Jeśli kiedykolwiek chciałeś dołączyć dane z pliku programu Excel^(Excel) do dokumentu programu Word^(Word) , prawdopodobnie po prostu skopiowałeś dane z programu Excel^(Excel) i wkleiłeś je do programu Word^(Word) .

Chociaż to działa, istnieje szereg ograniczeń. Jednym z najważniejszych jest to, że jeśli oryginalny plik danych kiedykolwiek ulegnie zmianie, Twój dokument Word nigdy nie odzwierciedli tych zmian.

Jeśli którykolwiek z tych problemów ma dla Ciebie znaczenie, istnieją lepsze sposoby na wstawienie arkusza programu Excel^(Excel) do dokumentu programu Word^(Word) . W tym artykule poznasz wszystkie możliwe sposoby, a także zalety i wady.

Pamiętaj też, aby sprawdzić nasz film na YouTube^{(check out our YouTube video)} poniżej, w którym pokazujemy te same kroki, co w artykule.

Wstaw ^(Insert)Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste Wklej

Oczywiście najszybszym i najłatwiejszym sposobem na przeniesienie danych z arkusza programu Excel^(Excel) do dokumentu programu Word^(Word) jest po prostu użycie funkcji kopiowania i wklejania w systemie Windows^{(Window’s copy and paste feature)} .

Aby to zrobić, otworzysz plik Excela^(Excel) ze swoimi danymi, zaznaczysz komórki zawierające dane, które chcesz przenieść do dokumentu, i naciśnij Ctrl-C na klawiaturze.

Jeśli umieścisz kursor w dokumencie Word i naciśniesz Ctrl-V na klawiaturze, zauważysz, że zaznaczone komórki wyglądają idealnie w dokumencie  Word .

Jest tu kilka zastrzeżeń. 

Zaimportowane komórki Excela^(Excel) stają się tabelą Microsoft Word . Jeśli więc chcesz sformatować tę tabelę po zaimportowaniu danych, nie możesz wykonywać takich czynności, jak używanie formuł programu Excel^(Excel) lub innych funkcji formatowania programu Excel .^(Excel)

Drugą kwestią jest to, że działa dobrze tylko w przypadku mniejszych tabel danych. Jeśli chcesz skopiować i wkleić dane w dalszej części arkusza kalkulacyjnego Excel , utracisz nagłówki.

To nie jest zbyt przydatne. W takim przypadku wypróbuj jedną z poniższych opcji, aby zamiast tego wstawić arkusz programu Excel^(Excel) do dokumentu programu Word .^(Word)

• Plusy^(Pros) : Szybki i wygodny, dobry na małe stoliki. 
• Wady^(Cons) : nie aktualizuje danych źródłowych i traci nagłówki w dużych tabelach, nie zachowuje w pełni oryginalnego formatowania.

Wstaw^(Insert) arkusz programu Excel^{(Excel Worksheet)} jako osadzony^(Embedded) obiekt

Jeśli chcesz mieć możliwość późniejszego korzystania z funkcji programu Excel^(Excel) i innych funkcji formatowania programu Excel^(Excel) w celu aktualizacji tabeli, lepiej wklej dane programu Excel^(Excel) jako obiekt osadzony.

Aby to zrobić:

1. Wybierz sekcję arkusza programu Excel^(Excel) , którą chcesz skopiować, i naciśnij Ctrl-C .
2. W programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić tabelę danych.
3. W menu głównym wybierz strzałkę w dół pod opcją ^(Home)Wklej^(Paste) i wybierz opcję Wklej specjalnie^{(Paste Special)} .

1. Zobaczysz okno dialogowe Wklej specjalnie . ^{(Paste Special)}Wybierz Obiekt arkusza programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} i wybierz OK .

Spowoduje to wstawienie skopiowanych komórek do dokumentu Word . Nowy obiekt w ogóle nie będzie zachowywał się jak tabela Microsoft Word i nie będzie można edytować danych w tabeli z poziomu Microsoft Word .

Możesz jednak zmienić rozmiar całego obiektu, aby zmieścił się na marginesach dokumentu.

Jeśli chcesz edytować dane, po prostu kliknij dwukrotnie obiekt, a otworzy się cały oryginalny arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} .

Pamiętaj, że jest to całkowicie nowy plik Excela^(Excel) (nie oryginalny). Ale wszelkie zmiany, które wprowadzasz i zapisujesz w tym pliku Excel , zostaną zaktualizowane w dokumencie Word .

Jak to działa:

• Gdy używasz osadzonego obiektu do wklejania danych programu Excel^(Excel) , program Word tworzy kopię oryginalnego pliku programu Excel .^(Excel)
• Po dwukrotnym kliknięciu obiektu Word otwiera skopiowany plik do edycji.
• Do wprowadzania zmian można używać wszystkich funkcji i funkcji formatowania programu Excel.

To, co jest miłe w tym podejściu, to to, że żadne oryginalne formatowanie nie zostaje zmienione podczas konwersji do tabeli Microsoft Word . Daje również „dołączony” plik danych programu Excel^(Excel) do oryginalnego pliku danych na wypadek, gdybyś kiedykolwiek chciał zmodyfikować dane lub dodać dodatkowe dane do wklejonego obiektu programu Excel^(Excel) w programie Word^(Word) .

• Zalety^(Pros) : Szybki i wygodny, odpowiedni do dużych stołów i zachowujący oryginalne formatowanie 
• Wady^(Cons) : nie aktualizuje danych źródłowych i nie można edytować tabeli bezpośrednio w programie Word^(Word)

Wstaw^(Insert) arkusz programu Excel^{(Excel Worksheet)} jako połączony obiekt^{(A Linked Object)}

Najlepszym sposobem wstawienia arkusza programu Excel^(Excel) do dokumentu programu Word^(Word) jest wklejenie go jako połączonego obiektu osadzonego^{(a linked embedded object)} .

Procedura jest taka sama jak powyżej, z wyjątkiem tego, że w oknie Wklej specjalnie^{(Paste Special window)} chcesz zaznaczyć pole wyboru Wklej łącze^{(Paste Link)} .

Zobaczysz, że wstawione dane programu Excel^(Excel) wyglądają tak samo, jak w poprzedniej sekcji, ale istnieje znacząca różnica.

Jeśli wrócisz do oryginalnego pliku Excel i wprowadzisz jakiekolwiek zmiany w danych w dowolnej z wklejonych komórek, zobaczysz, że zmiany te zostaną natychmiast zaktualizowane w dokumencie Microsoft Word .

Zmiany zaczną obowiązywać w programie Word^(Word) , nawet jeśli nie zapisałeś zmian w pliku Excel . Zasadniczo pozwala to utworzyć widok na żywo z programu Word^(Word) w zmiany, które ktoś aktywnie wprowadza w dowolnym pliku  Excel .

Jeśli chcesz, możesz użyć tej funkcji, aby utworzyć pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym w programie Word^(Word) , aby wyświetlić wszystkie ważne punkty danych, które ktoś może zmienić w pliku Excel . 

• Zalety^(Pros) : Szybki i wygodny, odpowiedni do dużych tabel, zachowuje oryginalne formatowanie i natychmiast aktualizuje dane źródłowe.
• Wady^(Cons) : Nie można edytować tabeli bezpośrednio w programie Word^(Word) .

Jak widać, istnieje wiele sposobów na wstawienie arkusza programu Excel^(Excel) do dokumentu programu Word^(Word) . Wybrana opcja naprawdę zależy tylko od tego, w jaki sposób zamierzasz użyć tych danych i czy chcesz zobaczyć lub użyć zmian danych w oryginalnym pliku Excel .

Jak wcześniej importowałeś dane z Excela^(Excel) do Worda^(Word) ? Czy miałeś jakieś problemy, kiedy próbowałeś to zrobić? Podziel się swoim doświadczeniem w sekcji komentarzy poniżej.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to include data that yoυ have in an Excel file into a Word document, you’ve probably just copied the data from Excel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Grupuj wiersze i kolumny w arkuszu programu Excel

• Jak wstawić CSV lub TSV do arkusza programu Excel?

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• 4 sposoby konwersji Excela na Arkusze Google

• Jak utworzyć i uruchomić makro w programie Word

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Wklej tekst do programu Word bez formatowania

• Jak wyszukiwać w Excelu

• Jak udostępnić plik Excel w celu łatwej współpracy?

• Jak korzystać z wypełniania Flash w programie Excel

• Jak udostępniać lub współpracować nad dokumentem Word z innymi?

• Jak dodawać przypisy w programie Word

• Przeglądaj dokumenty Word w trybie pełnoekranowym

• 4 sposoby użycia znacznika wyboru w programie Excel

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Użyj Spike do wycinania i wklejania wielu elementów tekstowych w programie Word