Wiele osób może czytać i edytować kalendarz grupowy, dzięki czemu jest to dobry sposób na promowanie produktywności^{(promote productivity)} i współpracy między współpracownikami małych firm lub członkami zespołu organizacyjnego.

W tym samouczku omówiono sposób tworzenia kalendarza grupowego w aplikacjach Microsoft Office 365 , w tym Microsoft Outlook , Outlook Web Access ( OWA ) i Microsoft Teams . Dowiemy się, jak udostępniać kalendarz, aby wybrane osoby mogły wyświetlać i edytować wydarzenia w aplikacji kalendarza. Omówimy również sposób tworzenia grup kalendarzy.

Ogólnie rzecz biorąc, tworzenie kalendarza grupowego składa się z dwóch głównych kroków:

1. Utwórz nowy pusty kalendarz.
2. Udostępnij go innym, aby mogli przeglądać i edytować kalendarz.

Omówimy, jak wykonać każdy krok w programie Outlook^(Outlook) w wersji internetowej i klasycznej programu Outlook^(Outlook) .

Uwaga: firma Microsoft^(Microsoft) ogłosiła ulepszenia w działaniu udostępniania kalendarza. Jednak Microsoft mówi: „Ulepszenia są planowane tylko dla kalendarzy udostępnianych przez osoby korzystające z usługi Exchange Online”. W niektórych przypadkach oznacza to, że udostępnianie kalendarza skrzynki pocztowej zasobów lub kalendarza udostępnionej skrzynki pocztowej będzie działać tylko wtedy, gdy odbiorca zaakceptuje zaproszenie do udostępniania za pomocą aplikacji Outlook w sieci Web, Outlook dla systemu iOS lub Outlook dla systemu Android , czyli nie na wewnętrznie hostowanym serwerze Exchange . Microsoft twierdzi, że w przygotowaniu są kolejne ulepszenia.

Tworzenie^(Create) i udostępnianie^(Share) nowego pustego kalendarza^{(New Blank Calendar)} w programie Outlook^(Outlook) w sieci Web^(Web)

Poniżej opisano, jak utworzyć i udostępnić nowy pusty kalendarz za pomocą programu Outlook^(Outlook) w sieci Web.

1. Zaloguj^(Log) się do Outlooka^(Outlook) w przeglądarce internetowej i wybierz kalendarz.

1. Wybierz link Dodaj kalendarz.

1. W menu po lewej stronie wyskakującego okienka wybierz Utwórz^(Create) pusty kalendarz.

1. Wprowadź nazwę kalendarza i, jeśli chcesz, wybierz kolor lub urok kalendarza.
2. W menu rozwijanym Dodaj do wybierz, w której grupie kalendarzy ma się pojawić nowy kalendarz.^(Add)
3. Kliknij Zapisz.
4. Zlokalizuj nowy kalendarz na liście kalendarzy, kliknij go prawym przyciskiem myszy (lub wybierz ikonę Więcej…) i wybierz Udostępnianie^(Sharing) i uprawnienia.

1. Wprowadź^(Enter) adres e-mail lub imię i nazwisko osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.
2. Wybierz^(Select) opcje kalendarza. Wybierz poziom uprawnień Może^(Can) edytować, jeśli chcesz, aby odbiorca mógł dodawać, usuwać i zmieniać wydarzenia w kalendarzu.

1. Wybierz Udostępnij.
2. Powtórz kroki 7-9, aby dodać członków.

Osoby, którym udostępniasz kalendarz, otrzymają wiadomość e-mail z prośbą o zaakceptowanie i wyświetlenie kalendarza programu Outlook . ^(Outlook)Pamiętaj, że użytkownicy zewnętrzni nie będą mogli edytować kalendarza.

Tworzenie i udostępnianie nowego pustego kalendarza^{(New Blank Calendar)} w aplikacji komputerowej Outlook^{(Desktop App)}

Wykonaj poniższe czynności w aplikacji klasycznej Outlook , aby utworzyć i udostępnić nowy pusty kalendarz.^(Outlook)

1. Wybierz ikonę kalendarza w lewym dolnym rogu Outlooka^(Outlook) .

1. Na karcie Strona główna^(Home) w grupie Zarządzanie kalendarzami^{(Manage Calendars)} wybierz Otwórz^(Open) kalendarz.

1. Wybierz opcję Utwórz nowy pusty kalendarz.

1. W wyskakującym okienku Utwórz nowy folder^{(Create New Folder)} nadaj kalendarzowi nazwę i wybierz miejsce umieszczenia kalendarza (np. jako podfolder głównego folderu kalendarza).

1. Następnie, aby udostępnić kalendarz, kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz na liście kalendarzy.

1. Wybierz Udostępnij > Udostępnij kalendarz.

1. Wprowadź^(Enter) nazwy kontaktów lub adresy e-mail, aby dodać osoby do zaproszenia do udostępniania, dodaj wiadomość, jeśli chcesz, i kliknij Wyślij^(Send) . Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z zaproszeniem do „ Zaakceptuj^(Accept) i wyświetl kalendarz”.

Jak dodać udostępniony kalendarz^{(Shared Calendar)} do Microsoft Teams

Outlook nie jest jedynym miejscem, w którym możesz utworzyć kalendarz udostępniony. Microsoft Teams ma również funkcję kalendarza współdzielonego. Oto jak dodać kalendarz udostępniony w aplikacji Teams .

1. Wybierz kanał w aplikacji Teams.
2. Wybierz ikonę + po prawej stronie nazwy kanału, aby dodać kartę.

1. Wyszukaj i wybierz Kalendarz kanałów^{(Channel Calendar)} .

1. Wybierz Dodaj.

W górnej części kanału aplikacji Teams pojawi się karta kalendarza . Wszyscy członkowie kanału mogą wyświetlać szczegóły wydarzeń i dodawać wydarzenia do kalendarza. To świetne miejsce do zaplanowania spotkania aplikacji Teams .

Kalendarz grupowy a grupa kalendarzowa

Oprócz tworzenia kalendarzy grupowych^{(group calendars)} Outlook ma^(Outlook) kilka innych sposobów organizowania kalendarzy i przeglądania wielu kalendarzy jednocześnie. Grupy kalendarzy^(Calendar) umożliwiają wyświetlanie połączonych harmonogramów — nie tylko dla osób, ale także dla kalendarzy programu SharePoint^(SharePoint) , kalendarzy internetowych i zasobów, takich jak rezerwacje sal.

Jak tworzyć grupy kalendarzy^{(Calendar Groups)} w Outlooku^(Outlook) w Internecie^(Web)

W zależności od tego, jak Twoja organizacja ma skonfigurowane elementy, zobaczysz domyślne grupy kalendarzy, które mogą zawierać:

• Moje kalendarze
• Kalendarze ludzi
• Inne kalendarze

Jeśli te kategorie nie działają, możesz utworzyć niestandardowe grupy kalendarzy osobistych w programie Outlook^(Outlook) w sieci Web.

1. Okienko po lewej stronie to okienko kalendarza. Tam znajdują się wszystkie kalendarze, które możesz wyświetlić. Kliknij prawym przyciskiem myszy Moje kalendarze^{(My Calendars)} lub Inne kalendarze i wybierz Nowa^(New) grupa kalendarzy. Możesz też wybrać ikonę Więcej^(More) (trzy kropki) obok istniejącej grupy kalendarzy i wybrać Nowa^(New) grupa kalendarzy.

1. Wprowadź^(Enter) nazwę nowej grupy kalendarzy i naciśnij Enter .
2. Po dodaniu nowego kalendarza, wybierając łącze Dodaj^(Add) kalendarz w okienku kalendarza, możesz wybrać, do której grupy kalendarzy zostanie dodany nowy kalendarz.

Aby zmienić nazwę lub usunąć grupę kalendarzy, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę grupy.

Jak tworzyć grupy kalendarzy^{(Calendar Groups)} w komputerowych wersjach^{(Desktop Versions)} programu Outlook

Możesz tworzyć grupy kalendarzy w klasycznych wersjach programu Outlook^(Outlook) , takich jak Outlook dla Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013 i Outlook 2010 .

Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć grupę kalendarzy z książki adresowej lub listy kontaktów^(Contact) .

1. Otwórz Outlooka.
2. Wybierz Kalendarz.
3. Wybierz kartę Strona główna.
4. W grupie Zarządzaj kalendarzami^{(Manage Calendars)} wybierz Calendar Groups > Create New Calendar Group .

1. Nadaj nowej grupie kalendarzy nazwę i kliknij OK.

1. Z listy rozwijanej w obszarze Książka adresowa^{(Address Book)} wybierz listę kontaktów, z której chcesz wybrać członków grupy kalendarzy.
2. Przeglądaj^(Browse) lub wyszukaj nazwy, wybierz żądaną nazwę i wybierz Członkowie grupy^(Group) . Powtarzaj ten krok, aż dodasz wszystkich, których chcesz.
3. Wybierz OK.

Aby utworzyć grupę kalendarzy na podstawie kalendarzy, które aktualnie przeglądasz, wykonaj następujące kroki:

1. W Kalendarzu wybierz kartę Strona główna.
2. W grupie Zarządzaj kalendarzami^{(Manage Calendars)} wybierz Calendar Groups > Save jako nową grupę kalendarzy.

1. Wprowadź nazwę grupy kalendarzy i wybierz OK.

Jeśli chcesz dodać kalendarze do istniejącej grupy kalendarzy, wykonaj następujące czynności:

1. Na karcie Strona główna^(Home) w grupie Zarządzanie kalendarzami^{(Manage Calendars)} wybierz Otwórz^(Open) kalendarz.

1. Wybierz typ kalendarza.
2. Wyszukaj^(Browse) nazwiska, wybierz żądaną nazwę i wybierz Kalendarz^(Calendar) . Powtarzaj^(Repeat) , aż dodasz wszystkie żądane nazwy.
3. Wybierz OK.
4. Wybrane kalendarze pojawią się w grupie Kalendarze udostępnione^{(Shared Calendars)} . Przeciągnij^(Drag) je i upuść do wybranej grupy kalendarzy .^{(Calendar Group)}

Przekonasz się, że tworząc grupy kalendarzy, będziesz lepiej zorganizowany i będziesz mógł szybko znaleźć kalendarz, którego szukasz.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple people can read and edit a group calendar, making it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• Jak zrobić prosty kalendarz w Microsoft Word

• Jak anulować subskrypcję Microsoft 365

• Jak usunąć pasek wyszukiwania w pasku tytułu Office 365?

• Jak odzyskać usunięte wiadomości e-mail w Office 365?

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• 13 najlepszych skrótów klawiaturowych dla Microsoft Teams

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Prezentacje Google a Microsoft PowerPoint – jakie są różnice?

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Jak korzystać z narzędzia do zrzutów ekranu Microsoft Word

• Co to jest Microsoft Teams i jak to działa?

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Excel

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Jak utworzyć korespondencję seryjną w programie Microsoft Word

• Grupuj wiersze i kolumny w arkuszu programu Excel

• Jak dodać listę rozwijaną w programie Microsoft Word

• Jak pokazać, zaakceptować lub ukryć zmiany w programie Microsoft Word

• Jak dyktować dokumenty w Microsoft Word

• Jak zainstalować 64-bitowy pakiet Office za pośrednictwem Office 365?