Czy kiedykolwiek miałeś arkusz danych w programie Excel i szybko chciałeś zobaczyć trend w danych? Być może masz jakieś wyniki testów dla swoich uczniów lub przychody z Twojej firmy w ciągu ostatnich 5 lat i zamiast tworzyć wykres w programie Excel^{(creating a chart in Excel)} , co wymaga czasu i kończy się pochłonięciem całego arkusza, zrobiłoby to kilka małych mini-wykresów w jednej komórce bądź lepszy.

Excel 2010, 2013 i 2016 mają fajną funkcję o nazwie wykresy przebiegu w czasie, która zasadniczo pozwala tworzyć mini-wykresy w jednej komórce Excela . ^(Excel)Możesz dodać wykresy przebiegu w czasie do dowolnej komórki i trzymać je tuż obok swoich danych. W ten sposób możesz szybko wizualizować dane wiersz po wierszu. To kolejny świetny sposób na analizowanie danych w programie Excel .

Zanim zaczniemy, spójrzmy na krótki przykład tego, co mam na myśli. W poniższych danych mam przychody z dziesięciu sklepów w ciągu ostatnich sześciu kwartałów. Korzystając z wykresów przebiegu w czasie, mogę szybko zobaczyć, które sklepy zwiększają przychody, a które radzą sobie źle.

Oczywiście musisz być ostrożny, patrząc na dane za pomocą wykresów przebiegu w czasie, ponieważ mogą one wprowadzać w błąd w zależności od analizowanych liczb. Jeśli na przykład spojrzysz na Sklep 1^{(Store 1)} , zobaczysz, że przychody wzrosły z 56 tys. USD do około 98 USD, a linia trendu idzie prosto w górę.

Jeśli jednak spojrzysz na Sklep 8^{(Store 8)} , linia trendu jest bardzo podobna, ale przychody wzrosły tylko z 38 000 USD do 44 000 USD. Tak więc wykresy przebiegu w czasie nie pozwalają zobaczyć danych w wartościach bezwzględnych. Tworzone wykresy odnoszą się tylko do danych w tym wierszu, co jest bardzo ważne, aby je zrozumieć.

W celach porównawczych poszedłem dalej i stworzyłem normalny wykres Excela^(Excel) z tymi samymi danymi i tutaj możesz wyraźnie zobaczyć, jak każdy sklep wypada w stosunku do innych.

Na tym wykresie Sklep 8^{(Store 8)} jest prawie płaską linią w porównaniu do Sklepu 1, który nadal jest linią trendu wzrostowego. Możesz więc zobaczyć, jak te same dane mogą być interpretowane na różne sposoby w zależności od tego, jak zdecydujesz się je wyświetlić. Zwykłe wykresy pomagają zobaczyć trendy między wieloma wierszami lub danymi, a wykresy przebiegu w czasie pozwalają zobaczyć trendy w jednym wierszu danych.

Powinienem zauważyć, że istnieje również sposób na dostosowanie opcji, aby można było również porównywać linie przebiegu w czasie. Wspomnę, jak to zrobić poniżej.

Utwórz Sparkline

Jak więc mamy stworzyć błyszczącą linię? W programie Excel jest to naprawdę łatwe. Najpierw^(First) kliknij komórkę obok punktów danych, a następnie kliknij Wstaw^(Insert) , a następnie wybierz opcję Linia^(Line) , Kolumna^(Column) i Win/Loss w sekcji Wykresy przebiegu^(Sparklines) .

Wybierz^(Pick) jedną z trzech opcji w zależności od tego, jak chcesz wyświetlić dane. Zawsze możesz później zmienić styl, więc nie martw się, jeśli nie masz pewności, który z nich najlepiej sprawdzi się w przypadku Twoich danych. Typ Win/Loss będzie miał sens tylko w przypadku danych, które mają wartości dodatnie i ujemne. Powinno pojawić się okno z prośbą o wybranie zakresu danych.

Kliknij^(Click) mały przycisk po prawej stronie, a następnie wybierz jeden wiersz danych. Po wybraniu zakresu przejdź dalej i ponownie kliknij przycisk.

Teraz kliknij OK, a twój wykres przebiegu lub mały wykres powinien pojawić się w tej jednej komórce. Aby zastosować linię przebiegu do wszystkich pozostałych wierszy, po prostu chwyć prawą dolną krawędź i przeciągnij ją w dół, tak jak komórkę z formułą.

Dostosowywanie Sparklines

Teraz, gdy mamy nasze sparklines, dostosujmy je! Po pierwsze, zawsze możesz zwiększyć rozmiar komórek, aby wykresy były większe. Domyślnie są dość małe i mogą być trudne do zobaczenia. Teraz idź dalej i kliknij dowolną komórkę z linią iskrową, a następnie kliknij kartę Projekt w obszarze ^(Design)Narzędzia Sparkline^{(Sparkline Tools)} .

Zaczynając od lewej, możesz edytować dane, jeśli chcesz uwzględnić więcej lub mniej kolumn. W obszarze Typ^(Type) możesz zmienić żądany typ miniwykresu. Ponownie^(Again) , Win/Loss jest przeznaczona dla danych z liczbami dodatnimi i ujemnymi. W obszarze Pokaż^(Show) możesz dodawać do wykresów znaczniki, takie jak Punkt górny^{(High Point)} , Punkt dolny^{(Low Point)} , Punkty ujemne^{(Negative Points)} , Pierwszy^(First) i ostatni ^(Last) punkt^(Point) oraz Markery^(Markers) (znacznik dla każdego punktu danych).

W sekcji Styl^(Style) możesz zmienić styl wykresu. Zasadniczo zmienia to tylko kolory linii lub kolumn i pozwala wybrać kolory znaczników. Po prawej stronie możesz indywidualnie dostosować kolory linii przebiegu i znaczników.

Jedynym innym ważnym aspektem linii Sparklines są opcje Axis . Jeśli klikniesz ten przycisk, zobaczysz kilka opcji o nazwie Opcje minimalnej wartości^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} osi pionowej i Opcje maksymalnej wartości osi pionowej.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Jeśli chcesz, aby wykresy przebiegu w czasie były względne w stosunku do wszystkich pozostałych wierszy, a nie tylko do własnego wiersza, wybierz opcję Takie same dla wszystkich wykresów^{( Same for All Sparklines)} przebiegu w czasie pod obydwoma nagłówkami. Teraz, gdy spojrzysz na dane, zobaczysz, że możesz porównać wykresy pod względem wartości bezwzględnych. Odkryłem również, że przeglądanie wykresów w formie kolumnowej ułatwia przeglądanie danych podczas porównywania wszystkich wykresów przebiegu w czasie.

Jak widać teraz, kolumny w Sklepie 1^{(Store 1)} są znacznie wyższe niż kolumny w Sklepie 8^{(Store 8)} , który miał lekką tendencję wzrostową, ale przy znacznie mniejszej wartości przychodów. Jasnoniebieskie kolumny to niskie i wysokie punkty, ponieważ sprawdziłem te opcje.

To wszystko, co trzeba wiedzieć o sparklines. Jeśli chcesz stworzyć fantazyjnie wyglądający arkusz kalkulacyjny Excela^(Excel) dla swojego szefa, jest to sposób na zrobienie tego. Jeśli masz jakieś pytania, możesz dodać komentarz. Cieszyć się!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a worksheet of data in Excel and quickly wanted to see the trend in the data? Maybe you have some test scores for your students or revenue from your compаny over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak znaleźć pasujące wartości w programie Excel

• Użyj Excela, aby obliczyć efektywną stopę procentową na podstawie nominalnej stopy procentowej

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak otworzyć wiele wystąpień programu Excel

• Jak śledzić zmiany w programie Excel

• Użyj funkcji podsumowujących do podsumowania danych w programie Excel

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Jak zrobić prosty wykres lub wykres w programie Excel

• Jak znaleźć i obliczyć zakres w Excelu

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?