Jeśli nie wiesz, aplikacje Microsoft Office , takie jak ^{(Microsoft Office)}Word , PowerPoint , Excel zostały zaktualizowane o bardzo przydatną funkcję @mention . Ta funkcja została zaprojektowana przede wszystkim w celu rozwiązywania problemów, które na początku wydają się błahe, ale później stopniowo się sumują. Oto krótki samouczek wyjaśniający, jak korzystać z funkcji @wzmianka i jak to zrobić z łatwością.

Używanie @wzmianki do oznaczania kogoś w aplikacjach Office 365

W każdy dzień pracy dużo się dzieje, więc każda kreatywna innowacja lub pomysł, który zwiększa produktywność i wydajność, może być bardzo korzystny. Na przykład natknąłeś się na dokument Office 365 Word , w którym chciałbyś dodać swoje cenne dane wejściowe. Aby to się liczyło, dodaj komentarz, jednak bez personalizacji w tych komentarzach, każdy przeczyta każdy komentarz, nie wiedząc, dla kogo był przeznaczony. W ten sposób komentarz traci na aktualności. @wzmianka to funkcja, która pomaga uniknąć takich sytuacji, robiąc dwie rzeczy-

1. Wysłanie maila z linkiem do odpowiedniego odbiorcy
2. Umożliwienie oznaczonej osobie dołączenia do rozmowy.

Jeśli chcesz zwrócić czyjąś uwagę na dokument programu Word^(Word) w trybie online i wprowadzić do niego poprawki, możesz użyć @wzmianki w komentarzach programu Word dla usługi Office 365 , aby oznaczyć kogoś do opinii.

1] Wysłanie maila z linkiem do odpowiedniego odbiorcy

Aby wysłać pocztę, musisz najpierw przejść do Office.com i się zalogować.

Następnie kliknij Word/Excel/PowerPoint dla Office 365 i wybierz plik.

[Źródło obrazów – Office.com]

Teraz, aby dodać komentarz, wybierz zakładkę „ Recenzja^(Review) ” > „ Nowy komentarz^{(New comment)} ” z menu wstążki lub alternatywnie z menu kontekstowego wybierz „ Nowy komentarz^{(New Comment)} ”.

Gdy skomentujesz dokument, prezentację lub arkusz kalkulacyjny i użyjesz znaku @ z czyimś imieniem, wspomniana osoba otrzyma wiadomość e-mail z łączem do Twojego komentarza.

Wpisz^(Type) @ i kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska osoby, a następnie wybierz żądaną nazwę (jeśli osoba nie ma jeszcze uprawnień do otwierania dokumentu, zostaniesz poproszony o podanie tego w pierwszej kolejności).

2] Umożliwienie oznaczonej osobie dołączenia do rozmowy

Po otrzymaniu wiadomości, gdy odbiorca kliknie w link, automatycznie przeniesie go do dokumentu i do rozmowy.

Uwaga^(Please) — jeśli zdecydujesz się użyć @wzmianek więcej niż jeden raz, pakiet Office^(Office) zgrupuje łącza w jednej wiadomości e-mail.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you аre not awarе, Microsoft Office аpps like Word, PowerPoint, Excel haνe been updated with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• Wymagania systemowe dla Office 365 i Office 2019

• Jak wyłączyć kompresję obrazu w aplikacjach Office 365

• Jak udostępnić subskrypcję Office 365 znajomym i rodzinie?

• Jak anulować subskrypcję Office 365 lub zatrzymać automatyczne odnawianie

• Przepraszamy, mamy tymczasowe problemy z serwerem — aplikacje Office 365

• Jak anulować subskrypcję Microsoft 365

• Przydatna aplikacja Office w systemie Windows 10 jest jedną z najczęściej używanych aplikacji

• Proste pytania: Co to jest Microsoft Office 365?

• Jak zdobyć Office 365 za darmo?

• Jak zmienić abonament Office 365?

• Jak usunąć nazwę użytkownika z paska tytułu Office 365?

• Jak odzyskać usunięte wiadomości e-mail w Office 365?

• Jak zmienić język kanału wiadomości i zainteresowań w systemie Windows 11/10?

• Jak wyłączyć połączone środowiska na platformie Microsoft 365

• Napraw komunikat o błędzie powiadomienia o koncie w subskrypcji Office 365

• Jak zmapować dysk sieciowy lub dodać dysk FTP w systemie Windows 11/10?

• Napraw błąd aktywacji Office 365 Nie mogliśmy skontaktować się z serwerem

• Jak dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu w programach pakietu Office

• Ogranicz telemetrię Office 365 za pomocą rejestru i zasad grupy

• Utwórz nową, zmień rozmiar, rozszerz partycję za pomocą narzędzia do zarządzania dyskami