Wszyscy wiemy, jak łatwe jest wysyłanie wiadomości e-mail^(emails) do wielu odbiorców, ponieważ możesz wysłać tę samą wiadomość e-mail do dowolnej liczby odbiorców za jednym razem. Jednak wielu z nas nie wie, że istnieją trzy kategorie, w których możemy umieścić tych odbiorców. Te kategorie to „Zbyt”, „CC” i „ UDW^(BCC) ”. Powszechną rzeczą wśród odbiorców w tych kategoriach jest to, że niezależnie od kategorii, wszyscy odbiorcy otrzymają te same kopie wiadomości e-mail. Istnieją jednak pewne różnice w widoczności między tymi trzema. Zanim przejdziemy do różnic i kiedy użyć jakiej kategorii, musimy zrozumieć, czym jest CC i BCC .

Jaka jest różnica między CC^{(Difference Between CC)} a BCC w wiadomości e-mail ?

Czym są CC I BCC?^{(What Are CC AND BCC?)}

Podczas tworzenia wiadomości e-mail zazwyczaj używasz pola „Do”, aby dodać jeden lub więcej adresów e-mail odbiorców, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail. Po prawej stronie pola „Do” w Gmailu^(Gmail) muszą być widoczne „ DW^(Cc) ” i „ UDW^(Bcc) ”.

Tutaj CC oznacza ' Carbon Copy '. Jego nazwa pochodzi od sposobu, w jaki kalka jest używana do tworzenia kopii dokumentu. Skrót BCC^(BCC) oznacza „ ślepą kopię węglową^{(Blind Carbon Copy)} ”. Dlatego CC i BCC są sposobami wysyłania dodatkowych kopii wiadomości e-mail do różnych odbiorców.

Różnice widoczności między TO, CC i BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}

• Wszyscy odbiorcy w polach TO i CC widzą wszystkich innych odbiorców w polach TO i CC, którzy otrzymali wiadomość e-mail. Nie widzą jednak odbiorców w polu BCC , którzy również otrzymali wiadomość e-mail.
• Wszyscy odbiorcy w polu BCC widzą wszystkich odbiorców w polach TO i CC, ale nie widzą innych odbiorców w polu BCC .
• Innymi słowy, wszyscy odbiorcy TO i CC są widoczni dla wszystkich kategorii (TO, CC i BCC ), ale odbiorcy BCC nie są widoczni dla nikogo.

Rozważ podanych odbiorców w polach TO, CC i BCC :

DO: odbiorca_A

CC: odbiorca_B, odbiorca_C

UDW: odbiorca_D, odbiorca_E

Teraz, gdy wszyscy otrzymają wiadomość e-mail, szczegóły widoczne dla każdego z nich (w tym odbiorca_D i odbiorca_E) będą następujące:

– Treść e-maila

– Od: nazwa_nadawcy

– DO: odbiorca_A

– CC: odbiorca_B, odbiorca_C

Tak więc, jeśli nazwa jakiegokolwiek odbiorcy nie istnieje na liście TO lub CC, automatycznie dowie się, że wysłano mu ślepą kopię.

Różnica między TO i CC^{(Difference Between TO And CC)}

Teraz możesz pomyśleć, że jeśli TO i CC widzą ten sam zestaw odbiorców i są widoczni dla tych samych odbiorców, to czy jest między nimi jakaś różnica? W przypadku Gmaila^(Gmail) nie ma różnicy między tymi dwoma polami, ponieważ adresaci w obu polach otrzymują ten sam e-mail i inne szczegóły. Różnicę tworzy powszechnie stosowane decorum e-maili^{(The difference is created by the generally used email decorum)} . Wszyscy ci odbiorcy, którzy są głównym celem i mają podjąć jakieś działania w zależności od wiadomości e-mail, są uwzględnieni w polu DO. Wszyscy inni odbiorcy , od których wymaga się znajomości szczegółów wiadomości e-mail i nie oczekuje się od nich żadnych działań, wpisują się w pole CC^{(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)} . W ten sposób pola TO i CC razem rozwiązują wszelkie nieporozumienia dotyczące tego, do kogo można bezpośrednio zaadresować wiadomość e-mail.

Podobnie,

• TO zawiera głównych odbiorców wiadomości e-mail.
• CC zawiera tych odbiorców, których nadawca chce wiedzieć o wiadomości e-mail.
• BCC zawiera odbiorców, którzy są potajemnie informowani o wiadomości e-mail, aby pozostać niewidoczni dla innych.

Kiedy używać CC^{(When to Use CC)}

Powinieneś dodać odbiorcę w polu DW, jeśli:

• Chcesz, aby wszyscy inni odbiorcy wiedzieli, że wysłałeś kopię wiadomości e-mail do tego odbiorcy.
• Chcesz poinformować odbiorcę o szczegółach e-maila, ale nie wymagaj od niego żadnych działań.
• Na przykład szef firmy odpowiada na wniosek pracownika o urlop urlopowy, a także dodaje w polu CC bezpośredniego przełożonego pracownika, aby go o tym poinformować.

Kiedy używać UDW^{(When to Use BCC)}

Należy dodać odbiorcę w polu UDW^(BCC) , jeśli:

• Nie chcesz, aby inni odbiorcy wiedzieli, że wysłałeś kopię wiadomości e-mail do tego odbiorcy.
• Jesteś odpowiedzialny za zachowanie poufności wszystkich swoich klientów lub klientów, do których ma zostać wysłana wiadomość e-mail, i nie powinieneś udostępniać ich e-maili. Dodanie ich wszystkich do pola BCC spowoduje zatem ukrycie ich wszystkich przed sobą.

Należy pamiętać, że odbiorca UDW^(BCC) nigdy nie otrzyma żadnej odpowiedzi od innego odbiorcy, ponieważ nikt nie wie o odbiorcy UDW . ^(BCC)Odbiorca DW może otrzymać kopię odpowiedzi lub nie, w zależności od tego, czy respondent dodał go w polu DW.

Oczywiście wszystkie trzy pola mają swoje szczególne zastosowania. Właściwe^(Proper) wykorzystanie tych pól pomoże Ci bardziej profesjonalnie pisać wiadomości e-mail i będziesz w stanie dotrzeć do różnych odbiorców w różny sposób.

Zalecana:^{(Recommended:)}

• Zabij procesy intensywnie wykorzystujące zasoby za pomocą Menedżera zadań systemu Windows (PRZEWODNIK)^{(Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE))}
• Zainstaluj Edytor zasad grupy (gpedit.msc) w systemie Windows 10 Home^{(Install Group Policy Editor (gpedit.msc) on Windows 10 Home)}
• Print Spooler Keeps Stopping? Here is how to fix it!
• Co to jest VPN i jak działa?^{(What is a VPN, and how it works?)}

Mam nadzieję, że ten artykuł był pomocny i teraz możesz łatwo określić  różnicę między CC a BCC w wiadomości e-mail,^{(Difference Between CC and BCC in an Email,)}  ale jeśli nadal masz jakieś pytania dotyczące tego przewodnika, możesz je zadać w sekcji komentarzy.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

We all know how easу sending emails to multiple recipients is, as you can send the same email to any number of recipients in one go. But, what many of us do not know is that there are three categories in which we can put these recipients. These categories are ‘Too’, ‘CC’ and ‘BCC’. The common thing among the recipients in these categories is that despite the category, all the recipients will receive the same copies of your email. However, there are certain visibility differences between the three. Before moving on to the differences and when to use which category, we must understand what CC and BCC is.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

What Are CC AND BCC?

While composing an email, you generally use the ‘To’ field to add one or more email addresses of your recipients to whom you want to send the email. On the right-hand side of the ‘To’ field in Gmail, you must have noticed ‘Cc’ and ‘Bcc’.

Here, CC stands for ‘Carbon Copy’. Its name is derived from how carbon paper is used to make a copy of a document. BCC stands for ‘Blind Carbon Copy’. Therefore, CC and BCC are both ways of sending additional copies of an email to different recipients.

Visibility Differences Between TO, CC, and BCC

• All the recipients under the TO and CC field can see all other recipients in TO and CC fields who have received the email. However, they cannot see the recipients under the BCC field who have also received the email.
• All the recipients under the BCC field can see all recipients in TO and CC fields but cannot see other recipients in the BCC field.
• In other words, all the recipients of TO and CC are visible to all the categories (TO, CC and BCC), but the recipients of BCC are visible to no one.

Consider the given recipients in the TO, CC, and BCC fields:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Now, when all of them receive the email, the details visible to each of them (including recipient_D and recipient_E) will be:

– Content of the email

– From: sender_name

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

So, if any recipient’s name does not exist in the TO or CC list, they will automatically know that they have been sent a blind carbon copy.

Difference Between TO And CC

Now, you might be thinking that if the TO and CC can see the same set of recipients and are visible to the same recipients, then is there even any difference between them? For Gmail, there is no difference between the two fields because recipients in both fields receive the same email and other details. The difference is created by the generally used email decorum. All those recipients who are the primary target and are supposed to take some action depending upon the email are included in the TO field. All the other recipients who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field. In this way, the TO and CC fields together resolve any confusions about whom the email might be directly addressed.

Likewise,

• TO contains the primary audience of the email.
• CC contains those recipients whom the sender wants to know about the email.
• BCC contains the recipients who are being informed about the email secretively to remain invisible to others.

When to Use CC

You should add a recipient in the CC field if:

• You want all the other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You want to inform the recipient about the email’s details but do not require him/her to take any action.
• For example, a company’s boss replies to a leave grant request of an employee and also, adds the employee’s immediate supervisor in the CC field to inform him/her about the same.

When to Use BCC

You should add a recipient in the BCC field if:

• You do not want any other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You are responsible for maintaining the confidentiality of all your customers or clients to whom the email is to be sent, and you should not share their emails. Adding all of them to the BCC field will, hence, hide all of them from each other.

Note that a BCC recipient will never receive any reply from another recipient because no one knows about the BCC recipient. A CC recipient may or may not receive a copy of the reply depending upon whether the respondent has or has not added him to the CC field.

Clearly, all three fields have their own particular uses. Proper use of these fields will help you write your emails more professionally, and you will able to target different recipients differently.

Recommended:

• Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE)
• Install Group Policy Editor (gpedit.msc) on Windows 10 Home
• Print Spooler Keeps Stopping? Here is how to fix it!
• What is a VPN, and how it works?

I hope this article was helpful and now you can easily tell the Difference Between CC and BCC in an Email, but if you still have any questions regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Co oznaczają BCC i CC? Zrozumienie podstawowego języka e-mail

• Jak skonfigurować pocztę e-mail Roadrunner dla systemu Android (kroki konfiguracji)

• Jak sprawdzić identyfikator e-mail powiązany z kontem na Facebooku?

• Połącz wszystkie swoje konta e-mail w jedną skrzynkę odbiorczą Gmail

• Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook? Cofnij wysyłanie e-maili

• 7 sposobów na naprawienie wiadomości e-mail zablokowanych w skrzynce nadawczej Gmaila

• Jak przesyłać strumieniowo gry Origin przez Steam

• Jak naprawić komputer nie będzie POST

• Jak tworzyć tymczasowe adresy e-mail za pomocą YOPmail?

• Napraw iTunes otwiera się sam

• Jak skonfigurować automatyczne CC i BCC w Outlooku i Gmailu

• Napraw czarne tło pulpitu w systemie Windows 10

• Napraw system Windows, który nie mógł ukończyć formatowania

• Jak dodać muzykę do swojego profilu na Facebooku?

• 3 sposoby na zwiększenie dedykowanej pamięci VRAM w systemie Windows 10

• Przypomnij sobie e-mail, którego nie chciałeś wysłać w Gmailu

• Napraw stronę główną Facebooka nie ładuje się poprawnie

• How to Extract WhatsApp Group Contacts (2022)

• Napraw Obraz zadania jest uszkodzony lub został naruszony

• Napraw błąd aktywacji Office 365 Nie mogliśmy skontaktować się z serwerem