Jednym z najlepszych aspektów programu Microsoft Word jest możliwość dodawania przez użytkowników tego samego tekstu do wielu dokumentów. Podstawowym sposobem na to jest po prostu kopiowanie i wklejanie, ale co, jeśli masz kilka dokumentów z tym samym adresem? Najłatwiejszym sposobem zmiany danych adresowych jest nie kopiowanie i wklejanie. Plan polega na użyciu sztuczki znanej jako Linked Text i z tego, co możemy powiedzieć, działa całkiem dobrze. Przynajmniej o wiele lepiej, niż początkowo się spodziewaliśmy, i to jest cudowne.

Co to jest tekst połączony w programie Word

OK, więc odpowiedź jest dość prosta. Widzisz, chodzi o to, aby zmienić konkretny wiersz lub akapit tekstu w jednym dokumencie i obserwować, jak ten sam tekst w innych dokumentach po prostu automatycznie się zmienia. Może to brzmieć jak magiczna sztuczka, ale zaufaj nam, kiedy mówimy, że to prawdziwa okazja.

Aby utworzyć i dodać połączony tekst:

1. Skopiuj^(Copy) tekst z oryginalnego dokumentu
2. Otwórz inne dokumenty i użyj opcji Wklej specjalnie^{(Paste Special)}
3. Wklej połączony tekst

1] Skopiuj^(Copy) tekst z oryginalnego dokumentu

OK, więc pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, jest utworzenie dokumentu z fragmentem ważnego tekstu. Zapisz ten dokument przed przejściem dalej, ponieważ jest to bardzo ważne. Stamtąd skopiuj tekst do schowka.

2] Otwórz^(Open) inne dokumenty i użyj opcji Wklej specjalnie^{(Paste Special)}

Następnym krokiem jest otwarcie dokumentów odbiorczych, kliknięcie kursorem myszy w miejsce, w którym chcesz wkleić ostatnio skopiowany tekst. Następnie kliknij ikonę Wklej^(Paste) znajdującą się w lewym górnym rogu Wstążki^(Ribbon) . Następnie wybierz opcję Wklej specjalnie^{(Paste Special)} . Powinno teraz pojawić się małe okno z kilkoma opcjami do wykorzystania.

3] Wklej połączony tekst

Kiedy dojdzie do wklejenia tekstu, będziesz chciał wybrać Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Na koniec naciśnij przycisk OK, a Twój tekst powinien się pojawić.

Teraz, jeśli kiedykolwiek będziesz edytować tekst z oryginalnego dokumentu, automatycznie te same słowa zostaną zmienione w innych.

Mam nadzieję że to pomoże.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best aspects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• Jak wstawić tekst do kształtu w programie Word

• Jak wstawić tekst z pliku Word do publikacji Publisher

• Jak przekonwertować tabelę na tekst i tekst na tabelę w programie Word

• Jak korzystać z transkrypcji do konwersji mowy na tekst w programie Word

• Jak wyodrębnić tekst z obrazu za pomocą programu Word

• Jak pokazywać i ukrywać tekst w programie Word

• Jak stworzyć broszurę lub książkę w programie Microsoft Word

• Jak zmienić kierunek tekstu, obracając tekst w programie Word

• Jak korzystać z sugestii przepisywania w aplikacji Word dla sieci Web

• Użyj Spike do wycinania i wklejania wielu elementów tekstowych w programie Word

• Jak korzystać z konwertera miar w pakiecie Microsoft Office

• Jak usunąć wszystkie podziały sekcji w programie Word naraz?

• Jak zmienić wielkość liter w tekście w programie Word i Arkuszach Google

• Jak sortować tekst w programie Word

• Jak wstawić pole tekstowe w programie Word

• Jak zmienić domyślny format pliku do zapisywania w Word, Excel, PowerPoint?

• Napraw błąd, zakładka niezdefiniowana w programie Microsoft Word

• Program Word nie mógł utworzyć pliku roboczego, sprawdź tymczasową zmienną środowiskową

• Jak wyłączyć znaki akapitu w programie Microsoft Word

• Jak grupować obrazy i tekst w programie Word