Pliki danych tekstowych są obecnie jedną z najpopularniejszych metod przechowywania danych na świecie. Dzieje się tak, ponieważ pliki tekstowe na ogół zajmują ostatnie miejsce i są najłatwiejsze do przechowywania. Na szczęście bardzo łatwo jest wstawić pliki CSV (wartości rozdzielone przecinkami) lub TSV (wartości rozdzielone tabulatorami) do programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} .

Jeśli chcesz wstawić plik CSV lub TSV do arkusza programu Excel^(Excel) , musisz tylko dokładnie wiedzieć, w jaki sposób dane w pliku są rozdzielane. Nie musisz koniecznie znać szczegółów dotyczących danych, chyba że chcesz przeformatować te wartości na ciągi, liczby, wartości procentowe i inne.

W tym artykule dowiesz się, jak wstawić plik CSV lub TSV do arkusza programu Excel^(Excel) i jak ponownie sformatować te dane w procesie importowania, aby zaoszczędzić trochę czasu.

Jak wstawić plik CSV do^{(A CSV File Into)} arkusza programu Excel?^{(Excel Worksheet)}

Zanim będziesz mógł wstawić plik CSV do arkusza ^(CSV)programu Excel^(Excel) , musisz potwierdzić, że plik danych jest faktycznie oddzielony przecinkami (znany również jako „rozdzielany przecinkami”).

Sprawdź, czy jest to plik oddzielony przecinkami

Aby to zrobić, otwórz Eksploratora Windows^{(Window Explorer)} i przejdź do katalogu, w którym przechowywany jest plik. Wybierz menu Widok^(View) i upewnij się, że zaznaczone jest okienko Podgląd .^{(Preview pane)}

Następnie wybierz plik, który Twoim zdaniem zawiera dane oddzielone przecinkami. Powinieneś zobaczyć przecinek między poszczególnymi danymi w pliku tekstowym.

Poniższy przykład pochodzi z rządowego zbioru danych zawierającego wyniki uczniów SAT College Board 2010.^{(SAT College Board)}

Jak widać, pierwsza linia to linia nagłówka. Każde pole jest oddzielone przecinkiem. Każdy kolejny wiersz to wiersz danych, w którym każdy punkt danych jest oddzielony przecinkiem.

To jest przykład tego, jak wygląda plik z wartościami oddzielonymi przecinkami. Teraz, po potwierdzeniu formatowania danych źródłowych, możesz wstawić je do arkusza programu Excel^(Excel) .

Wstaw plik CSV do swojego arkusza roboczego^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

Aby wstawić źródłowy plik danych CSV do arkusza ^(CSV)programu Excel^(Excel) , otwórz pusty arkusz. 

1. Wybierz Dane^(Data) z menu
2. Wybierz Pobierz dane^{(Get Data)} z grupy Pobierz^(Get) i przekształć dane^{(Transform Data)} na wstążce
3. Wybierz z pliku^{(From File)}
4. Wybierz From Text/CSV

Uwaga: Alternatywnie możesz również wybrać opcję From Text/CSV bezpośrednio na wstążce.

Otworzy się przeglądarka plików. Przejdź^(Browse) do miejsca, w którym zapisałeś plik CSV , wybierz go i wybierz Importuj^(Import) .

Spowoduje to otwarcie kreatora importu danych. Excel analizuje przychodzące dane i ustawia wszystkie pola rozwijane zgodnie z formatem pliku danych wejściowych, na podstawie pierwszych 200 wierszy. 

Możesz dostosować tę analizę, zmieniając dowolne z następujących ustawień:

• Pochodzenie pliku^{(File Origin)} : Jeśli plik ma inny typ danych, taki jak ASCII lub UNICODE , możesz to zmienić tutaj.
• Ogranicznik^(Delimiter) : Jeśli jako alternatywny ogranicznik są używane średniki lub spacje, możesz to wybrać tutaj.
• Wykrywanie typu danych^{(Data Type Detection)} : możesz zmusić program Excel do analizy na podstawie całego zestawu danych, a nie tylko pierwszych 200 wierszy.

Gdy będziesz gotowy do importowania danych, wybierz opcję Załaduj^(Load) na dole tego okna. Spowoduje to przeniesienie całego zestawu danych do pustego arkusza programu Excel^(Excel) .

Po umieszczeniu tych danych w arkuszu programu Excel^(Excel) możesz je uporządkować, grupować wiersze i kolumny^{(group rows and columns)} lub wykonywać na danych funkcje programu Excel^{(Excel functions)} .

Importuj plik CSV do^{(CSV File Into)} innych elementów programu Excel^(Excel)

Arkusz to nie wszystko, do czego możesz zaimportować dane CSV . W ostatnim oknie, jeśli wybierzesz Load To zamiast Load , zobaczysz listę innych opcji.

Opcje w tym oknie obejmują:

• Tabela^(Table) : jest to ustawienie domyślne, które importuje dane do pustego lub istniejącego arkusza roboczego
• Raport w formie tabeli przestawnej^{(PivotTable Report)} : Przenieś dane do raportu w formie tabeli przestawnej^{(Pivot Table report)} , który umożliwia podsumowanie przychodzącego zestawu danych
• Wykres przestawny^(PivotChart) : wyświetlaj dane na wykresie podsumowującym, takim jak wykres słupkowy lub wykres kołowy
• Tylko utwórz połączenie^{(Only Create Connection)} : tworzy połączenie z zewnętrznym plikiem danych, którego można później użyć do tworzenia tabel lub raportów w wielu arkuszach roboczych

Opcja wykresu przestawnego^(PivotChart) jest bardzo potężna. Pozwala pominąć etapy przechowywania danych w tabeli, a następnie wybierania pól do tworzenia wykresów lub wykresów. 

W ramach procesu importowania danych możesz wybrać pola, filtry, legendy i dane osi, aby utworzyć te grafiki w jednym kroku.

Jak widać, istnieje duża elastyczność, jeśli chodzi o wstawianie CSV do arkusza programu Excel^(Excel) .

Jak wstawić plik TSV do^{(A TSV File Into)} arkusza programu Excel?^{(Excel Worksheet)}

Co się stanie, jeśli plik przychodzący jest rozdzielany tabulatorami, a nie przecinkami? 

Proces jest w większości taki sam jak w poprzedniej sekcji, ale warto skorzystać z listy rozwijanej Ogranicznik^(Delimiter) , aby wybrać Tab .

Pamiętaj też, że podczas przeglądania w poszukiwaniu pliku danych program Excel automatycznie zakłada, że ​​szukasz pliku *.csv. Dlatego w oknie przeglądarki plików pamiętaj, aby zmienić typ pliku na All Files (*.*) , aby wyświetlić plik typu *.tsv.

Po wybraniu właściwego ogranicznika importowanie danych do dowolnego arkusza programu Excel^(Excel) , wykresu przestawnego^(PivotChart) lub raportu przestawnego^{(Pivot Report)} działa dokładnie w ten sam sposób.

Jak działa przekształcanie danych

Jeśli w oknie Importuj dane^{(Import Data)} wybierzesz opcję Przekształć dane^{(Transform Data)} zamiast Ładuj^(Load) , otworzy się okno Edytor Power Query^{(Power Query Editor)} .

To okno zapewnia wgląd w sposób, w jaki program Excel automatycznie konwertuje importowane dane. W tym miejscu możesz również dostosować sposób konwersji danych podczas importu.

Jeśli wybierzesz kolumnę w tym edytorze, zobaczysz założony typ danych w sekcji Transformacja^(Transform) na wstążce. 

W poniższym przykładzie widać, że program Excel założył, że chcesz przekonwertować dane w tej kolumnie na format liczb całkowitych.^(Number)

Możesz to zmienić, wybierając strzałkę w dół obok typu danych i wybierając preferowany typ danych.

Możesz również zmienić kolejność kolumn w tym edytorze, wybierając kolumnę i przeciągając ją do miejsca, w którym chcesz, aby znalazła się w arkuszu.

Jeśli plik danych przychodzących nie ma wiersza nagłówka, możesz zmienić opcję Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków^{(Use First Row as Headers)} na Użyj nagłówków jako pierwszego wiersza^{(Use Headers as First Row)} .

Zwykle nigdy nie powinieneś używać Edytora Power Query^{(Power Query Editor)} , ponieważ program Excel jest całkiem dobry w analizowaniu przychodzących plików danych. 

Jeśli jednak te pliki danych są niespójne pod względem formatowania danych lub chcesz zreorganizować sposób wyświetlania danych w arkuszu, Edytor Power Query^{(Power Query Editor)} pozwoli to zrobić.

Czy Twoje dane znajdują się w bazie danych MySQL ? Dowiedz się^(Learn) , jak połączyć program Excel z MySQL^{(connect Excel to MySQL)} , aby wprowadzić te dane. Jeśli Twoje dane znajdują się już w innym pliku Excel , istnieją również sposoby scalania danych z wielu plików Excel^{(merge data in multiple Excel files)} w jeden plik.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data filеs are one of the mоst common methods of storing data іn the wоrld today. This is because text fileѕ, in general, consυme the last space and they’re eаsіest to store. Thankfully, it’s vеry easy to insert eithеr CSV (comma separated valuеs) or TЅV (tab separated values) files into Micrоsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Grupuj wiersze i kolumny w arkuszu programu Excel

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• 4 sposoby użycia znacznika wyboru w programie Excel

• Jak używać instrukcji If i zagnieżdżonych instrukcji If w programie Excel?

• Jak sortować według daty w programie Excel

• 3 sposoby na podzielenie komórki w Excelu

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• 2 sposoby korzystania z funkcji transpozycji programu Excel

• 4 sposoby konwersji Excela na Arkusze Google

• Jak stworzyć prostą tabelę przestawną w programie Excel

• Jak korzystać z wypełniania Flash w programie Excel

• Jak robić i wstawiać zrzuty ekranu za pomocą OneNote

• Jak napisać formułę/oświadczenie IF w programie Excel?

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Jak wyszukiwać w Excelu

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel