Jak zsynchronizować kontakty programu Outlook z Androidem, iPhonem, Gmailem i innymi

Pomimo rozwoju i znaczenia aplikacji do czatu i usług komunikacji mobilnej, nadal codziennie wysyłamy i odbieramy wiadomości e-mail. E-mail jest powszechną formą komunikacji w biznesie, ale także integralną częścią naszego codziennego życia online, ponieważ większość stron internetowych wymaga adresów e-mail do tworzenia kont.

Microsoft Outlook obsługuje ponad 400 milionów aktywnych użytkowników, z których wielu otwiera wiadomości e-mail z urządzeń mobilnych z platformami Android i iOS. W związku z tym synchronizacja programu Outlook(Outlook) na urządzeniach mobilnych oraz z innymi usługami jest konieczna, aby ułatwić dostęp z dowolnego urządzenia lub lokalizacji.

Jedną z najpotężniejszych funkcji zwiększających produktywność w każdej komunikacji e-mailowej jest lista kontaktów, która ma kluczowe znaczenie dla naszej komunikacji osobistej i biznesowej.

Jeśli jesteś lojalnym użytkownikiem programu Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) i nie wiesz, jak synchronizować kontakty programu Outlook(Outlook) z urządzeniem przenośnym lub innymi usługami poczty e-mail(other email services) , nie martw się. Pokażemy Ci kilka obejść, których możesz użyć.

Jak zsynchronizować kontakty programu Outlook(How To Sync Outlook Contacts)

Czynności opisane w tym przewodniku mogą się różnić w zależności od systemu operacyjnego i urządzenia. Przed kontynuowaniem konfiguracji synchronizacji sprawdź, czy dostęp do Kontaktów(Contacts) jest dozwolony dla programu Outlook .(Outlook)

Synchronizuj kontakty programu Outlook z Androidem(Sync Outlook Contacts To Android)

Aby zsynchronizować kontakty programu Outlook z urządzeniem z (Outlook)systemem Android(Android) , dostawca poczty e-mail musi korzystać z programu Microsoft Exchange ActiveSync(Microsoft Exchange ActiveSync) . Większość głównych dostawców, takich jak Gmail , to robi.

  • Na urządzeniu z systemem Android otwórz Ustawienia(Settings) , dotknij Aplikacje(Apps) (lub Aplikacje).

  • Dotknij Outlooka.(Outlook.)

  • W sekcji Ustawienia aplikacji(App Settings) kliknij Uprawnienia.(Permissions.)

  • Przełącz przełącznik Kontakty(Contacts) , aby go włączyć (jeśli jest wyłączony).

  • Otwórz aplikację Outlook i przejdź do Ustawienia(Settings) .
  • Stuknij swoje konto, a następnie stuknij Synchronizuj kontakty(Sync Contacts)

Synchronizuj kontakty programu Outlook z Gmailem(Sync Outlook Contacts With Gmail)

Gmail to popularna usługa poczty e-mail z ponad 1,5 miliarda aktywnych użytkowników miesięcznie. Na szczęście synchronizacja kontaktów programu Outlook(Outlook) z tym dostawcą jest łatwa, ponieważ korzysta on z Microsoft Exchange ActiveSync .

  • Aby zsynchronizować kontakty Outlooka z (Outlook)Gmailem(Gmail) , pobierz aplikację Gmail(Gmail app) (jeśli nie jest jeszcze zainstalowana na Twoim urządzeniu) lub zaktualizuj ją.
  • Zarejestruj swoje konto Outlook w (Outlook)Gmailu(Gmail) . Aby to zrobić, potrzebujesz ważnego konta Outlook , więc (Outlook)zarejestruj( register) się, jeśli go nie masz, skonfiguruj je i zaloguj się na swoim komputerze, aby sprawdzić, czy synchronizacja działa prawidłowo.
  • Zaloguj(Log) się na swoje konto Outlook z aplikacji (Outlook)Gmail przy użyciu tych samych danych logowania, których używasz na komputerze. Otwórz Gmaila(Gmail) i dotknij Menu (trzy poziome linie) po lewej stronie.

  • Stuknij Ustawienia.(Settings.)

  • Stuknij Dodaj konto.(Add account.)

  • Na następnej stronie zobaczysz listę usług poczty e-mail obsługiwanych przez aplikację Gmail . Stuknij Exchange i Office 365.(Exchange and Office 365.)

Uwaga:(Note: ) nie wybieraj Outlooka(Outlook) , Hotmail i Live , ponieważ te usługi korzystają z protokołów IMAP i POP(IMAP and POP) , które są protokołami synchronizacji, które nie mogą synchronizować kontaktów ani kalendarza. Synchronizują tylko pocztę e-mail.

  • Wpisz swój adres e-mail i hasło na następnej stronie. 
  • Rozpocznie się sprawdzanie ustawień serwera na Twoim urządzeniu z Androidem(Android) . Jeśli pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o Zdalne administrowanie zabezpieczeniami(Remote security administration) , dotknij OK , a następnie dokończ logowanie na następnej stronie.

Uwaga: (Note: )upewnij(Make) się , że Gmail ma dostęp do Twoich kontaktów i kalendarza. Możesz to sprawdzić, przechodząc do Ustawienia(Settings) > Aplikacje(Apps) (Aplikacje)> Uprawnienia(Permissions) i przełącz przełącznik Kontakty(Contacts ) na zielony.

Synchronizuj kontakty programu Outlook z iPhone'em(Sync Outlook Contacts With iPhone)

iPhone'y zwykle dobrze synchronizują i aktualizują kontakty w aplikacjach i urządzeniach. Jednak nie zawsze tak jest, zwłaszcza w przypadku nieprawidłowych ustawień uprawnień lub ogólnych problemów z oprogramowaniem, takich jak błędy, które uniemożliwiają synchronizację programu Outlook z telefonem.

Możesz synchronizować kontakty Outlooka na iPhonie za pomocą (Outlook)Ustawień(Settings) , iTunes, iCloud, przez e-mail, importując jako vCard lub przez Exchange .

Korzystanie z ustawień(Using Settings)

  • Otwórz Ustawienia(Settings) i stuknij Outlook > Contacts.
  • Przełącz opcję Odświeżanie aplikacji w tle(Background App Refresh) na zielony.

  • Otwórz aplikację Outlook(Outlook app) i przejdź do Settings > your account> Sync Contacts

Korzystanie z iTunes(Using iTunes)

Oprócz tego, że jest odtwarzaczem muzyki(music player) lub narzędziem do bezpiecznego przechowywania, iTunes może również zarządzać i przechowywać dane z Twojego iPhone'a, ułatwiając aktualizowanie i przesyłanie kontaktów  programu Outlook między urządzeniami.(Outlook)

Upewnij(Make) się, że usługa iCloud jest wyłączona przed użyciem iTunes do synchronizacji kontaktów programu Outlook .(Outlook)

  • Podłącz iPhone'a do komputera i otwórz iTunes
  • Stuknij ikonę iPhone'a(iPhone icon) i przejdź do Ustawienia(Settings) > Informacje.(Info.)

  • Stuknij pole wyboru Synchronizuj kontakty z(Sync Contacts with) i wybierz z listy  Outlook .
  • Wybierz Zastosuj(Apply) , aby zakończyć konfigurację.

Korzystanie z iCloud(Using iCloud)

Przed zsynchronizowaniem kontaktów programu Outlook z iPhonem z iCloud, upewnij się, że panel sterowania iCloud dla Windows jest dostępny lub zainstalowany na twoim komputerze( installed on your PC) .

Uwaga:(Note: ) iCloud nie pozwala synchronizować tylko kontaktów z chmurą. Jeśli nie masz nic przeciwko przesyłaniu kalendarzy, poczty i kontaktów do pamięci iCloud, wykonaj poniższe czynności.

  • Uruchom iCloud na swoim komputerze i zaloguj się przy użyciu swojego identyfikatora i hasła. 
  • Stuknij pole wyboru Poczta, kontakty, kalendarze i zadania(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks) .
  • Kliknij Zastosuj(Apply) .

Poprzez e-mail(Via Email)

Możesz przenieść swoje kontakty z Outlooka(Outlook) na iPhone'a za pomocą poczty e-mail, chociaż jest to trochę długi proces.

  • Otwórz aplikację klasyczną  Outlook .
  • Kliknij File > Open > Import.

  • W kreatorze Import/Export wybierz opcję Eksportuj do pliku(Export to a file) .
  • Kliknij Dalej(Next) .

  • Kliknij Wartości oddzielone przecinkami (Windows)(Comma Separated Values (Windows)) i kliknij Dalej(Next) .

  • Wybierz folder z kontaktami, które chcesz wyeksportować, i kliknij Dalej.(Next.) 
  • Nazwij swój plik CSV , zapisz go i kliknij (CSV)Next > Finish.
  • Utwórz nową wiadomość e-mail i prześlij plik CSV wygenerowany przez program (CSV)Outlook jako załącznik i wyślij go na adres e-mail połączony z telefonem iPhone. 
  • Na iPhonie otwórz wiadomość e-mail, stuknij załącznik i postępuj zgodnie z instrukcjami aż do opcji Dodaj wszystkie kontakty(Add All Contacts) .

Uwaga:(Note: ) nie wszystkie urządzenia z iOS działają z plikami CSV w ten sam sposób. Niektóre oferują tylko podgląd pliku bez monitowania o dodanie ich jako kontaktów.

Importowanie kontaktów jako wizytówek vCard(Importing Contacts As vCards)

Ta metoda umożliwia synchronizację kontaktów programu Outlook(Outlook) z telefonem iPhone poprzez konwersję ich na wizytówki vCard lub elektroniczne wizytówki, które można wyświetlać w dowolnej wersji programu Outlook(Outlook) . Jednak wizytówki vCard są tworzone tylko w aplikacji klasycznej Outlook .

  • Otwórz Outlooka i kliknij Kontakty.( Contacts.)

  • Wybierz kontakty, które chcesz zsynchronizować, i kliknij File>Save As>Save as type i wybierz Pliki vCard(vCard Files) .

  • Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać wizytówkę vCard, nadaj jej nazwę i kliknij Zapisz.(Save.)
  • Zaloguj się w witrynie iCloud.com(iCloud.com) i kliknij Settings > Import vCard

  • Wybierz zapisaną wizytówkę vCard i kliknij Importuj(Import) .

iCloud doda Twoje kontakty do folderu Wszystkie kontakty(All Contacts) . Wyzwanie związane z korzystaniem z wizytówek vCard polega na tym, że za każdym razem, gdy dodajesz nowe kontakty w programie Outlook(Outlook) , musisz utworzyć i zaimportować nowy .

Poprzez wymianę(Through Exchange)

Ta metoda działa tylko wtedy, gdy Twój iPhone jest podłączony do wewnętrznej sieci firmowej. Jeśli Twoja firma ma serwer Exchange , możesz zsynchronizować z nim kontakty programu Outlook i uzyskać do nich dostęp na swoim iPhonie.(Outlook)

  • Otwórz iPhone'a i przejdź do Settings > Mail, Contacts, Calendars (wybierz Exchange , jeśli jest to pierwsza konfiguracja). 

  • Wybierz Dodaj konto.(Add Account.)

  • Wybierz Wymiana.(Exchange.)

  • Wpisz swój adres e-mail, nazwę użytkownika i hasło, a następnie kliknij Dalej(Next)
  • Twój iPhone skontaktuje się z serwerem Exchange(Exchange Server) , więc upewnij się, że znasz adres serwera, ponieważ musisz go tutaj wprowadzić.
  • Wybierz Kontakty(Contacts ) z opcji elementów, które chcesz zsynchronizować, i gotowe.

Synchronizuj kontakty programu Outlook z iPadem(Sync Outlook Contacts With iPad)

W przypadku iPada masz dwie opcje do użycia podczas synchronizowania kontaktów programu Outlook(Outlook) — iTunes lub iCloud. Jeśli używasz iCloud na komputerze, możesz kopiować kontakty do iCloud i uzyskiwać do nich dostęp z iPada. 

Jeśli jednak używasz iTunes na komputerze, możesz synchronizować kontakty za pomocą iTunes z iPadem.

Korzystanie z iTunes(Using iTunes)

  • Upewnij(Make) się, że masz najnowszą wersję iTunes, otwórz ją i zaloguj się przy użyciu poświadczeń, których używasz na iPadzie.
  • Podłącz iPada do komputera i wybierz go z iTunes. 
  • Kliknij Informacje(Info) i wybierz opcje synchronizacji poczty, kalendarzy i kontaktów, w tym przypadku Sync contacts with > Outlook
  • Jeśli masz wiele grup kontaktów, określ tę, którą chcesz zsynchronizować, klikając Wybierz grupę(Select Group) lub zsynchronizuj wszystkie i kliknij Synchronizuj.(Sync.)

  • Kliknij kartę Podsumowanie(Summary) , aby przeprowadzić synchronizację bezprzewodową, a następnie kliknij opcję Synchronizuj z tym urządzeniem przez Wi(Sync with this device over WiFi) -Fi . 

Od teraz, gdy Twój iPad jest włączony, a iTunes działa na Twoim komputerze, synchronizacja będzie się odbywać automatycznie.

Korzystanie z iCloud(Using iCloud)

Przed użyciem tej metody upewnij się, że masz na swoim komputerze Panel sterowania iCloud dla systemu Windows . (iCloud Control Panel for Windows)Zaloguj(Sign) się przy użyciu danych logowania do iPada i wybierz opcje synchronizacji, których chcesz użyć — w tym przypadku są to Kontakty z programem Outlook(Contacts with Outlook) .

  • Otwórz Ustawienia(Settings) na iPadzie.
  • Wybierz Poczta, Kontakty, Kalendarze.(Mail, Contacts, Calendars.)
  • Kliknij iCloud.

  • Zaloguj się przy użyciu swojego Apple ID i wybierz Poczta, kontakty i kalendarze,(Mail, Contacts and Calendars ) aby zsynchronizować je z Outlookiem(Outlook) przez iCloud. 
  • Możesz wybrać inne opcje synchronizacji iCloud, takie jak Znajdź mój iPhone(Find My iPhone) lub Dokumenty i dane(Documents and Data) .

Synchronizuj z Outlook.com lub Exchange(Sync To Outlook.com Or Exchange)

  • Otwórz Ustawienia(Settings) na iPadzie i wybierz Poczta, kontakty i kalendarze,(Mail, Contacts and Calendars) a następnie stuknij Dodaj konto.(Add Account.)

  • Stuknij Microsoft Exchange , aby zsynchronizować z serwerem w miejscu pracy, lub wybierz Outlook.com , aby zsynchronizować z kontem Outlook.com .

  • Wpisz swój adres e-mail, nazwę użytkownika i hasło (jeśli łączysz się przez serwer Exchange(Exchange Server) , wpisz nazwę domeny, choć jest to opcjonalne). 
  • Kliknij Dalej(Next)
  • Twój iPad skontaktuje się z serwerem Exchange(Exchange Server) . Wprowadź(Enter) tutaj nazwę domeny i dotknij Dalej(Next) .
  • Wybierz(Select) usługi, które chcesz zsynchronizować — pocztę, kontakty lub kalendarze(Mail, Contacts or Calendars) — i to wszystko.

Synchronizuj kontakty programu Outlook z iCloud(Sync Outlook Contacts With iCloud)

Jeśli masz plik PST na swoim komputerze, który zawiera wszystkie dane profilu programu Outlook(Outlook) , możesz zaimportować kontakty do iCloud w dwóch częściach – przekonwertować kontakty PST na wizytówki vCard, a następnie zaimportować plik do iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Możesz przekonwertować plik .PST(.PST file) na vCard za pomocą narzędzia takiego jak SysTools vCard Export Tool .

  • Pobierz(Download) narzędzie na swój komputer i kliknij Dodaj plik(Add File) .

  • Otrzymasz opcje plików(File) i folderów . (Folder)Jeśli masz jeden plik, kliknij opcję Plik(File ) . Jeśli w folderze znajduje się wiele plików, kliknij opcję Folder .

  • Kliknij Przeglądaj(Browse) i wybierz plik PST , a następnie kliknij Dodaj(Add) . Narzędzie pokaże podgląd pełnych danych pliku PST .

  • Wybierz kontakty i kliknij Eksportuj. (Export. )
  • W Opcjach eksportu(Export Options) kliknij vCard i wybierz go z jego lokalizacji. 
  • Kliknij Eksportuj(Export ) , aby przekonwertować wszystkie kontakty do pliku VCF
  • Otrzymasz powiadomienie, że eksport został zakończony. Przejdź do folderu lokalizacji i sprawdź plik VCF .

Zaimportuj wizytówkę vCard do iCloud(Import a vCard Into iCloud)

  • Zaloguj(Sign) się na swoje konto, używając swoich danych logowania iCloud. 
  • Kliknij Kontakty(Contacts) i przejdź do ikony koła zębatego(gear icon ) w dolnym końcu ekranu. 
  • Kliknij ikonę i wybierz Importuj vCard.(Import vCard.)

  • Kliknij Przeglądaj(Browse) , aby zlokalizować plik VCF , wybierz go i kliknij Otwórz. (Open. )
  • Wszystkie Twoje kontakty programu Outlook(Outlook) w pliku vCard zostaną zsynchronizowane z iCloud.



About the author

Jestem technikiem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem i doświadczeniem w pracy z urządzeniami z systemem Android. Od pięciu lat pracuję również w biurze, gdzie nauczyłem się obsługi Office 365 i MacOS. W wolnym czasie lubię spędzać czas na świeżym powietrzu, grając muzykę lub oglądając filmy.



Related posts