Aplikacja Outlook w systemie Windows 10^{(Windows 10)} zawiera wiele nowych i zaawansowanych funkcji i funkcji. W aplikacji Outlook możesz utworzyć wiadomość e-mail, termin, kontakt i zadanie . W tym poście zobaczymy jednak, jak utworzyć i napisać nową wiadomość e-mail w aplikacji Outlook , a także poznamy funkcje i funkcje, które ma do zaoferowania.

Jak utworzyć nową wiadomość e-mail w Outlooku^(Outlook)

Otwórz aplikację Outlook z menu Start lub po prostu wyszukaj aplikację w polu wyszukiwania.

Otworzy się aplikacja Outlook i zobaczysz powyżej Wstążkę^(Ribbon) , która będzie składać się z różnych funkcji i funkcji. Aby utworzyć nową wiadomość e-mail, kliknij „Nowy e-mail”^{(‘New Email’)} na karcie „Strona główna”^(‘Home’) .

W ten sposób otworzy się nowe okno wiadomości. U góry zobaczysz menu składające się z różnych kart, takich jak Plik, Wiadomość, Wstaw, Opcje, Formatuj tekst, Recenzja i Pomoc.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Wpisz^(Fill) odpowiednie adresy e-mail w sekcjach „Od”, „Do”^{(‘From’, ‘To’,)} i „DW” . ^(‘Cc’)Wypełnij również temat wiadomości e-mail w sekcji „Temat”^{(‘Subject’)} .

Następnie wpisz treść wiadomości e-mail w polu poniżej i zobaczmy, jak możemy ją edytować i dostosowywać za pomocą funkcji programu Outlook^(Outlook) .

Funkcje w zakładce „Wiadomość”

• Na karcie Wiadomość^(Message) zobaczysz różne polecenia podzielone na różne sekcje, takie jak Schowek, Tekst podstawowy, Nazwy, Uwzględnij, Tagi i Moje szablony.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• W obszarze Schowek^(Clipboard) można wycinać, kopiować i wklejać zawartość oraz korzystać z funkcji Malarz formatów^{(Format Painter)} . Malarz formatów^{(Format Painter)} umożliwia zastosowanie określonego wyglądu i stylu jednej wybranej zawartości do innej.
• Tekst^(Text) podstawowy zawiera funkcje zmiany stylu czcionki, rozmiaru czcionki i koloru czcionki. Daje opcje pogrubienia tekstu, pochylenia go i podkreślenia. Możesz wybrać wyrównanie treści – do lewej, do środka lub do prawej; i zwiększ lub zmniejsz wcięcie, czyli odstęp od marginesu. Możesz także utworzyć listę punktowaną, a także listę numerowaną, aby uzyskać lepszą wizualną prezentację treści.
• W sekcji Imiona^(Names) i nazwiska możesz sprawdzić i otworzyć zapisane nazwiska i adresy e-mail na liście.
• Kategoria Dołącz^(Include) pomaga dołączyć plik, wizytówkę, kalendarz, podpisy e-mail lub dowolny inny element programu Outlook .^(Outlook)
• W sekcji Tagi^(Tags) możesz dodawać różne tagi do wiadomości e-mail, aby ustawić je na podstawie wysokiego i niskiego priorytetu oraz dalszych czynności.
• Moje szablony pokażą Ci już dostępne szablony, a także umożliwią tworzenie nowych szablonów, które możesz dodać do swojej wiadomości. Szablony mogą zawierać tekst i obrazy.^(Text)

Funkcje w zakładce „Wstaw”

• Karta Wstaw^(Insert) zawiera różne kategorie o nazwach Uwzględnij, Tabele, Ilustracje, Łącza, Tekst i Symbole.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• W obszarze Dołącz^(Include) możesz wstawić lub dołączyć plik, wizytówkę, kalendarz, podpis i inne podobne elementy programu Outlook^(Outlook) .
• Możesz narysować lub wstawić tabelę z wymaganą liczbą wierszy i kolumn. Pomoże Ci to uporządkować informacje i zaprezentować je w reprezentatywny sposób. Ta funkcja umożliwia również wstawienie do wiadomości arkusza programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} .
• Sekcja Ilustracje^{(Illustrations)} pomoże Ci dodać lub wstawić obrazy, kształty, ikony, różne modele 3D, wykresy, grafikę SmartArt^{(SmartArt Graphic)} , a nawet zrzut ekranu!
• Możesz dodać hiperłącze lub zakładkę w sekcji Łącza^(Links) .
• Sekcja Tekst^(Text) zawiera ustawienia związane z tekstem, stylami tekstu i Word-Art .
• Możesz także wstawić równanie, symbol lub linię poziomą z sekcji Symbole^(Symbols) .

Funkcje w zakładce „Opcje”

• Na karcie Opcje^(Options) możesz zobaczyć różne sekcje, takie jak Motywy, Pokaż pola, Szyfruj, Śledzenie i Więcej opcji.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• W sekcji Motywy^(Themes) możesz wybrać określony motyw, czcionki, kolory i efekty dla swojego dokumentu, aby nadać mu idealny wygląd, jaki chcesz. Tutaj można również zmienić kolor strony dokumentu.^{(Page Color)}
• Sekcja Pokaż pola^{(Show Fields)} umożliwia dodanie „ UDW^(Bcc) ”. Odbiorcy w polu UDW^(Bcc) otrzymają wiadomość e-mail, ale nie będą widoczni dla innych odbiorców.
• Możesz zaszyfrować i ustawić uprawnienia do wiadomości, aby uniemożliwić innym osobom przekazywanie jej.
• Polecenia w obszarze Śledzenie umożliwiają śledzenie statusu wiadomości, niezależnie od tego, czy została odebrana, czy odczytana przez odbiorcę. Możesz również dodać przyciski głosowania^(Voting) tutaj do swojej wiadomości.
• W sekcji Więcej opcji znajdziesz dodatkowe ustawienia dotyczące tego, gdzie lub w jakim folderze chcesz zapisywać wysłane elementy. Znajdziesz tu również opcję niezapisywania wysłanych elementów i więcej takich ustawień.

Funkcje w zakładce „Formatuj tekst”

• Na karcie Formatowanie tekstu^{(Format Text)} dostępnych jest wiele ustawień związanych z czcionką, stylami czcionek i innymi sekcjami, takimi jak Schowek, Format, Czcionka, Akapit, Style, Edycja i Powiększenie.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Schowek^(Clipboard) zawiera funkcje związane z kopiowaniem, wycinaniem, wklejaniem i malarzem formatów.
• Ustawienia formatu^(Format) pozwalają sformatować wiadomość jako HTML , zwykły tekst lub tekst sformatowany.
• Kategoria Czcionka^(Font) zawiera funkcje umożliwiające zmianę typu, rozmiaru i koloru czcionki. Możesz zmienić wielkość liter w tekście. Możesz pogrubić tekst, pochylić go, a także podkreślić.
• Ustawienia w obszarze Akapit^(Paragraph) pomagają dostosować odstępy między wierszami i akapitami, wyrównać zawartość, zwiększyć lub zmniejszyć wcięcie itp. Możesz utworzyć listę numerowaną, listę punktowaną, a także listę wielopoziomową. Możesz także dodawać lub usuwać obramowania oraz zmieniać cieniowanie wybranej treści.
• Style umożliwiają zmianę zestawu stylów, czcionek, kolorów, odstępów między akapitami używanych w dokumencie. Tutaj możesz wybrać spośród wielu dostępnych opcji stylów; a także utwórz nowy styl dokumentu.
• Ustawienia edycji ułatwiają znajdowanie i zastępowanie tekstu przy użyciu zaawansowanych opcji wyszukiwania.
• Na koniec możesz powiększyć lub pomniejszyć do żądanego procentu.

Funkcje w zakładce „Przegląd”

• Na karcie Recenzja^(Review) znajdziesz ustawienia związane z Sprawdzaniem, Mową, Ułatwieniami dostępu, Spostrzeżeniami i Językiem.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• W sekcji Sprawdzanie^(Proofing) , zobaczysz trzy ważne funkcje — gramatyka^(Grammar) i pisownia^(Spelling) , tezaurus^(Thesaurus) i liczba słów^{(Word Count)} . Pomagają one zidentyfikować literówki lub błędy gramatyczne, identyczne słowa lub synonimy oraz liczbę słów.
• Funkcja Czytaj na głos w obszarze Mowa^(Speech) odczytuje tekst na głos, podświetlając go wraz z czytaniem.
• Funkcja ułatwień dostępu^{(Accessibility)} sprawdza problemy i pomaga uczynić dokument bardziej dostępnym dla użytkowników.
• Inteligentne wyszukiwanie^{(Smart Lookup)} w sekcji Insights pomaga uzyskać więcej powiązanych informacji o treści z innych źródeł internetowych.
• Wreszcie ustawienia języka^(Language) umożliwiają tłumaczenie treści na inny język i wybór innych preferencji językowych.

Funkcje w zakładce „Pomoc”

• Podobnie jak na obrazku, możesz zobaczyć sekcje Pomoc^(Help) i Narzędzia^(Tools) w zakładce Pomoc .^(Help)
• Znajdziesz tutaj przyciski umożliwiające kontakt z agentem firmy Microsoft^(Microsoft) , przekazywanie opinii, uzyskiwanie pomocy przy korzystaniu z pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} i nie tylko.

Funkcje w zakładce „Plik”

• Karta Plik^(File) zawiera ustawienia dotyczące zapisywania pliku, drukowania pliku i innych innych opcji programu Outlook^(Outlook) .

Obejmuje to wszystkie funkcje aplikacji Outlook , dzięki czemu możesz utworzyć nową wiadomość e-mail i dostosować ją tak, jak chcesz, korzystając z tych funkcji.

How to create a new email in Outlook app using its features

Τhe Outlook app in Windows 10 comes with a lot of new and advanced features and funсtions. You can create an email message, an appointment, a contact, and a task in the Оutlook app. In this post, however, we shаll see how to create and write a new email message in the Outlook app, and аlso learn about thе features and fυnctionѕ it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Jak opróżnić folder wiadomości-śmieci w Outlooku?

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

• Jak zapisać e-mail jako PDF w Gmailu i Outlooku?

• Jak utworzyć i skonfigurować niestandardowy identyfikator e-mail domeny w Outlooku?

• Jak ustawić program Outlook jako domyślny czytnik poczty e-mail na komputerze Mac?

• Bezpłatne dodatki do szyfrowania poczty e-mail w programie Outlook

• Chcesz zobaczyć swój e-mail z zeszłego tygodnia? Jak przeszukiwać Outlooka według daty

• Najlepsze bezpłatne klienty poczty e-mail dla komputerów z systemem Windows 11/10

• MailChecker dla Windows umożliwia wsadową walidację adresów e-mail

• Jak wysłać anonimową wiadomość e-mail do osoby za darmo, której nie można namierzyć?

• Jak szyfrować wiadomości e-mail w aplikacji Microsoft Outlook i Outlook.com

• Narzędzie do czyszczenia załączników programu Outlook czyści załączniki do wiadomości e-mail

• Uzyskaj statystyki poczty e-mail programu Outlook za pomocą StatView

• Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook? Cofnij wysyłanie e-maili

• Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook

• Jak tworzyć i dodawać podpis e-mail w programie Outlook

• Anuluj subskrypcję wiadomości e-mail, wiadomości-śmieci, spamu i utrzymuj swoją skrzynkę odbiorczą w czystości

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook 2019

• Jak tworzyć, dodawać, usuwać, używać aliasów e-mail programu Outlook lub kont Microsoft

• Przeszukaj wiadomości e-mail programu Outlook według nadawcy, daty, słowa kluczowego, rozmiaru i innych