Istnieje wiele sposobów wyszukiwania w programie Excel^(Excel) . Pierwsza opcja dotyczy sytuacji, gdy masz ogromny arkusz kalkulacyjny danych i musisz znaleźć określony fragment danych w komórce lub grupie komórek. 

Drugi zestaw opcji obejmuje korzystanie z funkcji wyszukiwania, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) lub WYSZUKAJ.POZIOMO^(HLOOKUP) , które umożliwiają wyszukiwanie danych w jednym arkuszu i wyprowadzanie wyników w drugiej lokalizacji komórki lub w innym arkuszu.

W tym artykule poznasz wszystkie możliwe sposoby wyszukiwania w programie Excel , dzięki czemu będziesz mógł wybrać odpowiedni do swojej sytuacji.

Korzystanie z funkcji Znajdź w programie Excel

Gdy program Excel jest otwarty w arkuszu kalkulacyjnym z danymi, możesz znaleźć wszystko w arkuszu kalkulacyjnym za pomocą prostego wyszukiwania słów lub za pomocą specjalnych symboli wieloznacznych.

1. Wybierz menu główne^(Home) . W grupie Edytowanie^(Editing) na wstążce wybierz Znajdź i wybierz^{(Find & Select)} , a następnie wybierz Znajdź^(Find) . 

Zobaczysz proste okno Znajdź^(Find) i zamień^(Replace) , ale możesz zobaczyć wszystkie opcje zaawansowane, wybierając Opcje^(Options) .

Aby dostroić wyszukiwanie, możesz skorzystać z następujących opcji:

• Znajdź co^{(Find what)} : wpisz tekst lub numer, który chcesz znaleźć
• Format : Wybierz ten przycisk, aby wyszukać tylko tekst, który ma formatowanie określone w oknie Znajdź format^{(Find Format)}
• W^(Within) : Wybierz Arkusz^(Sheet) lub Skoroszyt^(Workbook) , aby przeszukać bieżący arkusz lub cały skoroszyt
• Szukaj^(Search) : wybierz opcję Według wierszy^{(By Rows)} lub Według kolumn^{(By Columns)} , aby przeprowadzić wyszukiwanie wiersz po wierszu lub kolumnę po czasie (i zatrzymuj się na tym wierszu lub kolumnie, gdy znajdzie wynik).
• Szukaj w^{(Look in)} : możesz pogłębić wyszukiwanie w innych obszarach arkusza kalkulacyjnego, nakazując wyszukiwaniu przeszukać formuły^(Formulas) , wartości^(Values) , uwagi^(Notes) lub komentarze^(Comments)
• Dopasuj wielkość liter^{(Match case)} : spowoduje to wyszukiwanie przy użyciu dopasowywania tekstu z rozróżnianiem wielkości liter
• Dopasuj całą zawartość komórki^{(Match entire cell contents)} : spowoduje to wyszukanie komórek zawierających tylko wpisany tekst i nic więcej

Jeśli wybierzesz Znajdź następny^{(Find Next)} , zobaczysz każdy incydent w arkuszu kalkulacyjnym, w którym znajduje się tekst, podświetlony. Wybierz przycisk ponownie, aby przejść do następnego wyniku. Jeśli chcesz zobaczyć je wszystkie naraz, po prostu wybierz Znajdź wszystko^{(Find All)} .

Spowoduje to wyświetlenie wszystkich wyników wraz z numerem arkusza i komórki, w której zostały znalezione, na liście u dołu okna. Wystarczy^(Just) wybrać dowolny z nich, aby zobaczyć tę komórkę w arkuszu.

Znaki wieloznaczne wyszukiwania Excel

Podczas wpisywania znaków wyszukiwania w polu Znajdź^(Find) , ważne jest, aby zrozumieć, jak działają symbole wieloznaczne. Pozwalają one dostosować bardziej zaawansowane wyszukiwanie, dzięki czemu możesz wyszukiwać w programie Excel i znajdować dokładnie to, czego szukasz w arkuszu.

• Znak zapytania (?)^{(Question mark (?))} : Zastąp dowolny pojedynczy znak lub cyfrę. Na przykład wpisz c?t , aby znaleźć dowolne trzyliterowe słowo, które zaczyna się od c i kończy na t, takie jak cat, cut lub cot. 
• Asterisk (*) : Zastąp części słów. Na przykład wpisz c*t , aby znaleźć słowo o dowolnej długości z koszyka i rzucić do liczenia i sądu.
• Tilde (~) : Użyj tego znaku, aby zastąpić powyższe znaki specjalne. Na przykład, jeśli rzeczywiście chcesz znaleźć słowo „użytkownik?” (łącznie ze znakiem zapytania) możesz wpisać user~?a to zastąpi specjalne ? znak, aby faktycznie przeprowadzić wyszukiwanie, w tym znak zapytania.

Korzystanie z funkcji Zamień w programie Excel

W tym samym oknie Znajdź^(Find) i zamień^(Replace) , jeśli wybierzesz kartę Zamień^(Replace) , zobaczysz dodatkowe opcje, które pozwolą Ci nie tylko znaleźć tekst lub liczby w arkuszu kalkulacyjnym, ale także zastąpić je innym tekstem lub liczbami.

Możesz również otworzyć to okno na karcie Zamień^(Replace) , wybierając menu Strona główna^(Home) , wybierając Znajdź i zamień^{(Find & Replace)} z grupy Edytowanie^(Editing) na wstążce, a następnie wybierając Zamień^(Replace) . Podobnie^(Just) jak w poprzedniej sekcji, musisz wybrać Opcje^(Options) , aby zobaczyć wszystkie zaawansowane funkcje wyszukiwania.

Wszystkie zaawansowane funkcje wyszukiwania działają dokładnie tak samo, jak na karcie Znajdź^(Find) . Jedyna różnica polega na tym, że teraz zobaczysz pole Zamień na^{(Replace with)} .

Sposób działania tego pola polega na wpisaniu tekstu lub liczby, którą chcesz zastąpić tekstem wpisanym w polu Znajdź^{(Find what)} . Następnie wykonaj poniższe czynności, aby wyszukać i zamienić wszystkie wystąpienia tego, czego szukasz.

1. Wybierz Znajdź następny^{(Find Next)} , aby podświetlić pierwszą lokalizację tekstem lub numerem, którego szukasz.
2. Wybierz opcję Zamień^(Replace) , aby zastąpić to wystąpienie. Jeśli znalazłeś taki, którego nie chcesz zastępować, po prostu wybierz Znajdź następny^{(Find Next)} , aby przejść dalej.
3. Kontynuuj przechodzenie przez Znajdź następny^{(Find Next)} i zamień^(Replace) , aż wszystkie wystąpienia tego, czego szukasz, zostaną znalezione i zastąpione.

Jeśli jesteś bardzo odważny, możesz wybrać opcję Zamień wszystko^{(Replace All)} , zamiast przechodzić przez wszystkie, korzystając z powyższej procedury. Jeśli jednak istnieją przypadki, w których wyszukiwane słowo lub liczba jest sekcją tekstu w komórce, której nie chcesz zastępować, możesz ryzykować utratę danych, których nie chcesz zastępować.

Używanie funkcji do wyszukiwania w programie Excel

W programie Excel dostępnych jest również wiele przydatnych funkcji , które umożliwiają przeszukiwanie kolumn, wierszy lub tabel w celu znajdowania informacji i zwracania powiązanych informacji.

Poniżej przedstawiono kilka przykładów najpopularniejszych funkcji, których można używać do wyszukiwania w programie Excel .

• VLookup : wyszukaj dane w jednej kolumnie tabeli, aby zwrócić wartość innej kolumny w tym samym wierszu.
• Index-Match : działa tak samo jak VLookup , ale dane wyszukiwania nie muszą znajdować się w skrajnej lewej kolumnie w tabeli wyszukiwania.
• Filtry^(Filters) : możesz użyć filtrów, aby odfiltrować dane, na których Ci nie zależy, i wyświetlić tylko te, których szukasz.
• Znajdź pasujące wartości^{(Find Matching Values)} : w programie Excel jest wiele funkcji, które umożliwiają znajdowanie zduplikowanych wartości w programie Excel^(Excel) , takich jak Dokładne^(Exact) i Dopasuj^(Match) .

Wyszukiwanie danych w Excelu^(Excel) nie musi być skomplikowane. Jeśli wiesz, czego szukasz i co chcesz zrobić z danymi, dostępna jest opcja przeprowadzenia wyszukiwania.

How To Search In Excel

There аre multiple ways to ѕеarch in Excel. The first options arе if you have a masѕive sрreadsheet of data and need to find а particular piecе of data in a cell or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Jak naprawić błędy #N/A w formułach programu Excel, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO

• Użyj klawiatury, aby zmienić wysokość wiersza i szerokość kolumny w programie Excel

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Dlaczego powinieneś używać nazwanych zakresów w Excelu

• Jak utworzyć wiele połączonych list rozwijanych w programie Excel?

• Użyj nazw zakresów dynamicznych w programie Excel, aby uzyskać elastyczne listy rozwijane

• Różnice między Microsoft Excel Online i Excel dla komputerów stacjonarnych

• 5 sposobów na konwersję tekstu na liczby w programie Excel

• 4 sposoby konwersji Excela na Arkusze Google

• Podłączanie Excela do MySQL

• 2 sposoby korzystania z funkcji transpozycji programu Excel

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel

• Jak udostępnić plik Excel w celu łatwej współpracy?

• 10 porad i wskazówek dotyczących programu Excel na rok 2019