Jak zaplanować wysyłanie e-maili później

Istnieje kilka naprawdę świetnych usług e-mail(several really great email services) , a niektóre z nich pozwalają nawet zaplanować e-maile. Zaplanowana wiadomość e-mail to wiadomość, którą możesz wysłać w przyszłości; po prostu napisz wiadomość z wyprzedzeniem i ustaw opóźnienie wiadomości e-mail, aby nie wyszły do ​​określonego dnia i godziny.

Jeśli lubisz pisać e-maile, ale zapominasz o ich wysłaniu na czas, a one po prostu leżą w folderze roboczym zbyt długo, wysłanie wiadomości e-mail o określonej godzinie w przyszłości może być dokładnie tym, czego potrzebujesz. A może masz coś do powiedzenia, ale przez kilka dni nie będzie to istotne; po prostu zaplanuj wysłanie wiadomości w idealnym czasie.

Większość z nas prawdopodobnie znajdzie zastosowanie do planowania e-maili. Na szczęście niektóre z największych nazw dostawców poczty e-mail obsługują tę funkcję.

Uwaga: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail i prawdopodobnie niektórzy inni dostawcy poczty e-mail nie udostępniają opcji planowania wiadomości e-mail z odpowiednich witryn poczty internetowej. Jednak nadal możesz skonfigurować zaplanowane wiadomości e-mail za pomocą klienta poczty e-mail w trybie offline, zgodnie z opisem na dole tej strony.(Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.)

Zaplanuj e-maile w Gmailu

Zaplanowanie późniejszego wysłania wiadomości Gmail jest tak proste, jak wybranie opcji (Gmail)Zaplanuj wysyłanie(Schedule send) .

Krok 1(Step 1) : Wybierz strzałkę w dół obok Wyślij(Send) i wybierz Zaplanuj wysyłanie(Schedule send) . Możesz to zrobić z dowolnego pola redagowania, niezależnie od tego, czy piszesz nową wiadomość e-mail, odpowiadasz na nią, czy przekazujesz wiadomość dalej.

Krok 2(Step 2) : Wybierz jeden z sugerowanych terminów lub wybierz opcję Wybierz datę i godzinę(Pick date & time) , aby dostosować, kiedy wiadomość e-mail powinna zostać wysłana. Możesz wybrać dowolną datę w kalendarzu i opcjonalnie określić dokładną godzinę, o której wiadomość e-mail powinna zostać dostarczona w tym dniu.

Krok 3(Step 3) : Naciśnij Zaplanuj wysyłanie(Schedule send) , aby umieścić wiadomość e-mail w kolejce do wysłania.

Gmail przechowuje jeszcze nie wysłane wiadomości e-mail w folderze Zaplanowane(Scheduled) , do którego można uzyskać dostęp z lewego panelu tuż pod folderem "Wysłane". Data wysłania wiadomości e-mail jest pokazana po prawej stronie, ale możesz otworzyć wiadomość e-mail i przeczytać wiersz na samym dole wiadomości, aby zobaczyć dokładną datę i godzinę.

Aby anulować zaplanowaną wiadomość e-mail w Gmailu(Gmail) , otwórz wiadomość z folderu Zaplanowane i wybierz (Scheduled)Anuluj wysyłanie(Cancel send) . Aby anulować wiele zaplanowanych wiadomości e-mail jednocześnie, wybierz je z listy zaplanowanych wiadomości e-mail, a następnie naciśnij przycisk anulowania u góry.

Zaplanuj e-maile na Yandex.Mail

Funkcja „opóźnienia wysyłania” w Yandex.Mail służyła nam do wysłania wiadomości e-mail w późniejszym terminie.

Krok 1(Step 1) : Podczas pisania wiadomości e-mail wybierz małą ikonę zegara obok opcji Wyślij(Send) u dołu ekranu.

Krok 2(Step 2) : W wyskakującym okienku naciśnij słowo dzisiaj(today) , a następnie wybierz, kiedy wiadomość e-mail ma zostać wysłana. Menu rozwijane obok selektora dat umożliwia zmianę daty wysłania wiadomości e-mail.

Krok 3(Step 3) : Upewnij się, że zaadresowałeś e-mail, a następnie naciśnij duży żółty przycisk wysyłania, aby go zaplanować.

Yandex.Mail przechowuje zaplanowane wiadomości e-mail w folderze Skrzynka nadawcza(Outbox) . Możesz tam otworzyć zaplanowaną wiadomość e-mail, aby zmienić tekst wiadomości; po prostu naciśnij przycisk wysyłania, gdy skończysz edycję, a powróci do tego samego folderu, aby oczekiwać na wysłanie.

Aby edytować, kiedy zaplanowana wiadomość e-mail zostanie wysłana, otwórz tę konkretną wiadomość i powtórz powyższe kroki, ponownie naciskając Wyślij, aby zapisać nową datę/godzinę. Lub, aby cofnąć zaplanowane wysyłanie i od razu je wysłać, odznacz pole w wyskakującym okienku w kroku 2(Step 2) i po prostu naciśnij Wyślij(Send) .

Zaplanuj e-maile na GMX

GMX to kolejna popularna usługa poczty e-mail, która umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail w określonym dniu i czasie.

Krok 1(Step 1) : Naciśnij ikonę zegara obok Wyślij(Send) .

Krok 2(Step 2) : Wybierz drugi dymek, aby wybrać, kiedy wysłać wiadomość e-mail. Użyj wbudowanego kalendarza, aby wybrać dzień tygodnia, a następnie dostosuj godzinę w prawo, jeśli chcesz zmienić godzinę wysłania wiadomości e-mail.

Krok 3(Step 3) : Naciśnij OK , aby zapisać zmiany. Zaplanowany czas pojawi się obok ikony zegara.

Zaplanowana wiadomość e-mail w GMX jest przechowywana w folderze Skrzynka nadawcza(Outbox) , gdzie możesz ją edytować w dowolnym momencie przed godziną wysłania. Aby zmienić lub anulować godzinę wysłania wiadomości e-mail, znajdź ją w folderze Skrzynka nadawcza(Outbox) , naciśnij ikonę zegara i wybierz Zmień godzinę wysłania(Change sending time) .

Zaplanuj e-maile za pomocą Thunderbirda

Korzystanie z programu pocztowego, takiego jak Thunderbird , do wysyłania wiadomości e-mail zgodnie z harmonogramem, jest naprawdę pomocne, ponieważ nie ma znaczenia, z jakiej usługi pocztowej korzystasz; działa dla nich wszystkich. Jeśli możesz skonfigurować pocztę e-mail w Thunderbirdzie(Thunderbird) , możesz skorzystać z funkcji opóźnionego wysyłania.

Na przykład możesz użyć Thunderbirda(Thunderbird) do planowania wiadomości e-mail Yahoo , do planowania wiadomości e-mail z Outlook.com lub do dokładnego wybrania terminu wysłania wiadomości e- mail AOL(AOL Mail) … nawet jeśli żadna z tych witryn nie ma natywnej obsługi planowania.

Thunderbird nie jest domyślnie wyposażony w funkcję zaplanowanego wysyłania, ale możesz ją łatwo dodać za pomocą dodatku Wyślij później(Send Later add-on) .

Krok 1(Step 1) : Pobierz dodatek Wyślij później , korzystając z powyższego linku.(Send Later)

Krok 2(Step 2) : Przejdź do Narzędzia(Tools ) > Dodatki(Add-ons) w Thunderbirdzie.

Krok 3(Step 3) : Przeciągnij plik rozszerzenia bezpośrednio do lewego panelu Thunderbirda(Thunderbird) , gdzie znajduje się lista Pobierz dodatki(Get Add-ons) , rozszerzenia(Extensions) , motywy(Themes) i wtyczki(Plugins) .

Krok 4(Step 4) : Wybierz Zainstaluj teraz(Install Now ) w monicie instalacyjnym.

Krok 5(Step 5) . Uruchom ponownie Thunderbirda, wybierając opcję Uruchom ponownie teraz(Restart Now) lub zamykając program, a następnie ponownie go otwierając.

Krok 6(Step 6) : Napisz e-mail, który chcesz wysłać później.

Krok 7(Step 7) . Zamiast naciskać zwykły przycisk Wyślij(Send) , przejdź do Plik(File ) > Wyślij później(Send Later) .

Krok 8(Step 8) : Podaj szczegóły, kiedy wysłać wiadomość e-mail. Możesz nawet zaplanować cykliczne wysyłanie wiadomości e-mail, wybierając jedną z opcji powtarzania(Recur) i uzupełniając wartości u dołu monitu.

Krok 9(Step 9) : Wybierz Send around <date> .

Możesz edytować lub anulować wiadomość e-mail, która nie została jeszcze wysłana, w Thunderbirdzie(Thunderbird) , znajdując ją w folderze Drafts .

Wskazówka: niektóre opcje, które możesz zmienić w dodatku Wyślij później dla Thunderbirda, obejmują ustawienie zwykłego przycisku Wyślij tak samo jak Wyślij później (aby nie wyślij przypadkowo wiadomości teraz, którą zamierzałeś zaplanować) oraz zmianę skrótów klawiaturowych .(Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.)



About the author

Jestem technikiem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem i doświadczeniem w pracy z urządzeniami z systemem Android. Od pięciu lat pracuję również w biurze, gdzie nauczyłem się obsługi Office 365 i MacOS. W wolnym czasie lubię spędzać czas na świeżym powietrzu, grając muzykę lub oglądając filmy.



Related posts