Narzędzia do automatyzacji, takie jak IFTTT i Siri Shortcuts , są popularnymi opcjami usprawnienia codziennych zadań, ale MacOS od dawna ma do tego narzędzie. Automator nie jest dobrze znany nikomu poza zaawansowanymi użytkownikami, ale jeśli zostanie poprawnie zaimplementowany, może zająć się drobiazgami i pomóc usunąć nudę z codziennych zadań.  

Konfiguracja Automatora^(Automator) nie wymaga umiejętności programowania. To szybka kwestia przeciągnięcia i upuszczenia odpowiednich umiejętności do przepływu pracy. Oto kilka najlepszych skryptów, które powinieneś sprawdzić i zainstalować.

1. Wyczyść folder pobierania

Folder pobierania^(Download) może się zaśmiecać w mgnieniu oka, zwłaszcza jeśli często pobierasz zdjęcia lub pliki. Liczba samych plików zip i pakietów instalacyjnych może szybko rosnąć. Na szczęście istnieje proste rozwiązanie: konfiguracja Automatora^(Automator) , która przenosi pliki starsze niż określony zakres dat do kosza.

Automator może początkowo wydawać się nieco przytłaczający, ale w rzeczywistości jest znacznie łatwiejszy, niż mogłoby się wydawać. Zacznij^(Start) od otwarcia programu i wybrania opcji Nowy dokument,^{(New Document, )} a następnie wybierz Akcje folderu. ^{(Folder Actions. )}Stamtąd wybierz Znajdź elementy Findera^{(Find Finder Items )} i przeciągnij go na pusty ekran po prawej stronie.

Kliknij kartę Opcje^(Options) i wybierz Ignoruj ​​dane wejściowe tego elementu^{(Ignore this item’s input)} . Jeśli tego nie zrobisz, wszystkie pliki zostaną natychmiast przeniesione do kosza. Wybierz Przenieś elementy Findera do kosza^{(Move Finder Items to Trash)} i przeciągnij go poniżej Znajdź elementy Findera.^{(Find Finder Items. )}

Po skonfigurowaniu tej akcji automatycznie przeniesie ona wszystkie pliki starsze niż 90 dni do kosza.

2. Zmień nazwę wielu plików na raz

macOS ma tendencję do nazywania niektórych typów plików w określony sposób i sortowanie ich wszystkich może być trudne - zwłaszcza jeśli masz 98 zrzutów ekranu, wszystkie o nazwie "zrzut ekranu xxx-xxx-xxx". „Na szczęście ^{(” Thankfully)}Automator może również usprawnić ten proces.

Najpierw utworzysz nowy dokument w Automatorze^(Automator) . Wybierz Workflow, a następnie wybierz Pliki i foldery^{(Files and Folders)} w lewym oknie. Przeciągnij Pobierz wybrane elementy Findera^{(Get Selected Finder Items)} ze środkowego okna do prawego okna, a następnie zrób to samo dla Zmień nazwę elementów Findera.^{(Rename Finder Items. )}

Gdy to zrobisz, pojawi się wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz kontynuować akcję i zaoferować możliwość wykonania kopii plików przed zmianą ich nazwy. Chociaż możesz to zrobić, uniemożliwia to zmianę wszystkich plików naraz.

Po prostu wpisz tekst, który chcesz wyszukać, w Znajdź^{(Find )} , a następnie tekst, który chcesz zastąpić w Zamień. ^{(Replace. )}Dostępne są dodatkowe opcje, takie jak wyszukiwanie pełnej nazwy, nazwy bazowej i rozszerzenia. Gdy to zrobisz, możesz po prostu otworzyć Finder , a następnie uruchomić skrypt Automatora .^(Automator)

3. Otwórz swoje preferowane ^(Preferred) strony internetowe^(Websites) po uruchomieniu przeglądarki^{(Browser Start Up)}

Spójrzmy prawdzie w oczy: większość z nas ma rutynę, jeśli chodzi o przeglądanie stron internetowych. Może jest to zbiór stron internetowych, które lubisz czytać, aby być na bieżąco z ulubionymi tematami. Może ma to związek z pracą. Tak czy inaczej, możesz oszczędzić sobie kłopotów, pozwalając Automatorowi^(Automator) na otwieranie najczęściej odwiedzanych witryn internetowych po uruchomieniu przeglądarki. Oto jak.

Po otwarciu Automatora wybierz Aplikacja. ^{(Application. )}Wybierz Internet w lewym oknie i wybierz Pobierz określone adresy URL^{(Get Specified URLs )} w środkowym oknie. Przeciągnij go na prawą stronę. Gdy to zrobisz, wprowadź adresy URL^(URLs) , które chcesz odwiedzić po uruchomieniu przeglądarki. (Wskazówka: jeśli strona jest otwarta w Safari po kliknięciu „ Dodaj^(Add) ”, automatycznie wprowadzi się adres URL^(URL) .)

Następnie wybierz Wyświetl^{(Display Webpages)} strony internetowe i przeciągnij go poniżej Uzyskaj określone adresy URL. ^{(Get Specified URLs. )}Zapisz skrypt Automatora . ^(Automator)Gdy następnym razem otworzysz Safari , wyświetlą się wyznaczone przez Ciebie strony.

Inne zastosowania automatów

Automator to potężne narzędzie o niemal nieograniczonych zastosowaniach. Chociaż zakres może być mylący, odrobina prób i błędów nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć. Możesz zrobić wszystko, od wysyłania automatycznych życzeń urodzinowych za pomocą Outlooka^(Outlook) po łączenie ze sobą plików tekstowych.

Automator może usunąć nudę z najbardziej powtarzalnych zadań, jeśli skonfigurujesz go poprawnie. Interfejs „przeciągnij i upuść” ułatwia rozmieszczanie funkcji bez umiejętności programowania, a przycisk „Uruchom” w prawym górnym rogu aplikacji umożliwia przetestowanie skryptu Automatora^(Automator) przed jego zapisaniem.

Jeśli nie działa dokładnie tak, jak chcesz, dostosuj kilka ustawień i spróbuj ponownie. A jeśli nadal nie działa, Apple ma aktywną społeczność Automatora,^{(active Automator community)} z którą możesz poprosić o pomoc.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automation tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• Recenzja CleanMyMac X: czy jest to najlepsza aplikacja do czyszczenia dla MacOS?

• 5 sposobów na ujawnienie ścieżki pliku w systemie MacOS

• Najlepsze skróty klawiaturowe w systemie Mac OS X

• Jak zrobić instalator MacOS na pamięci USB?

• Jak dodać skrót do menu, aby wyłączyć MacOS Finder

• Jak skanować za pomocą przechwytywania obrazu na komputerze Mac

• Wyświetl zapisane hasła Wi-Fi (WPA, WEP) w systemie OS X

• Najlepsze aplikacje dla komputerów Mac w 2020 roku

• Jak naprawić brak synchronizacji Dysku Google na komputerze Mac

• Co to jest kontrola misji w systemie MacOS? To jest użyteczne?

• Jak robić zrzuty ekranu w systemie Mac OS za pomocą skrótów klawiaturowych

• Niektóre klawisze na komputerze Mac nie działają prawidłowo?

• Jak uzyskać dostęp do najnowszych elementów ze stacji dokującej MacOS?

• Napraw błąd FaceTime „Serwer napotkał błąd podczas przetwarzania rejestracji”

• Jak zaszyfrować folder w systemie MacOS za pomocą Narzędzia dyskowego

• Narzędzia innych firm, które działają lepiej niż niektóre domyślne aplikacje MacOS

• 5 najlepszych alternatyw dla narzędzi do wycinania dla komputerów Mac

• Jak zmienić przypisanie klawiszy Fn na komputerze Mac?

• APFS vs Mac OS Extended – który format dysku Mac jest najlepszy?

• Utwórz kopię zapasową komputera Mac za pomocą Time Machine