Czy kiedykolwiek musiałeś połączyć swoją prezentację PowerPoint z inną? Co by było, gdybyś mógł połączyć go z konkretnym slajdem w innej prezentacji? Co by było, gdybyś mógł połączyć go również z dokumentem Word lub Excel (i dokładnie określić, którą część dokumentu chcesz otworzyć)? Cóż, da się to zrobić i pokażę Ci jak w tym poście.

Na początek musisz mieć prezentację PowerPoint , a także inny plik, do którego chcesz utworzyć łącze. W tym przykładzie połączymy ze sobą dwie prezentacje PowerPoint i od razu przejdziemy do slajdu 2^{(Slide 2)} w drugiej prezentacji.

Połącz wiele^{(Link Multiple PowerPoint)} prezentacji PowerPoint

Krok 1^{(Step 1)} : Znajdź lub utwórz obiekt, który chcesz umieścić w swoim łączu. Może to być obraz, clipart, tekst itp. Wybierz ten obiekt i kliknij przycisk Hiperłącze^(Hyperlink) pod  zakładką Wstaw . ^(Insert)Powinno to działać dobrze w pakiecie Office 2007, 2010 i 2013.

Krok 2^{(Step 2)} : Teraz otworzyło się okno dialogowe hiperłącza, wyszukaj i znajdź plik, do którego chcesz utworzyć łącze. Kliknij^(Click) raz, aby podświetlić plik, ale nie zamykaj jeszcze okna dialogowego, ponieważ do wykonania jest jeszcze jeden krok.

Uwaga^(Note) : jeśli skończysz na tym kroku, po prostu połączysz się z całą prezentacją lub dokumentem, a nie z określoną lokalizacją w tym dokumencie.

Krok 3^{(Step 3)} : Kliknij przycisk Zakładka^(Bookmark) znajdujący się po prawej stronie okna dialogowego. Ten przycisk otworzy kolejne okno, w którym możesz wybrać lokalizację, do której chcesz przejść w połączonym dokumencie.

Jeśli łączysz się z prezentacją PowerPoint , wyświetli ona wszystkie różne slajdy. Wybierz żądaną lokalizację w prezentacji i naciśnij OK.

Krok 4^{(Step 4)} : Kliknij odpowiednie przyciski, aby zamknąć i zapisać właśnie wprowadzone zmiany.

Krok 5^{(Step 5)} : Przetestuj łącze, aby upewnić się, że działa poprawnie. Uwaga: ^(Note: ) Hiperłącza w programie PowerPoint^(PowerPoint) działają tylko w trybie pokazu slajdów.

Ta funkcja może być bardzo przydatna, jeśli chcesz wykorzystać część innej prezentacji we własnej, ale nie chcesz, aby prezentacja trwała zbyt długo. Jest to również przydatne, jeśli chcesz dostosować prezentację do różnych odbiorców.

W przypadku niektórych odbiorców możesz przeglądać prezentację bez klikania hiperłącza, ale inni mogą potrzebować więcej szczegółów, więc kliknij hiperłącze i pokaż im dodatkowe informacje.

Warto również zauważyć, że gdy połączysz się z innym slajdem w innej prezentacji, przed powrotem do następnego slajdu w oryginalnej prezentacji zostaną wyświetlone wszystkie slajdy znajdujące się za połączonym slajdem, które znajdują się w drugiej prezentacji.

Połącz PowerPoint z Wordem lub Excelem

Niestety proces łączenia się z zakładką programu Word lub nazwanym zakresem programu Excel nie jest tak prosty. ^(Excel)Jeśli wykonasz powyższe kroki i wybierzesz plik Word , a następnie klikniesz Zakładka^(Bookmark) , pojawi się następujący komunikat o błędzie:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Więc co masz teraz zrobić? Cóż, musisz ręcznie wpisać nazwę zakładki lub nazwany zakres po ścieżce w polu adresu.

Najpierw wybierz plik, a następnie dodaj symbol # i nazwę zakładki na końcu. Kliknij OK^{(Click OK)} , a następnie przetestuj łącze, aby upewnić się, że działa. Jeśli nie masz pewności, jak tworzyć zakładki w programie Word^(Word) , wystarczy wybrać dowolną lokalizację w dokumencie programu Word^(Word) , a następnie przejść do karty Wstaw^(Insert) i kliknąć opcję Zakładka^(Bookmark) .

Śmiało i nadaj swojej zakładce nazwę i to wszystko. Po kliknięciu łącza z prezentacji PowerPoint otworzy się Word w dokładnej lokalizacji zakładki w dokumencie.

W programie Excel zaznacz komórki, a następnie wpisz nazwę w małym polu z numerami komórek, a następnie naciśnij klawisz Enter .

Kiedy klikniesz na link, otworzy się Excel , a cały zakres zostanie automatycznie wybrany, więc nie musisz go szukać.

Ogólnie rzecz biorąc, funkcja hiperłącza jest całkiem przydatna, jeśli masz prezentację, która zostałaby uzupełniona łączami do danych lub dokumentów pomocniczych. Jeśli masz jakieś pytania, napisz komentarz. Cieszyć się!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Haνe yоu ever nеeded to link your PowerPoint presentation to another one? What if you could link it to a specifiс slide in the other presentation? What if you сould link it to a Word or Excel document as well (and sрecify exactlу which part of the documеnt you want to open)? Well, it cаn be done and І’ll shоw you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 porad i wskazówek dotyczących PowerPointa, aby ulepszyć prezentacje

• Jak dodawać nagłówki i stopki w programie PowerPoint

• Jak dodać narrację dźwiękową do prezentacji Powerpoint

• Jak dodać przyciski akcji do prezentacji PowerPoint

• Jak wstawić plik PDF do programu PowerPoint

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Jak zrobić listę kontrolną w programie Excel

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Przeszukaj wiadomości e-mail programu Outlook według nadawcy, daty, słowa kluczowego, rozmiaru i innych

• Jak tworzyć skróty Microsoft Outlook do poczty e-mail i zadań

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak opanować wzorzec slajdów w programie Microsoft PowerPoint

• 13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Jak dodać muzykę do prezentacji PowerPoint

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word