Nauka tworzenia listy kontrolnej w programie Excel jest dla wielu osób przełomem. Sporządzanie listy kontrolnej pomoże Ci śledzić wiele codziennych spraw. Na przykład lista kontrolna może pomóc Ci zapamiętać, co zabrać ze sobą w podróż lub składniki dostępne podczas gotowania przepisu. 

Jednak nie wszyscy są dobrze zorientowani w arkuszach kalkulacyjnych i tworzenie listy kontrolnej w programie Excel może być trudne . W tym poście omówimy sposób tworzenia listy kontrolnej w programie Excel , a także kilka wskazówek dotyczących integracji jej z innymi funkcjami arkusza kalkulacyjnego. 

Jak utworzyć listę kontrolną w programie Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Pierwszym krokiem w tworzeniu listy kontrolnej jest wymyślenie listy elementów lub czynności, które należy potwierdzić. Oto, co powinieneś zrobić w arkuszu kalkulacyjnym Excel :

1. Aby otworzyć Excel , kliknij przycisk wyszukiwania obok menu Start . Wpisz „ Excel ” i kliknij pierwszy wynik.

1. W nowym arkuszu kalkulacyjnym wpisz nazwę listy kontrolnej w jednej z komórek, najlepiej w A1, aby łatwo było dowiedzieć się, czego dotyczy lista. 

1. Wybierz kolumnę, w której będziesz wyświetlać pozycje (przykład: kolumna). Następnie kliknij komórkę, w której chcesz umieścić pierwszy element lub czynność i wpisz ją. 

1. Wpisz pozostałe wpisy w kolejnych komórkach kolumny. Następnie wybierz kolumnę, w której zamierzasz umieścić pole wyboru. W tym przykładzie umieścimy go w kolumnie B, ponieważ znajduje się obok naszych wpisów na liście. Następnie postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami. 

Jak korzystać z pól wyboru w programie Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Oto jak utworzyć pole wyboru w programie Excel , które można zaznaczyć, aby wskazać, że wpis został zakończony:

1. Sprawdź, czy masz kartę Deweloper^(Developer) na pasku narzędzi Microsoft Excel . Jeśli nie, kliknij Plik^(File) . 
2. Przewiń w dół i kliknij Opcje^(Options) . Następnie kliknij Dostosuj wstążkę^{(Customize Ribbon)} . 

1. Przejdź na prawą stronę panelu i zaznacz pole Deweloper^(Developer) przed kliknięciem OK .

1. Kliknij kartę Deweloper. 
2. Kliknij ikonę Wstaw^{(Insert )} i w obszarze Kontrolki formularza^{(Form Controls)} wybierz Pole wyboru^(Checkbox) .

1. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić pole wyboru, najlepiej obok wpisu na liście. 

1. Możesz zmienić tekst w polu wyboru, usuwając domyślny tekst pola wyboru i wpisując słowo lub frazę lub całkowicie usuwając tekst, aby pozostało tylko pole wyboru. 

1. Jeśli chcesz przenieść pole wyboru, przeciągnij je w żądane miejsce. 

1. Aby skopiować dokładne pole wyboru w kolejnych komórkach, kliknij je. Następnie umieść kursor myszy w prawym dolnym rogu pola i przeciągnij go w dół (lub w dowolnym kierunku, w którym chcesz umieścić pola wyboru).

Ważna wskazówka:^{(Important tip: )} podczas formatowania pola wyboru w komórce przytrzymaj klawisz Ctrl i naciśnij lewy przycisk myszy^(left-click) , aby zmodyfikować lub zmienić rozmiar pola wyboru zamiast zaznaczania go. 

Jak połączyć komórki na liście kontrolnej programu Excel^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Jeśli chcesz policzyć zaznaczone pola, połącz pole wyboru^{(link the checkbox)} z inną komórką. 

2. Kliknij prawym przyciskiem pole wyboru i wybierz Kontrola formatu^{(Format Control)} .

3. Przejdź do zakładki Kontrola . ^(Control)Przejdź do opcji Link do komórki^{(Cell Link)} , wpisz nazwę komórki^(Cell) , którą chcesz połączyć.

Zauważysz, że jeśli zaznaczysz pole wyboru, połączona komórka wyświetli TRUE . 

Usunięcie zaznaczenia da FALSE .

4. Powtórz^(Repeat) kroki 1 i 2 dla pozostałych komórek w kolumnie, która ma być połączona. 

5. Aby uzyskać podsumowanie liczby zaznaczonych pól, kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić wyniki. Następnie wpisz = LICZ.JEŻELI(^(COUNTIF() C4:C10 ;PRAWDA)^(,TRUE)) . Zastąp C4:C10 początkowymi i końcowymi komórkami zakresu komórek. 

6. Jeśli chcesz ukryć kolumnę, w której wyświetlane są wartości TRUE/FALSE , kliknij kolumnę (przykład: kolumna C). Następnie naciśnij prawym przyciskiem myszy^{(right-click)} i wybierz Ukryj^(Hide) na dole wyskakującego menu.   

Zmodyfikuj swoją listę kontrolną programu Excel za pomocą formatowania warunkowego ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Formatowanie warunkowe arkusza kalkulacyjnego^{(Conditional formatting of your spreadsheet)} może wyróżnić Twoje dane i sprawić, że będą atrakcyjne wizualnie.

1. Wybierz komórkę, którą chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij kartę Strona główna^(Home) . Przejdź do prawej strony paska narzędzi i kliknij Formatowanie warunkowe^{(Conditional Formatting)} .  

2. Wybierz Nowa reguła^{(New Rule)} . Wyświetli kilka typów reguł, których możesz użyć do edycji wybranej komórki. Na razie wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. W polu tekstowym poniżej Edit the Rule Description type =$C4 . Następnie wybierz Format , a następnie wybierz Wypełnij^(Fill) . Przejdź do Koloru^(Color) i zmień kolor czcionki komórki (przykład: Zielony). Wybierz OK .

Uwaga:^{(Note: )} Nie zapomnij zmodyfikować nazwy komórki. To, czego użyliśmy tutaj (C4), to tylko przykład. 

4. Zwróć uwagę, że po zaznaczeniu połączonego pola wyboru obok komórki tekst zmieni kolor na zielony. 

5. Powtórz kroki 1-4 dla pozostałych wpisów. 

Ważna wskazówka:^{(Important Tip:)} naciśnij Ctrl + Shift key i przeciągnij komórkę do miejsca, w którym chcesz zduplikować pole wyboru, aby uzyskać ten sam wynik kopiowania i wklejania. Ta metoda zapewni również wyrównanie pól wyboru.    

Jak zrobić interaktywną listę kontrolną programu Excel^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Jeśli chcesz śledzić swoje postępy na liście zadań do wykonania z przepisu, zintegruj listę kontrolną z procentem ukończenia zadań. Oto jak to robisz:

1. Korzystając z przykładu, który mamy obecnie, kliknij dowolną komórkę, w której chcesz wyświetlić postęp zadania (przykład: komórka E7^{(Cell E7)} )

1. Wpisz następującą formułę LICZ.JEŻELI ^{(COUNTIF formula)} =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Ta formuła policzy całkowitą liczbę wpisów, których pola wyboru zostały zaznaczone.  

1. Aby śledzić wskaźnik ukończenia wszystkich wpisów, wpisz to w komórce, w której chcesz go wyświetlić (przykład: komórka F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Uwaga: nie zapomnij zastąpić „7” liczbą wpisów na liście.

Co znajduje się na Twojej liście kontrolnej? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Tworzenie listy kontrolnej w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} może być zabawne i pomóc Ci być podekscytowanym działaniami lub elementami, które chcesz śledzić. Niezależnie od tego, czy tworzysz listę zakupów,^{(making a grocery list)} czy tworzysz inwentarz dla swojego sklepu, lista kontrolna jest jednym z najlepszych sposobów na uniknięcie pominięcia jakiegokolwiek przedmiotu. Następnie utwórz listę rozwijaną w programie Excel^{(create a dropdown list in Excel)} i ułatw wprowadzanie często używanych danych w arkuszu kalkulacyjnym.  

How to Make a Checklist in Excel

Leаrning how to сreatе a checklist in Excel is a game-changer for many people. Making a checklist will help you keep track of many everyday things. For instance, a checkliѕt can help you remember what tо bring in your travels or the ingredients available when cooking a reciрe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Jak śledzić zmiany w programie Excel

• Jak zrobić prosty wykres lub wykres w programie Excel

• Jak odjąć daty w Excelu

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel

• Użyj nowej funkcji Excel Mobile „Wstaw dane z obrazu”

• Jak dodać paski błędów w programie Excel?

• Jak znaleźć i obliczyć zakres w Excelu

• Użyj Excela jako narzędzia do kopiowania danych z sieci

• Przewodnik po wszystkich rozszerzeniach plików Excel i ich znaczeniu

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice?