wybierz OK , aby usunąć ostrzeżenie.

Zwróć uwagę w okienku Wkrótce^{(Coming Soon )} , że suwak jest teraz w pozycji wyłączonej. Zamknij aplikację, otwórz ją ponownie, a nowe środowisko zniknie. 

W obecnej wersji funkcja Wkrótce^{(Coming Soon)} dostępna jest tylko w programach Word^(Word) , Excel , Outlook , PowerPoint i OneNote . Jednak nowego środowiska nie można wyłączać ani włączać za pomocą programu Outlook^(Outlook) . W przeciwnym razie^(Otherwise) zmiana ustawień w jednej aplikacji wpłynie na działanie wszystkich innych aplikacji.

2. Domyślnie zwinięta wstążka^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

Podczas otwierania odświeżonych aplikacji pakietu Office wstążka pakietu Office^{(Office Ribbon)} zostanie zwinięta i wyświetli tylko karty. Aby wyświetlić Wstążkę^(Ribbon) na stałe, wybierz kartę Widok^(View) . Pojawi się wstążka^(Ribbon) . Wybierz strzałkę w dół na skrajnym prawym końcu Wstążki^(Ribbon) i wybierz Zawsze pokazuj Wstążkę^{(Always show Ribbon)} .

3. Tryb pełnoekranowy^{(3. Full Screen Mode)}

Opcją jest wybranie trybu pełnoekranowego^{(Full-screen mode)} . Oczywiście widzimy, jak zwiększa to koncentrację. Aby wyjść z trybu pełnoekranowego, wybierz menu z trzema kropkami i wróć do menu Pokaż wstążkę^{(Show Ribbon )} . Następnie ponownie wybierz tryb pełnoekranowy,^{(Full-screen mode )} aby go wyłączyć.

4 – Pokaż pasek narzędzi szybkiego dostępu^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

Pasek narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access Toolbar)} znajduje się już w bieżącym pakiecie Office^(Office) i domyślnie znajduje się w lewym górnym rogu w bieżących aplikacjach pakietu Office . ^(Office)Może mieć dodawane i usuwane polecenia, a także przesuwane poniżej Wstążki^(Ribbon) .

Nowy pasek narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access Toolbar)} jest domyślnie ukryty. Jednak za pomocą menu Pokaż wstążkę^{(Show Ribbon)} można go wyświetlić, wybierając opcję Pokaż pasek narzędzi szybkiego dostępu^{(Show Quick Access Toolbar)} w menu Opcje wyświetlania wstążki^{(Ribbon Display Options)} .

Nowy pasek narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access Toolbar)} można przenosić nad i pod wstążkę^(Ribbon) oraz dodawać i usuwać polecenia. Polecenia Zapisz^{(Save )} i Autozapis^{(Autosave )} pozostają na pasku tytułu podczas przenoszenia nowego paska narzędzi poniżej Wstążki^(Ribbon) . 

Ponadto etykiety poleceń można usunąć, co zapewnia czystsze i bardziej skoncentrowane wrażenia.

5. Dopasowanie motywów Windows i pakietu Office^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

W bieżącym pakiecie Office^(Office) motyw nie jest automatycznie dopasowany do motywu systemu Windows . ^(Windows)Podczas odświeżania pakiet Office^(Office) automatycznie dopasuje wybrany motyw systemu Windows . ^(Windows)Eliminuje to szok wizualny związany z przeskakiwaniem motywu systemu Windows^(Windows) do innego motywu w pakiecie Office^(Office) . 

Wygląda na to, że Microsoft czyni pakiet Office^(Office) rozszerzeniem systemu Windows zamiast aplikacji działającej w systemie Windows^(Windows) .

6. Wskaźniki obecności współpracy^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

Czy podczas edytowania udostępnionego dokumentu zastanawiasz się, czy ktoś inny jednocześnie wprowadza zmiany? W odświeżonej wersji wyróżniają się wskaźniki obecności w prawym górnym rogu. W dokumencie pojawią się również wskaźniki, w których współpracownicy wprowadzają zmiany, dzięki czemu wiesz, nad czym pracują.

7. 64-bitowa wersja ARM^{(7. 64 Bit ARM Version)}

Korzystanie z pakietu Office^(Office) na tabletach, telefonach i innych urządzeniach przenośnych oznaczało korzystanie z wersji Android^(Android) , iOS lub sieci Web. To nie jest złe, ale te wersje mogą być słabsze i czuć się zupełnie inaczej w użyciu od wersji na komputery stacjonarne. 

Microsoft ogłosił, że zamierza udostępnić odświeżonej wersji pakietu Office^(Office) 64-bitowy pakiet instalacyjny ARM dla ^(ARM)systemu Windows 11^{(Windows 11)} . Oznacza to, że na tych bardziej przenośnych urządzeniach można wykonywać 64-bitowe dodatki  pakietu Office , współtworzenie i obliczenia w dużych skoroszytach.^(Office)

8. Zmiany stylizacji^{(8. Styling Changes)}

Reszta zmian jest prosta, ale przyjemna dla oka, zmiany stylu. Styl zaokrąglonych rogów systemu Windows 11^{(Windows 11)} przenosi się teraz do pakietu Office^(Office) . 

Zauważysz również, że paski przewijania i inne ikony pozycjonowania ekranu bardziej się wyróżniają. 

Jakie są inne zmiany?^{(What Other Changes Are There?)}

To tylko podgląd wizualnego odświeżenia pakietu Microsoft Office . ^{(Microsoft Office)}Jeśli korzystasz teraz z pakietu Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , wiesz, że zmiany mogą być wprowadzane szybko i możesz nie wiedzieć, że nadchodzą. 

Spodziewaj się kontynuacji szybkich zmian, ponieważ Microsoft kontynuuje przekształcanie pakietu Office^(Office) w oprogramowanie jako usługę lub Saas . Ponieważ zakres Fluid Design Principles jest tak szeroki, prawdopodobnie nie zobaczymy wszystkich zmian w pakiecie Office^(Office) do czasu publicznego wydania systemu Windows 11^{(Windows 11)} i odświeżonego pakietu Office .^(Office)

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly after Microsoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

Related posts

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• 13 najlepszych skrótów klawiaturowych dla Microsoft Teams

• Jak zbudować bazę danych za pomocą Microsoft Access

• Jak dostosować wstążkę pakietu Microsoft Office

• Jak nagrać spotkanie Microsoft Teams

• Jak odinstalować Microsoft Teams, gdy nadal się instaluje?

• Jak dodawać przypisy w programie Word

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• Jak dyktować dokumenty w Microsoft Word

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Excel

• Co to jest Microsoft Teams i jak to działa?

• Twórz lub generuj skróty klawiaturowe dla Microsoft Office

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• Napraw błąd „Nie można uruchomić programu Microsoft Office Outlook”

• Jak zrobić prosty kalendarz w Microsoft Word