Masz skoroszyt programu Excel^(Excel) zawierający tysiące liczb i słów. Na pewno będą tam wielokrotności tej samej liczby lub słowa. Być może będziesz musiał ich znaleźć. Przyjrzymy się więc kilku sposobom znajdowania pasujących wartości w programie Excel 365^{(Excel 365)} .

Omówimy znajdowanie tych samych słów lub liczb w dwóch różnych arkuszach i dwóch różnych kolumnach. Przyjrzymy się używaniu funkcji DOKŁADNE^(EXACT) , PODAJ.POZYCJĘ^(MATCH) i WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) . Niektóre metody, których użyjemy, mogą nie działać w internetowej wersji programu Microsoft Excel , ale wszystkie będą działać w wersji komputerowej. 

Co to jest funkcja Excela?^{(What’s An Excel Function?)}

Jeśli korzystałeś wcześniej z funkcji, przejdź do przodu. 

Funkcja Excela^(Excel) jest jak miniaplikacja. Stosuje szereg kroków do wykonania pojedynczego zadania. Najczęściej używane funkcje Excela^(Excel) można znaleźć w zakładce Formuły . ^{(Formulas )}Tutaj widzimy je skategoryzowane według charakteru funkcji –

• Autosumowanie
• Ostatnio używane
• Budżetowy
• Logiczny
• Tekst
• Data i czas
• Wyszukiwanie i odniesienie
• Matematyka i trygonometria
• Więcej funkcji.

Kategoria Więcej funkcji^{(More Functions )} zawiera kategorie Statystyka, Inżynieria, Kostka, Informacje, Zgodność i Sieć^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

Dokładna funkcja^{(The Exact Function)}

Zadaniem funkcji Exact jest przejrzenie wierszy dwóch kolumn i znalezienie pasujących wartości w komórkach Excela . ^(Excel)Dokładny^(Exact) znaczy dokładny. Sama funkcja Exact^(Exact) rozróżnia wielkość liter. Nowy Jork^{(New York )} i Nowy Jork^{(new york )} nie będą pasować.

W poniższym przykładzie znajdują się dwie kolumny tekstu – Tickets i Receipts . Tylko dla 10 zestawów tekstu mogliśmy je porównać, patrząc na nie. Wyobraź sobie, że istnieje 1000 lub więcej wierszy. Wtedy użyjesz funkcji Dokładne^(Exact) .

Umieść kursor w komórce C2. Na pasku formuły wprowadź formułę 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 odnosi się do pierwszej kolumny wartości, a F2:F10 do kolumny znajdującej się tuż obok niej. Po naciśnięciu klawisza Enter^(Enter) program Excel porówna dwie wartości w każdym wierszu i poinformuje nas, czy jest to zgodność ( True ), czy nie ( False ). Ponieważ użyliśmy zakresów zamiast tylko dwóch komórek, formuła przeniesie się do komórek poniżej i oceni wszystkie pozostałe wiersze.

Ta metoda jest jednak ograniczona. Porównuje tylko dwie komórki znajdujące się w tym samym rzędzie. Na przykład nie będzie porównywać tego, co jest w A2 z B3. Jak to zrobimy? MATCH może pomóc.

Funkcja DOPASUJ^{(The MATCH Function)}

Funkcja PODAJ.POZYCJĘ^(MATCH) może nam powiedzieć, gdzie w zakresie komórek znajduje się dopasowanie do określonej wartości.

Załóżmy, że w poniższym przykładzie chcemy dowiedzieć się, w jakim wierszu znajduje się konkretna jednostka magazynowa^(SKU) ( Stock Keeping Unit ).

Jeśli chcemy sprawdzić, w jakim wierszu znajduje się AA003 , użyjemy formuły:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 odwołuje się do komórki z wartością, którą chcemy dopasować. E2:E9 odnosi się do zakresu wartości, które przeszukujemy. Zero ( 0 ) na końcu formuły informuje program Excel o szukaniu dokładnego dopasowania. Gdybyśmy dopasowywali liczby, moglibyśmy użyć 1 , aby znaleźć coś mniejszego niż nasze zapytanie, lub 2 , aby znaleźć coś większego niż nasze zapytanie.

A co gdybyśmy chcieli poznać cenę AA003 ?

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO^{(The VLOOKUP Function)}

Litera V w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) oznacza pion. Oznacza to, że może wyszukiwać daną wartość w kolumnie. Może również zwrócić wartość w tym samym wierszu, co znaleziona wartość. 

Jeśli masz subskrypcję usługi Office 365 w kanale ^{(Office 365)}miesięcznym^(Monthly) , możesz użyć nowszej funkcji XLOOKUP^(XLOOKUP) . Jeśli masz tylko półroczną subskrypcję, będzie ona dostępna w lipcu 2020 r^{(July 2020)} .

Wykorzystajmy te same dane inwentaryzacyjne i spróbujmy znaleźć cenę czegoś.

Tam, gdzie wcześniej szukaliśmy wiersza, wprowadź formułę:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 odwołuje się do komórki z dopasowywaną wartością. E2:G9 to zakres wartości, z którymi pracujemy. Ale WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) będzie szukać dopasowania tylko w pierwszej kolumnie tego zakresu. 3 odnosi się do trzeciej kolumny od początku zakresu.  

Więc kiedy wpiszemy SKU^(SKU) w J1, WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) znajdzie dopasowanie i pobierze wartość z kolumny komórki 3 powyżej. FAŁSZ^(FALSE) informuje program Excel , jakiego rodzaju dopasowania szukamy. FALSE oznacza, że ​​musi to być dokładne dopasowanie, podczas gdy PRAWDA^(TRUE) mówi mu, że musi to być bliskie dopasowanie.

Jak znaleźć pasujące wartości w dwóch różnych arkuszach?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Każda z powyższych funkcji może działać w dwóch różnych arkuszach, aby znaleźć pasujące wartości w programie Excel . Użyjemy funkcji DOKŁADNIE^(EXACT) , aby pokazać, jak to zrobić. Można to zrobić za pomocą prawie każdej funkcji. Nie tylko te, o których tutaj mówiliśmy. Istnieją również inne sposoby łączenia komórek między różnymi arkuszami i skoroszytami^{(ways to link cells between different sheets and workbooks)} .

Pracując na arkuszu Holders , wprowadzamy formułę 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 to zakres, który wybraliśmy w arkuszu Posiadacze . ^(Holders)Po umieszczeniu po nim przecinka możemy kliknąć arkusz Bilety^(Tickets) , przeciągnąć i wybrać drugi zakres. 

Zobacz, jak odnosi się do arkusza i zakresu jako Tickets!E2:E10 ? W tym przypadku każdy wiersz jest zgodny, więc wszystkie wyniki są True .

Jak jeszcze mogę korzystać z tych funkcji?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

Gdy opanujesz te funkcje dopasowywania i znajdowania rzeczy, możesz zacząć z nimi robić wiele różnych rzeczy. Przyjrzyj się również używaniu razem funkcji INDEX i PODAJ.POZYCJĘ,^{(using the INDEX and MATCH functions)} aby zrobić coś podobnego do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) .

Masz kilka fajnych wskazówek dotyczących używania funkcji programu Excel^(Excel) do znajdowania pasujących wartości w programie Excel ? Może pytanie, jak zrobić więcej? Napisz^(Drop) do nas w komentarzach poniżej.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Excel workbook wіth thousands of numbers and words. There are bound to be mυltiples оf thе same numbеr or word in there. You might need to find them. So we’re going to look at sеveral ways you can find matching valυes in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Połącz komórki między arkuszami i skoroszytami w programie Excel

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Jak zrobić prosty wykres lub wykres w programie Excel

• Wykresy danych w Excelu

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• Jak dodawać komentarze do komórki arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Jak zrobić listę kontrolną w programie Excel

• Jak odjąć daty w Excelu

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Jak dodać paski błędów w programie Excel?

• Jak śledzić zmiany w programie Excel

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie

• Użyj Excela jako narzędzia do kopiowania danych z sieci