Excel to potężne narzędzie, którego można używać do tworzenia wykresów i wykresów dla małych lub dużych ilości danych. W tym samouczku programu Excel^(Excel) pokażę, jak zebrać mały zestaw danych i utworzyć prosty wykres słupkowy wraz z opcjami dostosowania wykresu. Gdy już poznasz podstawy, możesz użyć tych samych technik na większych zestawach danych.

Po pierwsze^(First) , stworzyłem zestaw danych testowych uczniów dla naszego przykładu. Jest ośmiu uczniów z wynikami z czterech egzaminów. Aby przekształcić to w wykres, najpierw chcesz wybrać cały zakres danych, w tym tytuły ( Test 1 , itd.).

Teraz, gdy Twoje dane są wybrane, jak pokazano powyżej, kliknij kartę Wstaw^(Insert) w interfejsie wstążki. Nieco na prawo zobaczysz sekcję Wykresy^(Charts) , jak pokazano poniżej.

Domyślnie próbuje wyświetlić listę najpopularniejszych typów wykresów, takich jak Kolumnowy^(Column) , Liniowy^(Line) , Kołowy^(Pie) , Słupkowy^(Bar) , Obszarowy^(Area) i Punktowy^(Scatter) . Jeśli chcesz inny typ wykresu, po prostu kliknij Inne wykresy^(Charts) . W naszym przykładzie spróbujemy użyć wykresu kolumnowego do wizualizacji danych. Kliknij ^(Click)Kolumna^(Column) , a następnie wybierz typ wykresu, który chcesz. Jest wiele opcji! Nie martw się również, ponieważ jeśli wybierzesz wykres, który Ci się nie podoba, możesz łatwo zmienić na inny typ wykresu jednym kliknięciem myszy.

Więc teraz Excel utworzy wykres na podstawie danych i zrzuci go gdzieś na arkuszu. Otóż ​​to! Stworzyłeś swój pierwszy wykres/wykres w Excelu^(Excel) i zajmuje to dosłownie kilka minut. Tworzenie wykresu jest łatwe, ale to, co możesz zrobić z wykresem po jego utworzeniu, sprawia, że ​​Excel jest tak doskonałym narzędziem.

W powyższym przykładzie widzę każdą osobę wzdłuż osi X, a wyniki testu na osi Y. Każdy uczeń ma cztery paski dla swoich wyników testu. Świetnie, ale co, gdybym chciał zwizualizować dane w inny sposób? Cóż, domyślnie po dodaniu wykresu u góry wstążki pojawi się nowa sekcja o nazwie Narzędzia wykresów^{(Chart Tools)} z trzema kartami: Projekt^(Design) , Układ^(Layout) i Format . Tutaj możesz zmienić wszystko pod słońcem, jeśli chodzi o nowy wykres.

Jedną fajną rzeczą, którą możesz zrobić, jest kliknięcie Switch Row/Column w obszarze Dane^(Data) , a wykres natychmiast zmieni się wraz z przełączanymi danymi. A oto jak wygląda wykres z tymi samymi danymi, ale z zamienionymi X i Y.

Ta tabela jest również przydatna, ponieważ teraz widzę wyniki wszystkich uczniów na egzaminie. Gdy dane są wyświetlane w ten sposób, bardzo łatwo jest określić, kto wypadł najlepiej, a kto najgorzej w każdym teście. Teraz uatrakcyjnijmy nasz wykres, dodając tytuły itp. Prostym sposobem na zrobienie tego jest kliknięcie małej strzałki w dół z linią nad nią w obszarze Układy wykresu^{(Chart Layouts)} . Tutaj zobaczysz kilka różnych sposobów, w jakie możemy zmienić układ.

Jeśli wybierzesz ten pokazany powyżej, wykres będzie teraz wyglądał tak z dodatkowymi tytułami osi dodanymi dla Ciebie. Możesz wybrać inne układy, aby zobaczyć, jak zmienia się wykres. Zawsze możesz zmienić układ i nie zepsuje to w żaden sposób wykresu.

Teraz wystarczy dwukrotnie kliknąć pola tekstowe, aby nadać osi X i Y tytuł wraz z tytułem wykresu. Przejdźmy teraz do karty Układ^(Layout) w Narzędziach wykresów^{(Charts Tools)} . To bardzo ważna karta, ponieważ możesz tutaj dostosować prawie każdy szczegół dotyczący wykresu. Najbardziej podoba mi się lewa część wstążki o nazwie Bieżący wybór^{(Current Selection)} .

Jest rozwijane pole, które pozwala wybrać określoną część wykresu, a następnie możesz kliknąć Formatuj zaznaczenie^{(Format Selection)} , aby zmienić ustawienia tylko dla tej jednej części. Tutaj możesz zobaczyć wszystkie sekcje, które możesz wybrać:

Załóżmy, że klikam Oś pozioma (kategoria)^{(Horizontal (Category) Axis)} , a następnie klikam Wybór formatu^{(Format Selection)} . Otrzymam okno dialogowe, które pozwoli mi dostosować dowolne właściwości tego obiektu. W takim przypadku mogę dodać cienie, obrócić tekst, dodać kolor tła itp.

Poruszając się po wstążce nadal w obszarze Układ^(Layout) , zobaczysz kilka innych opcji w sekcjach Etykiety^(Labels) , Osie^(Axes) i Tło . ^(Background)Śmiało, kliknij na nie i wypróbuj je, aby zobaczyć, jaki efekt mają na wykresie. Korzystając z tych opcji, możesz naprawdę dostosować swój wykres. Większość opcji tutaj w zasadzie pozwala przenosić rzeczy w różne miejsca na wykresie.

Wreszcie karta Format w obszarze ^(Format)Narzędzia wykresów^{(Chart Tools)} pozwoli Ci dostosować formatowanie w każdej części wykresu. Ponownie^(Again) możesz użyć narzędzia Bieżące zaznaczenie^{(Current Selection)} po lewej stronie, a następnie zmienić style obramowania, style czcionek, rozmieszczenie obiektów itp.

Dla zabawy dodałem efekt odbicia do całego tekstu na wykresie i nadałem całemu wykresowi efekt 3D przechodzący od tyłu do przodu zamiast po prostu płaski.

W programie Excel możesz tworzyć znacznie bardziej skomplikowane wykresy niż ten, który tutaj pokazałem, ale ten samouczek miał na celu zmoczenie stóp i zrozumienie podstaw tworzenia wykresu. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące samouczka lub własnego wykresu, zostaw komentarz. Cieszyć się!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Excel іs a рowerful tоol that you can use to create charts and graphs for small or large amounts of dаta. In this Excel tutorial, I’ll show you how to take a small set of dаta and create a simple bar graph, along with thе oрtions you have to customize the graph. Once you have the basics down, yоu can use those same techniques on larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• 13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak przełączać się między arkuszami roboczymi w programie Excel

• Jak odjąć daty w Excelu

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Autodopasowanie szerokości kolumn i wysokości wierszy w programie Excel

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Jak filtrować dane w programie Excel

• Przewodnik po wszystkich rozszerzeniach plików Excel i ich znaczeniu

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie

• Formatuj komórki za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji automatycznego odzyskiwania programu Excel i funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych

• Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice?

• Jak korzystać z funkcji YEARFRAC w programie Excel