Jak zarządzać wersjami dokumentów w programie Word

Programy pakietu Microsoft Office(Microsoft Office) domyślnie automatycznie zapisują kopię otwartych plików co dziesięć minut. Za każdym razem, gdy użytkownik zamyka plik bez zapisywania go, zawsze może wrócić do ostatnio zapisanej wersji tymczasowej. Ten typ funkcji jest dostępny w programach Microsoft Word(Microsoft Word) , PowerPoint , Excel i Publisher .

Zarządzaj wersjami dokumentów w programie Word

W tym samouczku wyjaśnimy:

  1. Jak zmienić częstotliwość autozapisu .(Autosave)
  2. Jak wyświetlić poprzedni plik zapisu.
  3. Jak wyświetlić niezapisany dokument.
  4. Jak usunąć wszystkie pliki
  5. Jak usunąć zapisany dokument z listy.

Wersje dokumentów(Document) to tymczasowo skopiowane wersje otwartych plików i plików, które nie zostały zapisane.

1] Jak(How) zmienić częstotliwość autozapisu?(Autosave)

Otwórz Microsoft Word .

Kliknij kartę Plik(File) .

W widoku Backstage(Backstage View) kliknij Opcje(Options) .

Otworzy się okno dialogowe Opcje programu Word .(Word Options)

W oknie dialogowym kliknij kartę Zapisz(Save) .

Na stronie Zapisz(Save) w polu Zapisz informacje Autoodzyskiwania co(Save AutoRecover information every) , wprowadź żądaną liczbę minut lub użyj strzałek w górę iw dół, aby wprowadzić minuty.

Następnie kliknij OK .

2] Jak(How) wyświetlić poprzedni plik zapisu?

Kliknij Plik(File) .

W widoku Backstage(Backstage View) na stronie głównej(Home) w sekcji Ostatnie(Recent) zobaczysz wcześniej zapisane pliki.

3] Jak(How) wyświetlić niezapisany dokument?

W widoku Backstage(Backstage View) kliknij opcję Informacje(Info) .

Na stronie Informacje(Info) kliknij przycisk Zarządzaj dokumentem(Manage Document) .

W menu skrótów Zarządzaj dokumentami(Manage Document) wybierz Odzyskaj niezapisane dokumenty(Recover Unsaved Documents) .

Pojawi się okno dialogowe Otwórz(Open) wyświetlające niezapisany plik.

Kliknij plik, a następnie kliknij Otwórz(Open) .

Twój plik jest otwarty; jeśli chcesz zapisać niezapisany plik, kliknij baner Zapisz jako(Save As) u góry dokumentu i zapisz plik.

Istnieje inna metoda odzyskania niezapisanego pliku.

Jak zarządzać wersjami dokumentów w programie Word

W widoku Backstage(Backstage View) na stronie głównej(Home) w prawym dolnym rogu kliknij Więcej dokumentów(More Documents) .

Na stronie Otwórz(Open) kliknij Odzyskaj niezapisane dokumenty(Recover Unsaved Documents) .

Otworzy(Open) się okno dialogowe Otwórz; kliknij plik i kliknij Otwórz(Open) .

4] Jak(How) usunąć wszystkie niezapisane(Unsaved) dokumenty ?

W widoku Backstage(Backstage View) kliknij opcję Informacje(Info) .

Na stronie Informacje(Info) kliknij przycisk Zarządzaj dokumentem(Manage Document) .

W menu skrótów Zarządzaj dokumentami(Manage Document) wybierz Usuń wszystkie niezapisane dokumenty(Delete all Unsaved Documents) .

Pojawi się okno komunikatu; kliknij Tak(Yes) .

Funkcja Usuń wszystkie niezapisane dokumenty(Delete all Unsaved Documents) usunie wszystkie kopie niezapisanych plików.

5] Jak(How) usunąć zapisany dokument z listy?

W widoku Backstage(Backstage View) na stronie głównej(Home) .

W sekcji Ostatnie(Recent) kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zapisanych dokumentów z listy.

W menu skrótów wybierz  Usuń plik(Delete File) .

Pojawi się okno komunikatu; kliknij Tak(Yes) .

Jest usuwany z listy.

Przeczytaj(Read) : Jak wstawić losowy tekst w programie Microsoft Word .

Mam nadzieję, że to pomoże; jeśli masz pytania, skomentuj poniżej.



About the author

Jestem ekspertem w zakresie tworzenia sprzętu i oprogramowania. Mam doświadczenie w pracy zarówno z produktami Apple (ios), jak i platformami Google Android. Jestem również zdecydowanym zwolennikiem Edge computing, czyli najnowszego trendu w technologii internetowej i mobilnej. Moje umiejętności w tych dziedzinach sprawiają, że idealnie nadaje się do tworzenia aplikacji, które są szybkie, bezpieczne i wydajne.



Related posts