Scenariusz „co, jeśli” jest dość łatwy do zrozumienia – mówiąc po prostu, twoje pytanie brzmi: “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” W swojej podstawowej formie właśnie do tego ma służyć analiza warunkowa – prognozy.^{(What-If Analysis)}

Podobnie jak w przypadku większości innych funkcji programu Excel^(Excel) , ta funkcja jest solidna. Umożliwia wykonanie wszystkiego, od stosunkowo prostych prognoz typu „co, jeśli” po wysoce wyrafinowane scenariusze. I, jak to zwykle bywa z funkcjami programu Excel^(Excel) , nie ma mowy, abym mógł omówić wszystkie możliwości w tym krótkim samouczku.

Zamiast tego przyjrzymy się dzisiaj podstawom i przedstawię kilka stosunkowo łatwych koncepcji What-If na początek.

Wykonywanie podstawowych projekcji^{(Making Basic Projections)}

Jak zapewne wiecie, we właściwych rękach można manipulować odpowiednim zestawem liczb, aby powiedzieć prawie wszystko. Bez wątpienia słyszałeś o tym na różne sposoby, takie jak Śmieci wchodzą, śmieci wychodzą. ^{(Garbage in, garbage out.)}A może Prognozy są tylko tak dobre, jak ich przypuszczenia.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

Program Excel^(Excel) zapewnia wiele, wiele sposobów konfigurowania i używania analizy warunkowej. Spójrzmy więc na dość prostą i bezpośrednią metodę projekcji, tabele danych. ^{(Data Tables.)}Ta metoda pozwala zobaczyć, jak zmiana jednej lub dwóch zmiennych, takich jak np. wysokość płaconych podatków, wpływa na wynik finansowy Twojej firmy.

Dwie inne ważne koncepcje to Poszukiwanie celu i ^{(Goal Seek)}Menedżer scenariuszy programu^{(Scenario Manager)} Excel . Dzięki funkcji Goal Seek^{(Goal Seek)} próbujesz zaplanować, co musi się wydarzyć, aby osiągnąć z góry określony cel, taki jak, powiedzmy, zarobienie miliona dolarów, a Menedżer scenariuszy^{(Scenario Manager)} umożliwia tworzenie i zarządzanie własną kolekcją funkcji What-If (i inne) scenariusze.

Metoda tabel danych – jedna zmienna^{(The Data Tables Method – One Variable)}

Na początek utwórzmy nową tabelę i nazwijmy nasze komórki danych. Czemu? Cóż, to pozwala nam używać nazw w naszych formułach zamiast współrzędnych komórek. Może to być nie tylko przydatne – o wiele dokładniejsze i dokładniejsze – podczas pracy z dużymi stołami, ale niektórym osobom (w tym mnie) jest to łatwiejsze.

W każdym razie zacznijmy od jednej zmiennej, a potem przejdźmy do dwóch.

• Otwórz pusty arkusz w programie Excel.
• Utwórz następującą prostą tabelę.

Zauważ, że aby utworzyć tytuł tabeli w wierszu 1^{(Row 1)} , scaliłem komórki A1 i B1. Aby to zrobić, zaznacz dwie komórki, a następnie na wstążce Strona główna^(Home) kliknij strzałkę w dół Scal i wyśrodkuj i wybierz opcję ^{(Merge & Center )}Scal komórki^{(Merge Cells)} .

• OK^(Okay) , teraz nazwijmy komórki B2 i B3. Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} komórkę B2 i wybierz Zdefiniuj nazwę^{(Define Name)} , aby wyświetlić okno dialogowe Nowa nazwa .^{(New Name)}

Jak widać, nowa nazwa^{(New Name)} jest prosta. Jeśli chodzi o listę rozwijaną Zakres , pozwala to nazwać komórkę względem całego skoroszytu lub tylko aktywnego arkusza. ^(Scope)W takim przypadku wartości domyślne są w porządku.

• Kliknij OK .
• Nazwij komórkę B3 Growth_2019 , która w tym przypadku jest również domyślna, więc kliknij OK .
• Zmień nazwę komórki C5 Sales_2019

Teraz zauważ, że jeśli klikniesz dowolną z wymienionych komórek, nazwa zamiast współrzędnej komórki pojawi się w polu Nazwa^(Name) (zaznaczonym na czerwono poniżej) w lewym górnym rogu nad arkuszem.

Aby stworzyć nasz scenariusz What-If , musimy napisać formułę w C5 (teraz Sales_2019 ). Ten mały arkusz prognozy pozwala zobaczyć, ile pieniędzy zarobisz w procentach wzrostu.

Obecnie ten procent wynosi 2. Aby uzyskać różne odpowiedzi na podstawie różnych wartości procentowych wzrostu, po zakończeniu arkusza kalkulacyjnego wystarczy zmienić wartość w komórce B3 (teraz Wzrost_2019^{(Growth_2019)} ). Ale wyprzedzam siebie.

• Wprowadź^(Enter) następującą formułę w komórce C5 (zaznaczonej na czerwono na poniższym obrazku):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Po zakończeniu wprowadzania formuły powinieneś otrzymać przewidywaną liczbę w komórce C5. Możesz teraz prognozować swoją sprzedaż na podstawie procentu wzrostu, po prostu zmieniając wartość w komórce B3.

Śmiało i spróbuj. Zmień wartość w komórce B3 na 2.25%.Teraz spróbuj 5% . Masz pomysł? Proste tak, ale czy widzisz możliwości?

Metoda tabeli danych – dwie zmienne^{(The Data Table Method – Two Variables)}

Czy nie byłoby wspaniale żyć w świecie, w którym cały twój dochód to zysk – nie masz żadnych wydatków! Niestety^(Alas) , tak nie jest; dlatego nasze arkusze kalkulacyjne typu „co jeśli” nie zawsze są tak różowe.

Nasze prognozy muszą również uwzględniać nasze wydatki. Innymi słowy, twoja prognoza będzie miała dwie zmienne: dochód i wydatki.

Aby to ustawić, zacznijmy od dodania kolejnej zmiennej do utworzonego wcześniej arkusza kalkulacyjnego.

• Kliknij komórkę A4 i wpisz Wydatki 2019^{(Expenses 2019)} , w ten sposób:

• Wpisz 10.00% w komórce B4.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę C4 i wybierz Zdefiniuj nazwę^{(Define Name)} z menu podręcznego.
• W oknie dialogowym Nowa nazwa kliknij pole ^{(New Name)}Nazwa^(Name) i wpisz Wydatki_2019.^{(Expenses_2019.)}

^(Easy)Jak dotąd łatwe , prawda? Pozostało tylko zmodyfikować naszą formułę, tak aby zawierała wartość w komórce C4, w ten sposób:

• Zmodyfikuj formułę w komórce C5 w następujący sposób (dodaj *Expenses_2019 na końcu danych w nawiasach).

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Jestem pewien, że możesz sobie wyobrazić, że Twoje pytania typu „co jeśli” mogą być znacznie bardziej złożone, w zależności od kilku czynników, w tym zawartych danych, umiejętności pisania formuł i tak dalej.

W każdym razie, teraz możesz tworzyć prognozy z dwóch perspektyw, dochodu ( wzrostu^(Growth) ) i wydatków^(Expenses) . Śmiało i zmień wartości w komórkach B3 i B4. Podłącz swoje własne liczby i obejrzyj swój mały arkusz „Co jeśli”.

Dodatkowe badania^{(Additional Studies)}

Podobnie jak w przypadku prawie wszystkiego, co możesz zrobić w programie Excel^(Excel) , możesz zastosować tę funkcję analizy warunkowej do niektórych dość skomplikowanych scenariuszy. W rzeczywistości mógłbym napisać kilka artykułów na temat scenariuszy projekcyjnych i nawet nie zbliżyć się do szczegółowego omówienia tematu.

Tymczasem oto kilka linków do bardziej rozbudowanych skryptów i scenariuszy What-If .

• Analiza warunkowa^{(What-If Analysis)} : to dobrze zilustrowane instrukcje dotyczą między innymi Menedżera scenariuszy programu^{(Scenario Manager)} Excel , w którym można tworzyć i zarządzać własną kolekcją scenariuszy^(What-If) warunkowych (i innych).
• Wprowadzenie do analizy warunkowej^{(Introduction to What-If Analysis)} : Oto wprowadzenie do analizy warunkowej w witrynie pomocy technicznej pakietu Microsoft Office . ^{(Microsoft Office Support)}Znajduje się tutaj wiele informacji z linkami do wielu przydatnych instrukcji warunkowych.
• Jak korzystać z funkcji wyszukiwania celu w programie Excel do analizy warunkowej^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)} : Oto wprowadzenie do funkcji analizy ^(Analysis)warunkowej wyszukiwania celu^{(Goal Seek)} w programie Excel .

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A what-if scenariо is fairly easy to understand – put simply, your question is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak dodawać komentarze do komórki arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak korzystać z funkcji LICZ., SUMI., ŚRED.IFS w programie Excel?

• Jak otworzyć wiele wystąpień programu Excel

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak przełączać się między arkuszami roboczymi w programie Excel

• Jak tworzyć pokoje podgrup w Microsoft Teams

• Jak ukryć arkusze, komórki, kolumny i formuły w programie Excel

• Jak dodać paski błędów w programie Excel?

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zdobyć Microsoft Word za darmo?

• Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word

• Przewodnik po wszystkich rozszerzeniach plików Excel i ich znaczeniu

• Wykresy danych w Excelu