.Microsoft OneDrive to jedna z najlepszych usług przechowywania w chmurze, która oferuje piękny interfejs użytkownika, obsługę wielu platform i dużo darmowego miejsca do przechowywania danych. Jest wielu użytkowników systemu Windows^(Windows) , którzy nie używają żadnej innej pamięci masowej w chmurze, ponieważ OneDrive to wbudowana aplikacja na komputer z Windows 11/10 .

Najlepsze porady i wskazówki dotyczące usługi OneDrive

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem usługi OneDrive^(OneDrive) , warto najpierw zapoznać się z e- bookiem samouczka usługi OneDrive dla początkujących^{(OneDrive Tutorial for Beginners)} udostępnionym przez firmę Microsoft . Po pobraniu czytaj dalej! Teraz niektóre z nich działają tylko w wersji internetowej, ale większość działa również na pulpicie systemu Windows^(Windows) .

Być może znasz podstawy korzystania z usługi OneDrive , ale oto kilka wskazówek i wskazówek dotyczących usługi Microsoft OneDrive^{(Microsoft OneDrive)} , których możesz użyć, aby zmaksymalizować i maksymalnie wykorzystać przestrzeń dyskową w usłudze OneDrive :^(OneDrive)

1. Uzyskaj więcej darmowego miejsca
2. Osadź plik na stronie internetowej
3. Pokaż dane Exif obrazu
4. Ochrona hasłem OneDrive na urządzeniu mobilnym
5. Wykonuj^(Perform) zadania w automatyzacji za pomocą IFTTT i Microsoft Flow
6. Bezpośrednie przesyłanie plików pakietu Office^(Office) do OneDrive
7. Utwórz udostępniony album zdjęć
8. Wyłącz poprzednie wyszukiwania jako sugerowane hasła wyszukiwania
9. Wybierz konkretny folder do synchronizacji z komputerem
10. Uzyskaj dostęp do plików na komputerze z dowolnego miejsca

1] Uzyskaj więcej darmowego miejsca

^{(Microsoft 365)}Subskrypcje Microsoft 365 obejmują 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive . Możesz otrzymać 5 GB przestrzeni dyskowej za pomocą bezpłatnego konta OneDrive . Dla tych, którzy rzadko korzystają z pamięci w chmurze do przechowywania i synchronizowania plików na wielu urządzeniach, jest to więcej niż wystarczające. Jeśli jednak często korzystasz z pamięci w chmurze, a dokładniej z OneDrive , to 5 GB bezpłatnego miejsca może nie być dla Ciebie odpowiednie. Istnieje kilka zadań, które możesz wykonać, aby uzyskać więcej darmowego miejsca. Możesz rozszerzyć swój limit bezpłatnego miejsca, korzystając z poniższych technik,

• Bonus Binga
• ^(Samsung)Bonus mobilny Samsung – Niektóre telefony komórkowe Samsung są dostarczane z aplikacją OneDrive , która pozwala użytkownikom uzyskać 100 GB bezpłatnego miejsca na dwa lata.
• Premia za rolkę z aparatu — jeśli masz telefon z systemem Windows^{(Windows Phone)} i zezwolono na przechowywanie zdjęć w usłudze OneDrive, uzyskasz o 15 GB więcej miejsca.
• Premia za polecenie – za każdym razem, gdy znajomy zarejestruje się za pomocą Twojego linku, za każdym razem otrzymasz 0,5 GB darmowego miejsca.

Możesz przejść do sekcji „Zarządzaj pamięcią”, aby zobaczyć wszystkie te opcje.

2] Osadź plik na stronie internetowej

Ponieważ OneDrive płynnie współpracuje z internetową wersją programów Word , Excel itp., wiele osób pisze notatki, opowiadania, tworzy arkusze Excela, a nawet tworzy prezentacje w programie PowerPoint^(PowerPoint) . Teraz, jeśli chcesz osadzić plik lub obraz, który właśnie przesłałeś lub utworzyłeś w OneDrive , możesz łatwo do niego przejść. Jest to możliwe dzięki wbudowanej opcji OneDrive .

Jednak w tym celu musisz zalogować się do internetowej wersji OneDrive , wybrać plik > znaleźć przycisk Osadź^(Embed) na pasku menu > przycisk Generuj uderz ^{(Generate )}> Select rozmiar (jeśli obraz) > Select Uwzględnij tagi HTML^{(Include HTML tags)} > skopiuj kod > Paste to na stronę, na której chcesz ją wyświetlić.

3] Pokaż dane Exif obrazu

W prostych słowach dane lub metadane Exif pokazują wszystko na temat tła obrazu. Oznacza to, że możesz znaleźć datę wykonania zdjęcia, datę modyfikacji (jeśli istnieje), lokalizację geograficzną, urządzenie i inne. Ta informacja jest widoczna, gdy ktoś robi zdjęcie aparatem cyfrowym lub telefonem komórkowym. Jednak pobrane obrazy mogą nie zawierać wszystkich tych danych. Aby wyświetlić dane Exif obrazu, otwórz go w internetowej wersji OneDrive > kliknij ikonę Informacje^(Info) widoczną w prawym górnym rogu.

4] Ochrona hasłem ^(Password)OneDrive na urządzeniu mobilnym

Załóżmy^(Suppose) , że często oddajesz komuś swój telefon komórkowy, a Twój OneDrive zawiera poufne pliki. Możesz zabezpieczyć hasłem swoją pamięć masową OneDrive bez korzystania z jakiejkolwiek innej aplikacji innej firmy, ponieważ aplikacja OneDrive ma taką opcję. Niestety, wersja na Windows Phone nie ma takiej funkcji, podczas gdy użytkownicy iOS i Androida^(Android) mogą uzyskać przewagę.

Przeczytaj^(Read) : Jak szyfrować i zabezpieczać pliki OneDrive^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Wykonuj^(Perform) zadania w automatyzacji za pomocą IFTTT i Microsoft Flow

IFTTT i Microsoft Flow są dobre pod względem automatyzacji zadań. Oba z nich mogą być używane z OneDrive . Na przykład możesz ich użyć do:

• Zapisz^(Save) nowy załącznik do wiadomości e-mail w OneDrive
• Przenieś^(Move) niektóre pliki OneDrive na ^(OneDrive)Dysk Google^{(Google Drive)} , Dropbox , Box.net
• Zapisuj zdjęcia z Instagrama^{(Save Instagram)} , Facebooka^(Facebook) , Twittera^(Twitter) , Flickr w różnych warunkach
• Zapisuj filmy online w OneDrive
• Zapisuj^(Save) tweety i automatycznie twórz arkusz Excela w ^(Excel)OneDrive

Otwórz IFTTT i Microsoft Flow , aby znaleźć najlepszy przepis lub przepływ i pracować z nimi. Jeśli nie możesz ich znaleźć, przejdź do tego samouczka Microsoft Flow , aby dowiedzieć się, jak tworzyć filtry zgodnie z wymaganiami.

6] Bezpośrednie^(Directly) przesyłanie plików pakietu Office^(Office) do OneDrive

Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , być może zalogowałeś się już na konto Microsoft podczas korzystania z niego. Jeśli tak, możesz bezpośrednio przekazać pliki pakietu Office^(Office) do OneDrive . Innymi słowy, możliwe jest zapisywanie plików w OneDrive , a to oznacza, że ​​nie trzeba ich ręcznie przesyłać. W tym celu otwórz dowolny produkt pakietu Office^(Office) , taki jak Word , Excel , PowerPoint itp. na komputerze z systemem Windows > przejdź do File > Save > wybierz OneDrive zamiast dysku lokalnego (lub Ten komputer) > wybierz lokalizację w OneDrive , aby zapisać plik.

Możesz także:

• Udostępniaj i współpracuj nad plikami, folderami i zdjęciami ze współpracownikami, przyjaciółmi i rodziną.
• Użyj Skarbca osobistego^{(Use Personal Vault)} , aby zapewnić dodatkową ochronę wrażliwym zdjęciom i plikom
• Użyj narzędzia Mover^{(Use Mover)} , aby przenieść pliki z konta szkolnego na konto osobiste OneDrive.
• Szybko wyszukuj^(Track) usunięte pliki w koszu, który jest dostępny tylko w OneDrive w sieci Web.
• Włącz Autozapis^(AutoSave) w plikach Word , Excel i PPT .

7] Utwórz udostępniony album ze zdjęciami

Możesz automatycznie wykonać kopię zapasową aparatu z telefonu w usłudze OneDrive, aby zachować kopię zapasową ulubionych chwil, chronić je i przechowywać w jednym miejscu.

Facebook umożliwia wielu użytkownikom przesyłanie zdjęć do jednego albumu i nazywa się to albumem udostępnionym^{(Shared Album)} . To samo można zrobić również w OneDrive . W tym celu musisz utworzyć folder i zaprosić ludzi do przesyłania swoich zdjęć.

Utwórz folder w swoim magazynie OneDrive i przejdź do tego folderu. W prawym górnym rogu znajdziesz przycisk Info . Kliknij^(Click) go i przejdź do sekcji Udostępnianie^(Sharing) . Kliknij przycisk Dodaj osoby^{(Add People)} i zaproś kogoś. Możesz uzyskać bezpośredni link, wysłać go pocztą e-mail lub udostępnić go w różnych witrynach sieci społecznościowych. Sekcja Zarządzaj uprawnieniami^{(Manage Permissions)} pozwoli Ci wzmocnić Twoją prywatność.

Wskazówka^(Tip) : ta funkcja „ Dodaj osoby^{(Add People)} ” usługi OneDrive może również pomóc w tworzeniu udostępnionego obszaru roboczego.

8 ] Wyłącz^{(] Disable)} poprzednie wyszukiwania jako sugerowane terminy wyszukiwania

OneDrive ma przydatne pole wyszukiwania, które pomaga użytkownikom wyszukiwać różne typy plików i folderów. OneDrive używa wyszukiwanych terminów jako sugestii, gdy użytkownik przechodzi do korzystania z pola wyszukiwania po raz drugi. Jeśli uważasz, że ta funkcja jest bezużyteczna, możesz przejść do tej strony i nacisnąć przycisk Turn ^{(Turn Of)}Off^{(f )} .

Przeczytaj^(Read) : Jak sprawdzić przestrzeń dyskową OneDrive^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Wybierz konkretny folder do synchronizacji z komputerem z systemem Windows^(Windows)

Możesz włączyć kopię zapasową folderów na komputerze, aby automatycznie synchronizować foldery Pulpit^{(Windows Desktop)} , Dokumenty^(Documents) i Obrazy systemu Windows z usługą OneDrive^(OneDrive) .

Jeśli korzystasz z aplikacji OneDrive na komputerze z ^(OneDrive)systemem Windows^(Windows) , być może zauważyłeś, że synchronizuje ona wszystkie foldery OneDrive zaraz po zalogowaniu się na konto. Jeśli jednak Twoja pamięć OneDrive zawiera jakiś poufny plik i nie chcesz synchronizować go z komputerem, możesz zezwolić lub zablokować synchronizację określonego folderu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę OneDrive w zasobniku systemowym Windows > wybierz ^(Windows)Ustawienia^(Settings) > w zakładce Konto^{(Account )} , możesz znaleźć opcję Wybierz foldery^{(Choose folders)} , którą musisz kliknąć> teraz wybierz folder, który chcesz zsynchronizować i odznacz inne. Po naciśnięciu przycisku OK,OneDrive zsynchronizuje tylko te wybrane foldery.

Jeśli chcesz, możesz również zatrzymać lub wstrzymać synchronizację w OneDrive.

10] Uzyskaj dostęp^(Access) do plików na komputerze z dowolnego miejsca

Być może będziesz musiał przeprowadzić kontrolę bezpieczeństwa, po której będziesz mógł pobrać pliki z komputera bezpośrednio z sekcji komputerów^(PCs) w OneDrive . Otrzymasz wszystkie pliki i foldery, w tym oprogramowanie, dokumenty, obrazy itp.

Możesz także:

• Użyj aplikacji mobilnej OneDrive , aby uzyskać dostęp do plików i zdjęć oraz udostępniać je bezpośrednio z urządzenia mobilnego.
• Użyj aplikacji OneDrive na telefonie, aby skanować i zapisywać wiele stron drukowanych dokumentów.

Mam nadzieję, że te porady i wskazówki dotyczące usługi Microsoft OneDrive okażą się przydatne.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrivе is one of the best сloud storage services that сomes with a beautiful user interface, crоss-platfоrm suppоrt, and a lot of free storage to storе your data. There are many Windowѕ users, who do not use any other cloud storage since OneDrіve is an inbuilt app for Wіndows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

Related posts

• Porady i wskazówki dotyczące przeglądarki Microsoft Edge dla systemu Windows 11/10

• 10 najlepszych porad i wskazówek Microsoft Teams, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości

• Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Outlook oraz pobieranie e-booków

• 10 przydatnych porad i wskazówek dotyczących Surface Pro

• Porady i wskazówki Microsoft To-Do na iPhone'a: ​​Zwiększ swoją produktywność!

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące usługi Yammer dla zaawansowanych użytkowników

• Napraw problem ze skrótami do plików programu OneNote, których nie można usunąć

• Porady i wskazówki dotyczące wirtualnego pulpitu dla systemu Windows 11/10

• Porady i wskazówki dotyczące zadań firmy Microsoft

• Najlepsze porady i wskazówki dotyczące przeglądarki Vivaldi

• Wskazówki i porady dotyczące powiększania dla lepszych wideokonferencji

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Usługa OneDrive nie jest obsługiwana dla tego użytkownika — błąd Officer 365

• Jak zgłaszać problemy z usługami Microsoft, w tym OneDrive?

• Jak zainstalować lub odinstalować OneDrive w systemie Windows 10

• Najbardziej przydatne dodatki, porady i wskazówki do Facebooka

• Najlepsze porady i wskazówki dla wydawców Microsoft — jak korzystać z programu Publisher

• Wskazówki i porady dotyczące Google Meet, które pomogą Ci zachować produktywność

• Wskazówki i porady dotyczące systemu Windows 10

• Wskazówki i porady dotyczące wyszukiwania Bing w celu poprawy jakości wyszukiwania